人事档案数字化外包

　　档案服务机构一般是指档案信息技术公司、档案咨询公司，可把档案整理和数字化等业务外包给这些公司。人事档案数字化外包，档案服务机构主要从事档案代存、代管、代整理，档案业务咨询，档案技术服务，档案保护、修复，档案鉴定、评估，档案数字化处理，档案设备配置、安装等方面的服务。

　　档案服务机构主要用于人事档案相关的业务办理，事业单位的性质决定其档案服务的科学性和准确性。

　　人事档案数字化外包

　　一站式档案数字化加工服务，按类可分，精细化加工

　　现如今，档案广泛存在许多行业中，比如档案馆、企业档案、医疗档案、军事档案、科技档案、立法档案等，档案在每个行业都充当着不可替代的角色。

　　随着城市的发展和进步，各行各业档案的形成越来越多，类别越来越细，而传统档案管理方式已经呈现出了许多弊端：效能低、错误多、易损毁、易丢失。

　　反之档案数字化较传统档案管理有不可替代的先进性：提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护、便于利用查找。

　　以医疗行业为例，在单个中等医院为例，每年产生的门诊记录、住院病历，各类电子数据的处理量100GB左右，电子病历200G左右，而占用空间最大的医疗影像数据（如CT、MR影像），每年数据增长高达2TB到40TB。

　　而按中国约3万家医院（含公立、民营）来计，每年增长的加工数据总量将达到60PB-1EB之多。

　　面对如此复杂又庞大的档案资料，在数字化加工整理过程中，既要要求档案数字化外包公司遵循行业标准，按照规范化的流程处理，妥善进行保管和存储，同时，又对数字化提出更新的挑战和要求。

　　有很多家专业从事档案数字化加工的外包服务商，在各行各业的数字化经验丰富，可提供一站式的全生命周期管理解决方案！

　　利用专业的业务流程优化，以及智慧、先进的技术开发能力，针对各类数据信息材料，通过信息化、图形化等手段，开展整理、审核、录入、信息化加工等操作，实现对数据信息的科学处理。

　　一站式档案数字化加工服务，按类可分，精细化加工

　　01、服务流程

　　一站式档案数字化加工服务，按类可分，精细化加工

　　02、服务案例

　　批量数据档案整理核查

　　服务需求：

　　对档案馆中的档案随时进行核查与调审，需要配合公司档案业务统一电子化的上线，协同进行实体数据档案的查缺补漏与整理。

　　解决方案：

　　梳理业务规则，定制畅飞扬新一代档案系统，应用畅影云检设备及时配置人员、进行档案数据核查和存储。

　　服务效果：

　　在规定期内完成近百万份数据档案的整理核查工作，助力客户数据线上化的项目推进落实。

　　一站式档案数字化加工服务，按类可分，精细化加工

　　03、服务范围

　　档案整理服务

　　档案加工服务

　　整理服务范围：

　　干部人事档案整理及专项审核服务、档案数字化加工服务、文书档案整理服务、会计档案整理服务、业务档案整理服务、基建档案整理服务、流动人员档案信息采集服务等。

　　加工服务范围：

　　纸质档案、实物档案、照片档案、声像档案、音像档案等。

　　一站式档案数字化加工服务，按类可分，精细化加工

　　04、服务特色

　　一站式档案数字化加工服务，按类可分，精细化加工

　　最专业的团队

　　由专职、专业、经验丰富的档案整理团队提供驻地服务。

　　一站式档案数字化加工服务，按类可分，精细化加工

　　最精良的设备

　　采用业界最高配置的硬件设备，以确保整理、加工效率和质量。

　　一站式档案数字化加工服务，按类可分，精细化加工

　　遵循行业标准

　　整理、加工规范符合国标、行标及本单位标准规范。

　　一站式档案数字化加工服务，按类可分，精细化加工

　　流程化管理

　　经过多年的经验积累已实现档案整理、档案数字化全过程的流程化。

　　一站式档案数字化加工服务，按类可分，精细化加工

　　高标准质量管理

　　档案整理、数字化加工各环节质量标准严格遵循业界最高要求；

　　一站式档案数字化加工服务，按类可分，精细化加工

　　严格的保密措施

　　员工保密培训、签订保密协议和全过程影像监控；

　　一站式档案数字化加工服务，按类可分，精细化加工

　　严格的安全控制

　　一站式档案数字化加工服务，按类可分，精细化加工

　　档案外包加工管理中的保密措施

　　一、档案管理者（委托人）政治可靠，熟悉并掌握档案整理加工业务，严格执行保密规定，具有一定档案管理工作经验和经历。

　　二、存放、整理、查阅档案的库房、工作场地、查档室，应安装全方位摄像监控设施。

　　三、涉及档案管理使用的计算机、打印机、复印机、平板扫描仪等均属涉密设备，不允许按非涉密设备管理、使用或处理。

　　四、非涉密的U盘、移动硬盘等存储介质严禁在涉密电脑等设备上使用。

　　五、档案整理数字化外包公司必须拥有企业保密乙级以上资质，方有权利参与档案整理数字化加工竞标活动。

　　六、档案整理工作（含档案数字化）的从业人员，进场前需要进行政审，无犯罪记录，并签订《保密协议》后方可进入委托方档案工作场地。

　　七、外包公司档案从业人员按接触文件范围、涉密程度分核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。核心涉密人员及重要涉密人员需在省市保密局备案。外包公司有责任对员工定期进行保密培训及考试，每次培训及考试结果应有据可查。

　　八、外包公司档案加工从业人员不得将手机等有摄录像功能的设备带入工作场地。

　　九、档案整理工作中产生的废纸，待整体工作结束后，应由专人统一用碎纸机进行碎纸处理。

　　十、人事档案整理数字化加工涉及个人信息和隐私。档案整理工作人员严格要求遵守保密制度，不得私自涂改、泄露、损毁档案中任何材料。

　　十一、档案数字化加工过程中规定遇委托方带密级的文件可不扫描，委托方有特殊要求者除外。

　　十二、数字化外包公司带入工作场地的所有计算机硬盘均由委托方提供。工作结束后，所有计算机硬盘拆下来交委托方保管、使用，所有数据导入单位（委托方）计算机网络服务器后，还应有备份。

　　十三、如外包公司的从业人员发生档案泄密等事故，按情节轻重，给予当事人行政处罚或追究其法律责任。