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欢迎来到档案界!2025年01月13日
档案整理服务
可以参考当地档案部门收费,我这里40元一本。
主要案例:2014年8月12日,报道出了档案管理费事件,具体形象地举了一个“北漂”李健的例子:在北京打工12年,2013年之前每年档案管理费要交240元,2013年开始降到每年120元,12年来,仅档案管理费就交了近3000元。
暂停收取:
离2015年1月1日取消收取人事关系档案费的“最后期限”,河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
2015年,根据中组部、人社部、国家发改委等五部门联合发布的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》。
按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
以上内容参考:百度百科-档案管理费
会计档案整理步骤如下:
(一)决算报表
1、按“卷”整理。一册(本)为一卷,编制一个档号,档号构成:全宗号-目录号-案卷号。
2、编页号:以有效内容的页面为一页。单面书写的文件材料在其右上角编写页号,双面书写的文件材料,正面在其右上角,背面在其左上角编写页号。
3、填写会计档案盒的封面及盒脊
(1 ) 全宗名称:全宗名称相当于立档单位的名称,填写时和会计凭636f707962616964757a686964616f31333361323563证盒正面上的“单位名称”要求一致。
(2)案卷题名:由整理会计档案的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。
(3)起止时间:填写形成本盒会计档案的起止年月日。
(4)卷数、张数:填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。
(5 )保管期限:按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
(6)全宗号、目录号
(7)案卷号:填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号,在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
(8)盒号:暂不填。
(9)填写会计档案盒盒脊项目。
4、录入电子文档管理系统(1)点“档案著录”中的“案卷著录标引” → 点“添加”→ 档案类别“会计档案” →二级类目“财务报告类” →保管期限“永久” →年度“2016” →题名2016年决算报表” →文件开始时间→文件截止时间→件数(该卷盒内文件份数)→载体数量(最后一个页号)→点保存。
(二)会计账簿1、有页号的可不再另编页号。
2、其他操作与决算报表一样,只是目录号不同。银行存款帐、现金日记账使用同一目录号,案卷号连续编。
3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的,则用完后归档。(最多两年使用一册账簿)
4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样,只是目录号不同。
5、录入电子文档管理系统
步骤同“年度决算报表”,只是二级类目选“会计账簿类”.
(三)会计凭证1、排列:按年度的先后排列,同一年度内按月份的先后排列。
2、会计凭证的编号:
每本凭证一个档号,全部编完,年度与年度之间拉通编。会计凭证封面有档号的填在档号处,没有档号的填在会计凭证封面左上角空白处。
3、装盒并填写:
编号完成后,按顺序装入会计档案凭证盒,装满一盒再装下一盒。填写会计档案凭证盒封面及盒脊。根据会计凭证封面的有关项目对应填写,填写方法与会计凭证封面一致。
(1)单位名称:填写形成会计档案的单位名称,必须用全称或通用简称。
(2)会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
(3) 时间:填写本盒会计凭证所属年月。
(4) 起止时间:填写本盒会计凭证的起止年月日。
(5) 归档时间:填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月。
(6) 立卷人:填写整理本盒会计凭证的人员姓名。
(7) 保管期限:根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。
(9)全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。
(10) 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
(11)案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
(12) 会计凭证盒盒脊填写方法
盒脊项目与正面有关项目对应填写。
4、录入电子文档管理系统
步骤同“年度决算报表”,只是二级类目选“会计凭证类”,并录入凭证起止号。
要看你所在的单位是做什么的,还有档案整理目的是什么
如果主要业务就是帮其他单位整理档案,应该是主营业务成本
如果是其他单位,一般是管理费用
档案柜等价值虽然不大可是使用时间一般都在一年以上,一般是作为固定资产入账的。
档案盒等一般作为办公费用入账
判断是不是固定资产,一看金额,二看使用年限
希望对你有所帮助,望采纳。
借:管理费用-其它费用
贷:货币资金
会计档案管理人员需要根据内部工作分工,设置会计科目及时准确地进行会计凭证的录入,审核记账、结帐、按月与出纳核对银行、现金余额;下面是我给大家整理的会计档案管理人员职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
会计档案管理人员职责1
1、负责日常账务业务核算,审核各类记账传票和编制传票,复核检查相关明细账数据;
2、负责期末会计核算处理,确保账账相符、账证相符、账表相符;
3、负责营收统计,控制损益;
4、负责管辖区域财报的编制;
5、负责管辖区域税报及税务事项跟踪;
6、负责保管好会计档案、财务资料,及时处理解决工作中发生的问题;
7、完成上级交办的其他工作。
会计档案管理人员职责2
1、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;
2、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
4、参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划,并与实际执行情况进行对比分析;
5、负责与银行、税务等部门的对外联络。
会计档案管理人员职责3
1 核对总账和明细账确保一致
2 协助负责固定资产盘点并记录在册
3 和相关审计人员联络协助年度审计
4 完成财务报表
5 协助经理分析财务 报告
会计档案管理人员职责4
1、负责公司全盘账务处理;
2、管理会计凭证和报表,认真执行安全、保密制度,管理好财务档案;
3、负责制定公司 财务管理 制度,并及时监督检查执行等;
4、负责月度及年度结账和编制各类财务报表;
5、负责工资、奖金及各类补贴核算;
6、协助总经理进行年度和专项审计工作;
会计档案管理人员职责5
1、独立完成全盘账务处理的能力,出具财务报表,税务报表;
2、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,并进行账目核对;领购并开具发票?,进项发票的认证抵扣,现金及银行收付处理等;
3、负责日常费用报销单据的审核,工资核算,统计业绩,核算提成等;
4、计算缴纳社保、各类税费及涉税事项的申报工作,规避企业涉税风险,依法纳税;
5、制作月结客户账单,客户、供应商的对账,及时提醒业务催收货款;
6、定期做好会计档案整理、归档保管工作;
7、完成领导安排的其他工作。
会计档案管理人员职责6
1、负责审核资金收付凭证;
2、负责编制转账凭证;
3、负责账薄登记工作,并进行账账、账实核对;
4、负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜;
5、具体管理公司内部的统计工作,分别向公司及政府有关部门报送统计报表;
6、负责凭证的装订及保管;
7、负责公司税收的相关事宜
8、完成财务科长临时布置的各项任务
会计档案管理人员职责7
1、负责公司的全面财务会计工作;
2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法;
3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度;
4、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;
5、编制、核算每月的工资、奖金发放表;
9、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
11、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;
12、承办总经办交代的其他工作。
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