工程档案编制办法

工程档案编制办法

一、总则

为规范工程档案编制工作，提高工程档案的质量和效益，制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于各类工程档案的编制工作，包括建筑工程、交通工程、水利工程、电力工程、石油化工程等。

三、工程档案编制的基本要求

（一）工程档案必须完整、准确、规范、清晰；

（二）工程档案必须按照国家规定的文件分类、文件编号和文件格式进行编制；

（三）工程档案必须按照工程建设的各个阶段进行分类管理；

（四）工程档案必须按照工程建设的实际情况进行编制，反映工程建设的全过程；

（五）工程档案必须按照规定的保管期限和保密级别进行管理。

四、工程档案编制的程序

（一）工程设计阶段

1、收集资料阶段

在工程设计阶段，应当收集与工程建设有关的各种资料，包括工程建设的需求、设计条件、建设方案、技术规范、设计标准、施工标准、材料标准、工程量清单、施工图纸、检测报告、验收报告等。

2、编制文件阶段

在收集资料的基础上，应当编制与工程建设有关的各种文件，包括工程建设的需求书、设计任务书、建设方案、施工组织设计、施工图纸、工程量清单、技术规范、设计标准、材料标准、施工标准等。

3、审核批准阶段

在编制文件的基础上，应当进行文件的审核和批准，包括设计文件的审核和批准、建设方案的审核和批准、施工组织设计的审核和批准、施工图纸的审核和批准等。

（二）工程施工阶段

1、施工准备阶段

在工程施工准备阶段，应当对工程施工的各项准备工作进行记录，包括施工组织设计、施工图纸的审核和批准、现场勘察报告、施工进度计划、施工队伍组建情况、现场安全措施等。

2、施工阶段

在工程施工阶段，应当对工程施工的各项工作进行记录，包括施工进度、质量检查记录、工程验收记录、施工质量整改记录、现场安全措施等。

3、竣工验收阶段

在工程竣工验收阶段，应当对工程竣工验收的各项工作进行记录，包括竣工验收报告、竣工图纸、质量验收报告、环保验收报告、安全验收报告等。

（三）工程保管阶段

对工程档案进行整理、装订、保管和管理，确保工程档案的完整性和安全性。

五、工程档案的管理

（一）工程档案采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理，保障工程档案的完整性和安全性。

（二）工程档案

建设工程照片资料档案归档整理方法

建设工程照片资料档案归档整理方法

工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。下面是我为大家分享建设工程照片资料档案归档整理方法，欢迎大家阅读浏览。

一、 编制单位

建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位，落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。

二、 归档形式

建设单位在项目竣工归档时将施工全过程的照片档案以电子档案光盘形式进行归档。

(1)数码照片原始分辨率应不低于600万像素，电子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需进行数字化扫描成电子文件，分辨率不低于600万像素。

(3)建设单位档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行项目登记后可下载《竣工项目照片档案收集整理工具软件》，在施工过程中实时收集整理工程照片。

(4)归档照片电子文件采用光盘介质存储归档，按规则整理完成后，制作光盘一式三份归档。。

三、 归档内容

1、 开工前：

(1)原址、原貌。

(2)周边状况包括已有建(构)筑物情况。

2、 基础工程：

(1)基础范围及相对位置关系。

(2)地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况;

(3)基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。

(4)基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。

(5)建筑物位移、沉降、变形及处理等。

3、 主体工程：

(1)主体工程施工过程。

(2)隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。

(3)砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。

(4)主体结构布局特点、大型构件安装等现场。

(5)屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。

(6)采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。

(7)工程质量事故及其处理情况。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。

(2)室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。

(3)消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。

(4)室内：大厅、主要通道、楼梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。

(6)水暖电设施：给排水管道等外露节点、电器控制设备。

5、 其它

(1)关键技术、关键部位;

(2)开工、竣工仪式;

(3)施工建设中的重要活动、重大事件;

(4)工程质量检查验收情况;

(5)竣工验收情况。

其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、屋面、质量事故、竣

工后新貌为竣工照片档案资料归档的必备内容。

四、 质量要求

图片清晰、主题明确、过程清楚、内容真实。

1、图片清晰：在手持拍摄不能满足照片清晰情况下，应使用三脚架拍摄。

2、主题明确：所要反映的拍摄内容应表现在照片主体位置。

3、过程清楚：施工阶段要反映施工过程，竣工阶段要有明确的'拍摄路线，通过照片体现相关专业设施，从局部到整体、从内到外体现建筑工程竣工实景。

4、内容真实：拍摄有代表性的内容，不能以偏概全，不得错拍项目或交错成果。

五、组卷要求

1、组卷排列形式：

建设工程竣工照片按形成顺序及工程施工顺序排列，同一阶段按从局部到整体、由内到外的原则排列，采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》进行组卷整理。

