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欢迎来到档案界!2025年03月16日
智慧档案馆建设
湖南省经典档案管理技术有限公司是2013-03-19在湖南省长沙市开福区注册成立的有限责任公司(自然人投资或控股),注册地址位于长沙市开福区留芳岭7号2栋205房。
湖南省经典档案管理技术有限公司的统一社会信用代码/注册号是9143010506421610X5,企业法人黄志康,目前企业处于开业状态。
湖南省经典档案管理技术有限公司的经营范围是:文件与档案管理技术咨询;档案馆室信息化、数字化、规范化、智能化及达标升级项目设计与技术服务;工程文件编制与整理;档案科研课题与文档信息管理软件研发;档案修复、编研。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。在湖南省,相近经营范围的公司总注册资本为894196万元,主要资本集中在 5000万以上 规模的企业中,共22家。本省范围内,当前企业的注册资本属于良好。
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湖南和印数字科技有限公司是2017-06-22在湖南省邵阳市大祥区注册成立的有限责任公司(自然人投资或控股),注册地址位于邵阳市大祥区城北路教育局宿舍第一层第6号门面。
湖南和印数字科技有限公司的统一社会信用代码/注册号是91430500MA4LTMKL0M,企业法人刘泉,目前企业处于开业状态。
湖南和印数字科技有限公司的经营范围是:专业设计服务;档案中介服务;档案管理服务;纸质档案整理、档案数字化加工、档案用品销售;档案软硬件开发、销售;数字档案馆的建设、档案代存代管;印章防伪技术的开发;刻制光敏印章、编码印章;广告设计制作、代理发布;标识标牌制作;包装设计、平面设计;企业形象策划、文化活动策划、舞台设计布置、会务会展服务;数字印刷、图文资料的打字、复印、装订;资料编辑、整理、归档服务;网络工程、安防通讯工程、能源工程、环保工程、建筑装饰工程的设计、施工; 办公设备、办公用品及耗材销售。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。本省范围内,当前企业的注册资本属于一般。
湖南和印数字科技有限公司对外投资2家公司,具有0处分支机构。
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湖南安诚档案信息技术有限公司是2014-11-06在湖南省长沙市雨花区注册成立的有限责任公司(自然人独资),注册地址位于长沙市雨花区劳动中路539号中江佳境天成小区8栋1302房。
湖南安诚档案信息技术有限公司的统一社会信用代码/注册号是91430111320597424E,企业法人肖海明,目前企业处于开业状态。
湖南安诚档案信息技术有限公司的经营范围是:档案管理软件的研发及服务;档案整理及技术咨询;声像档案的拍摄、编辑、制作;电子档案制作;档案馆室信息化、数字化设计及技术服务;办公设备、档案设备的销售。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。在湖南省,相近经营范围的公司总注册资本为30831万元,主要资本集中在 100-1000万 规模的企业中,共145家。本省范围内,当前企业的注册资本属于良好。
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档案数字化管理的好处
传统手工档案管理模式在我国事业单位与机关部门中应用时间较长,该模式存在的主要问题是档案管理工作效率不高、保密性不够以及信息查找不便利等。在新时期,档案管理工作任务愈加繁重,而传统管理模式工作量大、时间长,阻碍档案管理工作有效开展。在档案管理工作中应用计算机技术与网络技术,能够显著提高档案管理工作效率,特别是提高信息检索与查询效率。通过应用自动搜索功能,可以节约档案管理人员的查询时间,满足用户档案资料的需要,实现对档案信息资料的充分利用。具体而言,数字化档案管理具有如下优势。
1. 提升企业的经济效益
随着社会的进步与发展,人们每天要接收与处理大量信息,而传统办公方式由于工作效率低,无法实现对大量信息的快速、高效处理。基于传统档案管理模式下,要想实现海量信息处理,不得已要增加办公费用与人员,这必然会增加企业成本,影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式相对传统粗放型模式而言,最大的优势是实现了对传统纸张档案机读,既节约保管费用与占地空间,又可以提高查阅效率,减少了人员与纸张浪费。
2. 提升了档案利用效率
传统纸质档案多保存于档案馆与档案室,对于用户来说存在许多不便。而数字化档案管理的特点是高效、便捷,用户可以快速、准确地查找出所需档案。通过应用计算机技术,档案查找摆脱了时空限制,用户可以随时随地查找档案,充分利用档案资料。
3. 提升档案管理工作效率
