档案整理科技服务公司

　　科技档案是指企业在从事生产、科研、基建及管理活动中形成的有保存价值的科技文件材料。档案整理科技服务公司进行科技档案整理，要遵循科技文件材料的形成规律，保持其内在的有机联系，便于保管和利用。

　　科技档案整理实务

　　科技档案是在科技活动的真实记录，是科技活动中形成的有保存价值的各类文件材料。

　　科技活动是人类的基本活动，因此科技档案也是极其丰富的。如科学研究、工业产品、基本建设、设备仪器、农业、气象、水文、天文、地质、测绘、地震、环保医学.…

　　档案整理科技服务公司科技档案整理执行标准依据：

　　《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）

　　《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）

　　《科学技术研究课题档案管理规范》（DA/T2—92）

　　其它专门科技档案，上级有专门规定的从其规定。

　　敲重点！

　　一、分项目、组卷、排序

　　科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类。特点：具有成套性。方法：按项目形成阶段组卷、排序。

　　产品档案

　　市场调研、立项

　　设计、产品标准

　　图纸、工艺

　　工装、包装

　　鉴定、检验

　　创优

　　质量分析

　　科技档案

　　调研、申报立项、

　　研究、试验、

　　总结、鉴定、

　　报奖、推广应用

　　基建档案

　　依据性文件（可行性研究立项、审批）

　　基础性文件（勘探、测绘、征迁、招投标）

　　设计文件、施工文件、监理文件；竣工验收文件

　　评奖创优文件

　　使用维修改扩建文件

　　设备档案

　　随机文件

　　合同发票（或复印件）

　　开箱验收

　　安装调试

　　使用维护

　　更新改造

　　分类要符合形成档案的企业科技活动的性质与特点，不能简单的一律采用一种分类模式，或机械的搬用别的单位和专业的分类方法。在一个企业内，应有一个综合的分类方案，分类标准要一致，力求简明，不宜层次太多。科技档案的分类方法最基本的有以下几种：①按工程项目分类，主要适用于基建档案。它是将一个单项工程的档案全部集中一起，便于成套地提供利用。②按产品类型分类，主要适用于产品档案。它是在企业全部产品范围内，以各个独立的产品档案为基础，按产品型号逐级分类，便于按照不同型号的产品提供成套的科技档案。这种分类方法也适用于设备档案的分类。③按科研课题分类，主要适合于科学技术研究档案。它是以一个科研课题为基础。④按专业进行分类。它是根据科技档案的内容所反映的不同专业性质划分，主要用于专业化、标准化或通用化较强的科技档案。

　　二、修整编号

　　修整：去钉和折叠，大于A4的图纸采用手风琴"”式折叠，使标题栏外露。

　　注明：档号具体的编制方法，参照各单位相关档案编制说明。

　　三、编目（卷内目录）

　　采用不装订方式的，将卷内目录、归档文件材料、备考表依次装入科技档案盒内保存。须每份文件材料上依次标注顺序号。

　　编目科技档案目录（样式与归档文件目录相同），是以卷、册为对象进行登记编制的，实际上是案卷的名册，其作用是固定科技档案的分类、排列顺序和位置，以便于统计、查找、利用。主要包括科技档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录。科技档案总目录是科技档案登记总帐，也称流水帐。科技档案的分类目录，是严格按照科技档案分类、排列次序，对案卷进行登记的目录，是直接按照类别查找科技档案，为利用者提供服务的工具。档号主要包括分类号（项目代号）、案卷号。如设备档案中有档案为S.12-11的案卷，其档号含义为：S代表设备档案，12代表该设备代号，11代表该设备形成的所有档案按顺序排列后该案卷所在位置的流水号。

　　四、装盒及编制盒背脊

　　按档号顺序装盒。一般要求一盒一个案卷。

　　盒背脊按格式填写完整，一般要求用“牛皮纸”打印。盒的厚度根据实际装档案材料需要，2一6cm都可。

　　五、编制封面

　　拟写案卷题名案卷题名应简明揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目的名称、代号，针对部分内容，材料名称等。

　　案卷题名：编制在卷盒或软卷皮的正面

　　装订案卷可采用装订和不装订两种形式。无论采用哪种形式，科技文件材料都要折叠为统一的A4幅面，长期保存的案卷装订时要取掉金属物。案卷不装订时科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序，用件号章固定。

　　特别提示：采用软卷皮装订后装盒的，编制软卷皮的封面，档案盒可只编盒内档案的起止档号不编制封面；采用不装订方式的，要编制档案盒的封面。

　　六、编制案卷目录

　　编案卷目录同时，一并建立案卷级目录数据库。

　　案卷目录编制好后，打印出来，存入目录夹，放入检索柜备查。

　　案卷级目录数据库还应编著：全宗号、分类号、案卷号归档年度、起时间、止时间、总件数、密级等

　　七、排列上架

　　将档案按科技档案分类方案，排列上架，保证分类号之间的次序，案卷号之间的连续性，档案盒要排列整齐、美观。每类之间预留一定的空位。