2、数码照片光盘编制：

采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》为数码照片文件命名，按数字-文字.后缀(01-场地原貌东南部.jpg)形式，数字为排列序号，文字为照片内容标题，系统辅助填写题名、时间、地点、人物、背景、拍摄人等要素。进行组卷整理后系统生成《数码照片档案归档目录及备考表》。

3、数码照片档案封面制作：

(1)归档光盘的标签面应为可书写型油墨印刷或打印。所使用的油墨应通过光盘耐候性试验。

(2)归档光盘盘面标签样式及内容：盘面应标注工程项目名称、工程项目地址、建设单位、刻录日期、档号、套别。

(3)归档光盘盒封面标签样式及内容：封页应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、档案编号条形码及特征立面照片，封页背面标注光盘档案备考信息：项目名称、项目地址、建设单位、报送单位、档案员姓名及编号，建筑面积、幢数、幢号、开工日期、竣工日期、立卷人、刻录日期等。封底应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、特征照片全景。

4、编制立卷：

编制立卷工作由报验单位负责，档案标签由档案管理人员负责填写。

工程资料档案管理办法编号是多少

1
工程资料编号管理办法

1 总则
1.1 为规范、统一本工程的资料编号，加强工程资料的规范化管理，完善工程建设体系，结合工程管理实际情况，特制定本制度。
1.2 本制度适用于所有工程建设单位工程资料的管理工作。 2 管理职责
工程管理部是工程资料管理的责任部门，负责工程资料编号的检查与管理工作。
3 工程编号编制方法
3.1 资料编号由四段编码组成，第一段表示合同编号的缩写、第二段表示单项工程名称、第三段表示文件类型、第四段表示文件流水号，第二、三段编号用汉语拼音字母的大写，第四段流水号用阿拉伯数字表示。每段字母不多于四位。

厦门市地下管线工程档案管理办法

第一条　为加强城市地下管线工程档案管理，保障地下管线安全，充分发挥地下管线工程档案在城市规划建设管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》等法律、法规，结合本市实际，制定本办法。第二条　本市行政区域内已建以及新建、扩建、改建的地下管线工程档案的管理，适用本办法。
　　本办法所称地下管线是指给水、排水、燃气、工业、热力、电力、电信、广播电视等地下管（沟）道和电缆。第三条　市建设行政主管部门是本市地下管线工程档案管理的行政主管部门，负责组织实施本办法。
　　区建设行政主管部门按本办法规定负责接收地下管线工程档案资料，并实施相应的监督管理。第四条　市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）具体负责地下管线工程档案的管理和利用工作，其主要职责为：
　　（一）接收、鉴定、统计、保管地下管线工程档案资料；
（二）负责市地下管线信息数据库和管线信息系统的建立、管理、维护和更新；
　　（三）为城市规划、建设、管理提供地下管线工程档案资料服务。第五条　各专业地下管线工程管理部门在办理地下管线工程施工批准手续时，应将批准情况抄送市城建档案馆并在行政机关的网站上公布批准情况。第六条　地下管线工程的建设应严格按照批准的设计图施工。设计变更的，应按规定办理批准手续，并如实反映在竣工图上。第七条　管线建设单位在地下管线工程竣工验收前应交由具备相应测绘资格的单位，按照国家、省、市有关技术标准、技术规程进行竣工测量。平面坐标系统、高程系统、图幅分幅和编号应符合规定。实施监理的地下管线工程，监理单位应对地下管线工程档案资料进行审查确认。
　　对重要的地下管线工程施工中档案资料的形成，市城建档案馆或区建设行政主管部门可进行现场监督检查，有关部门、单位应给予配合。第八条　建设单位应在地下管线工程竣工验收后三个月内，按规定向市城建档案馆或区建设行政主管部门报送下列档案资料：
　　（一）地下管线工程项目的规划、设计、施工批准文件；
（二）竣工测量原始记录；
（三）地下管线成果表；
（四）地下管线工程竣工图（含平面图、横断面图、纵断面图、局部图）。
　　地下管线工程竣工档案必须完整、准确、真实，并由编制单位负责人签名盖章。第九条　地下管线投入使用后，涉及管位、管径、标高变动的改建、扩建或者维修，建设单位应当根据实际变动情况修改原竣工图，并于竣工验收后三个月内向市城建档案馆或区建设行政主管部门报送修改部分的工程竣工档案。第十条　地下管线废弃不使用的，地下管线权属单位应自废弃不使用之日起一个月内向市城建档案馆或区建设行政主管部门书面报告。第十一条　同安区、翔安区、集美区、海沧区建设行政主管部门应按本办法第八条、第九条、第十条的规定，接收区立项或由区建设行政主管部门实施工程质量安全监督管理的地下管线工程档案资料，并于接收后一个月内向市城建档案馆移交。
　　前款规定以外的地下管线工程档案资料，由建设单位直接向市城建档案馆报送。第十二条　多种地下管线统一铺设施工时，可由建设单位协商确定的单位按本办法规定编制地下管线工程档案资料，并负责报送；没有协商或者协商不成的，由各管线建设单位各自编制地下管线工程档案资料，并分别报送。第十三条　市城建档案馆或区建设行政主管部门对建设单位报送的地下管线工程档案资料应进行即时查验。对报送的档案资料不齐全或不符合法定形式的，应当当场或者在五个工作日内一次性告知需要补正的全部内容；对符合第八条规定要求的，应于七个工作日内出具书面收件凭证。第十四条　市城建档案馆应根据建设单位报送以及区建设行政主管部门移交的地下管线工程档案资料，及时将数据录入地下管线信息数据库，实行动态管理。第十五条　建设单位不按期报送地下管线工程档案资料或报送的地下管线工程档案资料不符合规定要求的，市城建档案馆或区建设行政主管部门应责令其限期报送；逾期仍不报送的，可由市城建档案馆委托具备相应测绘资格的单位进行测绘，测绘费用由建设单位承担。
　　工程施工中发现城市地下管线信息数据未作记录的地下管线，建设单位或施工单位应及时报告市城建档案馆或区建设行政主管部门。市城建档案馆或区建设行政主管部门应责令未按本规定报送档案资料的地下管线权属单位向市城建档案馆或区建设行政主管部门报送地下管线工程档案资料。

