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欢迎来到档案界!2024年11月24日
工程档案管理
近日,公司工程部开展了一次档案整理活动,旨在对过去几年的工程项目文件进行归档整理,方便后续查阅和使用。
整理活动由工程部的专业人员负责,他们对所有的工程项目文件进行了分类整理,包括工程设计方案、施工图纸、验收报告等。在整理的过程中,他们还对文件进行了数字化处理,将文件整理成电子版,以便更加方便地进行查阅和使用。
整理活动得到了公司领导的高度重视,他们认为这次档案整理活动不仅有助于工程部更好地管理工程项目文件,也有助于提高工程部的工作效率。同时,此次活动也为公司今后工程项目的开展提供了有力的支持。
据悉,工程部将会定期进行档案整理活动,确保公司的工程项目文件得到妥善管理和保管。
为了使北仑中学的通讯报道工作与学校的其他各类工作一起协调发展,改变当时我们学校通讯报道工作相对比较薄弱的现状,全方位、迅速、及时地报道学校教育教学中的先进事例,2004年2月14日,北仑中学建立了一个通讯报道小组,该小组以校办主任乐纳红老师为组长,各年级组、各处室相关负责人为报道组成员,并规定了相应的考核奖励制度,其完成落实指标情况与各处室、年级组评优挂钩。从那以后,我们学校的通讯报道工作开始逐渐摆脱以往的滞后现象,并取得了较明显的成效。
但由于报道组成员比较分散,且人员较多,无法责任到人,故有时难免出现遗漏现象,故2004年12月底,校办更改我们学校的信息报道方案,决定由我来主要负责学校的各类通讯报道工作。
自从我接手这项工作后,除了上课时间外,我尽力参加学校组织的每一项活动、每一场会议,尽可能及时的报道相关事例,个别实在无法参加的,就以询问相关参加活动人员或做简单的电话采访的方法,来了解其中的相关情况,并组织成稿。
当然,作为一名通讯报道员,最重要的是要具有很强的责任心。我担任校信息通讯报道员之后,一方面要承担信息技术教学工作,另一方面要负责校图书馆图书借阅系统维护和图书馆日常借阅管理工作以及一万多册图书的编码入库工作,再加上我出身理科,驾驭文字的能力不是很强,无形中给自己增加了不少压力和工作量,这半年来,我基本上是在业余时间完成这项工作的。虽然信息报道工作给自己增加了不少工作压力,但是每当看到自己写的文章在各个网站发表之后,就有一种难以表达的满足感。
在完成校各类新闻的报道工作的同时,其实也是一个不断学习和进步的过程。每次发完新闻,我都会将教科网上发表出来的文章和自己所写的进行对照,仔细分析自己可能没有处理好的相关环节,以便下次做得更好。
半年来,我虽然在信息报道工作方面做出了较好成绩,但是还不能很及时很全面很准确的报道我们学校的各类先进事例,还不能很好地挖掘一些潜在性的新闻。为了更好的宣传好我们北仑中学,使全社会更快更好地了解北仑中学,在接下来的时间里,我还得继续努力提高自己的语言表达能力,把更多的精力放在信息报道上,争取在2005年下半年做得更好。
敬业·奉献
紫石中学 胡俊杰
很高兴今天能坐在这儿和大家一起交流。以前听其他通讯员们介绍写通讯的方法技巧,写报道的各种策略,今天我在这儿只想和大家说说自己的心里话,聊聊关于通讯员的敬业、奉献精神。
我做学校通讯员的工作今年是第三年了,兼职,做学校团委书记的时候,学校顺便把这个工作也交给了我。我相信台下的很多通讯员都有和我一样的身份。可是,因为我所在的农村中学是现在全区所有中学中规模最小的,条件也相对比较艰苦,举一个最简单的例子,我读中学的时候,试卷是蜡纸刻的,可是如果现在你去各个学校看看,还有刻蜡纸的吗?有!我们学校就是,因此其他硬件软件的设施就不必我多说了。我兼通讯员的职务是我多种兼职之一,教学任务就不必说,我是专职的语文老师,现在又是学校唯一的电脑老师,更是唯一的网站负责老师,因为去年我们学校原来的电脑老师碰上生孩子,以后又去支教了,其他担任的工作还有学校文书,主要是校长室、教导处、政教处的一些文书工作,还包括协助会计做一些与电脑相关事务工作,其他只要是学校和电脑打交道的一些重要事情,也几乎都有我的份,加上档案整理和卫生保健的工作,所以我自己也觉得,在去年琐碎而繁重的日常工作中,在这样一个相对艰苦的学校,我的通讯报道工作能走到今天这一步,真是付出了自己太多的心血和精力,而且这些工作几乎都是我利用休息的时间在家里完成的,因为在去年上半年之前,学校里没有接通网络,同时我在校很少有空的时候能写通讯报道。因此要做到这一点,不得不有一点奉献精神。
而下面我要说的这点很多人都不会相信,但却是真的,我知道很多学校写稿件都是有“报酬”的,或者说叫稿费吧,但是在我们学校,我写了三年,一分钱都没有!校长的意思是既然做了这个职务,干得好是应该的,是份内的事情。我真的很羡慕那些条件好的学校,至少还劳有所得吧,可我没有!我也曾经屡次不想再做下去,可学校里要再找一个能发电子邮件的年轻老师都找不出!我没有办法,我后来之所以能够坚持下来,而且能够做得越来越出色,我只能解释为是慢慢对这份通讯员工作的敬重和热爱吧!我想,凡事预则立,不预则废,既然做了这个,就要尽自己的最大努力把它做的最好!我是这样想,后来也一直是这样做的。没有报酬,我就把稿件的发表看作是对自己的鼓励。现在是一个经济社会,有钱赚的事谁都会做,但不赚钱的事情呢,甚至赔钱的事情呢?!你是不是还会甘之如饴地把它做好?至少我会!
