北京幼儿园档案整理卷内文件目录

北京幼儿园档案整理卷内文件目录

卷内目录填写

一、你要做个目录表（目录表中必须有：文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等）

二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码；

三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。

1、卷内目录中的文件名称，是填写卷内每个文件的名称；

2、文件再多也要逐一填写；

3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写，比如会议纪要，都是以后可能要备查的，所以必须填写；

4、责任单位是发文单位，多个单位联合发文的，要填写联合发文的全部单位；

5、文件填写日期必须是发文日期，这必须真实填写。

6、归档日期只是整理文件案卷的日期，是根据整理日期变化的。

7、同一事件的请示、批复放在一起归档，如果跨年度就以批复的年度为准。

如2012年的请示，2013年才批复，则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结，放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划，放在2013年度。

什么是案卷目录全引目录和归档文件目录

1、案卷目录全引目录

文件目录，又称“全引文目录”，是一种基于文件目录开发的新文件检索工具，它以整个文件为范围，整个文件中的所有文件作为检索级别，反映顺序整个文件中的档案实体。

2、归档文件目录

存档文件目录中使用的纸张尺寸为A4（长297毫米，宽210毫米）。

存档文件目录应绑定到卷中，并应准备好封面。可根据需要在存档文件目录的封面上设置全名，年份，保质期，组织（问题）和其他项目（参见图A3）。其中，全名是备案单位的名称。填写时，应使用全名或标准缩写。

归档文件目录应根据分类方案和房间号码顺序编制。

提交文件应逐一编目。当通信和回复被视为一个时，只有回复被编目。存档文件目录设置了诸如零件数量，负责人，编号，标题，日期，页码，注释等项目。

（1）部件号：填写房号。

（2）负责人：制作和发行文件的组织或个人，即文件的签发机构或签字人。

（3）编号：要发布的文件编号。

（4）标题：文件的标题。如果没有标题或标题没有标准化，标题可以由自己制定，并增加一个“[1]”。

（5）日期：文件的编制日期，用阿拉伯数字标记8位数，如1990-909。

（6）页面：每个档案的页面。文档中带有图片和文本的页面是一页。

（7）注意：需要在注释文档中解释的情况。

扩展资料：

目录质量要求

1、备案文件应完整和完整。如果手写模糊或可更改，则应修复损坏的文档并进行复制。

2、备案文件中使用的书面材料，纸张和装订材料应符合档案保护的要求。

参考资料来源：百度百科-全引目录

参考资料来源：百度百科-文件归档

文书档案盒中的卷内目录怎么填写

卷内目录填写

一、你要做个目录表（目录表中必须有：文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等）

二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码；

三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。

1、卷内目录中的文件名称，是填写卷内每个文件的名称；

2、文件再多也要逐一填写；

3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写，比如会议纪要，都是以后可能要备查的，所以必须填写；

4、责任单位是发文单位，多个单位联合发文的，要填写联合发文的全部单位；

5、文件填写日期必须是发文日期，这必须真实填写。

6、归档日期只是整理文件案卷的日期，是根据整理日期变化的。

7、同一事件的请示、批复放在一起归档，如果跨年度就以批复的年度为准。

如2012年的请示，2013年才批复，则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结，放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划，放在2013年度。

什么是卷内目录？

卷内目录是对该案卷内容的索引。 案卷目录全引目录 文件目录,又称“全引文目录”,是一种基于文件目录开发的新文件检索工具,它以整个文件为范围,整个文件中的所有文件作为检索级别,反映顺序整个文件中的档案实体。

目录：

目录是汉语词语，拼音是mù lù，意思是指书籍正文前所载的目次，是揭示和报道图书的工具。按一定次序开列出来以供查考的事物名目：图书～。财产～。书刊上列出的篇章名目（多放在正文前）。书籍是知识的一台电脑，题目是主机，目录是键盘，文字、标点是书籍的内存。豪情是人生的一部分：亲情是序文，友谊是目录，爱、恨、恋、想是豪情故事的主题。

