中牟声像档案整理专业公司

中牟声像档案整理专业公司

　　一、声像档案数字化处理与保存的必要性
　　对声像档案进行数字化处理与保存是由其特性决定的，是声像档案管理的必然选择。首先，声像档案的载体材料容易受到温度、湿度、光照等因素的影响，与纸质材料相比不具有足够的稳定性，想要长久保存需要更高的条件要求。尤其是录像、录音带等具有磁性的档案载体，不仅要防高温、防潮湿、防光照，还必须要防磁，一旦受到上述外部因素的影响，声像档案就容易损坏，甚至造成档案报废。比如，录像、录音带会出现消磁、断裂、变形、磁粉脱落等现象；照片保存久了会发黄褪色，底片还容易变质粘连。其次，在科学技术不断发展的背景下，各种声像设备也层出不穷，更新换代的速度非常快，而那些老旧的声像档案资料就难以被保管利用。尤其是录像、录音档案，常常需要与之相匹配的设备支持，档案管理人员需要利用特定型号的录像机、录音机对录像带、录音带进行检查，当需要播放的时候也要相应的录像机与录音机支持。然而，随着声像设备的更新换代，一些老旧型号的设备将逐渐被淘汰，如果原来的设备出现故障，也将难以维修，这也是声像档案难以长期管理保存的重要原因之一。所以，传统的声像档案不易长久保存与管理，对声像档案进行数字化处理是当前较为有效的保护传统声像档案的措施。对声像档案进行数字化处理，不仅可以把原有的模拟信号转换为数字信号从而方便备份、保存，还可以实现快速的数字化检索从而便于利用与管理。总之，对声像档案进行数字化处理对于声像档案的管理与保存具有重要意义，也是声像档案管理的必然选择。
　　二、声像档案数字化处理的主要技术
　　（一）对视频、音频档案资料的数字化格式转换
　　对视频、音频档案资料的数字化格式转换，就是把以前的模拟信号转换为计算机可以识别出的离散型信号，这种格式转换需要利用计算机软件来实现，如A/D转化器、WindowsWaveCN等。当我们需要采集新的视频、音频资料时，可以直接把录像机、录音机等设备连接到计算机上，将所录信息直接存储到电脑的硬盘里面，这一信息资料的采集过程即为数字化的转换处理过程。
　　（二）对图片档案资料的数字化处理
　　当前档案馆中的图片档案资料包括电子文档形式的电子档案、纸质档案。对于电子文档形式的电子档案可以直接储存到档案管理的软件中，利用软件程序对档案实现自动化管理。如果想要借阅或输出图片档案资料，用户可以进入档案管理程序中进行检索，然后利用打印机把需要的图片打印出来。对于纸质的图片档案，如果内容较为丰富、数量较多，可以分批次对其进行电子扫描，并及时对扫描的文件进行说明注释，主要是把图片的拍摄地点、时间以及其所呈现的基本事件说清楚，以便后期对图片档案资料的分类、归档。对于一些由于年代久远而磨损、发黄的图片，可以对其电子扫描后利用PS等软件来修复，使其恢复到最佳效果。
　　（三）对数字化的声像档案进行统一管理
　　对于数字化的声像档案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等软件对其进行编辑压缩，对压缩后的声像档案文件及时编制独立档案号、分类号等，再通过设定搜索关键词方便用户今后对这些声像档案的查找应用，同时也方便了档案管理人员的工作，提升了工作效率。
　　三、数字化处理后的声像档案保存方法
　　数字化的声像档案与纸质档案相比具有极大的优势，而且与先前的模拟声像档案资料相比，其在保质、保真、高压缩率等方面也遥遥领先。然而数字化的声像档案具有特殊性的运行机制与技术手段，这使得其在保存方面存在诸多需要解决的问题。所以，我们不仅要关注数字化声像档案的体制机制建设等宏观问题，还要使得数字化声像档案便于存储、查阅、利用。当前，数字化的声像档案保存方法主要包括以下几种：
　　1、保存好声像档案的读取设备。在对声像档案进行数字化处理后，其不再具备人工直接读识性，必须依靠一定的读取设备才能对声像档案进行读取。所以，数字化声像档案的重要保存方法之一便是保存好其读取设备。
　　2、仿真法。这是一种对即将淘汰的信息进行保存的重要方法。这种方法主要是利用仿真器在一个电脑系统中模拟另一个电脑系统来保护那些即将被淘汰的重要信息。
　　3、数据信息迁移法。这种方法主要是把数字化的声像档案定期从一个过时的技术环境向一个新的技术环境迁移，从而避免数据信息在技术更新换代中造成的损坏、丢失，保证其可用性、可读性及完整性。这种方法是当前保存数字化声像档案最有效的方法之一。
　　4、完善数字化声像档案的保存条件，建立科学、安全的保存环境，加强对硬件保存设施、基础设施建设，比如防磁柜、防磁库建设。

声像档案管理办法

声像档案管理办法 (一)总则

一条 为加强本公司的声像档案，特制定本办法。

贰条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。

三条 声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。

(二)声像档案资料的收集

四条 收集范围

.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料;

.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料;

.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。

.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

.其它具有保存价值的声像资料。

五条 收集时间

.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。

.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。

六条 收集要求

.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失;

.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件;

.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。

七条 声像档案资料的征集

.档案部门有责任随时征集重要声像资料;

.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。

八条 声像档案费用的报销

本公司各部或个人凡按本办法四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。

(三)声像档案的整理〖ht〗

九条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。

十条 声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。

十一条 分类、编号

.照片档案按代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。

.录音带、录像带、摄像带按代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。

.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。

十二条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。

十三条 文字说明的编写

.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

.编写文字说明的要求：

()准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全;

()照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：

()文字简洁、语言通顺;

()时间用阿拉伯数字表示。， 1 2

市政工程归档该怎么弄啊？要分些什么类？

市政工程归档首先要把所有的技术资料补充完整，建议你在百度文库输入“资料归档目录”，其中有一个45K的文档，是0分下载的，我看了一下整理内容比较实用，至于档案管目录表格式，你可能要到当地的档案馆网站或是业主方那里去弄，因为每个地区用表有区别

企业档案室的日常工作有哪些？

企业档案室日常工作如下
（一）做好资料收集工作。各类档案的收集、归档工作由秘书科总负责，处属其他单位配合工作，即文书档案、声像（含照片）由秘书科负责；财务档案由财务科负责；工程管理、基建、资料等由工程科负责，运行资料由相关公司负责。
（二）加强硬件建设。安排专职档案室管理人员，同时配备完善所需设备设施包括需增加档案密集柜四组、配备计算机一台（带DVD刻录机功能）、专业扫描仪一台、档案管理软件、吸尘器、灭火器、温湿度计等。

（三）做好各类档案归档入库工作。在做好资料收集工作后，严格按文书档案、声像档案、会计档案、工程管理、运行资料档案等五大类进行收集、归类、整理入库。
（四）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定、完善档案规范化建设管理的各类制度并上墙，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。
（五）搞好档案软件录入工作，将历年文书档案目录逐一录入微机，以便于微机查阅。同时处理把历年声像资料（含照片）处理成电子文档并刻录成光盘保存。
（六）加强协作配合。档案达标升级是机关的一项重要工作，在档案资料、图片资料、音像资料等收集过程中，各有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成档案室升级任务。