上海公司数字档案馆_上海公司数字档案馆官网

上海市档案馆的简介

上海市档案馆老馆位于仙霞路326号，与上海市档案局合署办公，机构级别为相当于正局级，内设8个职能处（室）：档案接收征集部、档案保管部（电子档案保管部）、档案整理编目部、档案利用服务部（社会教育部）、档案史料编研部、档案保护技术部、档案信息技术部、行政处（保卫处），依法管理本市各级党委、政府机关档案及其他组织、个人对国家和社会有保存价值的档案；负责接收、征集、整理、保管和提供利用档案；对收集进馆的档案进行检查、鉴定、保护和验收；承担政府公开信息的集中查阅和市政府信息依申请公开受理工作；为社会开展多种相关的教育活动提供服务。, 上海市档案馆外滩新馆大楼位于中山东二路9号，坐西朝东，面向黄浦江，为11层钢筋混凝土结构建筑，面积9270平方米，原名“法国邮船公司大楼”，后改名为“浦江大楼”。大楼于1937年开始建造，1939年落成。建筑造型采用哥德劳曼耐司克样式，外形呈长方形，简洁流畅，是法租界外滩第一座现代化商业建筑。大楼建成后，曾分层出租给中法工商银行、百利洋行等金融贸易机构使用，荷兰驻沪总领署、瑞典公使馆也曾设于此。建国后曾为上海市机电设计院等单位的办公楼，随着时光流逝、历史变迁，大楼在使用中经历了多次修缮与改建，60多年风雨历程之后，于2003年3月18日再次开工改建，次年4月23日上海市档案馆外滩新馆正式开馆，成为展现上海城市发展轨迹、对社会大众提供档案信息和公共信息服务的新窗口。步入正门，可相继见到两组共三幅壁画。门厅左右两侧是由上海大学美术学院设计的浮雕壁画《传承文化》和《弘扬文明》。作品一为结绳、甲骨、金文、竹简等历史上不同时期的档案载体围绕着手持竹简的中国古代史官形象，寓意在源远流长的中国历史长河中历代史官借助各种不同载体，为传承中国文化作出的不朽贡献；一为摄影、摄像、缩微胶卷、电脑、互联网等现代档案技术围绕着现代女性档案工作者形象，寓意档案工作者弘扬文明的历史重任和档案事业蒸蒸日上的繁荣前景。同时两幅壁画又通过对比简单展现了我国档案工作的发展历程。穿过门厅在大厅中央的汉白玉主浮雕《都市沧桑》以高针绒毯作底，以金饰铜雕为镶嵌，通过上海开埠至今历史中的主要事件、标志建筑和镶嵌其上的代表性档案，寓意在历史的长河中档案作为文化沉淀和历史见证的重要作用。上海市档案馆外滩新馆共有11层，底层大厅设有总服务台、售品部和咖啡吧，1-2层为主题展厅，3-4层为专题展厅，5层为档案文件资料查阅服务中心，6层为电子阅览厅，7层为多媒体视听室和学生课堂，8层为档案工作者之家和多功能厅，9层为会议室，10层为报告厅和观光平台。上海市档案馆外滩新馆自开馆以来，不定期吸纳引进国内和国外富有特色的优秀展览到馆陈列，举办各种专题展览，如《中国档案文献遗产珍品展》、《抗日战争与上海》档案文献实物图片展、《海德堡的建筑》图片展等。常设的《城市记忆－上海近现代城市发展历史档案陈列》展以1949年5月上海解放为分界点，用两层展厅展示了旧上海和新上海的不同风貌，反映上海的历史发展。清乾隆朱批奏折、八一三期间日军使用的上海战局全图、上海市人民政府第一号布告、APEC会议晚宴菜单等等富有特色的600多件珍贵档案、照片和实物藏品，展现近200年来上海城市发展的脉络轨迹。档案文件资料查阅服务中心设有利用接待处、档案阅览大厅、专题阅览室和咨询服务室，并且在局域网和数据库基础上，设置检索系统，以浏览检索、专题检索、高级检索、搜索引擎等方式，提供档案、政府公开信息、照片、视频资料的多角度查阅服务。上海市档案馆现有馆藏档案264万卷，其中开放档案80万卷，涉及民国时期档案、租界档案、声像档案、现行文件、外文资料等18大类，共1600多个全宗。馆藏声像档案包括照片档案、录音档案、录像档案，其中部分照片档案已经以数字形式进入数据库，内容涵盖了政治经济、科教医疗、文体艺术、景观人物等各个方面，共22300多张。馆藏政府公开信息3万多件，涉及全市63个政府部门，主要包括市委市政府颁布的一般性地方法规条令和各委办局制订的行业规范，是市民了解政策、依法办事的窗口。作为东方讲坛定点场所之一，2004年至2005年间，共组织开设了东方讲坛24场，曾先后邀请空军政治学院、华东师范大学、复旦大学等高校教授和各界名人主讲。为了充分发挥上海市爱国主义教育基地的作用，上海市档案馆外滩新馆专门为学生开设上海历史知识系列讲座、历史研究性课题辅导课、制作成长档案系列讲座，并且不时组织策划各类学生活动，如：“迈入十四岁青春”十四岁生日主题活动、弘扬民族精神了解申城历史”暑期系列活动、“抗日战争与上海”主题系列活动等，是学生进行乡土教育、爱国主义教育的理想场所。新馆共有5处观景平台，分别位于8楼和10楼，是城市风貌观光的理想场所，一览生机盎然的浦东大地、波光粼粼的黄浦江、外滩万国建筑博览群和鳞次栉比的老城厢。根据国家档案局、中央档案馆在二十世纪末提出的把各级国家综合性档案馆建设成“党和国家重要档案保管基地、爱国主义教育基地和社会各界利用档案信息的中心”的要求，上海市档案馆外滩新馆在增强开放性、科技含量和文化品位上给予了特别的关注与投入，实现了对原位于仙霞路326号的市档案馆老馆诸多建设瓶颈的全方位突破，使之成为上海市档案馆对外开放和服务的基地，并与档案实体管理和档案信息加工基地的仙霞路老馆、斜土东路档案科技研究和档案教育培训基地一起，共同构建起了多点互动、彼此呼应的“三位一体”的现代化新型档案馆。

