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欢迎来到档案界!2024年12月22日
档案整理服务
现如今,市面上的档案整理服务公司越来越多,面对各类型、各行业的档案整理服务需求,档案整理服务公司收费标准是怎样的呢?陕西档案整理服务公司总结了几点影响档案整理服务公司收费标准较为重要的几项因素,大家可以参考。
大家在寻找档案整理服务公司时,除了以上几点之外,影响档案整理服务公司收费标准的因素会因每个机构的实际情况而有所不同,所以无论是哪种类型的企事业单位,最稳妥的办法,就是寻找一家专业规范的档案整理服务公司。
1、档案整理类型
档案整理服务公司收费标准受档案类型的影响,现如今各领域行业越来越多,档案类型也逐渐增多,文书类、人事类、财务类、业务类、工程类、基建类等等,不同的档案整理服务公司面对不同类型档案,可能需要具备不同知识的人员去整理,这些都是成本支出,影响着档案整理服务公司收费标准。
2、档案整理数量
档案整理服务公司收费标准受档案数量的影响。
1)就像平时我们购买东西一样,买得多可能单价越低,所以200份档案和2000份档案的档案整理服务公司收费标准必然是不一样的。
2)档案整理数量也间接影响着需要多少档案整理人员,这就决定了人员成本,从而影响档案整理服务公司收费标准。
档案整理服务公司-多人团队整理现场
3、档案整理地点和档案所在地区
档案整理服务公司收费标准受到档案整理地点和档案所在地区影响。
1)档案整理地点,根据实际情况在需求方提供地点或在服务方地点,地点的成本也影响档案整理服务公司收费标准。
档案整理服务公司-档案整理现场
2)档案所在地区,不同的城市地区对应不同生活水平,同样影响着城市的各行各业,所以不同地区的档案整理服务公司其档案整理服务收费标准也对应不同。
4、档案存在时间
档案整理服务公司收费标准受到档案本身存放时间的影响,举个例子:存放时间较久的档案,纸质状态可能会发黄或易破损,就会影响档案整理服务公司服务的难度,从而影响档案整理服务公司收费标准。
档案整理服务公司-年代较久的档案整理现场
5、档案整理服务公司是否规范
档案整理服务公司收费标准受到档案整理服务公司是否规范的影响,如果只是找一家无经验和备案的小公司,可能档案整理服务收费标准低,但服务质量有很高风险,所以找一家标准规范专业的档案整理服务公司,让你的档案整理服务得到最大保障!
档案整理科学规范服务质量再上台阶
为确保行政许可档案管理规范化、系统化,做到许可信息查询便捷高效,近期,县行政审批服务局利用工作业余时间开展了社会事务方面的行政许可档案整理清零工作,以档案整理为契机倒逼社会事务等方面的业务流程再优化、服务质量再提高、工作落实再细致,同时为行政许可档案的“即批即整”奠定了坚实基础。
一、树立一盘棋思想,团结合作齐动员
认真贯彻落实我局对档案整理工作的部署和要求,高标准、高质量的把档案整理工作做实做细做好。一是压实责任,明确分工,扎实推进。先由经办人自查自纠,再由股室负责人审核批准两道关口,充分发挥团队力量,分工协作;二是对不完整不规范的材料责令重新整改补充,确保审批材料健全完善、收集齐全、标准规范。
二、依法依规科学立卷,编目准确便捷规范
严格依据《中华人民共和国行政许可法》、《山东省行政许可档案管理办法》等法律法规和档案管理标准整理归类。一是认真填写卷宗封面、编写案卷号,按目录顺序整理成册,每一个环节细致严谨,确保档案整理收集全面、分类准确、整理规范、编目科学、装订美观;二是按照事项许可时间,采用“一事一表”的方式,对每项业务进行分类统计,详细记录许可信息(单位名称、法定代表人、统一信用代码、联系方式等),做到一案一卷,一卷一号,做到审批信息可追溯,查询更便捷、更高效。
三、信息推送及时跟进,审批监管无缝衔接
进一步畅通与监管部门的沟通渠道,加强许可信息推送和电子档案采集工作。
一是行政许可档案统一标准装订成册,按档案编号进行有序排列,并放入档案室保存;二是所有许可信息通过公文网及时推送业务主管单位,避免出现行政审批“事中事后监管”缺失状况;三是针对我局与相关业务主管单位有共享共建系统的事项,将档案进行扫描,并上传业务系统保存,做到电子档案和纸质档案保存使用双保险。
利民之事,丝发必兴。县行政审批服务局将继续秉承“服务无止境,满意为群众”的服务理念,以群众需求为导向,不断深化“一窗受理、一网通办、一链办理、一业一证”改革,提升帮办代办水平,从细微处入手,优化审批流程,持续提升审批效能和服务水平,积极推行优质、高效、安全的便民措施,促使我县政务服务水平再上新台阶。