湖北会计档案整理服务公司

　　湖北会计档案整理服务公司的业务越来越普遍化，各单位逐渐重视起来，加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

　　会计档案的管理包括造册归档、制定使用及借阅手续、确定保管期限、严格履行销毁手续等方面。下面就跟着湖北会计档案整理服务公司来学习会计档案的管理工作吧。

　　会计档案的管理工作

　　会计档案作为农村金融机构业务档案的一种，数量极为庞大，对农村金融机构经营活动反映最为全面，是农村金融机构管理的重点。今天，湖北会计档案整理服务公司就会计档案的管理工作谈以下几点：

　　一、建立健全会计档案管理办法。农金机构应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

　　二、严格会计档案的调阅管理。农金机构应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。

　　（一）是内部调阅会计档案，应由调阅人提出申请，经会计档案管理部门负责人批准，由会计档案管理人员协同查阅，但不得调离单位查阅；

　　（二）是公安、司法、检察机关和有关单位处理案件或特殊需要查阅会计档案时，必须持有县级（含）以上主管部门的正式公文，有权机关根据需要可以抄录、复制、照相，但不得带走原件；

　　（三）是开户单位对自身的账务有疑问需查询银行会计档案的，单位应凭对账单及盖有预留签章的公函，经农金机构负责人批准后，由专人负责陪同查阅，不得将会计档案交给查阅人放任不管。

　　三、内部和外部查阅会计档案均应登记相关调阅会计档案登记簿，并作出详细记录，审批人、查阅会计档案的人员、会计档案管理人员应进行签字确认。

　　四、严格会计档案销毁程序。农金机构应定期进行会计档案销毁工作，仔细甄别会计档案保管期限是否已满，是否符合销毁标准，符合销毁标准的会计档案需编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。值得注意的是，对保管期已满的会计档案，如尚有未了债权、债务，账务未查清或涉及未了案件，应待债权、债务、账务查清和案件结案再按规定销毁。

　　五、农金机构应定期、不定期组织人员对所辖机构会计档案进行全面清查，如发现人为涂改、抽调、拆散和损毁的，应及时上报上级主管部门。

　　新技术引领的科技革命推动了财务的信息化、智能化和数字化变革，提单、审批的移动化，财务审核的智能化，数据分析的实时化，都在重塑财务工作新模式。

　　会计档案是企业经营记录的直观反映，档案室更是任何一家企业或单位都不可避开的一个“实体空间”。然而，在越来越多的财务工作开始线上高效处理的趋势下，随之产生的大量数据信息，也亟需一个“虚拟空间”来实现电子档案的归档存储。

　　传统实体档案室

　　在档案管理上，通过建立电子档案系统，打通财务信息化建设最后一公里，就可以将纸质归档模式中的如下痛点问题“一网打尽”。

　　前有技术驱动，后有政策引导。档案电子化浪潮开启自2013年12月——国家发改委、财政部、国家税务总局、国家档案局四部委联合下发《关于组织开展电子发票及电子会计档案综合试点工作的通知》，明确推动电子发票的接收及归档保存。

　　经过数年的政策完善，财政部、国家档案局发布重磅文件《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，规定了“来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力”、“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证”、“符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力”等内容，明确了电子会计档案的法律效力，为数字化时代电子档案管理提供良好的应用环境。

　　电子档案管理系统为企业会计档案收集、鉴定、整理归档、保管、借阅、鉴定销毁的全流程的数字化管理提供有力支撑。

　　档案采集

　　除正在逐步进行电子化推广的发票外，会计凭证、会计报表、账簿、银行回单、银行对账单、合同、证照等会计档案，都可通过电子档案系统，以电子数据取代传统纸质载体。电子档案系统可以通过多系统集成实现会计资料采集自动化，确保电子档案的完整性。

　　电子档案系统可以与票联系统对接实现电子发票的采集验证；与电子影像系统对接可以获取电子影像文件；与会计核算系统对接，实现会计凭证的采集；与银企互联系统对接完成电子银行回单的获取；针对纸质文档，系统支持扫描仪批量扫描上传和手动新增的方式维护财务资料信息。

　　凭证匹配

　　电子档案系统内置编码规则，根据编码信息确定同一项业务各单据之间的关联关系，因此，发票、报账单、记账凭证和银行回单等可依据编号之间的映射关系，在后台自动完成匹配，但也可保留档案管理员手动匹配的权限。

　　档案管理员可以通过系统操作，进一步确认电子影像和电子凭证的匹配情况，保证单据、影像、凭证的准确对应。

　　分册归档

　　分册归档是档案管理的“重头戏”，如何实现实物档案和电子档案的顺利归档呢？电子档案系统能够发挥怎样的作用呢？我们可以从以下三个方面来一探究竟。

　　单据匹配成功后，将通过电子档案系统进行凭证分册。电子档案分册信息与实物档案保持一致。

　　档案上架入库后，可在系统中维护具体的库位信息，包括城市、仓库、架位等详细信息，确保电子档案和实物档案的对应关系。

　　借助条码技术，可以保障电子档案和实物档案的一致性，实现档案库存的虚拟化管理和档案盘点的自动化。