标准化档案库房建设规范

　　标准化档案库房建设规范，根据中组部有关规定，工作人员对公司现有人事档案情况逐一清查，重点查看有无档案、材料是否齐全、内容是否真实准确。在档案材料收集上突出一个“全”字，坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合；在档案材料鉴别上突出一个“真”字，做到手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改且无相应证明的不归档、多余材料不归档、不属归档材料的不归档；在档案材料编目装订上突出一个“好”字，做到分类整理排列有序，修裱装订美观大方；在档案审核上突出一个“严”字，凡不符合标准的，一律不准过关。最后进行信息化管理，对公司员工个人信息进行规范性输入。

　　标准化档案库房建设规范

　　七月份以来，为切实提高公司人事档案管理工作效能，不断提高公司人事档案管理水平，吕梁公司全面推进人事档案规范化管理工作。

　　强化档案管理责任

　　由人力资源部牵头，全面负责人事档案的整理与审核工作，同时将人事档案规范化程度纳入年度部门工作考核的重要内容，本着“科学、严谨、高效”原则，按照标准化流程（10个类别、7道流程、12项操作细则），预计年底将完成对公司现存803册人事档案的整理、审核、认定工作。

　　为全面、细致、高效的完成此项工作，在外聘专业技术人员的指导下，从金达、锦瑞、利民煤业和劳动服务公司抽调了四名职工，进行人事档案整理工作的轮岗培训，到目前已经装订成册200本。

　　严审档案信息内容

　　从人事档案的制度化和规范化建设入手，一是完善了规章制度。根据上级有关规定，结合工作实际，建立健全档案管理部门职责、档案工作人员守则、档案收集归档制度、整理制度、鉴别制度、转递制度、查借阅制度、安全保密制度等多项工作制度，使干部档案工作有章可循。二是明确了工作规范。先后制定了库房建设和“六防”设施有关规定、档案材料收集整理工作程序、档案卷宗整理工作规范、档案审核工作程序等工作规范标准。目前实现了“四个统一”，即:档案管理制度统一、工作标准统一、档案卷夹统一、登记簿统一。

　　加强硬件设施基础

　　为独立、保密的完成本次人事档案整理工作，专门设置了独立的办公室，配备了专用电脑、打印机、打孔机、专业的档案盒等新设备；设置了独立的人事档案库房，并配齐专用的档案柜，按照“安全、实用、智能、节约”及档案室“六防”要求，对档案库房进行规范化设计。

　　后续，人力资源部档案管理专人将继续对员工人事档案逐卷逐页细致地整理与审核，发现问题如实登记，点对点与各部门、各单位取得联系，及时解决在整理与审核工作中出现的问题点。做到每人一档，信息真实，案卷齐全。

　　1.每管理1000人的档案，库房面积不少于20平方米，档案库房、阅档室、办公室分开，即“三室”分开；管理1000人以内档案，设专用库房，阅档室和办公室合一，即“二室”分开。

　　2.配置铁质档案柜保管干部人事档案。

　　3.干部人事档案库房配备“六防”设施，配有防盗门窗、灭火器、温湿度表、电风扇或排气扇、防腐防虫物品。