天门档案整理服务公司

　　随着我国电子商务的发展和推进，电子会计凭证的应用也逐渐普及。电子会计凭证是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。为规范各类电子会计凭证的报销入账归档，国家也出台了一系列有关电子会计档案的标准规范，天门档案整理服务公司为会计工作和档案工作适应电子商务、电子政务的发展提供重要支持。

　　档案管理工作是企业生产、经营管理的重要组成部分，是强化内部控制、防范经营风险的重要基础性工作。是维护企业经济利益、合法权益，见证企业发展历史真实面貌的一项重要工作。

　　档案工作的内容

　　档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。

　　档案业务六项工作解释：

　　1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。

　　2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。

　　3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过甄别档案的价值，确定期保管期限，把已失去价值的档案剔除销毁。

　　4、档案保管工作，是为了解决档案的不断毁损和需要长远利用的矛盾。由于自然和社会的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程或者可能遭到突变性的破坏。档案保管工作的任务，就是克服与限制损毁档案的各种因素，努力延长档案的寿命，维护档案的完整与安全。

　　5、档案的统计工作，是为了解决数量不清与要求心中有数的矛盾。就是通过以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

　　6、档案的编目和利用工作。为了满足特定的各种利用要求，需要为提供档案准备好直接的辅助手段，并通过各种方式实际地提供档案和有关资料，这就形成了档案的编目和提供利用工作。

　　1范围

　　适用于公司依据《中华人民共和国档案法》及其它相关法律法规，收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料。

　　2控制目标

　　2.1确保整个公司范围内档案管理网络的建立和健全。

　　2.2确保各部门的档案资料能够及时、规范的收归公司档案室。

　　2.3确保公司档案资料的销毁符合国家相关规定。

　　3主要控制点

　　3.1档案室检查各部门移交的档案资料是否符合归档要求计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格。

　　3.2公司档案主管部门经理审核档案销毁清单，并上报档案局备案。

　　3.3档案室与相关部门共同监督档案的销毁工作。

　　4特定政策

　　4.1档案的分类、归档范围、立卷应按照国家、省、市有关规定执行及相关法律法规。

　　4.2分类、归档范围包括行政管理、经营管理、党群工作、生产技术管理、产品档案、科学研究档案、设备档案、基本建设档案、会计档案、干部职工档案等十大类，具体执行请参见国家档案局1991年颁布的《工业企业档案分类试行规则》。

　　4.3集团各部、室、中心设兼职档案员。

　　4.4各部门技术人员和管理人员在工作中必须做好资料的收集、整理工作，及时交部门兼职档案员管理。

　　4.5党群工作类档案资料、行政管理类档案资料、经营管理类档案资料、生产技术管理类档案资料，要在第二年三月份以前向档案室移交完毕。

　　4.6产品类档案资料、科学技术管理类档案资料、基本建设类档案资料、设备仪器类档案资料分别在新产品验收、科技成果鉴定、基建工程竣工验收、新购设备、仪器开箱时，由有关部门通知档案室参加，随时归档。

　　4.7会计档案资料、干部职工档案资料按国家财政部和国家档案局颁布的《会计档案管理办法》和中组部颁布的《干部档案工作条例》的有关规定规定及时向档案室归档。

　　4.8工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定，及时交本部门兼职档案员管理，再由兼职档案员按规定时间向档案室归档。