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欢迎来到档案界!2024年12月28日
文书学
文书档案使用的线有很多种,常见的包括:
1. 直线:用于分隔文件内容或注释说明。
2. 虚线:一般用于表示缺失或省略的部分,或者用于突出重点。
3. 波浪线:常用于表示文本中有错误或需要修改的部分。
4. 点线:一般用于表示连续的行或列。
5. 双实线:用于表示重要的分隔或者强调。
6. 斜线:用于表示交叉或对称关系。
7. 曲线:用于表示某些图形或图表的轮廓。
8. 竖线:用于表示列或者表格的分隔线。
以上是常见的文书档案用的线,具体使用还需根据具体情况进行选择。
文书档案三孔一线系绳不正确,是指文书档案的三孔一线系绳没有按照正确的标准来绑扎。这种情况下,应该重新按照正确的标准来绑扎,以确保文书档案的完整性和安全性。此外,为了尊重您的礼仪,我们应该尽量把您改成您,以表示尊重。
档案的装订是有很多的方法和要求的
档案的装订是档案整理的一个必要条件,档案的装订要在不损坏档案的前提下,整齐美观,要求三点一线,用棉线绳装订,装订时要取除装订文件的金属条,金属钉,以免生绣对档案产生不利于保管的各种因素。
“三孔一线”装订属于线装法,是从传统立卷方法沿用下来的装订方法,操作比较复杂,适用于较厚的文件装订。具体方法如下:
步骤一:取出准备要装订的档案。
步骤二:档案打孔:将档案放在打孔机上,对准打孔机的基准线,在档案左侧适当位置等间距地打三个孔。使用工具:档案打孔机 / 转孔机。
步骤三:取装订线:剪一根适当长度的装订线,将此装订线对折成为双线。
步骤四:将双线从档案正面孔内穿过,至背面形成活口。
步骤五:将双线两端分别从档案正面两头孔内穿过,至背面成W形。
步骤六:将档案反过来,使双线两头交叉穿过中间孔双线活口,拉紧打结,剪去多余线长,完成。
注意事项:
1、装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐,采用左侧装订的,应将左、下侧对齐,便于将来翻阅利用。
2、每次穿线的长度取决于档案的数量,线的长度要适宜,不易纠缠成结,方便操作。
参考资料来源:百度百科-装订
参考资料来源:百度百科-线装
这是因为用线装订文件具有以下优点:
1、装订痕迹较平整,不会增加装订处的厚度,有利于文件的装盒。线装无论是车缝还是三孔一线式的装订方法,由于所用的线较细,装订后不会增加装订处的厚度,多份文件堆叠装盒时不会造成一边厚、一边薄的现象。
2、线具有光滑而柔软的特性,使用线装,装订处较为光滑,可以减少或避免文件装盒及档案利用时对文件造成的损伤。
3、整理好的文件由于整理中的失误、到期文件销毁等种种原因,会出现需要二次整理的现象。且随着档案载体的多样化,一些文件需要制作为缩微胶片,或通过计算机扫描制成光盘。为了保证拍摄或扫描质量,需将文件诸页拆开,完成工作后再次装订。归档文件用线装订能较好地满足这些要求。
4、材质可靠,操作简便。线装的材料是线,从古至今长期用在各类书籍、档案的装订上,是经时间检验的可靠的材料。线装所采取的缝纫机车缝的方法,容易掌握。
5、经济实用。缝纫机和线是极具大众化的产品,容易买到且较为经济。
6、便于推广。由于缝纫机属家用品,多数档案人员都熟悉这种装订方法,因此容易推广。
装订用“白蜡线”应该是棉纱线经过上蜡处理得到,表面较光滑、不易拉长、受潮,一般装订单据、档案都使用“白蜡线”。
除了线制的,还有尼龙制的。在档案袋上就称之为 扣线。