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欢迎来到档案界!2025年03月16日
智慧档案馆建设
别的地方不是很清楚,山东这边已建成的智慧档案馆包括:山东省档案馆、青岛市档案馆、威海市档案馆、济南市档案馆均已通过国家级档案馆评测,为国家一级档案馆,其智慧场馆建设、数字化水平、智能化水平均达到国家级档案馆标准,其他各地市县区也依照国家智慧档案建设相关要求同时进行自建和评测,至少要达到省级档案馆评测标准。具体建设进度和水平各地市区县各根据各地财政水平建设。
重庆品迪档案公司,他们好像在各地都在做项目,我们单位就是找他们做的。
根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于印发(重庆市人民政府机构改革方案)的通知》(厅字[2008]24号)和《中共重庆市委重庆市人民政府关于重庆市人民政府机构改革的实施意见》(渝委发[2009]6号),设立重庆市档案局(重庆市档案馆),为市政府直属局级机构。 (一)增加负责全市电子文件档案管理的监督和指导职责。(二)增加依法为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利的职责。(三)取消已由国家和本市依法公布取消的行政审批事项。(四)加强利用档案资料开展社会教育服务的职责。 (一)贯彻执行档案工作法律、法规、规章和方针政策;统筹规划全市档案工作;起草全市档案工作地方性法规、规章和规范性文件;制定并组织实施全市档案事业发展规划、档案工作规章制度。(二)负责全市档案行政管理;指导协调、监督检查全市机关、团体、企事业单位及区县(自治县)的档案工作;依法查处档案违法案件。(三)接收、征集、整理和集中统一管理市级党政机关、群众团体、市直属单位及部分企事业单位的重要档案资料和有关重庆历史发展的档案资料,承担市档案馆馆藏档案安全的责任。(四)组织制定全市档案工作人员队伍建设规划;指导全市档案宣传教育、档案工作人员培训工作;负责全市档案系列专业技术职务评聘有关工作。(五)指导全市档案科研工作,研究并应用现代科学技术推进档案管理的标准化、规范化、科学化和现代化。(六)采取各种形式开发档案资源,开展档案编研工作;依法向社会开放档案信息资源,为社会利用档案资源提供服务;依法为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利;负责全市档案资料目录系统以及馆藏档案检索系统工作。(七)负责利用档案资料开展社会教育服务,向社会进行爱国主义教育、传统教育和科学文化教育。(八)负责全市档案信息化建设;建立、维护全市档案资料信息网络;负责全市电子文件档案管理工作的监督和指导。(九)组织开展国内外档案学术交流;承办有关档案与档案工作的涉外事务。(十)承办市政府交办的其他事项。 根据上述职责,重庆市档案局(重庆市档案馆)设10个内设机构:(一)办公室。负责文电、会务、机要、档案等机关日常运转工作;负责机关日常工作的协调和督查;承担信息、统计、安全、保密、信访、政务公开、外事、财务、目标管理以及后勤管理等工作。(二)档案馆(室)业务指导处。指导区县(自治县)档案局(馆)档案业务工作;监督和指导全市机关、团体及具有行政管理职能事业单位的档案业务工作;组织、指导档案信息资源的开发利用和重点档案抢救工作。(三)经济科技档案业务指导处。监督和指导全市企业和各级各类开发区的档案业务工作;监督和指导全市科研院所、大专院校、医疗卫生等事业单位的档案业务工作;监督和指导三峡移民、重大建设项目等专业档案工作。(四)政策法规处(业务培训处)。负责全市档案法制建设;起草全市档案工作地方性法规、规章:负责全市档案法律法规执行工作的监督检查;依法查处档案违法案件;负责档案宣传工作;负责全市档案专业教育和档案干部培训工作。(五)档案收集整理处。接收、征集应由市档案馆保存的档案资料;整理、鉴定市档案馆馆藏档案。(六)档案管理处。