档案整理情况说明要怎么写范文

档案整理情况说明要怎么写范文

情况说明就是对该公司的具体情况做一个详细的说明，写的时候要把各个方面都仔细分析。下面是我为你整理的情况说明格式 范文 ，希望对你有用!

一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请

二、台头部分：某某国税局

三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税。

五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。

六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。

七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。

八、落款：某某公司

九、日期：

一、 基本情况：

广东绿添大地投资有限公司是由广东省工商行政管理局批准并于2005年4月28日在该局登记注册的有限责任公司，公司注册地址为：广州市越秀区永福路37号之一五楼，经营范围为：以自有资金对林业进行投资及策划(法律法规允许的项目);注册资金为人民币1000万元，法定代表人：吴志伟。

公司现有员工65人，平均年龄40岁，其中具有本科以上学历或中级以上技术职称的人员31人。

二、 经营情况：

1、 主营业务：

主营业务为林业项目投资与开发，包括以自有资金投资造林、收购林地、销售林产品和林副产品，公司现主要在广东省韶关市和内蒙古鄂尔多斯市进行林业项目投资与经营，产品主要销售给原木加工企业，并由加工企业制造成终端产品包括：原木、高密度防潮板、中密度纤维板、胶合板、刨花板、装饰板、甲醛、胶粘剂、松香、松节油、松油醇、造纸胶料、香兰素等;

2、 行业展望：

目前，世界年人均消耗木材量(包括商品材、农民自用材、薪材)为0.65立方米,发达国家为1.16立方米,发展中国家平均为0.47立方米,而我国仅为0.22立方米,我国人均年木材消费量水平较低。即便如此，现在我国每年用于进口木材，纸浆的金额在800亿元以上。

从国际市场看，木材可供量相对稳定，贸易变化不大，但是随着世界范围内环保意识增强和可持续发展战略的实施，限制和禁止木材出口国的国家日益增多，从长远看，国际木材市场供应会趋紧。

从国内产销现状看，木材消费增长速度加快，供需矛盾日益尖锐。进入90年代后，国产木材供应量呈下降趋势，但消费却增长很快，弥补市场缺口主要靠进口，且进口量逐年增大;从消费结构看，主要集中在建筑、装饰、家具制造、造纸等几个行业，约占需求总量的75%左右;从国内产销发展趋势看，随着经济发展和人们生活水平提高，以及加工产业、产业结构优化调整，木材需求将不断增长，市场缺口会进一步扩大;从国家实施天然林保护工程的影响上看，由于退伐、禁伐等政策的实施，木材市场供应紧张状况将进一步加剧。

三、 已储备林地情况：

我司分别与广东省韶关市林业局和内蒙古鄂尔多斯市林业局签署用材林转让和管护合同，意向收购约40万亩中龄林、近熟林，其中：

1、广东省韶关市：

a、 集中在曲江林场12万亩和仁化林场8万亩，业经韶关市批准，基本情况为：

b、 每亩林权收购价为1000元，树种为：桉树、松树、杉树;树龄为3-5年，首续生长期为2至5年;每亩每年生长量为0.8至1立方米，砍伐期时为每亩蓄积量10立方米，林场地各树种交货价为每立方米700元。

c、 以华南农业大学和原林场职工为骨干组成专业管护公司，每年林木尽心施肥，防治病虫害，每亩管护费用100元。

2、内蒙古鄂尔多斯市

a、 集中在鄂尔多斯林场20万亩，业经内蒙古林业厅批准。 b、 每亩林权收购价为1000元，树种为杨树，树龄为2-5年，首续生长期为1至4年;每亩每年生长量为1至1.2立方米，砍伐期时为每亩蓄积量11立方米，林场地各树种交货价为每立方米650元。

c、 内蒙古林业大学和原林场职工为骨干组成专业管护公司，每年林木尽心施肥，防治病虫害，每亩管护费用80元。

3、正在协商的项目：新造120万亩幼林：

a、 位于广东省韶关市南雄县，用地方式为租赁，可种树种桉树(6年速生丰产树种);

b、 位于内蒙古巴彦卓尔市的河套平原100万亩荒地，用地方式为租赁，可种树种桉树(6年速生丰产树种)

四、 经营业绩介绍：

我司林产品主要销售给国内原木加工企业，交割均采用林场交收方式，截止201X年3月31日，我司销售成熟林产品约150000立方米，销售收入约80000万元人民币，实现利润15100余万元。未来三年内，我司各林场可销售的成熟林木约近80000立方米，预计销售可达5亿元人民币，预计利润约9000万元。

公司还热心公益事业建设，在通过严格的审查后，率先加入中国长城绿化促进会(中国目前唯一的绿化行业一级社团法人)，成为该会创会会员。与中国关心下一代工作委员会一道，倡导与实施中国智障 儿童 保障计划，拟在全国各地相继成立智障儿童康复中心。公司承诺每年从经营获利中拨出一定比例的资金，用于防风固沙、涵养水土的生态林的建设，自觉实践可持续发展战略。

一、企业生产经营的基本情况

(一)企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况;未纳入合并的应明确说明原因;企业人员、职工数量和专业素质的情况;报表编报口径说明。

(二)本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次;经营环境变化对企业生产销售(经营)的影响;营业范围的调整情况;新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。

(三)开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。

(四)经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。

二、利润实现、分配及企业亏损情况

(一)主营业务收入的同比增减额及主要影响因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。

(二)成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。

(三)其他业务收入、支出的增减变化，若其收入占主营业务收入10%(含10%)以上的，则应按类别披露有关数据。

(四)同比影响其他收益的主要事项，包括投资收益，特别是长期投资损失的金额及原因;补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况;影响营业外收支的主要事项、金额。

(五)利润分配情况

(六)利润表中的项目，如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上，且占 报告 期利润总额10%(含10%)以上的，应明确说明原因。

(七)会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额，会计估计变更对利润总额的影响数额。

(八)其他。

三、资金增减和周转情况

(一)各项资产所占比重，应收账款、其他应收款、存货、长期投资等变化是否正常，增减原因;长期投资占所有者权益的比率及同比增减情况、原因、购买和处置子公司及其他营业单位的情况。

