房地产工程档案整理目录

房地产工程档案整理目录

1. 建筑设计方案
2. 地基处理方案与附图
3. 建筑施工图纸
4. 施工合同及相关协议
5. 竣工验收报告
6. 建筑工程质量检测报告
7. 建筑物消防设施验收报告
8. 环保验收报告
9. 项目规划书
10. 土地使用证书
11. 建设用地规划许可证
12. 建设工程规划许可证
13. 建筑物竣工验收备案表
14. 建筑物使用登记证
15. 建筑物变更登记证
16. 投资估算书
17. 工程款支付证明
18. 施工过程中的备忘录、记录、通知等文件
19. 工程变更单及变更备案
20. 工程竣工图纸
21. 安全生产许可证
22. 建筑安全检测报告
23. 建筑物维修保养记录
24. 建筑物保险证明
25. 住宅物业管理协议
26. 建筑物出租合同
27. 建筑物销售合同
28. 建筑物维修合同
29. 建筑物租赁合同
30. 建筑物招商及营销计划

房地产企业档案管理，怎么做目录、编号，各种表格，怎样才能看上去一目了然呢

会博通地产行业文档一体化管理平台，可以管理企业组织的各种文件、档案等知识内容可将原来分散于不同系统的文件、档案、合同、报表、图纸、网站内容、文摘、内部期刊等，集成到一个系统来统一管理。将不同来源、不同用途、涉及不同环境的内容有序地整合起来管理。

具体说来，可分解为以下几个方面：

1、集中存储：所有文档集中存储在服务器上，有利于保管文档，并实现文档的权限分配。

2、快速查找：通过关键词、文档属性快速查找文件。

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6、集成其他软件/APP：推出手机版，并与钉钉、企业微信等无缝衔接。

房地产开发公司工程部资料怎么归档分类

1、工程资料管理的目的主要就是两个，一是内部备案，一是备查（用）。
2、不同、的发展阶段不同，工程资料管理的要求是不一样的，绝不能按所谓的啥规程搞。既可按项目分类，也可按资料性质分类，还可二者结合（该种不推荐，很易搞混、难得找到文件）。
3、以下分类供你参考（按性质分类的）：
A、政府批文类（三证等）
B、设计与图纸类
C、造价招标合约类
D、工程施工管理类
E、内部管理类

求房地产工程档案的收集流程及内容

可参照以下内容：
一、 资料的分类
根据资料的性质把资料进行分类,存放于不同的资料盒中,并在资料盒外贴上具体分类标签.
1、勘察、测绘、设计文件
1)工程地质勘察报告 2）初步设计图纸和说明 3）技术设计图纸和说明 4）审定设计方案通知书及审查意见 5）施工图及说明 6）设计计算书 7）政府部门对施工图设计文件的审批意见
2、招投标文件
1) 勘察设计招投标文件 2）勘察设计承包合同 3）施工招投标文件 4）施工承包合同 5）工程监理招投标文件 6）监理委托合同
3、开工审批文件
1)建设工程规划许可证及附件 2）建设工程开工审查表 3）建设工程施工许可证 4）工程质量监督手续
4、建设、施工、监理机构及负责人
1)工程管理机构及负责人名单 2）工程项目监理机构及负责人 3）工程项目施工管理机构及负责人
5、监理文件
1)监理规划 2）监理月报表中的有关质量问题 3）质量控制 4）分包资质审核 5）监理通知 6）合同及其它事项的管理 7）监理工作总结
6、施工文件
1)施工组织设计及其它专项方案 2）图纸会审纪要 3）施工日志 4）工程图纸变更记录 5）工程质量检查评定记录 6）质量事故及处理记录
7、竣工验收文件
1)单位工程质量验收记录 2）竣工验收证明书 3）竣工验收报告 4）竣工验收备案表 5）工程质量保修书
8、竣工图
1)建筑竣工图 2）结构竣工图 3）装修工程竣工图 4）电气工程竣工图 5）给排水工程竣工图 6）采暖通风空调工程竣工图 7）燃气工程竣工图
9、来往函件
1)监理来往函件 2)与施工单位来往函件
10、现场签证资料
1）工程量收方记录 2）零星记工
二、资料的收集与整理
档案资料应由工程部专职或兼职资料员进行统一收集与整理，并妥善保管。
1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。
2、所有资料应根据分类建立查阅目录，并即时进行编码登记，编码须按顺序用阿拉伯数字书写。
3、档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。
三、资料的收发
1、须下发的文件或资料由档案管理员在发文簿上登记下发给相关单位资料管理人员并要求签字。收到的设计类、技术类文件由档案管理人员签收并登记，其它涉及经济、工期的相关文件及函件由工程部经理审阅同意后签收。
2、档案资料管理员在收到文件后，应立即将文件交工程部经理审阅，并根据需要复印送达相关人员。
四、资料的保管
1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不得放置于其外。2、档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管，不得外借他人。
3、工程部其它人员须使用或借阅档案资料的，应在档案管理员处登记，并及时归还。
4、工程完工备案后，应将本工程档案资料完整移交档案库封存。

档案管理目录怎么编呢

一）档号编制原则

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。档案的编制应遵循以下原则：

1、唯一性原则；2、合理性原则；3、稳定性原则；4、扩充性原则；5、简单性原则。

（二）档号的结构

根据《档号编制规则》的规定，档号结构分为三种。《归档文件整理规则》颁布实施后，又出现了档号的第四种结构。

（三）档号的编制方法

1、全宗号的编制方法

全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。

2、案卷目录号的编制方法

案卷目录号以三位阿拉伯数字标识，应根据全宗内档案整理状况，可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置。

3、类别号的编制方法

类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。类别号一般不应超过三级，在一个档案馆（室）内或一个全宗内，不应有重复的类别号。

4、项目号的编制方法

项目号一般引用有关管理部门编制的项目代号。

5、案卷号的编制方法

案卷号用三位阿拉伯数字标识，目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。

6、件号的编制方法

件号用阿拉伯数字标识，不应有空号。件号的编制有两情况：一种是不装订的案卷，卷内文件必须单位装订编号，每个案卷的卷内文件按排列次序流水编号。另一种按照《归档文件整理规则》整理的档案，同一个类目下的文件按排列次序流水编号。

7、页（张）号编制方法

页（张）号用阿拉伯数字标识，卷内文件各页（张）按排列次序流水编号，不应有空号。

（四）案卷目录的编制

案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。是查找利用档案最基本的检索工具，也是档案登记的基本形式，是对档案进行统计和检查的重要依据。

案卷目录必须按全宗编制，有两种类型：一种是以全宗为单位编制的综合目录，主要适用于案卷数量较少的全宗；另一种是以分类方案中的一级类目为单位编制的分类目录，在实际工作中，大多采用第二种。

房地产开发公司档案怎么整理

房地产开发档案整理办法：
1.分类请参考 分部分项的划分
2.文件的编号规则都不一样，请参考当地的《建筑资料管理规程》这本书。北京对编号比较严格，其它很多地方不需要编号。
3.平时整理资料可以按分项整理，或者按施工顺序整理。前者组卷方便，后者偏于查询资料。
4.各部门收发资料时做个文件签收单，收了就签字。平时多做笔记，关于资料的，整理中出现什么暂时解决不了的问题可以先记上，防止忘记。
房地产开发面对的资料相对较多，有基建文件，施工文件等。建议按资料软件上的顺序和分类，整理资料。