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档案整理服务
全体人员的档案表,可以用excel表格将员工的信息统一整理起来,便于查阅。涵盖内容包括所在部门,姓名,性别,出生日期,年龄,户籍所在地,居住地,就职时间,婚姻状况,教育程度,联系电话,紧急联系人,紧急联系人电话。可参考以下格式:
拓展资料
档案的防护
基本要求
1.1 档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热,温湿度要求,防潮、防水、防日光及紫外线照射,防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和安全防范等。
1.2 温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
1.3 音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计,除应符合本规范有关规定外,尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。
“档案”一词
1、“档案”一词来源于清初。持此观点者的依据,一是见诸于清初文人杨宾所作的《柳边纪略》一书,其第三卷载:“边外文字,多书于木,往来传递者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存贮多年者曰‘档案’,曰‘档子’,以积累多、贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者,亦呼之谓‘牌子’、‘档子’矣。”二是见诸于《康熙起居注》一书,其中有“部中无档案”之语。
注:“档案”一词即便来源于清初,也是清代的汉语词汇,并非来源清代的一定就是“满语”。“档”字为汉语固有词汇,《正字通》:俗谓横木框档。本义:器物上用以分格或撑的横木条。用横木间隔,存放案牍,再将“档”与“案”合做一词为“档案”,才符合汉字词语的发展规律。怎么可能是满语?
2、“档案”一词来源于远古,出现在清朝之前。持此观点者主要有:
(1)侯传学提出《周礼注疏》中有“副当”之说:“写副当以授六官。”(王荣声、王玉声认为“副当”之“当”并非“档案”,而是副词,应释为“将”。)
(2)王金玉等人提出“宋代‘架阁文字’即为‘档案’”之说,还进一步考证明初即有“档案”的称谓,其证据是明初所撰的《明实录》,其上载有:“(洪武二十五年正月)庚子日,据刑部近来因户部文档不明,着本部办理拿问该属官吏等情具奏,帝降旨:‘匡正迟速,非隐匿粮饷则勿问。钦此。’”并据此认为“档”作为档案的称谓应追溯到元代。
(3)张中强提出元曲有“档案”之说:“使肖曹律令不曾习,有档案分令史支持。”(和宝荣考证此处之“档案”应当作“当案”,即“当职”。和宝荣所言可信。)
参考资料来源:百度百科:档案
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回答了好多问题其实都是VLOOKUP函数应用的问题,这里我就给你个示范,然后你会用VLOOKUP函数了你就可以自己做了
1、新建一个文件,然后在Sheet1填入以下资料,如图1
2、把你填入的资料按姓名排个序
3、在Sheet2里如图填入第一行,而后在
B2单元格里填=VLOOKUP(A:A,Sheet1!A:D,2,TRUE)
C2单元格里填=VLOOKUP(A:A,Sheet1!A:D,3,TRUE)
D2单元格里填=VLOOKUP(A:A,Sheet1!A:D,4,TRUE)
这样你在A2单元格里输入学生姓名,后面的资料就会自己出来了,如图2
不想横着看资料,就按图3这样,
在B2里填入=VLOOKUP(B1,Sheet1!A:D,2,TRUE)
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在B4里填入=VLOOKUP(B1,Sheet1!A:D,4,TRUE)
你可以把示范里面的学生姓名改成档案名字,学号改成档案编号就OK了
这个没有模板。高中的档案很简单。高中入学登记表,毕业登记表,高中期间在学校填写的各种表格,包括入团的资料及一些奖惩资料,最后的填报高考的情况等。
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2、把你填入的资料按姓名排个序
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这样你在A2单元格里输入学生姓名,后面的资料就会自己出来了,如图2
不想横着看资料,就按图3这样,
在B2里填入=VLOOKUP(B1,Sheet1!A:D,2,TRUE)
在B3里填入=VLOOKUP(B1,Sheet1!A:D,3,TRUE)
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你可以把示范里面的学生姓名改成档案名字,学号改成档案编号就OK了
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金山的wps上面有好多模版,不知道有没有适合你的
给你发了,看看这个样子的不?
是不是这个啊,如果打不开可以把文件名改成员工档案.xls
在百度文库中搜索下载。