幼儿园怎么做好档案管理

在日常生活或是工作，学习中，大家一定都或多或少地接触过档案管理的知识，下面是我为大家收集的有关幼儿园怎么做好档案管理相关内容，仅供参考，希望能够帮助到大家。

一、加强学习，提高幼儿园管理者和档案工作者的档案意识

幼儿园管理者要树立起对历史负责的高度责任意识，加强组织领导，高度重视档案工作，把档案工作抓细抓实。档案工作者要自觉加强档案专业知识学习，不断提高档案管理水平，把档案资料收集整理等一系列工作做得科学合理、符合规范。

二、定期开展各级各类档案业务培训

要让全体所有教职工了解档案工作的重要性，并知晓档案分类归档的基本知识;让档案兼职人员知晓如何科学规范归档整理，保持分类编目符合实际，做到真实可信，无差错、无遗漏。

三、探索档案管理新思路

幼儿园档案管理除了按行政事业单位档案分类目录规范立卷外，还应结合幼儿园保教工作实际和管理使用实际，充分考虑到以人为本的发展需要，建立特殊儿童档案、儿童保健档案、教育科研档案、教师成长档案、大事记录档案、人员进出档案、教职工职称、工资专卷等，让档案的创立和使用做到一致。搜集资料时要求相关人员不仅提交纸质文字材料，还要提交电子材料，并做到自己所提交的资料是真实准确的，材料和数据是精简有效的。

每期对幼儿园文档、图片做一次清理，按时收集、分类归档保存。建立健全基建项目专卷等各类档案资料，整理精简各类材料。所有图片资料必须要有文字说明和日期记录，做好防潮、防遗失工作。财务档案必须按年度装订，及时归档统一保管。

所有档案利用借阅必须严格登记，严格按照保管使用年限保存。要建立使用台账，定期对使用情况进行分析，不断提高档案管理水平。定期开展档案年检和使用研讨，让档案资料在教育管理中发挥有效作用。

四、保持幼儿园档案的个性

文字是真实的历史记录，幼儿园档案的创立和使用不仅要对眼前负责，更要对今后发展负责，对历史负责。比如，有关文书文件之类的档案资料，如果所有单位都可以找到的就不必存档，涉及职工切身利益的政策性文件必须归档保存，反应幼儿园班级、规模、教师基本情况的文字材料必须准确复核，尤其职务职称、继续教育、入党、晋升、调资等方面的材料必须妥善存档保管。

五、注重档案人员管理

档案资源作用的发挥，主要取决于人。我园办公室、教研室、会计室、医务室都根据自身特点建立了各类档案，我们要求档案工作人员做到“二要三具备”：要把坚定正确的政治方向放在首位;要把“责任”二字永远记心中;具备奉献精神，深入实际，掌握全面真实的第一手资料;具备一定的专业文化理论素质，档案学和相关学科知识，较强的文字表达能力。

总之，幼儿园档案是幼儿园各项工作的真实记录，是我们认识和把握幼儿园发展的重要依据。所以，档案建设与管理不能孤立地突出一点，也不能片面地标新立异，而要着重为现实工作服务。只有这样，才能真正使档案成为幼儿园的一笔宝贵财产，并在今后的岁月里积极为幼儿园的发展提供信息，为幼儿园工作提供便利，以更好地发挥档案的实际价值，促进幼儿园快速持续地发展。

幼儿园档案管理计划可针对园务管理、保教管理、卫生保健和后勤管理等方面来设定!以下是幼儿园档案管理计划，欢迎阅览!