(二)资产损失情况，包括待处理财产损益主要内容及其处理情况，按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏账处理办法，长期积压商品物资、不良长期

投资等产生的原因及影响。

(三)流动负债与长期负债的比重，长期借款、短期借款、应付账款、其他应付款同比增加金额及原因;企业尝还债务的能力和财务风险状况;三年以上的应收账款和其他应付款金额、主要债权人及未付原因;逾期借款本金和未还利息情况。

(四)企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务占用资金和效益情况。

(五)企业债务重组事项及对本期损益的影响。

(六)资产、负债、所有者权益项目中，如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上，且占报告期资产总额5%(含5%)以上的，应明确说明原因。

四、所有者权益(或股东权益)增减变动情况

(一)会计处理追溯调整影响年初所有者权益(或股东权益)的变动情况，并应具体说明增减差额及原因。

(二)所有者权益(或股东权益)本年初与上年末因其他原因变动情况，并应具体说明增减差额及原因。

(三)所有者权益(或股东权益)本年度内经营因素增减情况。

(四)对国有资本保值增值产生影响的主要客观因素情况及增减数额。

五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

六、对企业收支利指标进行全面分析，从数据后面阐述问题的原因，从分析得出企业的经营情况，对存在的问题进行阐述，新年度拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体 措施 。

财务情况 说明书 基本要求

突出重点、兼顾一般(对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、 热点 、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不能定性);

观点明确、抓住关键(有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么);

注重实效、抓住关键(时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响);

客观公正、真实可靠(依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性);

报告清楚、文字简练(一篇 文章 要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果)。

企业财务会计报告分析的步骤和主要 方法

财务会计报告分析的主要步骤：

1.报告分析目的：首先要明确阅读对象，阅读对象不同内容也有所不同，对象要有针对性。写这个报告的灵魂：分析工作要达到什么目的，整个工作要围绕目的展开。

2.制定分析方案：首先要明确范围，也就是你合并所有企业，其次要开始搜集资料，搜集资料的方法;再次确定分析方法;最后人员分工，写哪部分确定下来，并确定工作进度。

3.搜集整理分析资料：这要求大家平时积累，积累信息对分析工作有重大意义，你信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据(非财务数据，国家宏观政策，部制定并出台的相关政策)也要进行搜集。

4.选择合理的分析方法：介绍我们经常使用的方法：

(1)定性、量分析方法：现在流行定量分析方法，因为用数据说话有说服力，另外定性分析的方法也要使用，当你不能使用定量，用定性。

(2)绝对数、相对数比较，绝对数就是当期与比较期的数差额，相对数百分比。横向比较：可以和其他铁路局比价，和本地区同行业(情况类似)比价;纵向比较，不同年度比较，注意口径应一致。

(3)财务比率分析方法：反映经济效益情况：如净资产收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率等。反映资金周转情况：总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率;反映尝债能力：资产负债率、流动比率、速动比率、获利倍数等。

(4)结构分析法：投资率：(资本形成总额/支出法GDP)×100%;

消费率：(最终消费/支出法GDP) × 100%

(5)速度分析法：

比上年同期、比基期、环比发展速度=(报告期水平/基期水平)×100%

增长速度=(报告期水平-基期水平)/基期水平×100%=发展速度-1

平均增长速度=报告期水平/基期水平开n次根号减1=平均发展速度-1

(6)边际分析法：在教科书有介绍，下面介绍一个比率：国有企业上交税金对当其财政收入增长的贡献率=当期国有企业上交税金增加额/当期财政收入增加额×100%

(7)模型分析法：利用数学模型对经济运行的内在规律、发展趋势进行分析和预测。

(8)进入分析起草阶段：分析结束开始起草报告。分析中应注意的几个问题：文字表格、缺乏逻辑性、不注意阅读对象、为了分析而分析、缺乏客观性、不注意数据口径、人云亦云。

情况说明格式范文标准模板

情况说明就是对该公司的具体情况做一个详细的说明，写的时候要把各个方面都仔细分析。下面是我为你整理的情况说明格式 范文 ，希望对你有用!

情况说明格式范文篇1

一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请

二、台头部分：某某国税局

三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税。

五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。

六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。

七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。

八、落款：某某公司

九、日期：

情况说明格式范文篇2

一、 基本情况：

广东绿添大地投资有限公司是由广东省工商行政管理局批准并于2005年4月28日在该局登记注册的有限责任公司，公司注册地址为：广州市越秀区永福路37号之一五楼，经营范围为：以自有资金对林业进行投资及策划(法律法规允许的项目);注册资金为人民币1000万元，法定代表人：吴志伟。

公司现有员工65人，平均年龄40岁，其中具有本科以上学历或中级以上技术职称的人员31人。

二、 经营情况：

1、 主营业务：

主营业务为林业项目投资与开发，包括以自有资金投资造林、收购林地、销售林产品和林副产品，公司现主要在广东省韶关市和内蒙古鄂尔多斯市进行林业项目投资与经营，产品主要销售给原木加工企业，并由加工企业制造成终端产品包括：原木、高密度防潮板、中密度纤维板、胶合板、刨花板、装饰板、甲醛、胶粘剂、松香、松节油、松油醇、造纸胶料、香兰素等;

2、 行业展望：

目前，世界年人均消耗木材量(包括商品材、农民自用材、薪材)为0.65立方米,发达国家为1.16立方米,发展中国家平均为0.47立方米,而我国仅为0.22立方米,我国人均年木材消费量水平较低。即便如此，现在我国每年用于进口木材，纸浆的金额在800亿元以上。

从国际市场看，木材可供量相对稳定，贸易变化不大，但是随着世界范围内环保意识增强和可持续发展战略的实施，限制和禁止木材出口国的国家日益增多，从长远看，国际木材市场供应会趋紧。

从国内产销现状看，木材消费增长速度加快，供需矛盾日益尖锐。进入90年代后，国产木材供应量呈下降趋势，但消费却增长很快，弥补市场缺口主要靠进口，且进口量逐年增大;从消费结构看，主要集中在建筑、装饰、家具制造、造纸等几个行业，约占需求总量的75%左右;从国内产销发展趋势看，随着经济发展和人们生活水平提高，以及加工产业、产业结构优化调整，木材需求将不断增长，市场缺口会进一步扩大;从国家实施天然林保护工程的影响上看，由于退伐、禁伐等政策的实施，木材市场供应紧张状况将进一步加剧。

