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欢迎来到档案界!2025年03月15日
智慧档案馆建设
搭载信息化“快车”,驶入服务社会的新领域2003年,青岛市档案馆在全国率先建成并启用数字档案馆,并带动全市13座综合档案馆相继建成数字档案馆,形成区域性数字档案馆集群,实现了拥有目录数据和全文数据分别超过2000万条和2900万页的现代化档案管理。目前,通过互联网和数字档案馆,档案馆已发布电子文件、档案、资料、照片、录像等110多万条,实现了档案信息资源机关共享、馆室共享、馆际共享和社会共享。 依托数字档案馆平台,青岛市档案馆建立了以提供知识服务、决策参考服务为主旨的专题数据库,推动档案馆由传统的信息服务向知识服务转型。为服务“三农”,青岛档案信息网特别开设“农民专页”,发布7000多件涉农民生档案文件,使农民足不出户就可以看到所需信息。为服务企业职工,青岛市档案馆接收了市直及市属企业2万余名职工的目录信息,建立了全市职工档案信息数据中心,为企业职工提供了个人档案信息查阅平台。自2010年5月开始,青岛市13座综合档案馆全面启动“民生档案馆际联动远程查阅服务”,通过网络构建起全市性档案查阅服务体系,使市民在任何一家综合档案馆都可以查阅其他档案馆的婚姻、知青档案和学籍信息。
别的地方不是很清楚,山东这边已建成的智慧档案馆包括:山东省档案馆、青岛市档案馆、威海市档案馆、济南市档案馆均已通过国家级档案馆评测,为国家一级档案馆,其智慧场馆建设、数字化水平、智能化水平均达到国家级档案馆标准,其他各地市县区也依照国家智慧档案建设相关要求同时进行自建和评测,至少要达到省级档案馆评测标准。具体建设进度和水平各地市区县各根据各地财政水平建设。
青岛市档案馆于1959年开始筹建,1961年7月正式成立。1963年青岛市档案馆与新成立的青岛市档案管理局迁入青岛市湖南路37号(后改为39号)合署办公。 “文革”期间,青岛市档案馆与青岛市档案局被撤销,1979年12月得以恢复。恢复后的青岛市档案馆仍与青岛市档案局合署办公,青岛市档案局列入政府序列,受市委、市政府双重领导,青岛市档案馆为市委、市政府直属的科学文化事业单位。
青岛市档案馆于1959年开始筹建,1961年7月正式成立。1963年青岛市档案馆与新成立的青岛市档案管理局迁入青岛市湖南路37号(后改为39号)合署办公。 “文革”期间,青岛市档案馆与青岛市档案局被撤销,1979年12月得以恢复。恢复后的青岛市档案馆仍与青岛市档案局合署办公,青岛市档案局列入政府序列,受市委、市政府双重领导,青岛市档案馆为市委、市政府直属的科学文化事业单位。 1993年,根据青岛市委、市政府的部署,青岛市档案馆(局)迁离原址,在洛阳路等地临时办公。1997年8月6日,位于延吉路的新馆开始启用,新馆总面积13800余平方米,是一座造型优美、设施先进的现代化档案馆,解决了长期制约青岛市档案馆工作全面发展的重要障碍,标志着青岛市档案馆基础建设迈上了新台阶。2008年7月29日,建筑面积6000余平方米的青岛市档案馆展览中心落成并对外开放,青岛市档案馆社会服务功能进一步拓展。
馆址:青岛市延吉路148号。邮政编码:266034。档案馆代码:430720。
1996年2月,根据《青岛市市级机构改革实施方案》,经青岛市机构编制委员会审核批准,设置青岛市档案馆,同时挂青岛市档案局的牌子,履行档案保管、利用和档案事业行政管理两种职能,为市委办公厅领导的市直事业单位。
以上为百度所得 但不知你想问什么 所以如果不对请具体追问
地址:青岛市市北区延吉路80号,周围有211路。