负责市档案馆馆藏档案的规范化管理和统计工作,确保档案安全;负责档案利用的接待、咨询,依法向社会开放档案,依法为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利;管理维护全市档案资料目录系统以及完善馆藏档案检索系统。(七)保护技术处。指导全市档案科学技术管理和保护技术工作,组织开展科研成果的评审、鉴定、推广、应用工作;管理市档案馆库房防火、防盗、恒温、恒湿系统;对进馆档案和馆藏档案进行消毒、防虫、防霉处理;对破损档案和字迹褪变档案进行修复等技术处理。(八)档案编研处。负责档案史料编撰、研究及编译工作;按有关规定公布、出版、发行档案史料;编写档案年鉴;承办档案陈列与展览;负责馆刊编辑。(九)档案信息技术处(电子文件档案管理中心)。组织制定全市档案信息化建设规划及相关标准并组织实施;负责指导全市档案信息化工作,推广相应标准规范;负责监督和指导全市国家机关和社会组织的电子文件档案管理工作;负责馆藏档案信息资源的缩微化和数字化处理,建立、维护全市档案资料信息网络;负责机关计算机硬件管理、软件开发、网络技术应用、网络系统维护和信息网络安全。(十)人事处(离退休人员工作处)。承担局(馆)机关的干部人事、机构编制、队伍建设等工作;负责离退休人员的管理工作。机关党委负责局(馆)机关的党群工作。 重庆市档案局(重庆市档案馆)编制为108名,其中机关行政编制15名,全额拨款事业编制93名。其中:局(馆)长1名、副局(馆)长3名,处级领导职数23名(含机关党委专职副书记1名)。机关党委书记按市委有关规定配备。
重庆朗致档案管理有限责任公司是一家大型的档案销毁公司,重庆销毁中心,档案销毁公司,我们始终为客户着想,提供优质的服务。无论是少量文件还是大量保密文档,我们都非常乐意为您提供解决方案。
重庆朗致档案管理服务公司为各大企业、机关提供档案整理与档案扫描、数据录入等业务。同时以3500平米设施完备的档案库房,致力于为重庆地区的金融、保险机构、企事业机关提供专业的档案寄存档案保管管理服务,提供符合档案管理要求的标准库房及相配套服务。
专业提供重庆档案管理服务、重庆档案寄存、重庆档案外包、档案数字化、重庆保单录入、重庆档案保管、档案托管、文件寄存、档案库房服务与重庆档案销毁、重庆纸张销毁、重庆文件销毁服务. 在档案寄存、档案外包保管方面,朗致档案公司自有2000平米专业档案库房,为重庆各大企事业、金融机构提供专业的外包寄存服务,目前有两家银行十余家保险公司寄存于公司档案库房内。 在档案数字化方面,公司拥有专业团队与设备,年数字化加工量3000万页以上,为重庆及各区县档案数字化、档案电子化提供专业服务。
一、数字档案馆与传统档案馆的区别
(一)档案人员素质方面
结合档案人员的知识结构来说,由于每一个档案人员的文化程度不同,其自身具备的综合素质能力也有着明显的差异。在以往传统的档案管理工作中,档案人员更多的掌握与档案学相关的理论知识,虽然在计算机操作方面也提出了一定的要求,但实际的操作能力较差。而相反的,数字档案馆的档案人员不仅要具备专业的档案学知识,还要对计算机能够熟练的使用,并对系统中的管理软件有着全面的掌握。其次,随着时代的发展与进步,需要涉及的边缘学科越来越多,这就要求档案人员要通过不断的学习来加强自我建设,以此来不但提高自己的管理能力。站在档案人员的角度来看,传统的档案人员给予人们的印象类似于保管员。而数字档案馆中的档案人员则是向人员展示了一种全新的精神面貌,也让人们对数字化技术有了更深入的认识。
(二)档案服务方面
在传统的档案馆管理工作中,一切都是以档案馆为中心,用户们获取档案信息资源的主要方式是通过到档案馆中进行查找,直接有现场的档案人员为其提供服务。而这种物理差距也恰恰成为了影响用户利用档案的关键性因素。然而,在现代数字档案馆中,所有的服务活动都是围绕着用户而开展的,一切都是将用户作为中心点出发,在大量的档案信息资源中,数字档案馆能够及时为用户们寻找到所需的信息资源,解决用户的实际需求。因此,数字档案馆是以用户需求为主要建设目标,以此来吸引更多的用户,逐步提高档案信息资源的利用率,使其能够充分发挥自身的重要价值。
(三)档案的安全保护方面
