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欢迎来到档案界!2024年11月24日
工程档案管理
1. 项目概述文件
- 项目计划书
- 项目章程
- 项目范围说明书
- 可行性研究报告
- 需求分析报告
- 投标书
2. 设计文件
- 设计文档
- 详细设计文档
- 设计评审报告
- 设计变更通知单
3. 技术文档
- 技术规格说明书
- 技术标准文件
- 技术研究报告
- 技术评估报告
4. 工程施工文件
- 工程施工图纸
- 工程施工规范
- 施工进度计划
- 施工变更通知单
5. 测试文件
- 测试计划书
- 测试报告
- 测试用例
6. 维护文件
- 维护手册
- 维护记录表
- 问题报告
7. 培训文件
- 培训计划书
- 培训材料
- 培训记录
8. 项目总结文件
- 项目总结报告
- 项目经验总结
- 问题分析报告
- 评估报告
1)归档应符合下列规定:
①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程
②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。
2)归档时间应符合下列规定:
①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
②勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,
建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
4)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
6)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。
工程管理文件资料分类:
1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;
2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);
3)行政文件,归综合管理部;
4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部。
以上内容参考:百度百科-建设工程文件归档整理规范
建设工程竣工档案资料归档目录 归 档 资 料原 件 (张数)复印件(张数)备注第一组项目前期资料 1工程项目申请报告及上级批文(含计委、镇政府、开发区批文) 2可行性研究及其批复和方案论证等文件 3投资许可证(国有项目) 4项目选址意见书 5建设用地规划许可证正本、附件、红线图;建设工程规划许可证正本、附件 6扩初设计会审纪要及有关文件 7工程质量监督手续、施工许可证 8国有土地出让合同、国有土地划拔合同、国有土地使用证、征地协议 9招投标文件、中标通知书(交易单) 10勘察、设计、施工、监理、白蚁合同 11消防设计意见书 12地质勘察报告 第二组施工文字材料 13工程测量定位记录 14图纸会审纪要 15施工组织设计 16开工报告、竣工报告 17砼施工日记 18工程设计变更联系单 19桩基资料 20地基验槽记录 21结构工程中间验收 22沉降观测记录 23屋面浇水试验报告 24屋面檐沟、水箱、卫生间地面盛水记录 25单位(子单位)工程质量竣工验收记录 26单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 27单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 28单位(子单位)工程观感质量检查记录 第三组工程原材料合格证及试验报告 29原材料合格证及试验报告(钢材、水泥、砖、焊接、防水等) 第四组隐蔽工程、技术复核记录 30隐蔽工程验收记录 31技术复核记录 第五组工程砼、砂浆抗压及试验报告,砼、砂浆配比 32砼试块抗压强度及试验 33砼配比报告 34砂浆试块抗压强度及试验报告 35砂浆配比通知单 第六组工程基础、主体、分部验收记录 36地基与基础分部分项记录 37主体分部分项质量验收记录 38装饰装修分部分项质量验收记录 39屋面分部分项质量验收记录 第七组工程水、电安装文字资料 40防雷装置合格证及试验报告 41给排水(管道)安装文字材料(包括地下管线) 42电气安装文字材料(包括地下管线) 第八组监理资料 43监理月报中的有关质量问题及处理意见 44监理规划、监理报告、监理工作总结 第九组竣工验收文件 45工程竣工验收会议纪要或文件 46工程竣工验收结论表、杭州市房屋建筑工程竣工验收报告 47建设工程规划专项验收 48消防验收意见书 49竣工决算 50工程照片5张、录像等 第十组工程竣工图 51总平面图 52竣工地形图 53工程竣工图:建筑、结构、给排水、电气、暖气、通风、装饰、空调、室外地下管线等。
首先应根据资料的多少进行分类、分卷:土建资料类、电气资料类、给排水及采暖资料类;1、施工管理资料卷;2、施工技术资料卷;3、施工测量记录卷;4、施工物资资料卷;5、施工记录卷;6、施工试验资料卷;7、过程验收资料卷;8、施工质量验收资料卷。卷内总目录就按以上8卷进行就可以了,如果同类表格超过3页应编制卷内分目录表。注意:施工物资资料、施工记录资料、施工试验资料应采用资料软件内的规定的分目录表。
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