三、 已储备林地情况：

我司分别与广东省韶关市林业局和内蒙古鄂尔多斯市林业局签署用材林转让和管护合同，意向收购约40万亩中龄林、近熟林，其中：

1、广东省韶关市：

a、 集中在曲江林场12万亩和仁化林场8万亩，业经韶关市批准，基本情况为：

b、 每亩林权收购价为1000元，树种为：桉树、松树、杉树;树龄为3-5年，首续生长期为2至5年;每亩每年生长量为0.8至1立方米，砍伐期时为每亩蓄积量10立方米，林场地各树种交货价为每立方米700元。

c、 以华南农业大学和原林场职工为骨干组成专业管护公司，每年林木尽心施肥，防治病虫害，每亩管护费用100元。

2、内蒙古鄂尔多斯市

a、 集中在鄂尔多斯林场20万亩，业经内蒙古林业厅批准。 b、 每亩林权收购价为1000元，树种为杨树，树龄为2-5年，首续生长期为1至4年;每亩每年生长量为1至1.2立方米，砍伐期时为每亩蓄积量11立方米，林场地各树种交货价为每立方米650元。

c、 内蒙古林业大学和原林场职工为骨干组成专业管护公司，每年林木尽心施肥，防治病虫害，每亩管护费用80元。

3、正在协商的项目：新造120万亩幼林：

a、 位于广东省韶关市南雄县，用地方式为租赁，可种树种桉树(6年速生丰产树种);

b、 位于内蒙古巴彦卓尔市的河套平原100万亩荒地，用地方式为租赁，可种树种桉树(6年速生丰产树种)

四、 经营业绩介绍：

我司林产品主要销售给国内原木加工企业，交割均采用林场交收方式，截止201_年3月31日，我司销售成熟林产品约150000立方米，销售收入约80000万元人民币，实现利润15100余万元。未来三年内，我司各林场可销售的成熟林木约近80000立方米，预计销售可达5亿元人民币，预计利润约9000万元。

公司还热心公益事业建设，在通过严格的审查后，率先加入中国长城绿化促进会(中国目前唯一的绿化行业一级社团法人)，成为该会创会会员。与中国关心下一代工作委员会一道，倡导与实施中国智障 儿童 保障计划，拟在全国各地相继成立智障儿童康复中心。公司承诺每年从经营获利中拨出一定比例的资金，用于防风固沙、涵养水土的生态林的建设，自觉实践可持续发展战略。

情况说明格式范文篇3

一、企业生产经营的基本情况

(一)企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况;未纳入合并的应明确说明原因;企业人员、职工数量和专业素质的情况;报表编报口径说明。

(二)本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次;经营环境变化对企业生产销售(经营)的影响;营业范围的调整情况;新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。

(三)开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。

(四)经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。

二、利润实现、分配及企业亏损情况

(一)主营业务收入的同比增减额及主要影响因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。

(二)成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。

(三)其他业务收入、支出的增减变化，若其收入占主营业务收入10%(含10%)以上的，则应按类别披露有关数据。

(四)同比影响其他收益的主要事项，包括投资收益，特别是长期投资损失的金额及原因;补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况;影响营业外收支的主要事项、金额。

(五)利润分配情况

(六)利润表中的项目，如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上，且占 报告 期利润总额10%(含10%)以上的，应明确说明原因。

(七)会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额，会计估计变更对利润总额的影响数额。

(八)其他。

三、资金增减和周转情况

(一)各项资产所占比重，应收账款、其他应收款、存货、长期投资等变化是否正常，增减原因;长期投资占所有者权益的比率及同比增减情况、原因、购买和处置子公司及其他营业单位的情况。

(二)资产损失情况，包括待处理财产损益主要内容及其处理情况，按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏账处理办法，长期积压商品物资、不良长期

投资等产生的原因及影响。

(三)流动负债与长期负债的比重，长期借款、短期借款、应付账款、其他应付款同比增加金额及原因;企业尝还债务的能力和财务风险状况;三年以上的应收账款和其他应付款金额、主要债权人及未付原因;逾期借款本金和未还利息情况。

(四)企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务占用资金和效益情况。

(五)企业债务重组事项及对本期损益的影响。

(六)资产、负债、所有者权益项目中，如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上，且占报告期资产总额5%(含5%)以上的，应明确说明原因。

四、所有者权益(或股东权益)增减变动情况

(一)会计处理追溯调整影响年初所有者权益(或股东权益)的变动情况，并应具体说明增减差额及原因。

(二)所有者权益(或股东权益)本年初与上年末因其他原因变动情况，并应具体说明增减差额及原因。

(三)所有者权益(或股东权益)本年度内经营因素增减情况。

(四)对国有资本保值增值产生影响的主要客观因素情况及增减数额。

五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

六、对企业收支利指标进行全面分析，从数据后面阐述问题的原因，从分析得出企业的经营情况，对存在的问题进行阐述，新年度拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体 措施 。

财务情况 说明书 基本要求

突出重点、兼顾一般(对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、 热点 、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不能定性);

观点明确、抓住关键(有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么);

注重实效、抓住关键(时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响);

客观公正、真实可靠(依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性);

报告清楚、文字简练(一篇 文章 要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果)。

企业财务会计报告分析的步骤和主要 方法

财务会计报告分析的主要步骤：

1.报告分析目的：首先要明确阅读对象，阅读对象不同内容也有所不同，对象要有针对性。写这个报告的灵魂：分析工作要达到什么目的，整个工作要围绕目的展开。

2.制定分析方案：首先要明确范围，也就是你合并所有企业，其次要开始搜集资料，搜集资料的方法;再次确定分析方法;最后人员分工，写哪部分确定下来，并确定工作进度。

3.搜集整理分析资料：这要求大家平时积累，积累信息对分析工作有重大意义，你信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据(非财务数据，国家宏观政策，部制定并出台的相关政策)也要进行搜集。