上海有哪家单位可以做退休人员人事档案数字化服务的？做好能进馆，符合要求的，最好要有保密资质的单位。

寻找有国家秘密载体印制（档案数字化）资质的公司，可以去上海市保密局或者所在区保密局申请查询。
根据人社部规定，人事档案确实应该按照国家秘密载体管理。

现在国内已建成的数字档案馆有哪些？？非常感谢……

别的地方不是很清楚，山东这边已建成的智慧档案馆包括：山东省档案馆、青岛市档案馆、威海市档案馆、济南市档案馆均已通过国家级档案馆评测，为国家一级档案馆，其智慧场馆建设、数字化水平、智能化水平均达到国家级档案馆标准，其他各地市县区也依照国家智慧档案建设相关要求同时进行自建和评测，至少要达到省级档案馆评测标准。具体建设进度和水平各地市区县各根据各地财政水平建设。

信息发展300469公司简介

信息发展300469公司简介：
上海中信信息发展股份有限公司（简称：信息发展）主要从事以信息资源管理为核心的信息化系统开发与服务，面向档案、食品流通追溯、司法、文博等重点领域客户提供信息化系统规划咨询、集成、运行维护和推广、软硬件产品开发建设、智能化工程建设、数据服务等相关整体解决方案。公司的客户主要包括：档案局（馆），食品流通追溯领域相关的机关企事业单位，监狱、检察院、法院等政府部门以及其他企事业单位等。
公司总部设在上海，截止目前，已逐步建立了北京、广东、江苏、浙江、安徽、福建、重庆、宁夏、山西、普陀（上海）、湖北、天津、山东、辽宁、广西、青海、河南、内蒙古、吉林、青岛、湖南、陕西、南昌等共23家分公司、2个全资子公司、一个控股子公司的全国营销服务网络，能够持续、及时、有效地为客户提供配套软件产品和系统集成项目的售后技术支持。
公司拥有包括国家高新技术企业证书、国家软件企业证书、国家火炬计划重点高新技术企业证书、国家计算机信息系统集成资质、涉密资质、建筑智能化工程设计与施工资质等重要资质，通过了ISO9001:2008质量管理体系认证、ISO27001:2005信息安全管理体系认证、ISO14001:2004环境管理体系认证、ISO27001:2005信息安全管理体系认证、ISO20000-1:2005IT服务管理体系符合标准认证、能力成熟度集成模型CMMI5认证，可承接业务范围广。同时，公司作为档案行业的领军企业，公司先后参与并制定了10个正式发布的电子文件、数据库及数字档案馆相关的标准或指南，参与了13项国家级重点研究课题。为档案事业的蓬勃发展做出积极贡献。

