哪些文书档案需要扫描

哪些文书档案需要扫描

一些常见的文书档案需要进行扫描，如下：

1. 合同文件：包括合同、协议、授权书、代理书等。

2. 营业执照、税务登记证、组织机构代码证等企业证照。

3. 财务报表：包括利润表、资产负债表、现金流量表等。

4. 人事档案：包括员工简历、合同、培训记录、绩效评估、离职证明等。

5. 其他行政档案：包括公文、通知、备忘录、会议纪要等。

6. 知识产权相关文书：包括专利申请、商标注册、著作权登记等。

7. 公司章程、股东决议、股权转让协议等公司治理文件。

8. 项目计划书、招投标文件、工程合同等项目管理文件。

9. 客户合同、客户信息等销售管理文件。

10. 公司往来函件、邮件、传真等通信文件。

文书档案底稿需要扫描吗？

你好同学，这个要根据单位的文件归档要求处理，可以扫描，也可以不扫描，谢谢。

工程档案电子版需要全部扫描么

需要。工程档案电子版需要全部需要上传，上传过程中都要进行扫描，因此需要全部扫描。电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。

为什么一些大公司纸质合同签订以后还要扫描成电子件归档到电子档案中？

因为纸张保存不是那么方便的，现在有所谓电子版文件，那么是方便好用了。
千年的纸会说话，那说的是宣纸吧，而且要墨水书写，用铅笔也成。可是你会用墨水书写么，铅笔就更别说了，有改的可能。所以留扫描件是个办法。
其实扫描，也就是为了扫描那个章，那其实就是为自己分辨用，知道哪个版本是“签”的，本来么对方也是有一份文件的。其实可以用数字证书，把签字页扫描与其他页直接合成也一样，然后加数字签名为记。

会议纪要、保密文件、图纸～会议记录档案中可以不扫描的有哪些

、明确会议保密工作的目标和重点。会议保密工作的重点有三个方面：

①会议涉密文件、资料和其他物品的保密管理；

②会议通信设备、办公设备、扩音设备等进行保密技术检查和管理；

③与会人员的保密教育和管理。

2、按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》，明确具体的会议保密事项及其密级。

3、明确会议保密工作的组织领导，各个环节保密工作责任人及其工作职责。

4、规定与会人员（主待人、组织者、会议代表、工作人员、服务人员）的保密纪律或保密守则。

5、明确分阶段的保密工作任务，各项工作任务的责任人及完成工作任务的时间安排和目标要求。

6、规定供会议使用的各种电子设备的保密技术标准及其保障措施。

7、预备非正常情况下发生保密问题的应急补救措施。

8、明确规定对泄密问题和在保密工作方面严重违规违章行为的处理意见。

文书材料无论是否送达,都应扫描吗

文书材料无论是否送达，都应扫描。根据单位的文件归档要求处理，文书材料送达了，留下扫描件，进行整理，以备查找此类相关文件及相关资料。