去年有一件事我记忆很深刻,说出来也许会让大家笑话。那是去年的六一节,我刚好前两天结婚,学校六一搞庆祝活动的时候我正休息在家。那天早上,对于要不要去学校拍活动的照片,我着实犹豫了好一阵子,按照我平时工作的惯例,像礼拜天都是风雨无阻骑着自行车去村里拍学生出的宣传黑板报的,那天情况比较特殊,可我心里总惦记着那档子事,可能通讯员做久了,责任心比较强吧。也因为自己反反复复在考虑,最后到九点多了,我也不知怎么的就自己骑着车往学校跑。快到学校门口了,碰到活动结束出来的学生,我总算嘘了一口气,虽然白跑了一趟,还好总算没被学校的老师看到,自己心里还在暗自得意。那次活动我最终没有报道,但那天下午我写了一个征文,后来倒是获得了区里的三等奖。而我之所以那么在意学校的一次普通活动,实在是因为我们学校的特色活动太少了,平时除了教学值得报道的内容需要自己挖空心思地去“挖掘”,去开发,一旦抓住机会,就决不轻易放过。我想,这需要所谓的敬业精神吧,包括对事业的那份责任心。
也因为源于这份责任心,我平时看到教科网的网站上有什么问题或想法,也会及时和简老师联系。比如说去年区运会的时候,我看到网上发的男子110M栏的跨栏成绩比刘翔都好,就及时向简老师反映;比如说关于图片新闻的更新,关于稿件的统计,我自己想到的、觉得有利于网站建设的,也随时和办公室沟通。我觉得,如果我们每个通讯员能多一份责任心,多一点敬业精神,就可以把我们教育系统的通讯工作搞得更好!记得一年来有好几次我写了不是本校、而自己参与事件的新闻报道,像中考阅卷工作、教研信息、团代会等等。
最后还有一点体会和大家分享,我觉得写报道及时性很重要,当天发生的事情最好能当天就写好,马上就发,因为时间越短,感受越真切,也最有写作的欲望。这是我写报道的原则,不管当天如何晚,甚至深夜,我都一定要把它写出来,我才睡得安稳。可能有些人会觉得我很苛求自己是吧,何必呢?轻松一点不好吗?可我觉得,一旦隔了夜,写的激情消失了,写出来的东西可能与第一时间的报道相比,效果会差很多,更不用说过几天了。我知道我们都不是专业的通讯报道员,但只要可以,我们为什么不能要求自己做得更好呢?我对自己的要求是,没有最好,只有更好!事实上,去年的一年,我在各个方面都获得了很多的优秀!
小结是一句话:带着一颗敬业的心,加上一点奉献的精神,只要我们认真努力,就一定会有收获!通讯报道工作如此,其他事情也一样!
谢谢大家!
档案管理工作总结通用5篇
作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,下面我给大家带来档案管理工作总结通用,希望大家喜欢!
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做以下几个方面的工作:
一、档案收集整理工作。
一年来,为更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的.工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,年月日,档案楼的线路改造工作终于动工,通过近一个月的施工,顺利完成物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行全面的核查,并与处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务,做好档案编研工作。
为更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写处年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供服务。并还积极向《档案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高档案利用质量》获得年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)
五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得较好的成绩。
六、存在的问题:
1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、楼房屋顶漏雨,需要维修。
4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。
七、下步打算:
1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。
4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。
5、继续做好档案的编研工作,努力投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。
6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。
一年来,我室在各项工作中虽然取得一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。
一、加强档案信息化建设。
按照市局的总体规划和区政府建设“________”的总体要求,全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。
1、完成档案管理系统软件升级。在已应用"电子政务的档案综合管理系统"的基础上,针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题,按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的____省地方标准,对该软件进行了改版升级,进一步提高了技术含量,完善了管理系统,并于9月1日通过了省市档案局的项目验收。同时,组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训。
2、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上,按照设立网站的高标准要求,进行了网页的全面改版,调整并增加了内容,新增了"现行文件中心"、"____年鉴"、"____名胜"、"馆藏档案查询"和"报刊摘编"等全区性栏目,并于5月1日正式开通。