数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档,满足用户需要。比如,人事档案在企业发展中属于重要内容,而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象,包括职工入厂、调动以及退休等,传统人工档案管理方式要先对档案归档后才可以查询,而基于计算机技术与网络技术为核心的数字化档案可以准确反映出目前情况。同时,数字化档案的另一优势是可以简化资料查询,便于办公人员进行随时查询。
湖南溇澧档案管理服务有限公司是2018-06-04在湖南省张家界市慈利县注册成立的有限责任公司(自然人投资或控股),注册地址位于慈利县新城区北岗居委会三组(新档案馆大楼)。
湖南溇澧档案管理服务有限公司的统一社会信用代码/注册号是91430821MA4PLUDN4K,企业法人高江,目前企业处于开业状态。
湖南溇澧档案管理服务有限公司的经营范围是:档案管理服务;提供档案咨询、整理、保护、寄存、数字化服务;档案修复;档案鉴定;电脑打字、录入、校对、打印服务;广告设计、制作、发布、代理服务;会议及展览服务;软件开发;信息系统集成服务;文具用品销售。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。本省范围内,当前企业的注册资本属于一般。
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信息发展300469公司简介:
上海中信信息发展股份有限公司(简称:信息发展)主要从事以信息资源管理为核心的信息化系统开发与服务,面向档案、食品流通追溯、司法、文博等重点领域客户提供信息化系统规划咨询、集成、运行维护和推广、软硬件产品开发建设、智能化工程建设、数据服务等相关整体解决方案。公司的客户主要包括:档案局(馆),食品流通追溯领域相关的机关企事业单位,监狱、检察院、法院等政府部门以及其他企事业单位等。
公司总部设在上海,截止目前,已逐步建立了北京、广东、江苏、浙江、安徽、福建、重庆、宁夏、山西、普陀(上海)、湖北、天津、山东、辽宁、广西、青海、河南、内蒙古、吉林、青岛、湖南、陕西、南昌等共23家分公司、2个全资子公司、一个控股子公司的全国营销服务网络,能够持续、及时、有效地为客户提供配套软件产品和系统集成项目的售后技术支持。
公司拥有包括国家高新技术企业证书、国家软件企业证书、国家火炬计划重点高新技术企业证书、国家计算机信息系统集成资质、涉密资质、建筑智能化工程设计与施工资质等重要资质,通过了ISO9001:2008质量管理体系认证、ISO27001:2005信息安全管理体系认证、ISO14001:2004环境管理体系认证、ISO27001:2005信息安全管理体系认证、ISO20000-1:2005IT服务管理体系符合标准认证、能力成熟度集成模型CMMI5认证,可承接业务范围广。同时,公司作为档案行业的领军企业,公司先后参与并制定了10个正式发布的电子文件、数据库及数字档案馆相关的标准或指南,参与了13项国家级重点研究课题。为档案事业的蓬勃发展做出积极贡献。
别的地方不是很清楚,山东这边已建成的智慧档案馆包括:山东省档案馆、青岛市档案馆、威海市档案馆、济南市档案馆均已通过国家级档案馆评测,为国家一级档案馆,其智慧场馆建设、数字化水平、智能化水平均达到国家级档案馆标准,其他各地市县区也依照国家智慧档案建设相关要求同时进行自建和评测,至少要达到省级档案馆评测标准。具体建设进度和水平各地市区县各根据各地财政水平建设。
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理最佳解决之道。利用当前最先进的标准规范、信息技术,推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。 应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成: 基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务,如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。 业务应用平台为档案管理机构提供档案管理的平台,包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务。 信息服务平台为档案利用者提供信息服务的平台,包括档案网站、多种档案查询模式、图书资料信息的查询、电子文件浏览等。 系统设置与维护实现系统设置、业务建模两大主要功能。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数,包括服务器集群、存储系统(支持分布式和集中式)、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报表、表单等各基础数据结构的定义。 接口接口包括了两个部分,一部分是本系统与其它系统集成的接口,一般包括了与OA系统等系统的集成接口;另一个接口是指系统提供二次开发的接口,系统可提供基础应用、档案业务管理、档案信息服务等不同层面的SDK开发包。
数字化档案馆是指对一些纸质档案进行数字化,使其的存储载体发生变化,由纸质的档案变为数字档案;而电子文件档案馆则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的,没有纸质实体,其以后的利用和归档都是电子形式,直接进行数字化操作。