人事档案管理软件 免费档案管理软件

　　档案是各机构信息资源的重要组成部分，人事档案管理软件具有不可替代的作用。同时档案工作人员已经越来越深刻地认识到，利用新的理念、新的技术、新的方法来提升办公效率的重要性，正在努力通过信息化建设融入整个社会信息化的进程，逐步改变传统的办公模式并向无纸化、综合性全方位集中式的现代管理模式发展、日常办公的效率得到最充分的体现，由此保持和提升档案部门的价值。由此发展，人事档案管理软件在市场上越来越受欢迎！

　　人事档案管理软件好不好用？我们先来看看功能

　　关于人员的管理

　　人事档案系统对于人员的管理包含了员工从入职到离职的全过程，档案系统会根据档案员的设定制定出数据分析表格，更清晰的对人员的流动性状态等情况更全面的掌握，关键性作用有：

　　（1）公司单位设置：设定公司人员结构额设定，单位下可包含子单位。

　　（2）人力资源部门设置：原始设定职位，学历，技术职称及其职工种类等。

　　（3）人员的材料导进：能够将目前的工作人员材料导到系统软件中，不需档案人员手动式键入。

　　（4）员工个人档案：人员的详细信息，包含基本信息，薪水资料、联系方式资料等。

　　（5）界定新项目：能够提升工作人员材料的新项目。

　　（6）人力资源部门查寻：查寻员工的材料，查询条件可随意搭配。

　　（7）证卡输入：设定证卡的文件格式，设定企业的标志等。

　　（8）公司的采购管理：备案工作人员的合同信息，合同到期可全自动提醒。

　　（9）奖惩机制管理方法：纪录企业工作人员的奖赏和惩罚的材料。

　　（10）人事的调整：技术人员的变化状况如岗位变化，单位激发，辞职等。

　　（11）信用黑名单：可将一些辞职工作人员添加到信用黑名单中，如该员工再入职会自动提醒。

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　　关于人事档案系统的功能

　　一．考勤系统将职工的出勤率状况全方位的管理起來，依据职工的上班时间，能够精确的统计分析出加班加点时间，晚到，旷班，早退等。这样会立即出现异常出勤率状况，出勤率日报表和月报表使职工的出勤率状况一目了然。关键作用以下：

　　二．（1）出勤率规章制度设定：设定晚到，旷班，早退，工时计算规范和打卡签到标准等。

　　三．（2）自动检测班别，依据工作人员的打卡签到，自动检测出职工的出勤率班别，不用手工制作排班表。

　　四．（3）工作人员休假备案：包含假别界定，休假输入，查寻等。

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　　为什么要用人事档案管理系统？

　　当前大部分公司在实际开展档案管理工作的过程中，还是会采取传统人工的管理形式，但对于这种管理形式来说，不仅会消耗大量的时间，也还会对整体工作的效率造成影响，也不能够满足用户查询资源的需求和标准。

　　人事档案管理软件

　　如今人事档案管理软件已经不再局限于帮助企业做好人才档案管理工作了，而是在功能上进行了扩展，能够更加全面的为企业提供人力资源管理服务，同时利用大数据分析能力还能够更加全面的为企业做好人才管理工作。下面我们来看一看人事档案管理软件有哪些功能亮点。

　　人事档案管理软件

　　1、员工档案管理

　　人事档案管理软件的基础功能就是员工档案管理了，其功能包含了员工个人信息、教育信息、工作信息及其他说明等的信息存储，还支持对员工劳动合同、工作协议的电子化保存。员工档案管理功能支持对员工信息的新增、修改、查找、导入和导出，并支持自定义字段来存储更多相关信息。员工档案管理模块还支持第三方员工管理系统的数据导入，能够按照员工信息来识别内容。

　　2、在线学习培训

　　人事档案管理软件除了对员工信息进行管理外，还支持了员工的培训管理。培训管理功能结合了时下最为受欢迎的在线学习培训功能，通过录制和上传培训视频到系统平台后，可供员工进行学习。员工则通过员工自助app可以随时随地进行学习，只需按时参加考试即可。在线学习培训功能能够有效的提升培训效率，而且能够有效的节省企业培训成本，提高培训的有效性。

　　3、多样化考勤管理

　　人事档案管理软件还包含了考勤管理功能，其中较为有特色的功能是支持多种考勤打卡模式。系统中支持的考勤打卡方式有手机定位打卡、手机定位拍照打卡、手机连WiFi打卡、人脸识别体温监测打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡等多种方式，企业可以按照各个岗位的工作性质来设定不同的打卡方式或者多种打卡方式并用，可以很好的解决企业外勤人员打卡的问题。

　　4、灵活的绩效方案

　　人事档案管理软件具备员工的绩效管理功能，支持了多种主流的绩效考核方案，可以根据员工不同的工作岗位和工作内容来选择不同的绩效方案。系统内置了一些常见岗位的绩效方案来供HR进行选择，HR只需根据实际情况稍作修改就可以直接使用。另外，系统还支持了自定义绩效方案的功能，可以自定义绩效内容、指标、权重、分值，再通过员工自评和上级评分的方式来进行绩效考评即可。

　　5、自动计算工资

　　人事档案管理软件实现了对员工工资的自动计算，其主要原理是以员工基础信息为主，自动关联与员工薪酬相关的模块来获取对应的数据，进而可以实现对员工工资的自动计算。比如系统通过员工信息来获取员工的岗位信息、考勤数据、绩效数据、福利补贴等数据，根据员工薪酬结构来进行自动计算，无需人工逐项输入数据，避免的人为因素导致的错漏问题。

　　6、人才盘点和挖掘

　　人才盘点和人才挖掘属于人事档案管理软件的高级功能了，这同样需要系统关联其他功能模块的数据来对企业现有人才进行全面的数据分析，从而生成员工的优势能力画像，系统将根据员工的能力对其进行标签标注并进行存档，便于企业需要某类型人才时可以直接搜索并找到人才信息。另外，通过对员工能力数据的分析，还能够帮助企业识别和挖掘潜在人才，帮助企业进行科学客观的人才筛选和甄别工作，同时还能够结合培训管理功能为企业做好人才培养工作。