市北区档案馆,成立于1953年3月,历经两次区域合并,1994年4月由原台东区档案馆与原市北区档案馆合并组成新的市北区档案馆;2012年12月又由合并后的市北区档案馆与原四方区档案馆再次合并,组成现在的市北区档案馆。现为国家二级档案馆。位于市北区政府办公楼三楼,建筑面积达1800平方米,在机关办公楼一楼设置有文档服务中心。档案馆现有人员17人,分为办公室、业务指导科、史志科和管理利用科四个科室。市北区档案馆馆藏档案主要是建国以来原台东区、市北区和四方区党政机关、群众团体、以及区属撤销机构的档案,有文书档案、婚姻档案、谱牒档案、实物档案等20个门类,211个全宗,7万余卷(册)。为国家二级综合档案馆。
2010年以来,我们积极探索以综合档案馆为中心,以专题档案馆(室)为支点的“1+N”档案馆建设模式。“1”,是指区档案馆这个核心馆,也有“总馆、母馆”之意。“N”,是指在市北区地域上的N个具有专业特色的专题档案馆,也可称作“分馆、子馆”。目前已创建的专题馆有纺织史料馆、葡萄酒史料馆、炮台遗址史料馆、图书史料馆等,形成了内容丰富,形式多样,条块结合,机制灵活的档案馆建设模式,实现了社会档案资源的有效整合和资源共享,推进了档案管理的数字化、信息化和规范化建设。“1+N”档案馆的创建主要是弥补了现有综合档案馆面积不足,规模小,资源分散的问题。自“1+N”档案管理模式创建以来,得到了国家、省、市档案局领导的充分肯定。
依托“民情在线”,实现了档案馆与全区112个社区居委会点对点、面对面直接咨询查档服务,今年又利用“民情在线”系统开展了对街道办事处的网上档案业务指导工作,针对办事处和社区档案工作在档案收集、整理、归档等方面存在的问题,以网络在线的形式直接解答问题,减少了工作环节,大大提高了工作效率,拉近了档案工作者之间的距离,深受办事处档案人员欢迎。新华社、中国政务信息网、《领导决策信息》、《新华社内参》等多家媒体进行了宣传。“市北民情在线”荣获“中国城市管理进步奖”。
从区情出发,按照“场馆有限、资源无限”,“空间有限、创意无限”的建馆思路,更新理念,拓宽思路,突出特色,积极拓展档案服务领域,开创了档案工作新局面。依托档案馆馆藏资料和挖掘收集,打造了“珍迹”特藏馆,从不同角度释解了老城区的文化积淀,展现了各个重要时期的历史珍迹,彰显了市北特色。深入挖掘市北文化历史,陆续编辑出版了《记忆中的市北》系列丛书。与区科协、区图书馆联合打造了市北图书馆机关分馆暨图书史料馆,馆内现共有各类图书、期刊5000余册,并与青岛市图书馆及十二区市图书馆进行了联网,实现了全市范围内图书的一卡通借通还,为广大干部职工借阅图书提供便利。
地址:青岛市市北区延吉路80号
宋宏伟
(青岛海洋地质研究所 青岛 266071)
摘要 建立青岛海洋地质研究所(以下简称青岛所)海洋地质档案资料社会化服务体系实现海洋地质信息资源共享,是当今社会利用海洋信息资源的一大需求。本文针对本单位海洋地质档案资料社会化服务体系构建做初步探讨。
关键词 海洋地质 信息资源 社会化服务
21世纪是海洋的世纪,开发利用海洋信息资源具有重要意义。青岛所建立海洋地质档案资料社会化服务体系是当今社会利用海洋信息资源的需求。建设一个完整的社会化服务体系,可以更好地为社会公众提供基础海洋信息服务。
1 青岛所海洋地质档案资料服务现状与发展
青岛所是国土资源部中国地质调查局下属的海洋地质综合调查研究机构,主要从事国家基础性、综合性、公益性海洋地质和战略性矿产资源的调查与综合研究、新技术研发工作。青岛所自1978年成立以来,经历了30年海洋地质调查与科学研究的历程,工作时间跨度长、范围广,形成的地质档案资料种类繁多、数量巨大,同时积累了很多有价值的海洋地质专业资料,为国家海洋地质事业的发展作出了巨大贡献。
青岛所科技档案馆保存有自建所以来的地质档案资料(其中包括本单位形成的原本地质档案和收集购买的科技资料)。原本地质档案主要有国家专项、地质调查、实验测试及地质综合研究的原始资料和成果资料。原本地质档案以项目为单位立卷归档,实行按项目分类管理,具体包括海洋地质、石油地质、实验测试、物探、工程地质、综合研究等。科技资料包括收集购买的地质资料,包括地质报告、地形图、海图等,按地质资料内容分类管理。