上海大学图书情报档案系的学科建设

图情档系现建有图书馆学、情报学与档案管理一级学科硕士点、档案学、情报学、图书馆学三个二级学科硕士点、档案学本科专业。►档案学硕士专业本专业主要从事档案信息化、档案信息资源开发与利用、档案学基础理论与发展等领域的研究。培养硕士研究生具有坚实的档案学理论基础，较强的独立进行研究和应用的能力，适应档案学教学、科研及国家档案事业建设和发展的需要。本专业现有教授6人，副教授5人，上海市档案局馆兼职教授6人，师资力量雄厚，学术梯队完整，各研究方向的主要导师在全国有较大的影响。指导教师：金波教授、潘玉民教授、丁华东教授、吕斌教授和多名副教授。培养方向：1、档案信息化2、档案信息开发与利用3、档案学理论与发展学制：3年►情报学硕士专业21世纪的情报学，是对知识信息的应用价值在思维与技术交融意义上进行挖掘的科学。本专业强调情报学理论与方法的研究，必须扎根实践、贴近市场，面向信息经济导向下的信息化的现实领域，为有效提高社会组织的竞争力服务。本专业的教学管理单位为上海大学情报学研究中心，师资力量雄厚、学术梯队完整。指导教师：吕斌教授、龚礼明研究员、赵伯兴研究员等。培养方向：1、情报应用理论与方法2、情报服务技术3、知识产权信息管理4、企业竞争情报学制：3年►图书馆学硕士专业21世纪的图书馆学，是对知识信息在思维与技术交融意义上进行收集、整合、挖掘和增值的科学。本专业强调图书馆学理论与方法学的研究，注重信息技术在图书馆知识管理中的开发和应用。本专业理论联系实际、适应图书馆知识管理实践的需要，面向信息经济导向下的图书馆数字化的管理和实践领域，培养熟练掌握图书馆现代信息技术与传统文献管理技能相结合的、适应复合图书馆建设需要的各级各类图书馆工作的高级技术和管理人才。本专业师资力量雄厚、学术梯队完整。 近年来，本专业承担了多项市科委、市教委的科研项目，发表专业核心期刊论文100多篇，在国内图书馆学界有相当的知名度。指导教师：赵伯兴研究馆员、蒋永新研究馆员、任树怀研究馆员及副研究馆员18人。培养方向：1、数字图书馆理论和技术研究2、信息资源组织和管理研究3、网络信息咨询研究学制：3年►档案学本科专业培养目标：本专业培养具备系统的档案学基础知识与文化知识，掌握现代信息技术的基本技能，能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案学高级专门人才。业务培养要求：本专业学生主要学习档案管理与信息管理的基础知识，受2到有关理论、方法与技能等方面的系统教育和训练。毕业生应获得以下几方面的知识和能力：1）掌握马克思主义的基本原理和有关档案学的基本理论；2）掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能，以及与信息管理相关学科的知识；3）具有办公自动化管理的基本能力；4）熟悉我国档案管理的方针、政策和法规；5）了解国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向，具有一定的科学研究能力。修业年限：4年主要课程：档案学导论、档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、档案计算机辅助管理、档案管理自动化、档案文献编纂学、电子文件管理、档案保护技术学、档案管理自动化系统分析与设计、档案检索语言、档案行政学、中国档案事业史、外国档案管理概论、现代公司制度、知识产权管理、管理学原理、信息学概论、现代文件学、秘书学、档案复制技术、数据库系统与应用、电子政务概论、电子影像系统、VFP程序设计、专业英语等主要实践性教学环节：课程实验、小学期实习、毕业实习、论文写作、实践考察等。授予学位：管理学学士 上海大学重点学科——信息资源管理► 学科概况本学科是在整合上海大学图书馆学、情报与档案管理一级学科及其相关学科资源的基础上形成的重点学科方向。上海大学图书馆、情报与档案管理一级学科现有档案学、情报学和图书馆学3个学科专业。经过近30年的发展与积累，拥有图书馆、情报与档案管理一级学科硕士点，档案学、情报学、图书馆学3个二级学科硕士点，档案学、信息管理与信息系统（情报学）和图书馆学（1981－1998年招生，待恢复）3个本科专业。