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欢迎来到档案界!2024年11月22日
档案数字化加工
重庆档案馆数字档案是指重庆市档案馆所收藏的数字化文献资料,包括历史文献、政府文件、照片、音频、视频等多种类型。这些数字档案可以通过网络平台进行在线查询、下载和浏览,为学者、研究者、历史爱好者等提供了便捷的研究资源。重庆档案馆数字档案是对历史文化遗产的保护、传承和利用的重要举措,也是数字化时代档案工作的重要组成部分。
重庆市城建档案馆网址:
1981年4月29日,重庆市编制委员会决定成立重庆市城市基本建设档案馆,对内是建委的一个处,一套机构,两块牌子。
同年9月30日,重庆市人民政府办公厅明确通知:“重庆市城市基本建设档案馆是市人民政府直属的科学事业机构,归口市建委领域;其任务主要是接收和保管本市重要的城市基本建设工程档案”。
1999年4月30日,更名为“重庆市城市建设档案馆”。城建档案发展可喜。1996年市建委为档案馆新建了库房和办公用房,馆库面积达到4400m2;
人员编制增加到17人,具有高级职称的6人,设置了三科一室一部,馆藏各类重要城建档案4万卷,既有清代、民国时期的城建历史档案,又有新中国建立以来各个时期的现实城建档案,还有规划建设模型、雕塑、展板等实物档案,是一座十分珍贵的资源宝库。
今年1~5月,市馆接收重要城建档案2004卷,比去年同期(534卷)增长3.75倍,优良率达68%,出现了“十五”良好开局。
城建档案是传承城市文明进步的载体,是推动城市建设的一种潜在生产力,是加强有力程质量管理最基础、最有效的环节。
我们要脚踏实地推进我市城建档案事业发展“十五”目标:
——进一步健全城建档案法规体系,建立完备的法规制度,搞好普法教育培训,增强法制意识,严格依法治档;
——完善以城建档案馆(室)为中心、以产生城建档案的有关单位档案室为基础的城建档案管理网络体系,形成档案接收、管理、利用、咨询服务协作网络;
——建立从市到区县(自治县、市)城建档案管理处(科)与城建档案馆(室)合署办公的“一个机构、两块牌子”的管理体系,切实加强城建档案的管理职能,保障档案归档;
——适应目前城建档案迅速增长的需要,加大资金投入,抓紧馆、库及其设施建设,确保档案安全,按时完成城建档案目标管理、达标升级任务;
——推进城建档案实体管理向档案信息开发利用转变、档案事业公益型向效益型转变,积极开展有偿服务,争取创收补充档案管理费用的不足;
——依靠科技进步,实现城建档案信息管理现代化、城建档案实体保管现代化和城建档案工作管理现代化,加快城建档案“数字化”进程。
伴随着改革开放,重庆市城建档案馆 渡过了20个春秋,迎来了新世纪。20年来,从无到有,由小到大,发展成为门类齐全、结构合理、馆藏丰富、初具规模的直辖市城建档案馆,为重庆城市规划、建设、管理和经济、社会的发展作出了贡献。曾被评为全国城建档案、全市档案工作的先进集体、全市第二届职工职业道德建设先进单位,获得建设部全国城建档案成果展最佳设计奖。二十年耕耘结硕果1981年4月29日,重庆市编制委员会决定成立重庆市城市基本建设档案馆,对内是建委的一个处,一套机构,两块牌子。同年9月30日,重庆市人民政府办公厅明确通知:“重庆市城市基本建设档案馆是市人民政府直属的科学事业机构,归口市建委领域;其任务主要是接收和保管本市重要的城市基本建设工程档案”。1999年4月30日,更名为“重庆市城市建设档案馆”。城建档案发展可喜。1996年市建委为档案馆新建了库房和办公用房,馆库面积达到4400m2;人员编制增加到17人,具有高级职称的6人,设置了三科一室一部,馆藏各类重要城建档案4万卷,既有清代、民国时期的城建历史档案,又有新中国建立以来各个时期的现实城建档案,还有规划建设模型、雕塑、展板等实物档案,是一座十分珍贵的资源宝库。今年1~5月,市馆接收重要城建档案2004卷,比去年同期(534卷)增长3.75倍,优良率达68%,出现了“十五”良好开局。重视城建档案法制工作,发布了《重庆市城市建设档案管理办法》又制定了《重庆市建设工程档案专项验收办法》、《建设工程档案进馆(室)范围及归档内容》、《城市建设档案案卷质量规定》、《关于在西部大开发中加强城建档案目标管理》和《加强村镇房屋建设工程档案管理》等一系列政府行政规章和部门规范性文件,使我市城建档案工作基本有法可依、有章可循,步入了健康的发展轨道。