3、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录26000条,对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。
此外,配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。
二、创新档案工作服务机制。
一年来,我们围绕中心工作开展档案服务,在往年已开拓的领域中,档案工作有了较好进展。
1、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上,以局馆网页为载体,建成并开通了虚拟的现行文件中心,为利用者提供免费的网上查询,丰富了服务型政府建设的内容。
2、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》,进一步规范社区档案工作,并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验;另一方面,配合民政部门,就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。
3、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库,并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载,为加强集贸市场的管理提供了有效手段。
三、深入开展业务指导工作。
我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机,在全区开展了新一轮档案达标活动,并取得了较好成效。
1、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《____省、市、县(区)国家综合档案馆等级评定办法》和《____省档案工作等级评定试行办法》,分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训,并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。
2、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、____街道、____街道、____中学和____小学等____个单位通过省一级标准等级认定验收;市容局所属行政执法大队、环卫所,民政局所属6个军休所和商贸局所属4个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收;____街道、______综管办通过了省三级等级认定验收。至此,全区一级指导单位(机关部门、街道、直属事业单位)和二级指导单位(系统所属单位)全部实现了达标。____个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。
3、开展年度检查工作。全区档案工作检查于10月份开始,为期一个多月,对全区机关、街道、直属事业单位共____个单位进行了检查,12月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看,各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强,大多数单位检查合格,部分单位等级升级,有__个单位因与其他工作冲突或准备不充分,未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差,有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足,编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。
此外,机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动,我们还以协作组为依托,建立了全区档案工作通讯报道网络。
四、继续开展档案接收和编研利用工作。
档案馆各项工作有序开展,基础性工作得到加强,工作效率逐步提高。
1、接收整理档案。今年8—10月,对机关各部门、各街道1997年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。目前,已接收进馆43家3762卷(册)档案资料。今年以来,对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计600余卷,进行了整理和编目、上架。另接收整理临时进馆的"______"治理档案24卷。
2、进行档案编研。完成20__年《____年鉴》的编印出版和发行,并进行了20__年《____年鉴》文字稿的组稿和编写,并已送交排印。20__年11月,在由市地方志办公室和____年鉴研究会举办的第三届____地区年鉴评奖活动中,《____年鉴》获综合年鉴综合一等奖。完成了20__年全区的报刊剪贴、编目。按时完成了每月《____区大事记》和每周《报刊摘编》的编写和网上发布。《报刊摘编》于5月由纸质改版为电子版。
3、做好查档利用工作。截止12月底,共接待查档利用1079人次,查阅档案资料2169卷次/262件次,出具证明522份。
4、做好统计工作。目前已完成了20__年本馆各项工作台帐的统计和登记簿登记工作,以及20__年本局馆的综合统计分析报告。
此外,完成了市局部署的关于城区档案馆基本情况的调研,配合________纪念馆,并参与了全市在下半年举办的档案老照片展览活动的筹备。年底进行了档案馆明年达省一级标准复查验收的筹备工作。
五、加强部门自身建设和全区档案队伍建设。
一年来,我们从局馆自身建设和全区档案人员业务建设两方面入手,加强队伍建设,为全区档案工作的顺利开展和各项任务的完成提供了组织保证。
1、健全部门管理制度。针对局馆人员调整情况,重新修订、完善了科室及人员的岗位职责。在原有内部管理制度的基础上重新制定和修订了局馆网页管理、财务管理、文档用品销售管理、公章管理、车辆管理以及部门的协税护税暂行管理办法。为加强档案馆的安全管理,今年8月,我局会同政府办共同制定了区档案馆安全工作预案,就发生火情、水情和被盗三种情况,拟定了紧急应对措施,使档案馆与机关办公大楼的安全管理有机结为一体。此外,对档案馆今后的"涨库"问题进行了两次调查。