学科门类齐全，本科、研究生专业设置完整，现在师资队伍、研究方向和人才培养以及与社会密合度等方面已积聚了相当的实力，设有上海大学档案事业发展研究中心、上海大学情报研究所、档案现代技术实验室、模拟档案馆实验室等，具有较为雄厚的学科基础。通过本学科建设，旨在实现图情档一级学科的跨越式发展，将上海大学图书馆、情报与档案管理学科建设成为高层次人才的培养基地、科学研究基地和国际交流基地，成为上海市第一、带动长三角、辐射全国的信息管理人才培养和科学研究的“重镇”。进一步推动信息资源管理的现代转型，引领学科发展，把档案学、情报学和图书馆学建设成为具有上海大学特色的信息资源创新研究中心。► 师资队伍本学科形成以金波教授为学科带头人，有48为专业教师组成的学科团队。其中教授12人，副教授28人，讲师8人；博士（含博士生）25人。学科队伍知识结构文理兼融：48名教师中，文理分别占60%和40%，12名教授文理分别占60%和40%；年龄结构合理：55岁以上的有7人，45—55岁之间15人；35—44岁之间11人，35岁以下15人，分别占15%、31%、23%、31%；整体素质和水平较高：本学科教师长期处于教学和科研第一线，具有较强的钻研创新精神，事业新强，有推动上海大学图情档一级学科发展的强烈愿望。► 科研与教学成果本学科自2000年以来，先后主持或参与承担国家和省部级等各科项目35项，已完成27项。在完成的项目中，有国家社科基金“现代企业制度下的档案工作运行机制研究”（03BTQ016）、教育部“新世纪高等教育教学改革工程”、“档案学学科专业人才培养模式综合改革研究与实践”（教高[2000]14号126102119）、国家档案局项目“档案行政执法机制的建立与运行”、“档案中介机构理论与实践研究”、“现代档案信息资源管理范式的理论与实践研究”、“公共档案馆建设的理论与实践研究”等。这些课题完成质量上乘，成果丰硕，共出版学术专著（含统编教材）14部，发表高质量的学术论文400余篇。先后有30余篇为人大复印期刊《档案学》全文转载，20余篇（部、项）获各种奖励。其中金波教授主编的《档案保护技术学》教材被教育部确定为“面向21世纪课程教材”，2001年，由金波、丁华东等申报的“档案学专业教学改革与实践”获国家级教学成果二等奖。2005年，由金波、丁华东、于英香、陆阳、张林华共同申报的教学成果“新世纪档案学高等教育教学改革研究”获上海市优秀教学成果一等奖，上海大学优秀教学成果特等奖；2009年，由潘玉民、金波、于英香、陆阳、丁华东共同申报的“档案学专业研究生‘校局馆联合培养’机制实践与创新”获上海市教学成果二等奖、上海大学教学成果一等奖。通过整合各种学术资源，凝练学科特色，本学科在数字档案馆、企业档案管理、城市记忆、企业竞争情报、知识管理等方面已形成特色明显，在国内具有竞争力的五个重点研究方向。这些研究方向符合上海城市建设和经济社会发展，特别是信息化建设的时代需求，在国内具有前瞻性和导向性，并具有一定的国际水准。► 人才培养本学科先后为国家培养近千名本科毕业生大批优秀的硕士人才，学生培养质量上乘，具有扎实的专业理论基础，知识面宽，适应能力强，普遍受到用人单位的好评。近年来本科生一次就业率达100%；研究生毕业论文“双盲”评审一次通过率达100%；研究生在校期间，在专业核心期刊上发表学术论文计300余篇，并有部分科研成果获奖；档案学专业硕士生姚志强的毕业论文2007年被评为上海市优秀研究生论文。目前在上海市、区档案管理、图书馆和情报系统中有一大批我系毕业生担任了局（馆、所）、科（室）的领导职务，成为上海信息资源管理战线上的业务骨干。► 基础条件建设与学术交流学科现设有上海大学档案事业发展研究中心、上海大学情报研究所、档案现代技术实验室、数字档案馆实验室等，并同上海地区档案、情报和图书馆实际工作部门和研发部门建立了25个研究生教学实习和科学研究基地；档案学专业还与上海市档案局馆联合建立了“上海市研究生联合培养基地”、与上海地区高校档案学专业和市档案局馆联合举办了“3+1”档案论坛、与华东地区高校建立“华东地区高校档案学术论坛”等等，为学科发展提供了有利的平台和空间。学科与国内信息学界建立了良好的学术交流关系，并与上海市信息管理和研发部门建立了良性“产学研”互助合作机制。上海大学档案学专业人才培养和学科发展已列入《上海市档案事业发展“十一五”规划》。