4.选择合理的分析方法：介绍我们经常使用的方法：

(1)定性、量分析方法：现在流行定量分析方法，因为用数据说话有说服力，另外定性分析的方法也要使用，当你不能使用定量，用定性。

(2)绝对数、相对数比较，绝对数就是当期与比较期的数差额，相对数百分比。横向比较：可以和其他铁路局比价，和本地区同行业(情况类似)比价;纵向比较，不同年度比较，注意口径应一致。

(3)财务比率分析方法：反映经济效益情况：如净资产收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率等。反映资金周转情况：总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率;反映尝债能力：资产负债率、流动比率、速动比率、获利倍数等。

(4)结构分析法：投资率：(资本形成总额/支出法GDP)_100%;

消费率：(最终消费/支出法GDP) _ 100%

(5)速度分析法：

比上年同期、比基期、环比发展速度=(报告期水平/基期水平)_100%

增长速度=(报告期水平-基期水平)/基期水100%=发展速度-1

平均增长速度=报告期水平/基期水平开n次根号减1=平均发展速度-1

(6)边际分析法：在教科书有介绍，下面介绍一个比率：国有企业上交税金对当其财政收入增长的贡献率=当期国有企业上交税金增加额/当期财政收入增加额_100%

(7)模型分析法：利用数学模型对经济运行的内在规律、发展趋势进行分析和预测。

(8)进入分析起草阶段：分析结束开始起草报告。分析中应注意的几个问题：文字表格、缺乏逻辑性、不注意阅读对象、为了分析而分析、缺乏客观性、不注意数据口径、人云亦云。

情况说明格式范文篇四

一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请

二、台头部分：某某国税局

三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税。

五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。

六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。

七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。

八、落款：某某公司

九、日期：

情况说明格式范文篇五

一、企业生产经营的基本情况

(一)_____公司成立于____ 年__ 月__ 日，公司的主营业务范围：(根据营业执照上抄)。企业从业人员共__ 人，全部是__ 以上学历，并具有专业的从业经历，适应企业的发展及业务需要。

(二)生产经营情况

公司为____ 年度成立的企业，企业处于______ 的阶段，在_____年度有____ 营业收入，在____ 年度会实现_____收入。

二、利润实现、分配情况

公司目前处于____ 的状况。预计在____ 年度会有____ 左右的收入，并实现盈利____ 。以达到预期目标。

三、资金增减和周转情况

(一)各项资产所占比重

__ __ 年度期末流动资产占总资产的__ %，固定资产占总资产的__ %，公司资产的比重正常健康。公司成立至今，资产结构一直稳健正常。

(二)负债情况

负债为短期负债和长期负债，短期负债占负债的__ %，长期负债占负债的__ %，均在合理的时间范围内，因此相对稳定。

四、针对本年度企业经营管理中存在的问题，新年度拟加强内部管理，增加外部沟通，激励员工等具体措施来提高公司的经营业绩，扩大公司的业务范围。

__ _公司

年 月 日

情况说明格式范文篇六

一.基本情况：

洛格灯饰是有湖北省恩施市工商行政管理局批准并于2011年6月11日在该局登记注册为私营个体户企业注册地址为：湖北恩市凤凰城限高线金家坝子1栋201室，经营范围为：以自有资金对灯具进行投资及策划(法律法规允许的项目)注册资金为人民币22万元，法定代表人：黄丽。

企业现有员工7人，平均年龄22以上岁，其中具有专科以上学历或中级以上技术职称的人员3人，不包括兼职电工及装饰公司设计师(数名)。

二.经营情况：

1、主营业务：

主营业务为灯具项目投资与生产，包括以自有资金投资生产、收购二手灯具、销售主营家具灯，工程灯，商业灯等产品，企业现主要项目投资与经营，产品主要销售给恩施州8各县及101个乡镇以批发形式为主，目前有宣恩，利川，来风，及恩施市内业务员采用了二择一法在这其中找出最优秀的经销商合作、大小已供货42家，，装饰公司在恩施大小均为170多家，现有20家装饰公司与我们合作，预计2013年发展到40家以上，另外我们还和建材有合作关系如：木材，地板，油漆。墙纸，等等。并由加工企业制造成终端产品包括：led水晶灯，羊皮灯，欧式灯，现代蜡烛灯，中国风系列家具照明及led灯饰系列，可定做特殊灯具，大型工程灯。

2、行业展望：

目前从国际市场看，灯具可供量相对稳定，贸易变化不大，但是随着世界范围内环保意识增强和可持续发展战略的实施，限制和禁止灯具出口过的国家日益增多，从长远看，国际灯饰市场供应会趋紧。

从国内产销现状看，灯具消费增长速度加快，供需矛盾日益尖锐。进入80---90年代后，灯具供应量呈下降趋势，但消费却增长很快，弥补市场缺口主要靠进口，且进口量逐年增大;从消费结构看，主要集中在建筑、装饰、家具制造、，约占需求总量的75%左右;从国内产销发展趋势看，随着经济发展和人们生活水平提高，以及加工产业、产业结构优化调整，灯具需求将不断增长，市场缺口会进一步扩大;从恩施市场随着房地产行业发展来看灯具市场目前至少还有十年可造性。

三.经营业绩介绍：

我司灯具产品主要销售给恩施8个县级101个乡镇，交割均采用两种交收方式：一货到付款,二，店面交易，截止2012年10月28日，我企业销售成熟灯具产品每个月约900盏，每个月销售收入约140000万元人民币，实现利润35300余万元。

未来三年内，我司灯具可销售的成熟灯具约近10800盏，预计销售可达1370400人民币，预计利润约28万元。

企业成立至今，资产结构一直稳健正常，均在合理的时间范围内，因此相对稳定。针对本年度企业经营管理中存在的问题，新年度拟加强内部管理，增加外部沟通，激励员工等具体措施来提高企业的经营业绩，扩大企业的业务范围。

总之在2012年至2013年企业以着王者风范，钻石品质的口碑，认真 总结 发展 经验 ，进歩理清工作思路，调整工作重点，加强品牌的战略，技术创新，产业延伸，扩大企业规模，快速把企业做大做强。