一、园务管理

1、组织机构。

2、制度汇编

(职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙管制度、家园联系制度等)。

3、全园规划：办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、教育保育工作规划。

4、上级来文。

5、向上级反馈的文字材料。

6、报上级审批的资料及上报批示。

7、其他(会议记录等)。

二、保教管理

(一)管理工作

1、保教工作计划、总结。

2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。

3、幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表。

4、教育教学活动检查记录表。

5、幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表。

6、各班交接班记录表。

7、教师日常工作量化考核表。

8、家长问卷调查表(全园发放的)。

9、幼儿园各类保教人员岗位职责。

10、幼儿入园情况登记表。

11、幼儿园教师培训、进修情况记录表。

12、幼儿园稳定安全工作各项规章制度。

(二)教育工作

1、保教工作计划、总结。

2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。

3、幼儿素质测查纪录表。

4、幼儿园教科研课题有关资料。

5、幼儿园教研活动记录表。

(三)保育工作

1、班级紫外线消毒记录表。

2、班级被褥洗涤晾晒记录表。

3、幼儿园晨检记录表。

4、幼儿营养膳食计算表。

5、幼儿体检记录表。

(四)教工档案

1、教师业务档案。

2、教师考勤表。

3、教师基本情况登记表和统计表。

4、教师论文和经验材料。

5、公开课教案。

6、听评课记录。

7、业务进修资料。

8、奖惩情况(登记表、原始资料、获奖证书的原件或复印件、照片、处罚结论的原件或复印件。

9、教师职称评审资料。

10、教学随笔、反思。

(五)幼儿档案

1、幼儿的学籍档案和基本情况登记表。

2、新生花名册。

3、幼儿典型作品。

4、幼儿获奖情况。

5、家园联系手册。

(六)家长工作

1、家长学校组织机构及各项规章制度。

2、家长工作计划、总结。

3、家长会、家教讲座等活动记录。

4、家访记录。

三、卫生保健

1、卫生保健制度：一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度和检

查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等。

2、晨、午检记录。

3、交接班记录。

4、幼儿出勤登记。

5、幼儿入园体检表。

6、预防接种登记。

7、常见病、传染病登记。

8、体弱儿管理记录。

9、膳食调查记录。

10、事故分析处理登记。

11、工作人员健康状况登记

四、后勤管理

(一)灶务档案

1、组织机构及分工。

2、岗位职责：炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。

3、规章制度：食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、餐具消毒制度、饮用

水管理制度、餐饮食品卫生管理制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食物中毒事故应急预案等。

4、上级来文。

5、食堂基本情况一览表。

6、卫生许可证证件。

7、从业人员登记表。

8、体检表。

9、从业人员健康证原件或复印件。

10、采购验收记录。

11、出入库台帐。

12、食品留样记录。

13、消毒记录。

14、食品卫生检查记录。

15、大事记。

(二)安全工作

1、幼儿安全管理制度。

2、安全工作奖惩办法。

3、班级安全目标责任书(教师和幼儿园签订的责任书、家长和教师签订的责任书)。

4、园内大型玩具

5、安全月报表。

6、来客登记

五、其他档案

1、集体受奖惩情况：情况登记、原始资料、证件的原始件或复印件、照片。

2、图书、报刊和音像资料。

一、档案收集制度

1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

5、重视档案的储存工作，注意保密。

二、归档制度

1、资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。

2、严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。

3、档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。

三、查阅制度

1、凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。

2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。

四、保管制度

资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料

3、随时记录幼儿园的有关大事。

4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、完成领导临时交办的各项工作。

一、指导思想

在幼儿园园务的领导下，为促进幼儿园档案的规范化现代化，本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处。

利用后勤会议、教师会议，每月开展一次档案学习，具体如下：

(1)2月份，学习word文本的基本规范格式和要求;

(2)3月份，学习电脑操作常用的快捷键;

(3)4月份，带领全园老师共同学习省优目录，明白学期末所需交的材料;

(4)5月份，档案收整时所注意的细节;

(5)6月份，收整各部门材料，反馈提交时所遇到的问题，共同进步。

(二)做好每日、每周、每月工作，落实在细节中。

1.认真做好每日工作，确保有条不紊。

(1)每天上午到园第一件事，打开广播，让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动;