2、提高档案人员综合素质。为适应新形势和新技术对档案工作的要求,全年一方面组织__名省级评审员和____余名档案员分别参加了省局和市局的上岗培训。一方面自行组织了以档案管理升级版软件应用、新的档案等级认定办法为主要内容的4期培训班,全区共有两百余名档案员和相关人员参加了培训。在区机关组织的机关干部办公自动化公文流转操作比赛中,我局代表队获得第__名。我局还被评为200__年区政务信息化建设先进单位。
存在的主要问题:
一是档案馆基本建设不符合规范要求和省局新制定的要求,今后几年将面临“涨库”问题,档案馆基本建设尚未纳入“十一五”规划;
二是档案管理系统与全区____系统未实现无缝链接,电子文件的归档管理有待区____系统的升级改造;
三是社区档案工作、信用档案工作的发展不够深入,非公企业建档工作力度不够;四是部分单位档案工作的等级较低,硬件建设受到办公用房等因素的制约,少数单位的领导和档案人员对档案工作不够重视,业务工作不够规范。
今年来,组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标,严把关口,充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高认识、加强领导。
为加强对档案工作的领导,成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组,具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中,县委组织部及时安排了档案查阅负责人,落实具体工作,配合干部任前档案审核工作,促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时,部门领导深入档案室,指导档案借阅工作,切切实实发挥干部档案的作用,使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。
二、严格制度,强化管理,建立健全有关规章制度。
在换届工作中,贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神,结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等,使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外,档案借查阅工作安排专门工作人员负责,确保借查阅工作的顺利进行。
三、认真贯彻执行规章制度,提供服务。
开发档案信息资源,为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上,配备了微机、复印机、阅档室等,大大改善了档案查阅条件。在软件设施上,进行了档案检索、统计、编目等工作,制作规范的案卷目录,卷内文件目录等检索工具,加快档案目录检索的速度,提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次,有效防止干部“带病”提拔。
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20__年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案(本资料权属转载网络,查看更多精彩文章请登录原创网站)管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20__年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,20__年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作
20__年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,20__年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20__年,归档文书档案313件,较好(本资料权属转载网络,查看更多精彩文章请登录原创网站)地完成了归档任务。并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、 积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。20__年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。
回顾这一年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20__年,共收到集团来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20__年共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
基建工作总结范文(精选6篇)
时间飞快,一段时间的工作已经结束了,经过过去这段时间的积累和沉淀,我们已然有了很大的提升和改变,想必我们需要写好工作总结了。那么如何把工作总结写出新花样呢?下面是我精心整理的基建工作总结范文(精选6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
为掌握家底,做到统筹规划、分步实施,20xx年以来,对全县各学校校舍进行了摸底排查,当时全县校舍建筑总面积327830平方米,其中D级危房153658平方米。透过五年多来校安工程、薄弱学校食堂建设、教师廉租房、教师周转宿舍、学前教育、普通高中建设等项目的实施,我县共排除D级危房138928平方米,新建成校舍277925平方米,在建21995平方米,启动学校标准化建设27所学校,目前已基本完成20所,共完成总投资5.3亿元。
存在的不足
(一)由于全县学校基础设施建设大规模同步推进,办学条件虽然得到了极大的改善,但同时也造成教育欠债过大,个性是校安工程代建制一项,就有5万多平方米没有项目支撑,欠债达7000多万元,后续项目的实施十分艰难。
(二)我县教育的基建项目,自实施以来,从未出现过重大的质量和安全事故,但在管理中也存在一些不足之处,例如,在过程管理中不够到位,致使在装修阶段存在一些细节问题。
下步工作重心
(一)组织实施好城区各学校建设。20xx年的基建工作重心主要放在城南片区学校、思源实验学校和县职教中心建设上,争取年内完成县一中、城南完小、思源实验学校的主体建筑和职教中心实训楼建设。
