文书档案的历史关系

文书档案的历史关系

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文书与档案的联系与区别

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1、文书是档案的前身，处理完毕的文书经过归档整理后，成为档案；

2、但并不是所有的文书都会成为档案，只是文书中有查考利用价值的会被整理成为档案。

3、文书成为档案后，也只是档案中的一种，档案的其他种类还有人事档案、会计档案、科技档案、基建档案等专门档案。

档案与文书有哪些联系与区别

　　一、文书与档案的联系：

　　1、文书与档案是同一事物的不同发展阶段
　　文书与档案同为人类社会实践活动的产物。现行文书与档案是一个统一的发展过程，是同一事物的两个不同发屉阶段，它们在来源、形成者、内容、物质表现形态和社会本质等方面都是相同的，都是记录在物质上的具有本源性和原生性的固态信息。因此，它们有时又被泛称为“文字材料”。文书是什么样，档案就是什么样。正像曾三同志所说的，“档案是昨天的文书，文书又大半是明天的档案”。
　　2、文书与档案在形成和作用上相互影响、相互制约
　　由于文书与档案属于同一事物的两个不同发展阶段，所以各个时期文书质量高低又直接决定和影响着后一阶段档案的作用和价值的大小、质量的高低。譬如文书的书写材料、记录方式、处理质量，以及齐全、完整与否等，都直接影响着其转化为档案后的“命运”，可以说，有什么样的文书材料，就有什么样的档案。反过来，后一个阶段的档案又对前一阶段的文书有反作用，它可以通过档案的收集、整理、鉴定、保管与利用等诸环节，发现文书工作阶段的成效与不足，对未来的文书发展相关的各项活动产生影响，使之改进与提高，以便现行作用已经消失但仍有凭证与查考价值的文书材料，得以长久保存于世。
　　二、文书与档案的差异：
　　1、 发挥效用的阶段与特点不同
　　文书是处在最初形成和现行使用阶段，主要是发挥现行效用，属于文书的前期发展阶段，尚处于形成、传递、运转、承办之中；在其完成了传达和记录等现行效用后，就要由文书部门收集归档，暂时保存于档案室，其中一部分移交至档案馆长久保存。而档案却是处于后期发展阶段，也即保存备查阶段，处于这阶段的文书材料相对处于稳定状态，只是在档案整理鉴定时，将已失去继续保存价值的档案文书材料剔出，登记造册销毁。因此，文件是档案的“前身”，档案是文件的“归宿”。
　　2、 形成和转化的条件不同
　　文书是人们在进行社会实践活动中为了更好地管理国家政务、联系和处理工作、交流思想和情况而逐渐形成的，经历了规范的文书处理程序。但不是每一件文书都可以无条件地转化为档案。有些文书随着现行功能的完成，失去了保存价值，便可及时销毁；只有那些对今后社会实践活动具有凭证和查考价值的文件材料，才有保存的必要，才能转化为档案。由此可见，档案是文件的“精华”，文件是形成档案的“基础”。
　　3、价值和作用不同文书是交流情况、记录事情、表达意图、处理事务的一种工具，是现行的、有行政约束力的管理手段。文书对其制发者来讲，具有记忆、表达、联系的作用，而对于其接收者来讲，则具有凭据作用。

文书与档案的关系是什么

　　习惯上，把机关企事业单位，长期工作中形成的文件，称之为文书档案。区别于管人的人事档案，涉及生产科技的科技档案。
换言之，凡不属于人事档案，科技档案的都统统称之为文书档案。

文书与档案有什么不同的历史作用

文书工作主要是作写字与编辑工作，档案工作主要是以管理与保存为主。
一、文书工作主要内容：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好宣传专栏的组稿。
9. 按照印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
二、档案工作主要内容：
1、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
3、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。
6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

档案与文件，资料的区别和联系

一、联系
档案与文件之间有着密不可分的联系。档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。
二、区别
1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。
2、对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录"文件"并不能等同于”档案“，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为”档案“，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。