传统档案馆在安全管理方面,主要是对档案实体进行保护,具体是对档案存放环境的温度、湿度等方面进行了严格的控制。而数字档案馆中的档案信息是一种电子载体的形式,其是与档案内容相互分离的,数字档案馆重点是对档案载体进行保护的同时,也对档案信息能容进行了加密,以此来防止网络病毒和黑客的恶意攻击破坏。并且,数字档案馆建立了完善的安全防护系统,充分保障了档案信息资源的安全、完整性。同时通过技术信息技术、网络技术等大量科学技术的优势,大大提高了档案管理工作效率,也为我国档案事业开辟了崭的发展格局。
(四)馆藏方面
21世纪的数字档案馆的馆藏可以看作由实物馆藏(传统的纸张、磁介质档案)和虚拟馆藏(存在于本馆及互联网上有权访问的多媒体档案信息数据库)两部分组成。实物馆藏经过数字化后,被全文存贮在本馆,转化成为能进行全文检索的虚拟馆藏。数字档案馆的馆藏不仅包括固有的纸质、录音、录像、照片等非数字化文献,还将这些数字化的信息存贮在本地的海量多媒体数据库中,而且对网络中有权访问的信息进行标记和索引,丰富了自己的馆藏,以便于利用者的网上检索。
二、数字档案馆与传统档案馆的联系
(一)数字档案馆是传统档案馆为解决新的问题而发展起来
传统档案馆在自身发展过程中,面对新生事物、新兴科技的挑战,出现了许多难以解决的问题。主要有几个方面:(1)档案实体的增多及新型载体档案的增加,如电子文件的管理、检索、利用;(2)非纸质载体档案(如录像、录音等档案)的管理、检索、利用;(3)人们对信息的传播、接收方式的改变及需求的增加等等。传统档案馆不能再用以前的方法、技术来完全解决这些问题,它不得不依赖于先进的管理思想、科学技术来发展自己,从最初的馆藏资源数字化利用服务,到网络化查询检索,到最终实现数字档案馆。
(二)二者始终是信息传递的中间角色
可以说,无论是信息技术多么迅速的发展,还是网路结构如此复杂化,档案馆从始至终都在担任着信息传递者的角色,主要是围绕着信息、档案馆、用户这三者之间进行循环开展的。其中,档案馆并不是信息的生产地,其主要的功能是对信息进行保管。而传统的档案馆能够很好的保护档案信息,并提供给用户们使用。数字档案馆亦是如此,它采集了海量的档案信息资源,以此来为用户提供更优质的服务,所有的工作流程基本与传统档案馆保持一致,都需要进行档案信息的采集、归纳、整理、保管和利用。但是,数字档案馆最大的优点是可以对这种传递结构进行更深入的优化与完善,确保档案效益得到充分的发挥。
(三)数字档案馆不会脱离传统档案馆的实体而单独存在
存在于虚拟的网络空间,脱离具体的档案馆实体的数字档案馆是理想化的。传统档案馆的馆藏经验做法都为数字档案馆所应用,不会在数字档案馆时代被彻底抛弃。以前的纸质档案随着年代的逝去而愈发珍贵,它是数字档案馆的镇馆之宝,即使以数字化方式存在,它的实体也会得到妥善保管。
三、结束语
无论是传统档案馆,还是数字档案馆,都有着自己的优点和缺点。这两者之间是相互影响、相互制约的联系。因此,我们要正确看待数字档案馆和传统档案馆,从而促使它们和谐统一的发展,继续为我国档案事业的长远发展做出巨大的贡献。
数字档案馆与数字图书馆的区别主要在于两个方面:一
是数字档案馆对于数字档案的真实性和原始性的维护是至关重要的,而几乎不存在版权问题;而数字图书馆则相反;二
是数字档案馆的信息提供利用受时效与密级的限制,如档案馆一些内容是不能公开的,数字档案馆将必须分内部网和外部网两个部分,如正在建设中的深圳数字化档案馆就是如此,单位和个人可以根据授权限度免费查阅网页所提供的档案信息;而相比之下,数字图书馆则没有时效
与密级的限制,开放利用比较自由。
数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字档案馆是一个内容管理系统、集成系统和数字信息长期保存系统的集合。作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆,它不仅仅起到一个数据中心的作用,也不仅仅起到发布利用的作用,而是具有有序处理和集成管理的功能。它的有序处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。集成(integration)含综合、融合、整合成为整体和一体化的意思。