枣阳市档案整理服务公司

　　枣阳市档案整理服务主营产品为为受托企业进行档案整理服务；档案整理软件开发、销售、维护服务；档案数字化加工；信息系统集成服务。在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录。

　　什么情况下需要进行档案整理服务

　　在下述情况中，可能需要进行档案整理服务：

　　1、在新建立各类人员人事档案时需要进行整理。对新增加的各类工作人员，如分配参加工作的大中专毕业生、从社会上选拔聘用的国家机关工作人员、企业招收录用的新职工等。原来没有档案的必须建立档案，并且需要按规定进行系统整理。

　　2、在人事档案类型转换工作中需要进行整理。由于各类人员的工作单位性质以及其在社会实践活动中的身份发生了变化，其人事档案也需要随之进行类型转换。比如企业职工录用为国家干部，其人事档案就由工人档案转为干部档案，部队军官转业地方工作，其人事档案就由军人档案同样转为干部档案。在这种情况下，需要按照其转换后的人事档案类型要求进行整理。

　　在人事档案工作有关法规对人事档案内容及其分类有了新的要求时，需要进行整理。因人事工作和人事档案工作自身发展的需要，人事档案工作有关条例规定对人事档案内容分类排列进行了调整时就要对人事档案进行普遍整理，以适应新的形势需要，符合新的规定要求。普遍整理主要是从上至下统一部署的全面整理工作。

　　3、在日常保管工作中，人事档案零散材料较多时，需要进行整理，也就是添加材料的补充整理。人事档案是动态的，组织人事、劳动等工作中会不断地形成新的反映各类人员在社会实践中德、能、勤、绩、廉的材料，需要及时补充到人事档案中去。在日常的管理工作中，发现有些人事档案零散材料积累比较多时，就有必要对人事档案进行局部整理。

　　如何进行档案整理服务：

　　档案整理服务的步骤如下：

　　1组件（卷）：档案整理的第一步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。

　　2、、揭示档案之间的内在联系：在档案整理中，要揭示档案之间的内在联系，如材料之间的相互依存、相互制约的关系，以便于档案的保管和利用。

　　3确定档案先后次序：在档案整理中，要根据档案的来源和形成规律，确定档案的先后次序，以便于档案的保管和利用。

　　4、、为档案提供唯一标识符：在档案整理中，要为档案提供唯一标识符，如档号，以便于档案的管理和利用。

　　5、编制检索工具：在档案整理中，要编制检索工具，如档案目录、档案卡片等，以便于档案的检索和利用。

　　档案整理服务的主要范围包括：

　　1、档案收集：收集与档案有关的所有材料，包括文字、图片、音像等。

　　2、档案价值鉴定：对档案进行鉴定，确定其保存价值和保存期限。档案保管：对已鉴定的档案进行保管，确保其安全、完整、可靠。

　　3、档案编目：对档案进行编目，列出档案的名称、时间、地点、内容等信息。

　　4、档案检索：建立档案检索系统，方便用户查找和使用档案。

　　5、档案统计：对档案的数量、种类、保管期限等进行统计，为档案管理提供数据支持。

　　6、档案编辑：对档案进行编辑、研究，使其更加准确、完整、易于理解。

　　7、档案提供利用：提供档案的利用服务，帮助用户解决问题和获取信息。

　　档案整理服务的意义

　　1、档案整理是行政管理工作的一部分，它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据。

　　2、档案详细真实地记录着企业的各种业务往来，它是有凭证和参考作用的。这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据，各种项目上的档案整理会给整个企业的运营提供了促进的作用，也能不断地提升项目的盈利和管理水平。

　　3、档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录;同时它也是企业精神文化与价值观的一种体现，记录着企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业真实的回忆，也是企业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的向心力，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。

　　4、档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据，它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动，是最真实的反映者，它能保护企业与员工的利益不受到损害，在法律上得到保证，也使得各方面的责任更加明确，减少不必要的纠纷。

　　5、档案其实是一种教育资源，它在企业对员工进行培训时可以用作教材与参考资料，只因它是真实的记录和反映，它对比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服，尤其是其中记录的真实案例。