档案数字化的集团企业数字档案馆解决方案

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。利用当前最先进的标准规范、信息技术，推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。 应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成： 基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务，如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。 业务应用平台为档案管理机构提供档案管理的平台，包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务。 信息服务平台为档案利用者提供信息服务的平台，包括档案网站、多种档案查询模式、图书资料信息的查询、电子文件浏览等。 系统设置与维护实现系统设置、业务建模两大主要功能。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数，包括服务器集群、存储系统（支持分布式和集中式）、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报表、表单等各基础数据结构的定义。 接口接口包括了两个部分，一部分是本系统与其它系统集成的接口，一般包括了与OA系统等系统的集成接口；另一个接口是指系统提供二次开发的接口，系统可提供基础应用、档案业务管理、档案信息服务等不同层面的SDK开发包。

数字档案馆的介绍

数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字档案馆是一个内容管理系统、集成系统和数字信息长期保存系统的集合。作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆，它不仅仅起到一个数据中心的作用，也不仅仅起到发布利用的作用，而是具有有序处理和集成管理的功能。它的有序处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。集成（integration）含综合、融合、整合成为整体和一体化的意思。就数字档案馆而言，就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程，即在管理思想上以集成理论为指导，在管理行为上以集成机制为核心，在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制，并从全程管理和最优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素，提高各种管理要素的交融度，以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性，最终提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。

创新地质资料管理方式 增强效益优先理念

侯朝晖 王根长

(中国石油化工股份有限公司西北油田分公司档案馆)

摘要 地质资料的管理是随着社会的发展而进步的。石油行业经过长期的积累，保存了大量珍贵的地质资料，这些资料是企业的知识资产和信息资源，是企业持续发展不可或缺的技术宝库。企业的第一目标是效益，地质资料管理也应不断转变思路，创新方式，体现效益优先的理念。在当今信息化快速发展的时代，我们应该紧跟时代步伐，以企业效益为目标，加强地质资料管理，提升地质资料信息化水平，开展多样性的地质资料开发利用，为企业的更大发展做出贡献。

