邮编:100000
联系电话:13949083182
查档咨询:13949083182
服务业务:13949083182
欢迎来到档案界!2025年04月17日
智慧档案馆建设
丰台区档案馆成立于1981年4月,馆址在区委、区政府院内,建筑面积2000平方米。馆内设有开放档案阅览室、检索工具室、计算机室、复印机室及实物档案陈列室。配有计算机、光盘刻录机、一体制版印刷机、复印机、摄像机、照相机等现代化管理设备,库房内配有空调器、去湿机、加湿器、吸尘器及温湿度记录仪,并配有防火、防盗等设备,保证了档案的安全。一九九七年晋升为北京市一级区县档案馆,同年被丰台区委、区政府命名为丰台区青少年教育基地,2004年10月被命名为丰台区未成年人思想道德建设实践活动基地。
目前馆内保存有103个全宗,8万卷(件)档案和2万余册资料,排列长度678米。馆藏档案中形成年代最早的是咸丰五年(1856)宛平县房契档案。形成年代最晚的是2003年机构改革撤并单位的档案,历史跨度达147年。
馆藏档案包括文书、科技、专门、声像等多门类多种载体。我馆还存有我区近年涌现出的全国十佳少先队员、赖宁式好少年、原丰台二中学生唐宁,公安战线一级英模、原丰台镇派出所副所长崔大庆烈士的个人全宗档案。
馆藏与档案有关的资料和图书主要包括:建国以来各项政策、法令、法规、统计资料汇编及各方面编写的有关丰台地区历史、革命活动、工农业生产、生活、名胜古迹、风土人情、建设成就等资料。其中包括《康熙宛平县志》、《光绪顺天府志》、《宛平区大事记要》、《丰台区街乡概况》等。为搞好档案资料的提供利用工作,区档案馆还积极开展了档案的编研工作。先后编写了历届党代会、人代会、政协会、工会、共青团、妇联等会议简介、各种基础数字汇编、《丰台区档案馆指南》《丰台区机构设置资料汇编》和《丰台区征用土地资料汇编》等30多种资料。
为了更好的向社会提供馆藏档案,自1989年5月起分批向社会开放馆藏43个全宗7115卷档案。备有案卷目录、全引目录、开放档案目录、机读目录等多种档案检索工具。其中招工、婚姻、征用土地及部分文书档案实现了计算机管理。
档案的提供利用带来了明显的社会效益和经济效益,为党政机关、工农业生产、科学研究、落实政策、编史修志、个人取证、维护婚姻合法权益等起到了重要依据作用。年均接待查档者2000 人次,调阅案卷5000余卷(册)。
深圳市数字档案馆
山东省青岛数字档案馆(室)建设
杭州市档案馆
天津开发区数字档案馆
江苏电力企业数字档案馆
江苏太仓市数字档案馆
求交流喂
中央档案馆 上海市档案馆 城建档案馆 上海大学档案馆 北京档案馆 上海档案馆 北京市档案馆 国家档案馆 浙江省档案馆
深圳市数字档案馆
山东省青岛数字档案馆(室)建设
杭州市档案馆
天津开发区数字档案馆
江苏电力企业数字档案馆
江苏太仓市数字档案馆
求交流喂
一、数字档案馆与传统档案馆的区别
(一)档案人员素质方面
结合档案人员的知识结构来说,由于每一个档案人员的文化程度不同,其自身具备的综合素质能力也有着明显的差异。在以往传统的档案管理工作中,档案人员更多的掌握与档案学相关的理论知识,虽然在计算机操作方面也提出了一定的要求,但实际的操作能力较差。而相反的,数字档案馆的档案人员不仅要具备专业的档案学知识,还要对计算机能够熟练的使用,并对系统中的管理软件有着全面的掌握。其次,随着时代的发展与进步,需要涉及的边缘学科越来越多,这就要求档案人员要通过不断的学习来加强自我建设,以此来不但提高自己的管理能力。站在档案人员的角度来看,传统的档案人员给予人们的印象类似于保管员。而数字档案馆中的档案人员则是向人员展示了一种全新的精神面貌,也让人们对数字化技术有了更深入的认识。
(二)档案服务方面
在传统的档案馆管理工作中,一切都是以档案馆为中心,用户们获取档案信息资源的主要方式是通过到档案馆中进行查找,直接有现场的档案人员为其提供服务。而这种物理差距也恰恰成为了影响用户利用档案的关键性因素。然而,在现代数字档案馆中,所有的服务活动都是围绕着用户而开展的,一切都是将用户作为中心点出发,在大量的档案信息资源中,数字档案馆能够及时为用户们寻找到所需的信息资源,解决用户的实际需求。因此,数字档案馆是以用户需求为主要建设目标,以此来吸引更多的用户,逐步提高档案信息资源的利用率,使其能够充分发挥自身的重要价值。
(三)档案的安全保护方面