洛格灯饰办事处

20__ 年10月28日

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情况说明模板范文？

状况说明模板（一）：

　　状况说明格式

　　一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请

　　二、台头部分：某某国税局

　　三、本企业基本状况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

　　四、本企业最近几个月的收入、税金、税负状况；财务核算状况，是否按时纳税

　　五、本企业发票的核定状况，以及最近几个月的发票使用状况；个性是增值税发票使用状况。

　　六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定状况无法满足实际要求。

　　七、提出申请，根据我企业的实际状况，现申请发票增量。

　　八、落款：某某公司

　　九、日期：

　　个人状况说明范文模板：

　　XXX：

　　我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故此刻只能带给毕业证复印件，无法再带给学生证原件。

　　特此说明。

　　XXX

　　年月日

　　状况说明模板（二）：

　　工作状况说明范文

　　Xxx，女，彝族，1971年2月出生，中国共产党党员，现任xxx。

　　xxx同志1993年参加工作至今先后在xx、xxx等部门工作，勤勤恳恳，吃苦耐劳，有较强的事业心和职责感，工作任劳任怨，成绩突出。思想用心向上，在生活中乐于助人，团结同事。

　　立足本职，始终以一份平和的心态，真诚与同事相处，热情为群众服务。以”一杯清茶、一声问候、一张笑脸”热情接待前来办事的群众，耐心细致地做好政策解答、群众信访等工作，获得干部群众的普遍好评。有较强的事业心和职责感，工作任劳任怨，把青春和汗水洒在了农村工作的第一线，在平凡的工作岗位上为xx的社会经济发展做出了应有的贡献，作为一名农村基层工作者，做到理论与实践相结合。以”人人享有基本生活保障”为总体目标，切实履行”解决民生、维护民利、落实民权”的核心职责；发挥”维护稳定、促进和谐”的核心作用，努力推进新型社会救助体系建设，有效保障城乡困难群众的基本生活，及时开展减灾救灾工作，认真落实优抚政策，用心稳妥地推动专项社会行政事务管理工作，围绕不一样群体对社会福利的需求，切实做好各项社会福利工作。办事遵循”公开、开平、公正”原则，健全临时救助制度，全面推行临时救助公示，充分发挥民政工作在协调利益关系、促进社会公平中的重要作用。2008年-2012年共举办”新型女农民”培训班28期，培训新型女农民1405，其中手绣制作工培训班167人，有162人获得了中华人民共和国劳动和社会保障部、农业部人事劳动司颁发的手绣制作工初级五级证书。组织培训女科技致富带头人，仅2006

　　年-2012年，组织和协调举办各类培训34期，参学受训妇女达7028人次，多年来培养了女科技致富带头人200多人。

　　一分耕耘一分收获，由于工作踏实，任劳任怨，成绩突出，被评为”云岭先锋”工程优秀党员、”双学双比”活动先进工作者、女职工标兵等，多年来多次获一系列荣誉称号。状况说明格式财务状况说明书范文

　　状况说明模板（三）：

　　财务状况说明书范文

　　一、企业生产经营的基本状况

　　(一)企业主营业务范围和附属其他业务，企业从业人员、职工数量和专业素质的状况。本公司成立于()年。是以()为主业的公司，现有员工()人，其中大专以上人员()人，占公司总人数的()%;技术人员()人。占公司总人数的()%。

　　公司企业法人营业执照注册号：公司注册地址：

　　公司注册资本：人民币()万元公司法定代表人：公司经营范围：公司主营业务：

　　年月日)，公司经()科学技术委员会认定为软件企业，并取得了颁发的软件企业认定证书，证书编号：()。

　　(二)本年度生产经营状况

　　1、主要产品的产量、业务营业量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量2、经营环境变化对企业生产销售(经营)的影响

　　3、营业范围的调整状况

　　4、新产品、新技术、新工艺开发及投入状况

　　(三)对企业业务有影响的知识产权的有关状况(四)开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算状况

　　(五)经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务状况与事项等

　　二、利润实现、分配及企业亏损状况(经济效益分析)

　　1、本年主营业务收入()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%。2、本年主营业务成本()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，主营业务成本占主营业务收入的()%。

　　3、本年主营业务税金及附加()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，主营业务税金及附加占主营业务收入的()%。

　　4、本年产品销售费用()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，主营业务费用占主营业务收入的()%。

　　5、本年管理费用()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，管理费用占主营业务收入的()%。

　　6、本年财务费用()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，财务费用占主营业务收入的()%。

　　7、本年营业利润()万元，比去年同比增长()万元，增长率()%，营业利润占主营业务收入的()%。

　　8、其他项目的比例参阅损益分析表。

　　(上述指标增减变动也能够用表格形式反应，下方是文字说明变动原因。)

　　(一)主营业务收入变动状况1、主营业务收入同比增减额

　　2、主营业务收入增减影响因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等

　　(二)成本费用变动的主要因素

　　原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响

　　(三)其他业务收入、支出的增减变化

　　若其他收入占主营业务收入10%(含10%)以上的，则应按类别披露有关数据

　　(四)同比影响其他收益的主要事项

　　1、投资收益，个性是长期投资损失的金额及原因

　　2、补贴收入各款项来源、金额，以及扣除补贴收入的利润状况

　　3、影响营业外收支的主要事项、金额(五)利润分配状况

　　1、本年实现利润总额()万元，净利润()万元。

　　2、全年上交税金总额()万元，其中所得税()万元，增值税()万元。

　　3、本年提取盈余公积()万元，其中公益金()万元。

　　4、本年分配给投资者利润()万元，其中普通股股利()万元，优先股股利()万元。5、本年职工工资总额()万元，职工人数()人，职工全年平均收入()万元。(六)利润表中的项目，如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上，且占报告期利润总额10%(含10%)以上的，应明确说明原因

　　(七)税赋调整对净利润的影响，包括有关税种和税率调整、享受各税优惠政策退税返还等数额。

　　(八)会计政策、会计估计变更对利润总额的影响数额

　　(九)亏损总额及其同比增减额，亏损的主要原因：产品滞销、成本费用加大、管理不善等造成的亏损及亏损额进行分析。

　　三、资金增减和周转状况

　　(一)各项资产所占比重1、各项资产所占比重

　　2、应收账款、其他应收款、存货、长期投资等变化是否正常，增减原因

　　3、长期投资占所有者权益的比率及同比增减状况、原因，购买和处置子公司及其他营业单位的状况

　　(二)不良资产状况

　　1、待处理财产损溢主要资料及其处理状况

　　2、潜亏挂账(含政策性原因挂账和其他历史潜亏挂账)资料及原因3、按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏账处理办法4、长期积压商品物资、不良长期投资等产生的原因及影响5、不良资产比率