关键词 地质资料 创新 管理 开发利用 效益优先

地质资料是油田企业在生产经营活动中形成的以备查考利用的各种历史记录，是企业的知识资产和信息资源最重要的组成部分之一。传统的地质资料管理多以强调安全保管为原则，其次才为地质资料利用，而利用服务方式也多以在馆借阅利用为主，并且诸多企业存在地质资料分散管理，无法有效实现地质资料信息资源的共享和利用。实现了集中统一管理的企业，如何更好地管理和利用好这些地质资料，也是地质资料管理者们的重要任务。

下面就以笔者自身的企业所开展的一些地质资料创新性的管理方式来阐述地质资料的信息化管理和为企业降本增效的一些体会。

1 地质资料管理现状及存在问题

目前，诸多企业对地质资料的管理仍然是统一领导、多级管理的方式。这种分散式保管的管理模式，虽然对本单位的借阅利用提供了较大的便利，但对企业而言，不仅增加了较多的人力、物力和财力，同时，也难以实现区域性的地质资料共享服务。

实行了地质资料集中统一管理的企业，也存在一些问题。如，在借阅利用方面，由于受场地、设施及技术手段等限制，仅仅通过利用者到馆内查阅这种单一的利用方式，会给利用者带来很多不便，会使部分利用者由于自身条件所限而放弃到地质资料中心查阅利用地质资料。

地质资料分发是地质资料管理部门一项重要的日常工作，以笔者自身的油田企业为例，在以往地质资料分发过程中，地质资料中心每月需多次用交通工具将纸质成果报告、化验分析报告等地质资料长距离运送，再由专人送达各使用单位，为其生产经营活动提供数据支持和资料保障，而企业下属单位多，战线长，因此地质资料利用服务效率受到周期性长的影响而大打折扣，传统方式既耽误时间又耗费财力。

随着网络及信息化的飞速发展，地质资料数字化、地质资料信息档案化、地质资料网络化管理及利用等均已提上日程。目前，各企业都在全力开展地质资料数字化工作，不管是实行地质资料分级式管理的企业还是实行集中统一管理的企业，如何有效利用地质资料数字化信息，有效实现地质资料共享服务，也是一个重要的课题。

2 地质资料管理的趋势

实行地质资料的集中统一管理是大势所趋，而且优势明显。一是可以节省大量人力、物力和财力，为企业减员增效、降本增效提供大力支持。二是地质资料安全性管理大幅提高，集中统一管理后，可以集中投入，全力改善中心馆藏设施，库房、消防、安全监控等都可以按照国家的相关要求进行完善。三是地质资料信息化工作可以集中投入，统一规划，提升地质资料信息化管理水平。四是实体地质资料保管量可以大幅降低，充分利用网络化、信息化资源开展共享利用等服务，提升企业的效益。

地质资料数字化管理是地质资料管理的客观需要，只有实现地质资料数字化管理，才能使地质资料的利用共享化，才能实现地质资料信息资源的合理配置和科学管理，为企业提供高效优质的服务。为使这些珍贵的地质资料信息资源能够更好地服务企业，充分实现信息资源共享，那么地质资料数字化、信息化是一种必然的发展趋势。

3 地质资料创新性管理方式的探索

笔者自身从事的石油企业按照扁平化管理、专业化管理的理念，分公司成立档案馆，实现对所有档案及地质资料的集中统一管理。作为油气生产服务保障的重要单元，西北油田分公司档案馆以实施精细化管理、改进服务基层方式为着力点，“眼睛向内”挖潜力，“眼睛向外”为基层，大胆创新工作机制，通过转变地质资料管理思路，创新管理方式，不断提升地质资料信息化发展空间，内部降本增效取得显著成效。

3.1 地质资料集中统一管理后，如何使分散的各基层单位都能够保证方便、快捷地利用到相关信息和资料是我们要解决的一项重要工作

为解决此问题，我们的主要做法是：一是不断完善分公司数字档案馆系统，及时将所有地质资料信息尽快整理完成并上线投入查阅、利用；二是档案馆与各基层单位都建立了定点服务网络，通过办公通讯平台、电话、传真等方式，简化手续，进行地质资料档案的查询、申请、复制等工作，极大地方便了各基层单位的地质资料利用。