(2)时刻关心网上信息，遇到重要信息，通知分管领导妥善安排;

2.每周工作做做做，不断挑战自我。

(1)每周一配合园长做好周计划上墙工作;

(2)周三上午园务会议，做好认真记录，并上传下达;

(3)每周四安全后勤会议，做好记录和照片资料的完善;

(4)每周五教师教研会议，做好记录和照片资料的完善;

3.每月工作安排详细。

(1)每月初制定本月的工作重点;

(2)每月十五号做好照片冲洗工作，配合班级老师完成成长纪念册;

(3)每月配合团支部，认真做好宣传栏的宣传工作。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。

1.收整2011年年档案，按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2.清理积压档案，分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，要求借阅档案签字。

4.按照以迎查促工作的思路，平时积极收整档案，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

5.幼儿园举办重大活动，要事先做好准备工作，在活动结束后，收集、整理文字、影像材料。

(四)其他工作

1.向其他幼儿园学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

2.加强对库房规范化管理，严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的`保管和安全创造良好的环境。

3.做好保密、安全工作。

4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿园分管档案工作领导、档案管理员，各司其职，共同搞好幼儿园的档案管理工作。

5.更好的配合教育局领导的工作，将幼儿园的教师信息及幼儿信息，输入进教育网上，便于以后的管理。

四、做好自己，具有人格魅力。

我作为幼儿园的一分子，会努力地、真诚地与老师们融洽相处，配合领导的工作安排，做一名合格的档案管理员。真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助各位同事圆满完成各项工作。我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，再做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围。

五、勤于学习，不断充实自我。

本学期除了每周休息日，认真的参加本科函授学习，在2月份，我将参加南京市举行的幼儿教师资格证的考试，我希望自己能够全力以赴，争取通过。而在四月份左右，我将面对全区幼儿教育的领导和各位园长，开展‘档案管理助我行’的讲座。

六、团结合作，共同迎接各项检查。

我园作为江苏省优质幼儿园、江苏省平安校园、无烟学校、每年将迎接各项检查工作，和各姐妹幼儿园的学习。在每次检查来临之际，我将配合园长制定好检查目录，然后将各部门需准备的材料传达给各分管领导，最终我来收集各项资料，做好目录和席卡，并认真翻看资料，熟知资料的内容，做到有问就答，共同顺利完成各项检查。

七、学期末档案收收收。

在每年暑假、寒假来临之际，我的档案工作这时就要收收收。因为我园每学期将开展许多丰富的活动，及时收整材料也很重要，做到资料不丢失、及时归档。

同时，在每学期新生报名的时候，我将积极配合邱园长，做好新生面试工作。作为新生的家长，我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象，对待他们，我始终遵循一张笑脸相迎，一把椅子让座，一个满意答复的原则，每次看着来面试的家长满意而归，作为翠洲幼儿园一员的我，心里总会有小小的成就感，在工作中做到了大家满意，我们的价值也就得到了体现。

在过去的一年里，在领导的关心下，在同事们的帮助下，在幼儿园这个大熔炉里，我学习到了很多新的知识和珍贵的品质，我的个人素质得到了很大的提高，精神上得到了洗礼，工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距，对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年，我任重而道远，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战，争做优秀的档案员，争取20xx年的工作更上一个新台阶。

一、幼儿健康检查制度：

1、入园检查制度：对幼儿进行全面体格检查。对有传染病接触的幼儿必须做胸部x线透视、肝功能等实验类检查，必须经过检疫期，无症状方可入园。同时要了解幼儿疾病史、传染病史、家族史等。2、园工作人员参加工作以前，必须进行体检，包括x线透视、肝功能等，检查合格并无严重生理缺陷者方可就职。