《城建档案管理办法》规定的“工程档案专项验收制度”多次受到建设部的表扬肯定和全国各地的学习借鉴。在全市实行了城建档案统一领导、统一制度、统一标准、分级管理,形成了全市城建档案管理网络体系,建立了档案接收、整理、保管、统计、鉴定、销毁等制度,加强了基础管理工作。保证了档案的安全。市馆库房还装备了全封闭的档案密集架、空调机、除湿机、烟感报警器、吸尘器等现代化设备。使用微机管理,建立起和市建设之窗联网的市城建档案局域网,著录重要工程档案项目5278条,其中已经上网1108条。服务现实取得成效。“对历史负责、为现实服务”,馆藏档案一次又一次发挥了巨大的社会效益和经济效益。避免了事故的发生;据不完全统计,20年全市共接待查档人数61800人次,调档62700卷,为经济建设作出了贡献。队伍建设得到加强。我们编写了《城建档案管理基础》教材,汇编了《城建档案法规实用手册》,对城建档案人员进行专业知识和操作技能培训,有3000名城建档案人员经过培训、取得《岗位证书》。涌现了一大批先进工作者和优秀专业人员。回顾市城建档案馆20年丰硕成果,展望新世纪档案事业灿烂前景的时候,我们永远不能忘记市建委、市档案局的新、老领导和同志们对城建档案工作的关心支持,永远不能忘记历届档案馆长和同仁为城建档案事业发展付出的心血甚至生命。在此,我虔诚地代表市城建档案馆向在座的各位领导和同志们表示衷心的感谢,向你们致以深深的敬意!城建档案是传承城市文明进步的载体,是推动城市建设的一种潜在生产力,是加强有力程质量管理最基础、最有效的环节。我们要脚踏实地推进我市城建档案事业发展“十五”目标:——进一步健全城建档案法规体系,建立完备的法规制度,搞好普法教育培训,增强法制意识,严格依法治档;——完善以城建档案馆(室)为中心、以产生城建档案的有关单位档案室为基础的城建档案管理网络体系,形成档案接收、管理、利用、咨询服务协作网络;——建立从市到区县(自治县、市)城建档案管理处(科)与城建档案馆(室)合署办公的“一个机构、两块牌子”的管理体系,切实加强城建档案的管理职能,保障档案归档;——适应目前城建档案迅速增长的需要,加大资金投入,抓紧馆、库及其设施建设,确保档案安全,按时完成城建档案目标管理、达标升级任务;——推进城建档案实体管理向档案信息开发利用转变、档案事业公益型向效益型转变,积极开展有偿服务,争取创收补充档案管理费用的不足;——依靠科技进步,实现城建档案信息管理现代化、城建档案实体保管现代化和城建档案工作管理现代化,加快城建档案“数字化”进程。——坚持改革创新精神,探索城建档案保管费用来源固定的资金渠道,在工程造价中编制一定比例的费用作为城建档案保管费,以解决城建档案长期保管费用的根本问题。
重庆市档案馆是重庆市人民政府直属的集中管理档案的科学文化事业机构,是集中管理重庆地区各个历史时期市级党政机关、群团组织、部分重要企事业单位需要长期和永久保存档案的重要基地,也是全市开发利用档案信息资源的中心。由于重庆在中国历史特别是中国近现代史上的重要地位,使得记载、反映这些历史的档案不仅数量众多,而且内容丰富,价值颇高。经过40余年的发展和几代档案人的努力,重庆市档案馆已成为海内外闻名的国家综合性大型档案馆,1996年获得国家一级档案馆的荣誉称号。
重庆大学档案馆于2000年6月由院原重庆大学档案馆(国家二级档案馆)、原重庆建筑大学档案馆(国家二级档案馆)和原重庆建筑专科学校综合档案室合并成为重庆大学档案馆,位于重庆大学B区校园内,档案馆用房建筑面积1200平方米,档案库房建筑面积800平方米,其中第一、二层楼为档案库房,第三层为日常办公区。2000年底以前,三校档案馆陆续搬迁,库房、档案实体、工作人员集中,实现了实质性融合。重庆大学档案馆官网
档案馆采用哪些措施可以保证数字档案信息的安全
在数字档案使信息利用共享更加便利性的同时,也带来了更多严峻的挑战,其中最为重要的就是安全相关问题。
一、数字档案的安全隐患
