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欢迎来到档案界!2024年12月23日
档案整理服务
都江堰档案整理服务公司坚持“三个工作法”做好档案收集、整理、移交各环节工作,以更好地服务群众、服务用人单位。坚持项目清单化,全力抓好档案收集管理工作。严格执行档案材料接收归档制度,建立毕业生档案台账更新机制;严格执行档案管理保密规定,规范档案资料借阅、调入调出管理制度;健全完善档案管理的科学化、规范化。坚持一线审阅校对,全力抓好档案移交工作。
都江堰档案整理服务公司坚持档案每一卷、每一盒、每一册、每一件经认真审阅校对后移交。坚持典型引导,全力做好干部人事档案专项审核工作。根据企事业单位干部人事档案专项审核工作部署要求,强化措施,严格标准,按质按量完成干部人事档案专项审核工作。
人社局“严把五关”,推进干部人事档案管理工作
干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,是维护干部人才合法权益的重要依据,是党的重要执政资源,根据《干部人事档案工作条例》,人社局在干部人事档案日常管理工作中,采取“严把五关口”,不断加强干部人事档案管理工作,逐步实现档案管理精细化、规范化、数字化,进一步提高了人事干部档案管理水平。
一是严把材料收集关。单位工作人员在收集干部人事档案材料中,对干部人事档案中的十类材料逐项逐条检查,对档案材料中的缺件一一整理,做到应归档的材料一份不漏,并及时通知单位承办人,按时补交材料,达到档案材料收集全面化。
二是严把鉴别审核关。对收集的所有材料逐一进行审查和鉴别,凡规定由组织或单位盖章的,必须印章齐全。《干部履历表》中凡要求填写的学习、工作经历必须填写准确、全面。凡要求本人签字的本人必须签字。保证归档材料的真实性和可靠性,达到入档材料规范化。
三是严把材料整理关。严格按照鉴别认真,分类准确,编排有序,目录清楚等档案整理要求,对干部档案中的每一份材料根据不同的情况合理加工,达到档案装订整齐美观。
四是严把验收入库关口。档案入库前必须认真验收核查,一查档案目录是否齐全,纠正错装漏装等问题;二查档案材料分类是否准确,纠正材料归类错误等问题;三查档案材料是否破损,纠正材料加工不细致等问题,达到归档入库标准化。
五是严把借阅关口。在查借阅档案日常管理工作中,做到未办理《查借阅干部人事档案审批表》不准查,查阅工作人员少于两人(2名正式中共党员)不准查,领导未审批不准查,查阅手续不全不准查,确保人事档案信息安全使用。
人事档案管理制度都有什么内容
人事档案关系到每个人的切身利益,在管理上有着严格的管理制度,以保证人事档案的安全、有效的合理利用。
首先对人事档案归档材料的要求是相当严格的,规定归档材料不能有涂改痕迹,笔迹清晰,不得使用圆珠笔,必须使用碳素笔、中性笔或毛笔填写。
有些归档材料如:履历表、年度考核表、入党志愿书、入党申请书等均需要本人和审核人签字,单位审核盖章,对无本人签字、无公章的材料属于无价值材料,不在归档材料范围之内。
人事档案属机要材料。在邮递中有严格邮递手续,必须通过中国邮政机要部门邮递,机要档案邮递过程是有邮递员全程押运的,发运、接收都有专人登记验收、签收的。所以机要档案邮递费用是比较高的。
人事档案入库由专人保管,移交、接收人事档案都有移交单、花名册一并登记签收。
单位和单位之间,调档必须有调档函,并有回执。查阅档案必须是二人同行并持有单位介绍信,并规定本人是不能查阅自己档案的,就是杜绝和避免本人涂改自己档案。
查阅人事档案不能将档案带出档案室,查档室必须安装监控摄像头,保证查档全过程在监控下面进行。
如需复印人事档案中的材料,需办理审批手续,经办公室主任签字同意才能复印,复印件上必需加盖单位公章,才有效。所以说未经办公室主任同意,复印件是无法盖公章的。
人事档案管理员虽然管理本单位所有的人事档案,但管理员本人是接触不到自己档案的,这是人事档案管理具体规定,人事档案管理员的个人档案单独存放在办公室主任那里。
外包单位整理人事档案的工作人员,进场前要进行政审,需持有当地派出所的无犯罪记录证明,并要签订保密协议后,才能从事人事档案整理这项工作。
有人问人事档案保管员不负责任,将档案丢失,要承担什么责任?
可以负责任告诉你,人事档案有一套严格管理制度,一般是不会丢失的。假设发生人事档案丢失情况,则按重大事故进行处理,将依据《档案法》的有关规定,档案管理员要受到开除公职的行政处分;情节严重的,还要追究其刑事责任。
为进一步加强和规范干部人事档案管理,及时更新人员档案信息,确保档案管理工作为人事人才工作的日常管理和未来发展提供良好的保障作用。近日,秦都区委组织部认真开展干部人事档案集中整理工作。
强化组织领导。部领导高度重视人事档案整理工作,统筹谋划,精心安排,明确专人负责,并组织四名责任心强、业务熟练的人员开展具体工作。
整档前,统一组织工作人员集中学习《干部人事档案工作条例》等规章制度,整档人员按照文件要求,结合实际,明确分工,对以前年度已整理的人员档案,按照最新规定进行自查和再整理,确保档案整理高标准、高质量。
严格审核内容。以《干部人事档案工作条例》相关规定为基本依据,加强组织人事干部业务培训,不断规范干部人事档案资料填写要求;完善干部人事档案查借阅、转递、日常管理等工作制度建设,提升档案管理规范化水平;以“三龄两历一身份”审核认定工作为基础,严格程序,提升干部人事档案材料甄别工作要求。严格按照《干部人事档案工作条例》相关规定进行对照检查,将检查中发现的问题汇总并编制问题清单,由专人审核,根据审核建议及时更正补全资料,装订入册,确保档案整理工作有效有力。
不断健全机制。为了进一步推进信息化管理,秦都区委组织部建立“一人一档”人事电子档案机制,将个人基本信息、人事资料变动、组织关系变更等及时归入个人档案。同时推进信息化档案管理,定期对人员档案信息进行核对,查缺补漏,确保个人档案安全性和完整性。