二、定期体检制度：

1、三岁以上的幼儿每年体检一次，每半年测身高、体重各一次，测量要准，并做好记录，进行健康分析、评价，疾病统计，及时矫治缺点。每个幼儿均应建立健康卡片或档案。

2、坚持晨检及全日健康观察制度，认真做好一摸；有否发烧；二看：咽部、皮肤和精神；三问；饮食、睡眠、大小便情况；四查：有无携带不安全食品，发现问题及时处理。做好全面观察，积极配合班级对幼儿的一般疾病和外伤给予诊治处理。

3、发现问题，即使采取措施，对国内的传染病，做到早发现、早诊断、早防治，即使做好隔离、消毒，以及对班级的检疫防止传染病的蔓延。

三、健康档案管理制度

1、对每个班级的幼儿健康资料做到完善齐全、合理分类，填写规范并及时整理、存档。

2、相关幼儿健康资料完整保留，不得遗失，年终分类整理，装订档案。

3、查看幼儿健康资料需通过园领导同意方可查看，查看完备后及时归还、归档。

4、加强技术防范措施，资料要经常通风、防潮、防蛀虫。

四、幼儿晨检及因病缺课登记制度

1、值班班人员每天早晨对每位入园幼儿的健康状况精心观察和访问，努力做到：一摸有无发热、二看精神状况是否欠佳。

2、值班人员每天早晨对带有感冒药等物品的幼儿做好登记记录工作，以确保生病幼儿按时按量服药。

3、禁止幼儿入园时，携带零食和影响幼儿安全的异物。

4、值班人员或任课教师发现感冒或发烧严重的幼儿，及时与班主任取得联系，通知其幼儿家长领回去就医或休息。

5、班主任认真做好每天幼儿缺课登记工作，并对未入园的幼儿进行“电话访问”。

1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。

3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。

5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。查阅资料只能在档案室，不能带走。

一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：

1、上级文件类;

2、各项工作计划;

3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);

4、各项工作检查记录;

5、各种会议记录;

6、园内大事记录;

7、各种学习材料;

8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;

9、保教人员业务档案;

10、各班工作总结及园务总结;

11、工作人员花名册、幼儿花名册;

12、教师幼儿作品精选。

二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

档案管理目录怎么编呢

【热心帮助你】归档文件按照分类方法和室编件号顺序编制归档文件目录。同一年度同一期限的归档文件编制一本目录。一本归档文件目录由目录封面、目录和备考表组成。目录的项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、和备注。
卷内目录编制要求
（一）卷内文件的编号：
1.编制页号一律使用阿拉伯数字，从“1”开始，有效数字前均不得出现“0”。
2.编号要求认真慎重，务求准确。编后仔细检查，发现问题应即时采取措施补救：
①重号：将重号改为支号式。如6号为重号，可改为“6—1”和“6—2”，在备注栏注明第六页共两页。
②漏号：采用分号式。如第6页应是7而编成8，可将第6页改为“6—7”在备注栏注明“6—7”页共1页。
③错号：将错号能刮则刮，不能刮则划掉，重新填上正确页号。
3.页号位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。小册子每本编一个页号【如所有权证】，但必须在备注栏中注明：“本卷第XX页为一册，共XX页”。
4.封面、扉页、卷内目录、底页或无字无图的页面均不编号。
5.为规范编号，页号可用自动编号机，碳素墨水或油墨打印。
（二）编制卷内目录：
卷内目录应按卷内文件排列的顺序填写，卷内目录上的内容应与卷内文件的份数及排列的顺序相一致。不重登，不漏登，不错登。
1.顺序号：卷内文件按顺序编的流水号，每份文件有一个顺序号。
2文件作者、文件名称：由于房地产产权档案类别多，所形成的文件内容也不同，事先无法印制统一模式，可采用下列几种方式：
①事先印好统一的排列模式，有哪项填哪项。
②由档案人员用钢笔或中性笔书写，要求字体端正，整齐美观。
③共性资料相同的十户以上，由档案人员抄写后，微机打印。
3.文件号：即文件字号，指发文机关编写字号的文件。
3.页号：指卷内文件所在之页的编号。
4.备注：留待案卷发生变化情况之用。