　　(三)负债状况

　　1、流动负债与长期负债的比重

　　2、长期借款、短期借款、应付账款、其他应付款同比增减金额及原因3、企业偿还债务的潜力和财务风险状况

　　4、三年以上的应付账款和其他应付款金额、主要债权人及未付原因5、逾期借款本金和未还利息状况

　　(四)资产、负债、所有者权益项目中，如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上，且占报表日资产总额5%(含5%)以上的，应明确说明原因

　　(五)现金增减和周转状况

　　1、本年经营活动现金流量比上年增长()万元，增长率()%;本年投资活动现金流量比上年增长()万元，增长率()%;本年筹资活动现金流量比上年增长()万元，增长率()%。

　　2、本年现金及现金等价物净增加额比上年增长()万元，增长率()%;

　　3、本年应收账款周转率为();存货周转率为();流动资产周转率为();固定资产周转率为();总资产周转率为()。(4)

　　4、企业的发展潜力指标状况：主营业务收入增长率为();净利润增长率为();留存盈利比率为()。

　　四、所有者权益(或股东权益)增减变动状况

　　1、会计处理追溯调整影响年初所有者权益(或股东权益)的变动状况，并应具体说明增减差额及原因

　　2、所有者权益(或股东权益)本年初与上年末因其他原因变动状况，并应具体说明增减差额及原因

　　五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

　　1、会计政策的变动。

　　2、会计估计的变更。

　　3、重要合同事项。

　　4、重要投资事项。

　　5、对现金流量有重大影响的其他事项。

　　六、本期工作总结和后期工作推荐

　　1、针对本期企业经营管理中存在的问题，提出下一阶段就应采取的改善管理和提高经营业绩。

人多在突发事件的时候需要向上级写个人的情况说明，但是呢，不少人无从写起，非常的烦恼，要不乱写一通，让领导或者上级看完后摸不着头脑，甚至不让你请假或者误会你，导致后果很严重，那么关于情况说明到底该怎么写才好呢？
工具原料情况说明
方法/步骤分步阅读
1
/6
首先我们必须详细了解下情况说明的标准格式，如图主要分五步。
2
/6
第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
3
/6
第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。
4
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第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。
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/6
第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。
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最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。

情况说明格式及范文是什么？

情况说明格式一般包括：

①标题部分---居中写标题。如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！

②台头部分--情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。

③内容。请根据自己的具体情况填写。

④落款。就是自己的名字。

⑤日期---年月日。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。

范文：

情况说明范文

情况说明

本人XX，身份证号（），曾于XX年XX月至XX年XX月在XX公司工作，签订劳动合同并交纳社保。因个人原因导致劳动关系档案丢失，一切后果由本人承担，与现单位无关。

特此声明！

姓名 日期

扩展资料

基本要求

突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析）；

观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要直观明了、让人看出自己写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可）；

注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）；

客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性）；

报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑自己分析的再好也可能达不到效果）。

将档案移交给办公室情况说明怎么写？

将档案移交给办公室的情况说明是这样的
关于档案移交的情况说明
写明档案名称
移交人
接收人
移交日期

情况说明怎么写范文

情况说明格式范文

尊敬的老师，校领导：

首先写我这段时间在学校学的很好 老师也很好 感谢老师和学校等等

其次写不能来的原因

最后道个歉 并再次感谢老师和学校

XXX

年月日

情况说明

中华人民共和国 海关：

兹有我司 年 月 日一票进口货物，货物情况如下：

品名：

提单号：

报关单：

维修原因

以上情况属实，如有不实，由我司承担一切法律责任与费用。

感谢贵关对我司的一贯帮助和支持，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！谢谢！

有限公司

年 月 日

财务情况说明格式范文企业财务会计报告分析的步骤和主要方法：

1。报告分析目的

首先要明确阅读对象，阅读对象不同内容也有所不同，对象要有针对性。写这个报告的灵魂：分析工作要达到什么目的，整个工作要围绕目的展开。

2。制定分析方案

首先要明确范围，也就是你合并所有企业，其次要开始搜集资料，搜集资料的方法；再次确定分析方法；最后人员分工，写哪部分确定下来，并确定工作进度。

3。搜集整理分析资料

这要求大家平时积累，积累信息对分析工作有重大意义，你信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据（非财务数据，国家宏观政策，部制定并出台的相关政策）也要进行搜集。

4。选择合理的分析方法

介绍我们经常使用的方法：

财务报表分析（1）定性、量分析方法：现在流行定量分析方法，因（转载渭水学子网，请保留此标记。）为用数据说话有说服力，另外定性分析的方法也要使用，当你不能使用定量，用定性。

（2）绝对数、相对数比较，绝对数就是当期与比较期的数差额，相对数百分比。横向比较：和本地区同行业（情况类似）比较；纵向比较，不同年度比较，注意口径应一致。

（3）财务比率分析方法：反映经济效益情况：如净资产收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率等。反映资金周转情况：总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率；反映尝债能力：资产负债率、流动比率、速动比率、获利倍数等。

（4）结构分析法：投资率：（资本形成总额/支出法GDP）×100%；

消费率：（最终消费/支出法GDP） × 100%

（5）速度分析法：

比上年同期、比基期、环比发展速度=（报告期水平/基期水平）×100%。

增长速度=（报告期水平-基期水平）/基期水平×100%=发展速度-1。

平均增长速度=报告期水平/基期水平开n次根号减1=平均发展速度-1。

（6）边际分析法：在教科书有介绍，下面介绍一个比率：国有企业上交税金对当其财政收入增长的贡献率=当期国有企业上交税金增加额/当期财政收入增加额×100%。

（7）模型分析法：利用数学模型对经济运行的内在规律、发展趋势进行分析和预测。

（8）进入分析起草阶段：分析结束开始起草报告。分析中应注意的几个问题：文字表格、缺乏逻辑性、不注意阅读对象、为了分析而分析、缺乏客观性、不注意数据口径、人云亦云。

