档案整理所需工具

　　档案整理数字化，可以说是靠扫描仪吃饭的行业，扫描仪是否规范使用直接影响着扫描成果的质量和项目进程。在档案整理数字化加工过程中，常用的设备有装订机，打孔机、归档章、打码机、平板扫描仪、零边距扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪、高拍仪、非接触式扫描仪等。面对这些纷杂的档案整理所需工具，实际工作中该如何正确选择运用？

　　专业办公，省力装订，以创新提高品质，助您办公高效率。您是不是经常遇到工作一半，设备出现问题；办公桌上厚厚的文件急需要整理，而又不知道从何整理好不容易整理好的文件，歪七竖八，自己都看不顺眼….快节奏的工作中一定要使用专业的的办公设备才能更好的为完成工作提高保障，而在归档档案的整理和装订中选择一台合适的装订设备就显的尤为重要。市场上眼花缭乱的装订设备越来越多，但是在线式装订机的选择上，中创恩全自动线式档案装订机无疑能给您最好的

　　全自动整纸机，操作简单省时省力，自动将文件资料边角码齐，自动送夹固定纸张及夹紧纸张，自动开始循环整理和停止整理工作，被整理纸张大、小可以混放，减轻人工操作强度的同时也极大的提高了办公效率。

　　全自动线式档案装订机，操作简单，轻启按钮，把被整理过的文件放置在操作台上，激光十字定位，全自动一键式三孔同步装订，穿线，机身集文件柜，大容量纸屑盒为一体，让档案资料，工具等不在凌乱摆放。

　　全自动线式档案装订机，一款实力与颜值同时在线的办公设备，一定让您在办公的过程中先人一步。

　　首先，我们要对档案数字化中的档案进行统计、分类，然后根据档案新旧程度、装订方式、纸张质量、大小、厚度等进行判断，最后决定选择扫描仪的类型：

　　1.档案纸张较差，较薄、易破损，或者扫描量较少，选择平板扫描仪。

　　平板扫描仪，又称平台式扫描仪、台式扫描仪，是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子，档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子，镜头在透光玻璃下左右移动，达到扫描成像目的。普通企业日常办公用得较多的扫描仪就是平板扫描仪，它能够扫描A4、A3等大小的纸张。

　　2.如果档案纸张可以拆订，质量相对较好，没有太多褶皱，没有粘贴票据，且扫描量相对较大的项目，可以选择馈纸式扫描仪。

　　高速扫描仪，将单张的整齐的纸张放到馈纸处，扫描仪会自动一页一页地将纸张进行扫描。相对来说，高速扫描仪，高速高效，扫描成果质量好，但成本相对较高。

　　3.在扫描的档案中，有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况，这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。

　　零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描，在扫描装订成册的对象时，纸张不必紧贴玻璃面板，并且扫描后的图像能够做到不变形，不失真。

　　4.如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工，可以选择大幅面扫描仪。

　　大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型工程图纸进行扫描，保持图像的完整性。

　　5.如果档案纸张粘有票据，或者存在特殊要求，可以选择高拍仪。

　　高拍仪可以通过拍照的方式，对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能，可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。

　　6.对于已经装订成册，不方便拆订的书籍、卷宗等，可以选择非接触式扫描仪。

　　非接触式扫描仪，也称书刊扫描仪，通常指扫描元件与被扫描物品不直接接触，被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上，通过线性CCD扫描对图像进行采集。非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能，是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种装订成册并且不方便拆订的纸张而设计的一种特殊的扫描仪。

　　在档案数字化的实际操作中，应以文件内容无损转化为目标，灵活选择最适扫描仪，才能高效助力项目。