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欢迎来到档案界!2025年05月17日
文书学
文书档案归档盒脊背是指文书档案归档盒的背部,通常是一个平面面积较大的区域,用于贴上标签或标识符,以便于归档和查找。在脊背上标注清晰的信息可以方便用户快速找到所需的文书档案。同时,脊背还可以承受一定的压力,保护文书档案内部的文件不受损坏。
法律分析:档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
法律依据:
《中华人民共和国档案行业标准》
6.4.1.1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等(见附录D图D1)。
6.4.1.2档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项(见附录D图D2、图D3)。其中,起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
文书档案盒背脊保管期限黑色填写。根据查询相关资料信息,档案盒脊背上填写“全宗号”“年度”“保管期限”“起止件号(室编件号)”和“盒号”,三级分类时填写“机构(问题)”,采用黑色小三号宋体盖印。
是的,成为背脊标签。
党建资料档案盒一般规格大小为33*25cm,但是由于档案盒的脊背不同,一般档案盒的脊背为5.5cm,单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。档案盒应用分类主要有以下七大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,党建资料档案盒规格尺寸,会计档案盒,照片档案盒,光盘档案盒,实物档案盒。
牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。档案盒是各个机关和单位档案管理部门收拾和装订贮存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制造的,如今基本都用无酸纸制造。因为无酸纸选用国际上AKD中性施胶技术,无酸腐蚀,使档案能够长时间保留,不蜕变不褪色。
你好!
按规范来讲,最好不要打印粘贴。因为粘贴的纸容易脱落。用归档章中的数字章在脊背上盖出来即可。
如有疑问,请追问。