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单位档案自查报告

单位档案自查报告范文（精选5篇）

时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，回顾这一段时间存在的工作问题，非常值得我们做好总结和完成自查报告。自查报告怎么写才不会流于形式呢？下面是我收集整理的单位档案自查报告范文（精选5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

根据兴档函[20xx]5号文件精神，我单位严格按照相关档案管理标准，认真开展了省三级规范化档案管理单位自查整改工作，现将自查情况报告如下：

一、机构与组织管理

长期以来，我单位把档案工作列入了单位工作的重要议事日程，在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建立了相应的管理体制，明确了党委副书记为组长和各股室负责人为主要成员的领导小组，同时明确了各部门及人员的档案管理职责，档案资料具体由办公室统一负责收集、整理、登记、归档、借阅，配备有业务能力强且相对稳定的兼职档案工作人员，并积极参加县档案局的业务培训，所需人员、经费、设备设施等基本能按时予以解决，做到了制度健全、管理规范，确保了档案工作渠道畅通，能够适应本单位档案工作的需要。

经自查，我单位机构组织与管理项目自查得分：18分。

二、基础设施

我单位配备了专门库房、计算机、复印机对档案资料进行管理，配有专门档案柜架基本能容纳10年以上的档案，档案装具统一在县档案局购买。

经自查，我单位档案管理基础设施项目自查得分：11.5分。

三、业务建设

我单位文件资料严格按照有关规范要求归档，各类档案齐全完整，参照县档案局相关文件要求编制了我单位《机关文件材料归档范围》和《文书档案保管期限表》，保管期限划分明确，档案案卷质量符合国家规定，档案保存完好，档案的现代化管理工作纳入了单位信息化建设规划，与办公自动化工作同步进行。

经自查，我单位档案管理业务建设项目自查得分：43分。

四、开发利用

我单位编制了全宗介绍、大事记、基础数据资料汇编，以及基本检索工具，实行了借阅和利用效果登记。按照程序提供档案查阅服务，发挥了档案利用的积极作用。

根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下：

一、企业概况

安徽中远物流始建于xxxx年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时，也为客户身定做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。

从公司建立到今，经历了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。

二、档案工作概况

20xx年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训，又根据xxxx年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。

三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)

根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。

四.自检存在的问题

安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题：

1)档案管理人员专业性不足

档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步提高。

2)档案信息化管理不到位

现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。

3)档案室硬件设施不完善

由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。

4)档案统计类和宣传类工作不到位

目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究，并且没有利用企业档案展示企业发展历史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览，这些方面的工作仍需加强。

五.相关情况说明

安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导一直高度重视档案管理，经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高认识，增强全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确保档案安全，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素质和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。

20xx年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《xxxxxx公司档案管理办法(试行)》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下：

一、加强组织领导，档案管理体制更加健全 。

近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。

二、强化制度管理，档案管理工作更加规范 。

为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

三、明确工作目标，档案业务建设更加有序 。

根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的'档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件(永久1020件，长期346件，短期1042件)，会计档案382件(永久17件，长期365件)，业务档案124件。

通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题，我们制定了整改计划：(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理;(2)加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性;(3)加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。

在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。

20XX年我分公司在抓全业务经营、建设工作的同时，对档案管理工作也一直十分重视，把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重要工作来抓。特别是近年来，在这方面投入了大量人力、物力和财力，在上级部门领导的关心指导下，根据《档案法》、《档案法实施办法》和《省档案管理条例》的要求，严格执行上级档案管理部门的有关文件精神，认真做好分公司档案的整理、分类、立卷工作，建立健全了相关的档案保管、借阅登记制度，逐步完善和健全档案设施建设，使档案管理工作取得了不断进步。20XX年档案主要工作汇报如下：

一、档案管理体系健全

1、领导重视，制度健全。分公司的档案管理工作由分公司总经理亲自主抓，办公室主任兼任档案室主任。我分公司档案室隶属综合办公室，综合档案室配备了一名兼职档案管理员负责档案室的日常工作。并建立由分公司总经理任组长、副总经理任副组长，各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。把档案管理工作纳入企业发展规划和年度计划，完善了档案管理的各项规章制度，使档案管理工作更加完整、实时、有效。整理了2009年各类文书、会计、科技、图片等档案，进行了上年度的档案整理、归档工作。

2、创建体系健全是我分公司档案工作的一个特色。实行档案集中统一管理后，聘任各部室及相关部门兼职档案员3名，建立起以分公司综合档案室为中心的二级档案管理网络，以加强平时对各项档案资料收集、整理。每年形成的文书、科技、会计、特殊载体档案均由分公司综合档案室实行集中统一管理，保证了档案的归档率和完整率。

3、强化员工档案管理的教育，深化员工档案建设意识。我分公司在作好员工教育的同时，也积极开展全员档案教育，强化员工的档案意识。经常性的档案知识教育，深化了员工的档案建设意识，强化了档案工作的全面性。

二、加强档案设施建设，全方位提高档案建设标准

根据达国二级的工作计划，我分公司在分公司电信大楼建成了一个现代化的档案室库房，有高标准档案库房40平方米，配置了密集架，并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备，并设立阅览处。

三、档案业务建设方面

根据省、市公司各个时期对档案工作的要求，我分公司制订了各个时期的档案分类方案和保管期限，按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信业务档案，各项手续严格按档案管理办法进行。

1、加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全，现设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、档案资料交接凭证、库房检查记录等。

2、日益丰富的业务建设，为分公司企业管理中的制订规章、领导决策以及通信生产、技术革新、编史修志提供了可靠的依据。

四、加强档案编研，重视开发利用

1、档案工作的最终目的是提供有效利用。为此，我分公司综合档案室从实际出发，充分发挥档案工作的服务职能，建立起了一整套的检索体系，编制了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等多种实用的工具，还撰写了组织沿革、全宗介绍、档案室简介等资料，并编制了大事记、基础数据汇编、重要文件汇编、方针目标实施方案汇集、电信分公司纵缆、县邮电志、先进名录、组织机构一览表等基础资料。