数字档案跟纸质档案有比较大的差别,比如生成环境、表现形式、存储载体、运动形态、阅读和处理手段等等。另外,数字档案拥有很多纸质档案没有的特质,比如对系统的依赖、信息的可更变、信息存储的高密度、信息与特定载体之间的可分离性和非人工识读性、多种信息媒体的集成性以及信息的可操作性等。
这些特点导致数字档案的管理和利用存在一定的安全隐患。
1.数字档案信息相对独立带来的隐患。纸质档案均是信息和载体构成的统一体。数字档案信息按照需求可以随时改变存储空间和硬盘存址,也可以更换载体,并且在更换过程中信息内容不会发生任何改变,而不需要固定的存储位置。数字档案的这种特征,代表数字档案信息是具有独立性的,可以与某一载体暂时整合,并可以随时传递给其他载体。
传统文件内容信息的丢失、修改或者泄露经常能在载体上找到有关痕迹,而数字档案的信息安全性却不能仅仅在载体上判断。数字档案的安全隐患主要存在通过载体对信息的危害和对信息本身的危害两个方面。
直接针对信息本身的危害往往是无形的,例如:由于强磁场导致磁盘原始磁记录状态发生变化,虽然载体没有损坏,但是信息却已经被销毁了,以及操作中有意或者无意的错误操作也会导致数据丢失。
因此,传统档案管理中对载体所采取的各种严格保管的方法,不能确保数字档案信息的安全性。
2.数字档案依赖系统带来的隐患。数字档案的产生、存档和使用都是通过网络系统来实现的,离不开各种软件和硬件平台的支持。
数字档案的安全会受到例如数字编码因素、硬件因素、软件因素、设备更新和加密等因素的影响,数字档案在依赖系统时有一些潜在威胁和隐患。
数字档案的安全性与网络系统的安全性密切相关,存储和传输的档案信息非常容易被盗取、修改和破坏。这些安全隐患包括黑客攻击隐患、病毒入侵隐患、信息泄露隐患等方面。
3.数字档案信息不稳定带来的隐患。计算机系统中的文档大多是动态文档,并且文档中的数据不断被覆盖以反映当前的情况。如果没有及时存储或备份数据,则一旦更新数据,将很难恢复原始文档。
二、 网络环境下数字档案利用安全保障措施
在网络环境下,数字档案信息安全性的根本保证在于管理和技术的紧密结合。
2.管理措施
更新思想观念。第一是树立数字化理念,档案文件的数字化是网络时代的整体发展趋势。第二是精确控制理念,必须有效监督数字档案的复制和流通环节,做到精确控制。第三是更新知识理念,必须自觉学习信息安全和保密技术知识,了解泄露机密的原理和预防措施。
成立安全组织机构。有条件的部门或单位应该有一个安全防护领导小组或兼职安全员来保护数字档案的安全。安全员对单位人员进行安全教育和防护管理,并定期向有关管理部门报告安全管理情况。安排专岗专职人员负责网络安全的保护管理,并定期向相关管理部门报告安全工作状况。
制定安全保密策略。安全和保密策略是结合实际情况采取的方法和措施,旨在实现数字档案使用中的安全和保密目标。比如说根据数字档案的重要程度来判断其在网络利用中的安全等级,然后根据等级确立安全管理范围。
建立健全安全保护管理制度。建立登记制度,从归档、审查、保存等各个环节完善数字档案的登记记录;建立流程监管制度,确保有效监视、存储、删除和备份数字档案的系统;建立操作人员角色管理制度,管理人员权限要明确地加以安全方面的限制;建立机房管理制度,对于存储更高安全级别数字文件的计算机房,实施分区控制以限制人员访问。
2.技术措施
加密技术。建议在传输数字档案的过程中使用“双密钥匙”进行档案加密。[8]在这种前提下,所有用户都可以使用公共密钥提交文档,但是只有拥有密钥的收件人才能获取这个加密的文件。这样不但能应对各种恶意软件,还能完美地防止没有授权的用户窃听和入网,对数字档案的传输起到非常好的保护作用。
身份验证。身份验证最普遍的方法就是为每个系统合法的人员配对一个密码,密码由字母、数字或符号组成,以此来验证访问人员的身份。对于相关服务,如果验证失败,则拒绝用户访问系统。
防火墙。防火墙的作用类似于道路上的安全检查站,可以控制网络上信息的双向传输,截断非法访问,防止加密信息被泄露。
防火墙的安全保护功能仅限于网络边界,该技术监视通过网络通信时序控制系统传递给它的所有数据流,通过预先建立网络安全规则使被保护网络中的信息和结构不受侵犯。
病毒防治。病毒防治包括预防和杀毒两个方面。防毒杀毒是一项非常系统且复杂的工程,想要建立完善的防治体系,就必须从技术上和管理上综合采取措施。