工程部蓝图档案整理

工程部蓝图档案整理

工程部蓝图档案整理是指整理和管理工程部门所拥有的蓝图文件。这些文件包括建筑、机械、电气等方面的图纸，记录了工程项目的设计、施工、维护等过程中的重要信息。

工程部蓝图档案整理的目的在于保护和维护这些重要文件，以便在需要时能够快速查找和使用。具体包括以下几个步骤：

1. 收集和分类：收集所有的蓝图文件，并按照项目、类型、时间等分类整理。

2. 标注和编号：对每个文件进行标注和编号，以便于查找和管理。

3. 数字化处理：将蓝图文件数字化处理，以便于在电脑上查看和存储。

4. 存储和备份：将蓝图文件存储在安全可靠的地方，并定期备份，以防止文件丢失或损坏。

5. 管理和维护：定期检查蓝图文件的完整性和准确性，并进行必要的修复和更新。

通过工程部蓝图档案整理，不仅可以提高工程项目的效率和质量，还可以节约时间和成本，减少错误和风险。

工程档案归档整理规则与方法是什么？

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

工程管理文件资料分类：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

以上内容参考：百度百科-建设工程文件归档整理规范

如何整理工程归档资料？

单位工程验收资料管理流程.doc
土建内业资料全套填写实例（文字类）par.rar
土建资料表格下载.rar
工程资料软件.exe
建筑工程交工资料目录8.doc
建筑工程文件归档范围.doc
建筑工程资料员手册.pdf
建筑工程资料管理规程
DBJ01-51-2003.pdf
建筑施工管理资料全套表格（GB2002，609张）.rar
建设工程
全套资料表格.rar
建设工程文件归档整理规范
（GB／T50328-2001）.pdf
建设工程文件归档范围和保管期限表
.doc
建设工程竣工备案管理流程.doc
怎样当好资料员.pdf
施工表格填写范例.rar
施工资料整理.doc
此文件夹文件目录一览表.txt
编写安全施工组织设计应注意的几个问题.doc
自动生成文件目录一览表.bat
资料员填写资料规范教程.CHM
资料目录.doc

我刚调到工程部做资料员，没有工作经验，整理工程图纸和合同有什么诀窍或者办法能快速而有效的管理

1、收文管理（做好文件登记，填写收文处理单，交部门主任签批，然后根据签批的意见转交给批办人，办理完成后要及时收回文件，注意不要丢失文件，如果你不放心，领导签批后，你就拿去复印，把复印件交给批办人。同时要做好文件处理情况跟踪)；
2、发文管理；（建议不要在发文原件上加盖鲜章，因为在做竣工的时候，很多时候你会发现文件份数不够，如果已经加盖了鲜章，就没办法处理了，竣工档案要求的是原件哦。）
3、工程大事记。要注意收集工程上的大事，如什么节点什么时候完成的，什么项目什么时候开工的，什么时候浇筑的第一仓混凝土，关键节点目标完成时间点等等，有时候还要记录重要质量、安全巡检情况，最好还有照片，这样以后做竣工的时候就方便多了。
4、图纸、技术文件整理归档，过程中就要注意这一点，这样会减少竣工时的工作，要按照工程编码和档案管理要求来整理图纸、技术文件（包括设计通知单、监理人指令、施工方案等）。
5、及时收回施工员和作业厂、队 的施工日志，这个是不能丢、不能少的。
6、及时整理部门制度，清理出一些经常要用到的制度，经常要注意的问题，以便新员工来的时候开展部门教育、培训工作。
7、必要时，你可能还要承担部门统计、考勤工作。
8、急事要记得催办领导和批办人，不要怕得罪人，记得及时给部门领导汇报重大事项及急件办理情况。
9、要熟悉体系运行，这样有助于你更好地开展工作。

工程蓝图以及各类档案的保存方法

希望能帮到你，PDF格式的

房地产开发公司工程部资料怎么归档分类

1、工程资料管理的目的主要就是两个，一是内部备案，一是备查（用）。
2、不同、的发展阶段不同，工程资料管理的要求是不一样的，绝不能按所谓的啥规程搞。既可按项目分类，也可按资料性质分类，还可二者结合（该种不推荐，很易搞混、难得找到文件）。
3、以下分类供你参考（按性质分类的）：
A、政府批文类（三证等）
B、设计与图纸类
C、造价招标合约类
D、工程施工管理类
E、内部管理类

建筑工程档案管理介绍？

建筑工程档案管理是指对在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录进行管理。以下中达咨询小编为建筑人士解析建筑工程档案管理相关资料，内容如下：
首先我们先说明一下建筑工程档案的重要性：
随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理的重要性。
接着说明一下在建筑工程档案怎么收集和整理：
档案收集：
1、须下发的文件或资料由档案管理员在发文簿上登记下发给相关单位资料管理人员并要求签字。收到的设计类、技术类文件由档案管理人员签收并登记，其它涉及经济、工期的相关文件及函件由工程部经理审阅同意后签收。
2、档案资料管理员在收到文件后，应立即将文件交工程部经理审阅，并根据需要复印送达相关人员。
档案资料应由工程部专职或兼职资料员进行统一收集与整理，并妥善保管。
1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。
2、所有资料应根据分类建立查阅目录，并即时进行编码登记，编码须按顺序用阿拉伯数字书写。
3、档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。
最后阐述一下建筑工程项目管理：
1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不得放置于其外。
2、档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管，不得外借他人。
3、工程部其它人员须使用或借阅档案资料的，应在档案管理员处登记，并及时归还。
4、工程完工备案后，应将本工程档案资料完整移交档案库封存
更多关于标书代写制作，提升中标率，点击底部客服免费咨询。