档案目录的分类介绍

在中国的档案馆(室)中仍以手检目录为主,其中常用的有案卷目录、分类目录、专题目录、主题目录、全宗文件目录、人名目录等。案卷目录即著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表，也称案卷名册。其主要作用：①固定全宗内档案分类体系和案卷排列顺序；②登记和统计档案的基本形式；③查找档案最基本的检索工具，并为编制其他检索工具提供数据单元。案卷目录必须按全宗编制，一个全宗编一本或几本。其类型基本有两种：一种是以全宗为单位编制的综合目录，另一种是以全宗内各种门类的档案编分册目录。分册目录一般以全宗内的类别为单位，或按保管期限、年度、阶段、机密程度为单位分别编制。目录类型的选择和设置的数量，应考虑便于档案的检索和管理。案卷目录的封面和格式如图1、图2。主题目录以若干能表达案卷或文件中心内容的主题词作为检索标识,将档案著录成卡片条目,按主题词的字顺排列组织而成。主题词是经过优选和规范化处理，能表达各种概念的词或词组。在中国,制定有统一的<中国档案主题词表>，可供制作目录时选用。这种目录具有专指性、集中性、直观性、灵活性的优点，便于特性检索，可以弥补因受分类体系、归类标准等因素限制而造成的不便,其缺点是缺乏逻辑体系,系统性差；又由于每一条目往往标引若干个主题词，手检的主题卡片须为每一主题词各制一卡，将同一形式的若干张卡片分别按不同主题词排列，因而造成卡片数量庞大，不便于编制和管理。分类目录打破全宗及其原有整理系统，按照档案内容性质，采用等级体系的分类法组织而成，通常依据统一制定检索分类大纲进行分类排列，如《中国档案分类法》、《苏联国家档案馆分类卡片目录中文件情报统一分类方案》等。这种目录在揭示文件或案卷的内容和形式特征方面，具有分类系统、问题集中的特点，是沟通利用者与贮存系统的基本媒介，是档案馆（室）起主导作用的检索工具。编制方法：以文件级或案卷级为单位著录成卡片条目，再按类别及分类号的顺序分别集中和排列，形成大类、类、项、目、细目的层次分明的线性系统，其格式一般以《档案著录规则》的规定为准。专题目录超越年度、全宗的界限，按照一定题目，将涉及同一专题的档案著录成卡片条目，集中组合而成。其针对性强，便于迅速查找专门需求的档案材料。编制程序大致为：选题、选材、制卡，按问题、部门、时间、地域或其他特征设置类别体系，各类和类内再依照一定顺序系统排列。卡片格式可采用分类卡片格式，亦可自行设计本馆（室）适用的格式。通常有如下两种：①单一卡，即一个案卷或一份文件填一卡；②组合卡，即若干内容相近的案卷或文件组合填一卡。全宗文件目录以逻辑体系分类的形式，将一个全宗内各种文件的内容和形式特征著录成卡片条目，按内容反映的主题分类排列组织而成。它突破按年度和组织机构等全宗内档案分类体系，便于从专业和专题的角度查找档案，有较高的查全率和查准率。其著录格式、填制方法和排列顺序大致与分类卡片目录相同，如将其条目编上顺序号，印制成簿册即为全宗文件目录。人名目录将档案中涉及到的人名情况著录成卡片条目，集中排列而成。它向利用者提供姓名及其有关信息的线索。有两种：简单的只著录人名(包括别名、曾用名)和材料出处的档号;详细的包括人物生平简况、档案内容提要和材料出处的档号、备考等。条目排列顺序,中国人名一般按姓氏笔划或汉语拼音字母等顺序，外国人名一般按姓的外文字母顺序，并在不同笔划或字母的人名卡片间放上突出的指引卡片。