文书档案移交告知书

文书档案移交告知书

尊敬的用户：

您好！感谢您一直以来对我们工作的支持与配合。

根据相关法律法规和公司规定，为了保护文书档案的安全和完整性，我们需要将您的某些文书档案进行移交。具体移交的文书档案内容已向您进行了说明，我们将在移交过程中严格遵守相关规定，确保文书档案的机密性和完整性。

请您在收到本告知书后及时联系我们，按照要求配合完成文书档案的移交工作。如果您对移交内容有任何疑问或意见，欢迎随时与我们联系，我们将尽快为您解决问题。

再次感谢您对我们工作的支持和理解，祝您生活愉快、工作顺利！

此致

敬礼！

移交单位（签章）：

移交日期：

联系电话：

档案移交书面怎么写

法律分析：应该具有以下内容：一、标题二、移交目的三、移交文书档案的内容四、移交文书档案的归档方法及档号释意五、移交文书档案的卷内目录六、移交文书档案的单位、部门、移交人、时间。

法律依据：《市档案移交管理办法》

第二条 本办法所称的档案移交，是特指机关、团体、企事业单位和其它组织与当地国家综合楼馆之间定期的档案交接。

第三条 档案移交依照分级管理和属地管理的原则，市级单位和省属单位（除国家、省有明文规定外）的档案须向市国家综合档案馆移交；县（区）、乡（镇）单位的档案须向当地县（区）国家综合档案馆移交。

将档案移交给办公室情况说明怎么写？

将档案移交给办公室的情况说明是这样的
关于档案移交的情况说明
写明档案名称
移交人
接收人
移交日期

办公室档案移交范文？

与这种公文的一交行还是很好写的，有固定的格式步骤，如何写部门工作移交函。今天就根据自己的经验来分享一下，希望能够切实的帮到大家一些地方。
方法/步骤

1、首先要确定题目，虽然是工作移交函，看似简单，题目要表明什么部门，什么科室，什么工作交接。

2、写明工作移交函的原因，因为什么原因要进行工作的移交，这个要一定要弄清楚。

3、写明谁进行移交。哪一方准备移交工作，这个是必须要先写出来的，不然的话就不明白。

4、写明要移交的具体工作是什么，这个是移交函的核心之所在，一定要注意这个问题。

5、要注明移交给谁。这也是工作移交函的重点，这个需要认真的写明白，不能马虎大意。

6、落款当时部门，科室等单位，然后再加年月日就可以了，一片完整的工作移交函就写完了。关于移交XX投诉的函
XX工商局：
本局（XX时间）收到关于（XX单位）的投诉，按照（XX原则或规定），现讲有关投诉移交你局。
附：《（投诉信名称）》
XX卫生局（章）
（大写日期）
附件：（投诉信）
*********************

文件档案移交流程

文件档案移交流程

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。以下我为大家整理了文件档案移交流程的详细内容，希望对大家有所帮助！

一、要区分归档与不归档的案卷

归档范围和不归档范围是有明确规定的，在日常档案管理工作中，要把不归档的，仅留存在本机关团体供工作参考的案卷与应归档的案卷区分出来，把应归档文件的案卷移交给上级档案部门。

二、要编制移交目录

所谓编制移交目录，就是把归档文件目录或案卷目录打印或复印成一式三份，分别交移交部门、接收部门一份，另一份留存在档案盒内。在移交目录后面，还应附有《移交备考表》，内容包括：档案盒总数、移交人、接收人、交接时间等项目。这些目录、备考表可以使用电子表格模板填写并打印，为了管理更高效，建议使用档案管理软件对档案进行管理，例如笔者一直使用谋艺工作室研发的万能档案软件，打印目录、备考表非常方便。

三、查验归档案卷

在移交档案时，档案管理部门要对案卷进行严格检查，一方面要检查案卷质量，看是否符合归档文件整理的原则、要求，是否反映了卷内文件特征，盒内文件是否有损坏、装订是否整齐等等。另一方面，还要检查案卷内文件的数量，与移交目录内所列的数量是否吻和，盒内文件件数或卷内文件页数是否与案卷封面所填写的'数目相一致。

四、办理移交手续。

归档文件的案卷检查完毕，对符合要求的案卷就可以办理具体移交手续。具体移交时，交接双方各拿一份移交目录，核对无误后，双方均应在三份移交目录和移交备考表上签字。

为避免返工、浪费时间和增加工作量，提高管理档案的效率，在计算机日益普及的今天，建议有条件的单位最好使用档案软件管理档案，这样，案卷内文件的数量在日常工作中就能随时核对，有问题能够及时发现和纠正。这一步工作做得越好，在移交检查时出现返工的概率就越小，工作效率就越高。至于选择什么样的档案软件，除了我文中提到的万能档案外，还有许多优秀的档案软件都可以选择，在选择时注意软件功能与自己的档案管理业务越匹配越好。

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的档案迁移流程，希望对大家有所帮助！

档案迁移流程

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；

5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）;

6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）

8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；

9、完成。

档案作用：

1、企事业单位招聘员工，国家公务员的'选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2、办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

3、人事档案的主要功能：办理工作调动时需要档案；参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；办理个人退休手续时，要查看档案记录；专业职称晋升的参考依据；出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

从2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。