就数字档案馆而言,就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程,即在管理思想上以集成理论为指导,在管理行为上以集成机制为核心,在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制,并从全程管理和最优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素,提高各种管理要素的交融度,以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性,最终提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。
重庆市城建档案馆网址:
1981年4月29日,重庆市编制委员会决定成立重庆市城市基本建设档案馆,对内是建委的一个处,一套机构,两块牌子。
同年9月30日,重庆市人民政府办公厅明确通知:“重庆市城市基本建设档案馆是市人民政府直属的科学事业机构,归口市建委领域;其任务主要是接收和保管本市重要的城市基本建设工程档案”。
1999年4月30日,更名为“重庆市城市建设档案馆”。城建档案发展可喜。1996年市建委为档案馆新建了库房和办公用房,馆库面积达到4400m2;
人员编制增加到17人,具有高级职称的6人,设置了三科一室一部,馆藏各类重要城建档案4万卷,既有清代、民国时期的城建历史档案,又有新中国建立以来各个时期的现实城建档案,还有规划建设模型、雕塑、展板等实物档案,是一座十分珍贵的资源宝库。
今年1~5月,市馆接收重要城建档案2004卷,比去年同期(534卷)增长3.75倍,优良率达68%,出现了“十五”良好开局。
城建档案是传承城市文明进步的载体,是推动城市建设的一种潜在生产力,是加强有力程质量管理最基础、最有效的环节。
我们要脚踏实地推进我市城建档案事业发展“十五”目标:
——进一步健全城建档案法规体系,建立完备的法规制度,搞好普法教育培训,增强法制意识,严格依法治档;
——完善以城建档案馆(室)为中心、以产生城建档案的有关单位档案室为基础的城建档案管理网络体系,形成档案接收、管理、利用、咨询服务协作网络;
——建立从市到区县(自治县、市)城建档案管理处(科)与城建档案馆(室)合署办公的“一个机构、两块牌子”的管理体系,切实加强城建档案的管理职能,保障档案归档;
——适应目前城建档案迅速增长的需要,加大资金投入,抓紧馆、库及其设施建设,确保档案安全,按时完成城建档案目标管理、达标升级任务;
——推进城建档案实体管理向档案信息开发利用转变、档案事业公益型向效益型转变,积极开展有偿服务,争取创收补充档案管理费用的不足;
——依靠科技进步,实现城建档案信息管理现代化、城建档案实体保管现代化和城建档案工作管理现代化,加快城建档案“数字化”进程。
重庆市禄存科技发展有限公司是2010-08-26在重庆市丰都县注册成立的有限责任公司,注册地址位于重庆市丰都县三合街道南西路四支路1号楼1单元后左6、7、8号门面(丰城尚座小区)。
重庆市禄存科技发展有限公司的统一社会信用代码/注册号是91500230559049251C,企业法人梁凤琼,目前企业处于开业状态。
重庆市禄存科技发展有限公司的经营范围是:计算机软件、硬件的开发、生产、销售;档案整理及数字化加工;文件清理;档案鉴定;档案整理、档案编研、档案抢救、档案消毒杀虫、档案托管服务、档案业务咨询服务;涉密档案数字化扫描;档案管理系统开发及销售;数字档案馆室建设;档案用品、档案设备、汽车配件、机电产品、通讯设备(不含卫星地面发射和接收设备)、工矿产品(不含危险化学品)、办公用品的销售。(须经审批的经营项目,取得审批后方可从事经营)。在重庆市,相近经营范围的公司总注册资本为310131万元,主要资本集中在 1000-5000万 和 5000万以上 规模的企业中,共135家。本省范围内,当前企业的注册资本属于良好。
重庆市禄存科技发展有限公司对外投资0家公司,具有1处分支机构。
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