传统档案馆在安全管理方面,主要是对档案实体进行保护,具体是对档案存放环境的温度、湿度等方面进行了严格的控制。而数字档案馆中的档案信息是一种电子载体的形式,其是与档案内容相互分离的,数字档案馆重点是对档案载体进行保护的同时,也对档案信息能容进行了加密,以此来防止网络病毒和黑客的恶意攻击破坏。并且,数字档案馆建立了完善的安全防护系统,充分保障了档案信息资源的安全、完整性。同时通过技术信息技术、网络技术等大量科学技术的优势,大大提高了档案管理工作效率,也为我国档案事业开辟了崭的发展格局。
(四)馆藏方面
21世纪的数字档案馆的馆藏可以看作由实物馆藏(传统的纸张、磁介质档案)和虚拟馆藏(存在于本馆及互联网上有权访问的多媒体档案信息数据库)两部分组成。实物馆藏经过数字化后,被全文存贮在本馆,转化成为能进行全文检索的虚拟馆藏。数字档案馆的馆藏不仅包括固有的纸质、录音、录像、照片等非数字化文献,还将这些数字化的信息存贮在本地的海量多媒体数据库中,而且对网络中有权访问的信息进行标记和索引,丰富了自己的馆藏,以便于利用者的网上检索。
二、数字档案馆与传统档案馆的联系
(一)数字档案馆是传统档案馆为解决新的问题而发展起来
传统档案馆在自身发展过程中,面对新生事物、新兴科技的挑战,出现了许多难以解决的问题。主要有几个方面:(1)档案实体的增多及新型载体档案的增加,如电子文件的管理、检索、利用;(2)非纸质载体档案(如录像、录音等档案)的管理、检索、利用;(3)人们对信息的传播、接收方式的改变及需求的增加等等。传统档案馆不能再用以前的方法、技术来完全解决这些问题,它不得不依赖于先进的管理思想、科学技术来发展自己,从最初的馆藏资源数字化利用服务,到网络化查询检索,到最终实现数字档案馆。
(二)二者始终是信息传递的中间角色
可以说,无论是信息技术多么迅速的发展,还是网路结构如此复杂化,档案馆从始至终都在担任着信息传递者的角色,主要是围绕着信息、档案馆、用户这三者之间进行循环开展的。其中,档案馆并不是信息的生产地,其主要的功能是对信息进行保管。而传统的档案馆能够很好的保护档案信息,并提供给用户们使用。数字档案馆亦是如此,它采集了海量的档案信息资源,以此来为用户提供更优质的服务,所有的工作流程基本与传统档案馆保持一致,都需要进行档案信息的采集、归纳、整理、保管和利用。但是,数字档案馆最大的优点是可以对这种传递结构进行更深入的优化与完善,确保档案效益得到充分的发挥。
(三)数字档案馆不会脱离传统档案馆的实体而单独存在
存在于虚拟的网络空间,脱离具体的档案馆实体的数字档案馆是理想化的。传统档案馆的馆藏经验做法都为数字档案馆所应用,不会在数字档案馆时代被彻底抛弃。以前的纸质档案随着年代的逝去而愈发珍贵,它是数字档案馆的镇馆之宝,即使以数字化方式存在,它的实体也会得到妥善保管。
三、结束语
无论是传统档案馆,还是数字档案馆,都有着自己的优点和缺点。这两者之间是相互影响、相互制约的联系。因此,我们要正确看待数字档案馆和传统档案馆,从而促使它们和谐统一的发展,继续为我国档案事业的长远发展做出巨大的贡献。
数字化档案馆是指对一些纸质档案进行数字化,使其的存储载体发生变化,由纸质的档案变为数字档案;而电子文件档案馆则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的,没有纸质实体,其以后的利用和归档都是电子形式,直接进行数字化操作。
别的地方不是很清楚,山东这边已建成的智慧档案馆包括:山东省档案馆、青岛市档案馆、威海市档案馆、济南市档案馆均已通过国家级档案馆评测,为国家一级档案馆,其智慧场馆建设、数字化水平、智能化水平均达到国家级档案馆标准,其他各地市县区也依照国家智慧档案建设相关要求同时进行自建和评测,至少要达到省级档案馆评测标准。具体建设进度和水平各地市区县各根据各地财政水平建设。
档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制 (一)全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为“142”, 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。
本项目人员组织形成:共设6个岗,项目管理人员2人(一正一副),整理装订岗1人(副经理监管档案整理),扫描岗2人,图像处理岗3人,条目录入1人,质检(管理人员)岗1人,软、硬件维护工程师为项目组管理人员代岗,共计10
直接向收扫描费的单位要收费标准就可以,收费是要办理收费许可证的,肯定有收费范围和收费标准。