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欢迎来到档案界!2024年12月23日
档案整理服务
档案整理整理服务公司开展档案整理归档工作有效提高了档案查询使用的效率和精准度,也进一步提升了全镇档案管理工作的规范化、标准化、科学化水平。下一步,将对档案进一步规范归档,使查询资料变得更加方便、快捷、高效、安全,确保文书档案在维护历史真实面貌、服务群众、保障人民权益、记录社会发展轨迹方面发挥重要作用。
档案整理整理服务公司扎实开展档案整理归档工作
为进一步加强档案管理工作,切实提高档案管理规范化、标准化水平,开展全镇档案收集整理归档工作。
提高认识,明确工作责任。精心安排,成立档案整理工作专班,明确专人负责档案整理归档工作,划分小组,细化分工,明确整理时限、工作标准。工作人员认真学习《中华人民共和国档案法》、档案保管制度、乡镇档案工作办法等,提高对档案管理重要性的认识。
加强培训,提高业务水平。在档案整理整理服务公司工作人员的专业指导下,组织工作人员就档案分类规则、档案分类及类目标识符号表、文件分类、排列、编号、编目、装订、索引目录电子化录入等工作进行了培训,确保档案整理高标准、高质量。
健全制度,规范档案管理。按照相关要求,建立健全档案借阅查阅制度、保密制度、管理制度、资料收集制度等,明确了工作人员职责,严格档案查阅、复印、进出管理。
通过主动跟进服务、加强督促指导,规范党史学习教育档案管理,顺利完成区党史学习教育文件材料收集归档以及移交进馆工作。在学习教育中注重全方位跟踪指导,前期注重文件材料的收集工作,要求做到应收尽收、应归尽归,确保档案的齐全完整;整理过程中加强沟通协商,制定整理方案,全程开展现场整理指导服务,确保档案整理质量;移交过程中,做好数据实体核对,目录清单制定,以及全宗指南编制等工作。
党史档案全面反映了党史学习教育的全过程。档案馆以强烈的政治责任感将党史学习教育材料收集好、整理好、保管好,是践行为党管档、为国守史、为民服务工作宗旨又一次深刻落实。
档案整理整理服务公司开展社会组织档案整理工作
为进一步做好社会组织档案管理工作,推动行政审批服务规范化、标准化,行政审批服务局整合信息资源,优化完善管理机制,扎实做好社会组织档案整理工作。
严格标准,分类明确。该局严格按照民政部、国家档案局《关于印发<社会组织登记档案管理办法>的通知》的通知要求和标准,以社会组织为单位,制作封面统一的档案盒,形成了“一链办理”档案单独制档、集中归档、集中管理的档案管理新模式。按照申请预审、成立登记、变更登记、注销登记、备案、章程核准等环节要求,严格审查档案内容,确保档案资料完整无缺。
专人负责,确保质量。该局明确两名责任心强、业务精干的工作人员具体负责档案资料的整理工作。档案整理过程中,对每一份材料进行认真分析,根据归档文件材料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理,按照卷内材料的排列顺序编码打印目录装订成册、编号归档。
完善制度,加强管理。行政审批服务局建立健全档案的电子台账、收集、整理、立卷归档、保管等制度,使各项工作有章可循。对立卷归档好的档案做好档案的日常维护、保管工作,确保档案存储安全。
为进一步加大档案规范化管理,更有效地积累、保护和利用档案资源,档案整理整理服务公司按照档案管理标准要求,扎实做好疫情防控和文书档案整理归档工作。
一是全面收集,确保质量。按照“完整、真实、齐全”的工作要求,收集应归档的文件材料、图片资料等,并注意区分内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别,具体问题,具体分析,分清主次,把好入口关,以减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高存档质量。
二是严审内容,科学归档。严格审查档案内容,将需要保存的文件,按照《档案分类法》《归档文件整理规则》的具体规定,科学合理地分类,剔除重份、无保存价值的文件材料,以件为单位,排列、装订、编页、编档号、填写规党章、编制目录、装订存档、统一保存,以便将来查询;对其中材料不齐全、记录不规范的,及时补充完善。
三是健全机制,保障运行。以《档案法》为基础,针对档案整理工作中发现的问题,进一步修订完善档案管理制度;同时,建立了档案借阅、查阅登记薄等制度,严格借阅手续,增强档案的保密性,确保档案管理和利用的制度化、规范化、标准化。