青岛所科技档案馆是技术支撑部门,是地质资料保管单位。目前,正在申请国土资源部地质资料委托保管单位。档案馆建立起了地质资料的验收、整理、保管、汇交等一系列的规章制度,是一个特殊的管理部门,承担保证原始资料齐全、完整归档的职能。运用档案馆的管理职能,把握好归档这一关,对海洋地质科研工作起着重要的作用,有其重要的意义。青岛所以文件形式下发《科技档案资料归档办法》(以下简称《办法》),对原始资料的归档管理发挥重要作用。原始资料是海洋地质科研工作的结晶,既是青岛所的宝贵财富,也是国家的宝贵财富。如果这些资料不能得到统一管理,就难以保障海洋地质调查研究工作的可持续发展。
青岛所科技档案管理有着良好的基础:为了服务于海洋地质科学研究,开发海洋地质信息资源,近几年开展纸介质资料的数字化工作,尝试扫描了部分地质资料;曾开展海洋地质档案的编纂工作,3次印刷出版青岛所《海洋地质研究所科研成果文集》;建立多种形式的档案资料查询方式,从原始的卡片式查询、书本式查询、发展到计算机查询、近年开展了局域网式查询,充分利用现代化的计算机技术管理档案资料,建立起了一套数据库管理和查询系统,实现了档案资料的目录检索和部分原文检索,可以方便于不同层次的海洋地质信息的需求者。
配备了专业的地质档案资料管理人员,具备一定的专业素质,对档案学有比较深刻的研究,中高级档案系列专业技术人员占管理人员100%,可以达到海洋地质档案资料优质服务的目的。
2 建立了比较完整的海洋地质档案资料服务体系
为了取得国土资源部地质资料委托保管单位的资质及满足海洋地质资料社会化服务不断变化的需求。近年来,档案馆初步建立了比较完善的海洋地质档案资料服务体系。在海洋地质档案信息服务的制度、章程或标准中,明确规定了海洋地质档案信息服务的对象,形成了多层次多部门组成的多类信息服务提供者的群体,服务的内容更加深入、丰富和多样化,采用基本的技术手段,使海洋地质档案资料信息服务的方式发生了巨大变化。以现有设备构建海洋地质研究所档案资料管理系统平台及相关数据库。整合数据信息:对馆藏内的纸介质地质档案资料进行了部分扫描、对立卷归档的原始资料分类管理,依据数据库结构编录地质档案资料目录条目及若干信息、将所有信息按照一一对应关系入库,通过客户端IE浏览器进行数据查询、部分原文浏览。通过IE浏览器界面进行网上预约查询,网上提交借阅单。
3 青岛所海洋地质档案资料服务体系特征
青岛所海洋地质服务体系建设是以数据库建设为核心,以信息资源共享与网络信息服务为目的,在功能上涵盖信息采集、信息管理、信息服务整个过程。将不同途径、载体、数据类型的信息资源按统一的格式、标准进行分类、建成数据库,通过目录及部分原文检索、个性化信息服务将数据库中的海洋地质档案资料信息发布出来。为实现这一目标,建成的海洋地质服务体系平台具备以下功能:①对纸介质的地质档案资料进行扫描数字化加工与管理,并具备通用格式的文档转换及批量数据分类标引功能;②网上资源的快速智能化采集与获取;③对特色数字档案资源做充分的开发与管理,并提供信息发布与全文检索功能,原文检索方式灵活,能够满足不同层次读者的需要;④对保密地质档案资料设有授权查询功能;⑤地质档案资料可进行网络查询。
青岛所海洋地质档案资料服务体系平台搭建完成后,根据档案馆需要及实际情况,建设如下内容的数据库:①海洋地质数据库。数据库主要内容涵盖海洋地质领域的原始资料,主要是使用率高的、利于公开利用的海洋地质档案。②石油地质数据库,主要在矿产资源调查研究方面形成的资料。③海洋地球物理数据库。④海洋综合研究数据库及规程规范全文数据库。⑤实验测试数据库。⑥工程地质数据库。⑦科技资料数据库,主要是收集购买的外单位的地质报告。⑧各种图类数据库。以上各类数据库信息内容可以全方位的提供社会化服务。