(二)实施好20xx、20xx年“全面改薄”项目,计划新建校舍46000多平方米。
(三)实施好教师周转宿舍项目,年内务必完成10所学校教师周转宿舍6090平方米。
(四)实施好第二轮学前教育三年行动计划,年内启动14所农村幼儿园,计划新建园舍23220平方米。
(五)完成6所标准化学校建设。
(六)年内实施完成16所学校饮水安全工程,计划总投资240万元。
(七)5月份前,配合计财股完成教师周转房(包括所有产权归学校的教师住房)管理办法的制定。
(八)7月份前,完成已竣工验收工程的结算工作和教育债务清理工作。
20xx年上半年,基建处归属综合管理办公室分管。对于基建处工作资料仍然是新建与维修两方面。下应对基建处20xx上半年工作予以总结:
一、新建
近几年的新建工作一向是学校四期工程前期建设手续的办理。20xx年下半年由于建设用地产权手续问题导致不能办理工程规划许可,无法如期开工,现经过学校领导的支持与帮忙,相关问题已经解决,取得了《国有土地使用证》及《建设工程规划许可证》,同时北京市发改委拨付了3000万元项目资金支持工程建设。目前四期工程正在进行施工总承包的招投标,预计今年x月份开工建设。
二、维修
上半年基建处的维修工作时间紧、任务重,大多集中在暑期进行且困难重重,比如外部政策的调整,内部由于涉及的人员广、部门多等问题,使施工的进行举步维艰。透过学校及部门领导的协调,目前基建处完成了如下维修任务:
1、红楼楼道粉刷宿舍改造工程。
2、专业楼及文化楼的楼道装饰装修工程。
3、北新桥宿舍及白家庄的维修工程。
4、专业楼外沿修复工程。
5、西侧宿舍防水工程。
6、杂技练功厅及教师宿舍楼抗震加固工程,其中加固部分已,完成施工,正在进行宿舍楼改造装修部分的施工。
7、学生宿舍楼地面塌陷返潮修复工程。
20xx年,基建科在厂党政领导下,紧紧围绕生产维护和固定资产投资项目建设两个重点,积极组织、努力拼搏,完成了各项工作任务,取得了一定成绩。现就一年来工作总结如下:
一、目标责任完成情况
对照职代会工作报告及基建科目标责任书,我科从年初就对每项工作做了细致的安排,明确了责任,确定了目标,目前,各项目标均已圆满完成。
根据20xx年KKK固定资产投资计划,我科负责的基建项目有新建消防楼工程,热动力西侧边坡治理工程、KKK广场景观工程、以及东山道路工程等四个项目。
二、主要工作成绩
1、紧密围绕生产,服务生产,全面完成了装臵维修和大检修配合工作:
一年来,我科把服务生产作为工作重点,对各生产单位申报的维修计划,总能在最短的时间内完成方案编制和计划审报工作,并根据申报单位要求及时做了安排实施,确保生产装臵正常运行。在装臵大检修过程中,完全服从检修指挥部安排,全面完成了土建配合工作。
2、施工安全无事故
安全工作,事关重大,基建科一贯非常重视施工安全工作,始终把安全作为工作中的首要任务,根据维修施工的特点,重点检查施工用火安全和操作人员自身安全防范措施的落实情况,加强票据管理,重点区域实行旁站监督。经常性的组织安全检查和评比活动,全年组织安全检查评比活动六次,对各个施工点逐项进行安全检查,共查出安全问题12项,对查出的问题及时提出及时整改,未发生一起施工安全事故。
3、规范了计划申报程序,工作效率明显提高
为了全面适应标准化管理程序,结合我科的具体工作,经过一年来的摸索和实践,总结出一套完整的计划管理办法,从计划的收集,筛选、到施工方案的编制,从计划的分类整编、计划申报到实施,以及验收、签证等全过程进行了改进,具体表现在以下几个方面:
⑴、将过去的周计划改为月计划,明确了各个工作节点的时间要求,与全厂计划统计节奏完全一致,便于统一管理和申报。
⑵、对计划进行分类整合、按照车间或部门将本单位当月所有的维修计划合并为一个大计划进行实施,便于施工和管理。
⑶、施工方案编制更加细致,概算更加精确。
⑷、计划管理更加规范,资料更加全面。建立了全面的计划管理登记制度,每一份计划从接手到完成的每个环节都有详细的记录,数据清晰,随时可查。
⑸、工程质量和工程进度管理更加严格,每月定期组织工程质量进度检查,月度计划当月必须完成。
⑹、工程验收和签证更加及时。将过去的维修项目每季度验收一次改为每月验收一次,工程验收完成后一个月内必须完成签证。
⑺、全面实行了网上计划申报、审批程序,工作效率明显提高。按照过去的计划申报方式,往往一个计划好几周都审批不完,施工员大部分时间都消耗在计划审批阶段,实行网上申报后,计划申报变得方便、快捷。
4、基建项目超计划投资问题明显减少
多年来,基建项目超计划投资问题一直得不到有效解决,今年以来,我科在吸取以往项目管理经验教训的基础上,认真分析出现此类问题的原因所在,参照借鉴了其他单位好的管理办法,获得了一些经验。具体做法有以下几个方面:
⑴、加强设计和概算管理,尽量避免出现设计误差和漏项,概算要全面,详实,避免遗漏大项费用。
⑵、加强工程招标清单管理,清单编制要全面细致,工程材料的选用应该以清单为基础,脱离清单,擅自提高材料等级和装修等级必然会造成项目投资的增加,在我厂以往多个项目中,就出现过类似问题。
⑶、以投资控制为前提,减少工程变更。对于涉及工程结构等方面必要的变更,在满足要求的情况下尽量控制投资增加幅度。
⑷、实时控制工程投资,灵活调整施工方案。对工程中已发生的部分必要变更而造成单项工程造价增大时,在满足使用功能的前提下,采取对非关键部分工程做适当调整等办法,以保证工程总投资额不发生大的变化。
5、加强职工思想教育、抓好基层党建工作
我科一贯把职工思想政治工作作为一项重要的工作,将学习党的政策、学习规章制度作为日常工作,经常性的与职工进行思想沟通,及时掌握职工思想动态,帮助职工解决生活中存在的问题。开展了作风整顿工作和党员领导干部廉洁自律自查工作,自觉接受群众监督,通过学习,全科职工的政治思想觉悟明显提高,工作态度和工作效率明显改善,未出现一起违章违纪行为。
6、加强制度学习、自觉遵守岗位廉洁制度
为了提高员工遵守纪律的自觉性,我科定期组织员工进行制度学习,从学习集团、KKK以及厂相关管理制度到科室管理制度以及岗位职责等多个方面进行系统学习,每月进行一次学习效果考核,对考核处于末尾的员工按照厂相关制度进行处罚,扣除当月奖金。
20xx年上半年,基建办在的正确领导下,按照年工作报告精神和部门年度工作任务分解表,在相关部门的用心支持下,部门上下共同努力,认真履行部门职责,已抓工程质量为核心,以严格控制投资成本为根本,提高工作效率,努力工作,用心创新,将各项工作按计划推进,现将上半年工作状况汇报如下:
一、加强政治理论学习,注意职业操守
1、自觉学习,努力提高
每周组织部门全体人员学习政治理论、法律法规、专业知识,增强道德意识、职业操守和人文素质,努力提升部门全体人员的政治素质和业务水平。
2、勤政为企,清正廉洁
坚持重大问题汇报上级领导,群众研究解决;坚持任务明确布置,定期认真检查;坚持工程建设项目和大宗建筑材料招投标原则,严格按照相关程序办事,做到公平、公开、公正,从不徇私舞弊;坚持执行《XX省建设管理条例》等相关文件规定,无论工程规模大小,无论预算内外都严格按照基建建设管理程序实施,从不因人而异,违反程序;坚持严格遵守廉洁从政的各项规定、禁令,反腐倡廉教育常抓不懈,警钟长鸣,认真落实党风廉政建设职责制,防止违法、违纪、违规行为的发生。
二、狠抓工程建设管理,严把质量关口
1、认真做好配送中心配套工程的推进工作
年上半年,我部门加紧督促装饰中标单位施工进度,将工程中的难点和不确定问题及时与设计院进行沟通,并就施工中变更部分进行确认,对材料严把审核关,及时完成各分部装饰区域的验收,对关键部分和环节进行确认,对需要检测的'材料和实验及时进行督促实施,联系协调消防单位、弱电单位、空调单位、电梯单位等与装饰单位的配合推进,按时完成了XXX对配套工程的进度要求。
施工期间,我部门专人定点定时现场办公,采取周末轮值的方式在施工现场值班,实现要求的与施工单位同时作息的目标。
同时我部门按工程进度编制工程简报,按时组织召开工程例会,每日会同安保部门进行现场安全检查。
2、新办公楼搬迁工作
按照XXX统一部署,我部门及时配合办公室等部门完成新办公楼的搬迁工作,及时处理搬迁过程中出现的问题,及时安排大厅吊灯安装、文化墙制作和喷泉安装,对各层重要部位和电子设备进行检查和试运行,尽量把搬迁新址对各部门的工作影响减到最小,在各单位进驻后及时对各部门反馈的状况进行汇总,第一时间安排施工人员进行解决。
3、综合服务配套设施工程
上半年,食堂完成了模板制作、钢筋绑扎和混凝土浇筑等工作,完成了白蚁等防治工作,食堂已完成封顶,现已进入室内砌墙阶段。我部门将及时督促施工单位加快施工进度,早日投入运行。
4、室外工程
上半年,完成了配套工程绿化招标、道路招标、总图弱电招标、景观电气招标、门岗招标等室外工程招标工作,并于中标单位及时进行了协调,目前各项工程已基本按进度就绪。
5、及时做好各项零星维修工程
20XX年上半年,我部门陆续开展了等零星工程项目。部分到达要求的工程透过XXX招标办举行议标会确定施工单位,在开展的零星项目工程施工过程中由专人负责现场,与等部门不定期到现场进行检查监督,在施工结束后,组织多个部门开展竣工验收。项目结束后,对项目进行初审,配合审计部门和中介机构严格把关,做好工程决算审计。
三、掌握市场建材行情,做好价格确认
1、了解行情,掌握信息
施工过程中我们坚持质量优、价格低、供货及时、“三证一单”(《产品准用证》、《产品生产许可证》、《产品出厂合格证》、《产品质量检验单》)齐全的基本做法。在食堂工程的实施过程中,为做好材料质价确认工作,我部门订阅市场信息价刊物,市场询价,电话、网络询价,注意掌握材料厂家的现状,随时关注市场行情。
2、坚持原则,严密把关
在建筑材料的质价确认中,我们遵循设计原则,在满足设计和使用的前提下,坚持质量第一、合理低价的原则。注意产品的性价比,同质选价优,同价选质优,严格控制投资成本。在装饰材料价格审核工作中,我们坚持仔细审查清单,争取不漏项不少项;反复推敲合同条款,坚持合同要约,抵制无理变更。
四、配合建设,完善基建管理
1、扎实做好配合检查工作
按照省局和市局相关部门的文件要求,迎接了针对配套工程项目的检查,对工程开始以来的基建工程档案资料进行了重新整理,加强了痕迹化管理。按照省XXX《程序规定》的贯彻要求,努力做好贯彻落实《程序规定》的试点工作,在规范运行工作的基础上,进一步总结提升,认真开展“三项工作”的重点自查工作,切实提高投资管理水平。透过了省局、市局的审计部门检查。
2、安全管理体系推进
年上半年,我部门安全体系运行良好。同时我部门按照体系运行统一要求,稳步推进安全体系运行,在项目施工前,辨识施工危险源,对施工方进行安全培训,宣讲我安全目标和要求,提醒施工方危险源防范,与施工方签订安全协议书,在施工中按期进行安全检查。
3、质量体系建设
年上半年,我部门按照要求开展质量体系运行工作,按照统一要求,及时推进质量体系工作,完成了各阶段任务,改善了部门工作
4、基建档案归档整理
根据国家及省市的规定,以及XXX档案管理规定,我部门对基建档案及时立卷归档。施工过程中记录工程日志,全程记录并拍照存档,隐蔽工程留有核查数据,工程联系单、经济签证、会议纪要均分类归集、整理并存档,为竣工审计做好准备工作。
5、完成的其他工作
此外,我部门按照统一部署和要求完成月度预算上报和状况分析,并及时上报年度预算。
同时,上半年完成超多工程款的支付工作,及时的按照跟踪审计单位的审核金额进行支付,有效的加快施工进度,完成了政企务公开节点分析上报,对部门内需要公开的资料进行按时上报,开展部门谈心工作,改善部门沟通渠道,融洽了人员关系。及时报道了部门通讯。
五、下半年工作思路及主要任务
回顾过去,展望未来,我部门与领导的期望还有必须的差距。我们将继续发扬敢于吃苦、敢打硬仗的工作作风,进一步提高部门全员的政治思想觉悟和业务素质;完善内部管理制度,坚持不懈地抓好廉政建设;建立健全适应市场经济要求和发展需要的管理机制,牢固树立为服务的意识;为确保食堂工程建设工作顺利进行,为建设高质量高水平的配套工程作出更大的贡献。
下半年主要工作任务:
1、加快工程进度,按时保质的完成食堂施工建设。
2、认真做好综合服务配套设施工程的装修招标和施工开展。
3、组织完成配套工程的收尾验收等工作。
4、做好其他零星工程。
5、推进的安全体系、质量体系、政企务公开、预算管理等其他阶段性工作。
在下半年工作中,重中之重就是尽快完善办公楼的配套设施——食堂工程。我部门上下集中讨论并分析问题,归纳出以下不足之处:
1、某些工程还不尽如人意,与XXX的要求还有必须距离。
2、人才培养和知识更新缓慢,很多管理工作依然存在水平低下、职责不清,扯皮、推诿现象。
3、与相关部门沟通不够,也是直接影响基建顺利开展工作的主要原因。
4、对共管账户管理力度不够,使得支付工程款未能专款专用现象。
5、现场管理水平不够,现场人员无法满足施工要求,进度推动困难,致使施工进度一再调整。
以上问题,急需在今后的工作中加大力度,采取有效措施,与时俱进,迎头赶上。主要措施是:
1、我们要紧紧围绕XXX任务开展工作,发扬民主作风,广泛征求意见,将基建工程技术人员、相关管理职能部门有实践经验的管理者的聪明才智有机地结合起来,共同开建立设新局面。
2、充分发挥现有工程技术人员的用心性和创造性,加强专业素质教育,认真学习业务理论知识,结合工程管理的实践,提高服务意识,坚持“以老带新,以新助老,新老结合,共同进步”的原则,及时进行技术更新,坚持原则性,不失灵活性,全面提高专业技术管理潜力和水平
3、努力做好横向沟通和部门协作工作。XXX相关的管理部门的工作人员长期工作在第一线,有着丰富的工作经验。这是我部门工作中不可或缺的资源,我们要认真听取、参考他们的意见和推荐,用心与之沟通,协调好部门之间的工作关系,将基建工作做到细微之处,落到点滴之间。
4、加强共管账户的管理,对每批次工程款项严格审查。进场的钢筋、水泥、砌块进行台账记录,所报工程款项有根有据,事后监督工人工资落实状况,保证工程款专款专用。
5、学习工程施工管理相关知识,并连同监理人员查看施工现场状况,编制施工进度计划,严格按照计划进行阶段检查,一旦发现进度延误,立即召开施工现场会,找出原因并举措实施。
20xx年,在校党委的正确领导下,在全校教职工大力支持下,基建办公室全体同志以参加新校建设为荣,齐心协力,团结协作,科学管理,无论严寒酷暑,克服种种困难,辛勤工作在建设一线,较好的完成了各项工作任务。现总结如下:
1、20xx年初,历经千辛万苦与周折,全部办完土地手续并拿到土地证。
2、在去年立项批复的一期工程5.6万平方米的基础上,争取到了发改委新的立项项目,新增建设面积12500平方米,用于4#学生公寓、专家公寓及增加一层综合办公楼的建设。
3、3月和8月,分别办理完成1#、2#教学楼、1#实验楼、1#~3#学生公寓,2#餐厅的图审、消防备案、建设审批、工程规划报批等报建手续,办理完成5.6万平方米建设工程规划许可证。对上述单体工程,分7个标段实施了社会公开招标,公开、公正、公平、合理地完成了各项工程的招投标工作,社会反响较好。在办理报建手续过程中,用心争取各项优惠政策申请减免,共计减免报建费用几十万元,为学校节约了超多建设资金。目前七栋楼已全面开工建设,完成楼基开挖回填66000m,部分楼槽已完成基础建设,1#教学楼已封顶,基本完成主体建设。其他正在按照工期进度计划建设3中。
4、建立健全了新校区建设中相关规章制度共计六大项80余条。做到了有法可依,有章可循。工地现场严格按照安全、礼貌施工条例办事,严格执行检查、例会制度,及时纠正违规现象多次,消除了事故隐患,杜绝安全事故发生。
5、透过市场调研,合理推荐,学校采纳了新校建设工程采用现场搅拌混凝土方案,仅此一项可节约资金110万元。
6、严把材料关、质量关。自开工以来,查验出不合格钢材8批次计41吨,并及时清理出场;检查出不合格筑件7项,全部返工重建。
7、完成了500KVA变压器的审批和安装,铺设过路排水管道(700m)4处共180m,挖防洪沟850m,打自备井四口,安装供水管道620m,保障了新校区建设施工的用电用水,以及明年4000师生入住的生活用电用水。
8、篮球场、路网、蓄水池爆破石方6100m,体育场进一步平整,基本到达一期设计要求。路网基础挖运回填土石方13000m,铺设石硝路网1020m,保证了建设施工道路的畅通。在体育场平整、路网基础验收、各楼槽隐蔽工程变更施工过程中,缜密计划,审验节省资金20余万元。
9、完成新校区内小企业的整体拆迁,为全面铺开工程建设打下了良好基础。
10、完成新校区奠基仪式用场地、用电、临厕、道路的整理33及施工人员、机械的组织任务,从而有力的保证了新校区奠基仪式的顺利举行。
11、目前综合办公楼、4#学生公寓的报建手续正在办理中,近期准备实施招标。待建专家公寓的地质勘探也已完成。
新的一年里,一期工程到了关键的攻坚阶段,面临的困难会更多,任务会更加繁重,新校区全体同志在校党委的正确领导下,在全校教职工高度关注、大力支持下,会一如既往的团结协作,扎扎实实的工作,有信心保障较高的施工质量和较快的施工进度,为保证明年学校新生入住奠定坚实的基础,为新校区的早日落成贡献全部力量。
20xx年以来,我基建处在学校领导和主管校长的正确领导下,在全校各单位、各部门和广大教职工的帮助支持下,通过全处同志的共同努力,紧密围绕学校基本建设重点,较为圆满地完成了工作任务,现将20xx年工作总结如下:
一、前期手续的办理工作取得一定的进展:
1、第三教学楼项目于20xx年办理完毕选址审批等十五项手续及建设用地审批、施工合同、监理合同、安全备案、质监、招投标审查、施工图审查、设计合同审查、消防设计审批九项手续。
2、体育馆工程项目于20xx年办理完毕了十五项手续及建设用地审批设计合同审查、施工图审查、消防设计审批等四项手续。
3、补办了东校区小车库临时规划件和建设用地审批件,动物室实验室与交通实验室临时规划件等手续。
二、加强工程技术管理,确保实现项目设计、招标阶段的成本控制目标:
1、工程设计、施工图审查及设计变更方面,主要完成以下几个方面的工作:
①第三教学楼外配套工程设计。
②第三教学楼、体育馆工程施工图审查。
③动物实验室工程设计。
④第三教学楼设计变更及变更价款审核10项。
2、招投标(包括投标竞价)工作及清单编制、预算审核方面主要完成以下几个方面的工作:
①第三教学楼外配套工程招投标。
②动物实验室工程招投标。
③第三教学楼专业工程(消防、通风、弱电)工程工程招投标。
④体育运动场馆招投标。
3、20xx年完成10余项工程、设计、咨询等方面的合同的签署审批工作。
三、加强工程施工环节的管理工作,确保工程质量和进度。主要完成以下几个方面的工作:
1、东校区供电工程(内网、外网)。
2、20xx年十四项工程结算审查(内审)。
3、九项外审工程结算审查配合工作(图书馆、南校区学生公寓、东校区12#学生公寓、过街天桥、主校门、图书馆电子阅览室网络布线工程、东南校区路灯照明工程、科研楼和小车库)。
4、消防及质检验收。
5、东校区第三教学楼主体工程,保证了西校区的顺利搬迁。
四、强化管理意识,成本控制工作取得一定成绩:
1、积极与市里有关部门做好沟通协调工作,为学校节约前期费用约350万元。
2、采用工程量清单和造价跟踪管理模式,使第三教学楼建设成本在年初建材价格上涨的情况下,建设成本预计比往年低200元/m2,总节约资金约460万元。
3、增加工程管理的透明度,成立由审计、纪委、财务等部门组成的基建工作领导小组,对建设过程中涉及的变更、付款和材料定价等问题进行集体研究,杜绝管理过程中的漏洞。