3.2 地质资料集中统一管理极大地促进了地质资料信息化建设

目前，一是已经实现了馆藏所有地质资料的目录信息化、成果地质资料全文数字化及地质资料接收、查询、浏览、下载的地质资料信息系统一体化管理。二是地质资料集中统一管理节省了分公司大量人力、物力、财力，目前，各基层单位都不再设立基层资料室。三是地质资料集中统一管理后，地质资料利用率明显提高，地质资料的信息化服务优势逐步显现。

3.3 实现了地质资料电子报告的网络化分发

地质资料分发是地质资料成果利用的一个重要方面，目的是及时将各类成果资料及时发送到相关人员、相关单位。近十年来，成果地质资料已实现了电子文件上交，成果资料电子化分发具备了坚实的基础，采用成果地质资料电子化分发，能够使得成果地质资料的利用更快捷、便利，并产生显著的经济效益。近年来，我们根据实际需求开始对大部分应分发成果地质资料进行电子文件的分发，2013年共分发6万多件成果地质资料，初步测算，一年可节省材料费、复印费、运输费、人工费等百余万元。

我们的主要做法是：提取已归档的成果电子文件，根据分公司地质资料分发方案，分单位建立分发包，定期、定点向各单位发送，各单位收到后，反馈接收回执单，各利用单位将电子文件直接在本单位服务器上进行管理，利用率大幅度提高。

3.4 实现了对部分地质资料“信息档案化”的管理提升

2012年，在西北油田分公司建立完成实验分析管理平台的基础上，实现了实验分析成果报告及原始资料的电子化信息直接归档和分发等功能，仅此一项管理措施的改变，就已经取得了较好的经济效益，方便了用户的利用。

通过地质资料管理方式的创新转变，不仅提升了地质资料管理水平，拓宽了地质资料信息化发展空间，增强了效益优先理念，而且为分公司降本增效作出了贡献。以此为契机，我们还将继续认真对各业务流程和相关工作环节进行梳理和优化，寻找和实施更多的增效措施，努力打造高效一流的档案馆。

4 结论

通过笔者自身从事的石油企业所开展的一系列地质资料创新性管理方式，可以看到，拓展企业地质资料的开发利用，改善服务方式是企业地质资料工作创新的目的，按照“坚持创新，突出服务”的工作思路，加强地质资料业务建设的目的就是拓展地质资料的开发利用，改进服务方式，更新服务手段，提高服务水平。

首先就是要顺应新时期经济和社会发展的需要，要树立地质资料工作服务中心的大局观；其次，要树立地质资料管理工作加大开放的发展观，树立地质资料资源整合的意识，形成地质资料工作整体合力和规模效应，不断提升地质资料工作的发展空间；第三，要树立地质资料工作面向企业和社会的效益观，转变地质资料工作只讲投入，不讲产出，不求效益的观念，在地质资料管理、地质资料利用和地质资料服务上争创效益。

地质资料管理的重点是在开发利用及服务上，地质资料管理人员要成为本单位、本部门工作和发展的参谋、智囊，积极主动做好地质资料服务工作。要围绕各类人员的需求，拓展地质资料的利用形式，增加地质资料的服务项目，创新地质资料的服务模式。

地质资料工作是一项在企业中横贯百业的重要基础工作。新的时代赋予地质资料工作新的发展机遇，新的发展空间，同时也向地质资料工作揭示了新的发展课题，提出了新的发展要求。地质资料工作只有转变思路，奋发有为，才能不辱使命，建功立业，为企业效益发挥应有的作用。

参考文献

[1]闫莉书，隋雅敏，孙海霞.加强档案集中统一管理的必要性[J].兰台世界，2006(17).

[2]于葵.浅谈企业档案工作的创新[J].兰台世界，2013(S3).