优质的信息服务意味着为广大科研工作者节约时间,快出成果,多出好成果。以往因为查询手段简陋,效率低下,导致海洋地质档案资料信息利用率低下。建成海洋地质档案资料服务体系,将数据库内容发布到信息网上,科研人员可以在查询客户端就能获取想要的档案信息,提高了广大科研人员的工作效率,有效地实现了海洋地质信息资源的高度共享。
4 结语
青岛所海洋地质档案资料社会化服务体系构建需要不断地完善。在运作的过程中提供海洋信息资源,实现资源共享,达到社会化服务的目的,就是此项工作的初衷。
参考文献
杨力,姚乐野.基于知识管理的数字档案馆服务体系构建.档案学通讯,2010.1
裴友泉,方黑虎.GRID猜想:档案信息传递中主要问题突破.档案学通讯,2010.1
曹一鸣,林文钧.运用信息化手段整合档案信息资源.中国档案,2008.11
石莉,贺真.《档案信息资源管理系统模式构建研究》《中国档案》专刊,2008.5
报到证是办理档案从学校转移到地方凭证。档案落档问题,与临时工、正式工没有关系。与公司属性有关系。公司是国有的,档案是转到公司的。公司是民办的,档案一般转移到公司所在地的人社局的人才服务中心。你的档案究竟在哪里,看你的报到证就清楚了。一、档案的报到单位是写在报到证上的。二、报到证被报到单位签证了没有?签证了,档案就在报到单位里。没签证的,档案一律都还在原毕业学校里。该怎样处理:按报到证的报到地址单位去报到签证即是。这是实现你的干部档案管理待遇问题。签证了,你的档案就实现了从学校转移到地方的“干部档案”确认和存档过程。没签证,档案就一直是学生档案,因为,没人确认,所以还在学校里。档案与应聘工作有联系,又不相干。毕业生的干部档案,是由国家人社局的人事机关专管的。
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山东户口电子档案2003建的。
山东省数字档案馆自2003年开始建设以来,省档案馆以国家相关业务标准和《山东省数字档案馆建设规程》为依据,以电子文件管理和档案业务管理为核心,建成完善了省级档案目录、档案全文、档案多媒体等基础数据库,建立起了覆盖全省的分布式档案目录数据库,并依托馆内局域网、山东政务网和因特网,实现了省市两级档案馆之间、省档案馆和省直部门档案室之间的数据共享。
数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字档案馆是一个内容管理系统、集成系统和数字信息长期保存系统的集合。作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆,它不仅仅起到一个数据中心的作用,也不仅仅起到发布利用的作用,而是具有有序处理和集成管理的功能。它的有序处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。集成(integration)含综合、融合、整合成为整体和一体化的意思。就数字档案馆而言,就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程,即在管理思想上以集成理论为指导,在管理行为上以集成机制为核心,在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制,并从全程管理和最优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素,提高各种管理要素的交融度,以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性,最终提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。