五、多渠道争取资金,积极与上级部门沟通协调,按时完成了邵逸夫基金全部资料的整理申报工作,使第三教学楼项目得到了教育部港澳台办500万港元的无偿资助,这部分赠款将于明年陆续到位。
六、完成了《基本建设管理手册》的编制工作,为实现校园基本建设科学化管理奠定了基础。
上述这些就是基建处20xx年工作的简要回顾,过去的一年,虽然取得了点滴成绩。但是还是有些不足,在下一步工作过程中要逐步加以改善,为顺利完成20xx年的工作任务而努力。
工程部资料员工作总结
资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。下面是我为大家整理的工程部资料员工作总结,希望对大家有帮助!
工程部资料员工作总结一
一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。
针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对:
一、明确责任分工,督促流程执行。
二、及时收集整理,及时问题反馈。
三、定期资料整改,再次资料核查。
四、目录及时跟进,完美资料归档。
通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
对于各个资料的填写要求,资料规程及长城杯指南中都有详细要求,在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳,对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变
更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。
另外,本工程边设计边施工,工程变动频繁,设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此,一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失
之毫厘,谬之千里”,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此,测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录,洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸,应有平面简图,若是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸,轴线控制线和墙柱边线尺寸,若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸。
三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为
整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。
四、施工记录内容要详细具体。
施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时,要计算出具体数值,避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
五、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢
筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对,大大提高了工作效率,确保了工作质量。
一、编制动态资料总目录,便于资料检索。
资料总目录以规程中的八大类资料分类,具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题。通过总目录,对所有资料情况一目了然。
二、分项目录采用excel编制。
一般人都用word编制目录,但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了,excel编制目录的优势主要如下。
1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷,另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“XX年年11月15日”,自定义数据后只需输入“9-11-15”即可显示“2011年11月15日”。
2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能,能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够,只要在筛选条件中选“见证”,excel便将所有见证试验报告列出来,用见证试验报告数除以总报告数,便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中c40砼进行强度统计评定,只要在筛选条件中选“c40”,所有c40试验报告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
工程部资料员工作总结二
新年伊始,总结即将过去的08年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的.。
记得刚来,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh2008-0061的工程养护申请表上报的时间为2008.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一) 江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交情况
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交情况
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三) 档案室的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
三、工作中存在的不足
由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。