2、完善档案管理工作内容。随着综合档案室室藏的丰富和各种检索工具、编研材料的不断，档案利用率不断提高，服务面也不断拓展。从制订全分公司的发展规划和年度计划到出台各种业务、规章制度，从编史修志到干部职工的专业职称评审，从解决经济纠纷到落实各项政策，翔实的档案资料都可以提供可靠的依据，使档案工作在企业发展中的作用越来越明显。

近年来，档案管理工作得到了明显加强，但由于人员变动频繁等原因，缺乏一定的操作经验，我分公司档案管理工作还存在许多问题，如科技档案的整理、分类不能及时归档等原因，因此，我分公司将努力提高档案管理人员的专业素质，进一步完善档案库房建设，力争在上级档案管理部门的指导下，将档案管理工作推向一个新的台阶。

一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导

领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

二、加强制度建设，规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。

三、加强学习，提高档案管理整体意识

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的问题

一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。

二是因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。

总之，我局在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。

情况说明格式范文

情况说明格式范文一：个人情况说明：XXX（说明对象）：我已于2011年7月在XX大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由XX大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。特此说明。XXX（说明人），X年X月X日。

情况说明格式范文二：情况说明

xx海关：

您好！

xx司原进口报关单xx项下货物，查验时发现重量不符，发经查发现是运输公司工作失误致使发错货。今货物已经到齐，特申请删单重报，对给您造成的工作不便深表不安！抱歉！

后附：原报关整套单据

现报关单据

说明人XXX公司

联系人:XXX

日期：XXXX年XX月XX日

如何写情况说明文

情况说明格式包括标题、称谓、主体内容、落款、日期。情况说明是指用简明扼要的语言，把事情的来龙去脉恰如其分的表达出来。通常是由下属跟上级说明情况。

1、标题：标题要表示出是什么类型的情况说明。

2、抬头部分：这里就是称谓了，称谓的话，如果是员工说明，可以写某某领导，如果是下级部门向上级说明，可以写上级部门的名称。

3、主体正文：主体部分就是要说明事情的来龙去脉了，一定要用简明扼要的语句来呈现。

4、落款：即提交人，如果是部门或公司，则写明是某某部门或某公司。

5、日期：情况说明的具体年月日。

情况说明格式及范文是怎样的？

01 情况说明格式包括标题、称谓、主体内容、落款、日期。情况说明是指用简明扼要的语言，把事情的来龙去脉恰如其分的表达出来。通常是由下属跟上级说明情况。 1、标题。标题要表示出是什么类型的情况说明。 2、抬头部分。这里就是称谓了，称谓的话，如果是员工说明，可以写某某领导，如果是下级部门向上级说明，可以写上级部门的名称。 3、主体正文。主体部分就是要说明事情的来龙去脉了，一定要用简明扼要的语句来呈现。 4、落款。就是提交人了，当然也可以是某某部门。 5、日期。情况说明的具体年月日。 范例： 学生证收回说明 ____： 我已于____年____月在________师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由________师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。 特此说明。 说明人：________ ____年____月____日 出口退税说明 ____税务局： 我单位____________（税号____）于____年____月成立，是注册在________的商业（工业）企业，法人____________。我单位自成立至今，通过各方面努力，欲与国外企业进行业务往来，目前主要以进口（出口）________为主，并有其他________业务。根据规定，我单位已在工商部门，市外经贸委以及海关部门备案完毕，请领导批准我出口退税认定事项。此致 敬礼！ ____________单位 ____年____月____日

情况说明怎么写

情况说明格式范文
尊敬的老师，校领导：
首先写我这段时间在学校学的很好
老师也很好
感谢老师和学校等等
其次写不能来的原因
最后道个歉
并再次感谢老师和学校
XXX
年月日
情况说明
中华人民共和国
海关：
兹有我司
年
月
日一票进口货物，货物情况如下：
品名：
提单号：
报关单：
维修原因
以上情况属实，如有不实，由我司承担一切法律责任与费用。
感谢贵关对我司的一贯帮助和支持，由此给贵关带来的不便之处，敬请谅解！谢谢！
有限公司
年
月
日
财务情况说明格式范文企业财务会计报告分析的步骤和主要方法：
1。报告分析目的
首先要明确阅读对象，阅读对象不同内容也有所不同，对象要有针对性。写这个报告的灵魂：分析工作要达到什么目的，整个工作要围绕目的展开。
2。制定分析方案
首先要明确范围，也就是你合并所有企业，其次要开始搜集资料，搜集资料的方法；再次确定分析方法；最后人员分工，写哪部分确定下来，并确定工作进度。
3。搜集整理分析资料
这要求大家平时积累，积累信息对分析工作有重大意义，你信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据（非财务数据，国家宏观政策，部制定并出台的相关政策）也要进行搜集。
4。选择合理的分析方法
介绍我们经常使用的方法：
财务报表分析（1）定性、量分析方法：现在流行定量分析方法，因（转载渭水学子网，请保留此标记。）为用数据说话有说服力，另外定性分析的方法也要使用，当你不能使用定量，用定性。
（2）绝对数、相对数比较，绝对数就是当期与比较期的数差额，相对数百分比。横向比较：和本地区同行业（情况类似）比较；纵向比较，不同年度比较，注意口径应一致。
（3）财务比率分析方法：反映经济效益情况：如净资产收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率等。反映资金周转情况：总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率；反映尝债能力：资产负债率、流动比率、速动比率、获利倍数等。
（4）结构分析法：投资率：（资本形成总额/支出法GDP）×100%；
消费率：（最终消费/支出法GDP）
×
100%
（5）速度分析法：
比上年同期、比基期、环比发展速度=（报告期水平/基期水平）×100%。
增长速度=（报告期水平-基期水平）/基期水平×100%=发展速度-1。
平均增长速度=报告期水平/基期水平开n次根号减1=平均发展速度-1。
（6）边际分析法：在教科书有介绍，下面介绍一个比率：国有企业上交税金对当其财政收入增长的贡献率=当期国有企业上交税金增加额/当期财政收入增加额×100%。
（7）模型分析法：利用数学模型对经济运行的内在规律、发展趋势进行分析和预测。
（8）进入分析起草阶段：分析结束开始起草报告。分析中应注意的几个问题：文字表格、缺乏逻辑性、不注意阅读对象、为了分析而分析、缺乏客观性、不注意数据口径、人云亦云。
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