银川市城市建设档案管理办法

一、银川市城建档案馆按照《银川市城市建设档案管理办法》，负责对建设工程档案的编制进行指导、检查、审验和接收工作。二、在本市规划区范围内进行建设的单位和个人，应当遵照本规定负责工程建设档案的收集、编制、报送工作。三、建设单位与施工单位签订的建筑、安装工程的承包合同，应当包含竣工图和施工技术材料的编制要求、套数，交接日期和违约责任等内容。四、建设单位应当保存本单位建设工程所形成的全部工程建设档案图时，还须向银川市城建档案馆报送一套符合规定的工程建设档案。建设工程档案中的单份文件材料可采用复印，复印件由建设单位保存，原件报送城建档案馆。五、编制工程建设档案必须真实反映建设过程和工程竣工后的实际情况，并按工程建设程序进行分类、整理和编目，做到完整、准确、签证完备。六、编制工程档案应符合下列规定：
　　（一）工程文件材料及排列组卷：
　　建设工程前期及竣工验收文件材料，按先批复后请示、先正文后附件，先文字材料后附图组卷；工程设计文件材料，按设计程序组卷；
　　施工技术文件材料，按单体组卷；修改依据性文件材料，按单位工程集中组卷。
　　（二）文件材料的规格：
　　文件材料要求字迹工整、纸质优良、大小一致，文字材料纸张大小可用16开纸或A4纸，同一卷内要求同样规格；小于标准的要进行托裱。
　　（三）文件材料的立卷厚度及编号：
　　（1）文件材料立卷厚度不得超过3公分，立卷时要标明页号，单面书写的文件材料在右上角编写页号，两面书写的文件材料，正面在右上角，背面在左上角编写页号，空白页不编号。
　　（2）文件材料必须用棉线（不得用金属材料）在左边装订整齐，不得有重复材料，装订后装入档案盒。七、施工单位在施工过程中应按各个施工阶段做好文件材料及竣工图收集和保管工作。
　　在一个建设项目内，同一施工单位施工的同一类型的多个单体工程，可只编制其中一个单体工程的竣工图。但对其中有变更的部位还须编制相应的竣工图。八、编制竣工图按下列规定执行：
　　（一）施工图没有变动的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图；
　　（二）施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改、补充，并加盖“竣工图章”后作为竣工图；
　　（三）结构、平面等有重大改变的施工图，且不宜就原施工图修改的，应当根据设计变更文件重新绘制施工图，并加盖“竣工图章”后作为竣工图。九、竣工图必须与工程实物相符，所有修改内容都必须修改准确，竣工图的修改方法如下：
　　（一）对于少量文字和数字的修改，采用杠改法，即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据；
　　（二）对于少量图形的修改，采用叉改法，即用“X”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据；
　　（三）对于较多图形的修改，且不宜在原图修改的，必须重新绘制竣工图，绘制后加盖“竣工图章”作为竣工图。十、绘制、修改竣工图必须符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图必须使用新的蓝晒图，绘制、注记要用黑色碳素墨水。
　　“竣工图章”的式样和规格尺寸见图例。
　　“竣工图章”应使用不退色的红色印泥盖印，加盖在右下角设计图标的上方或不压盖图形文字的地方。技术负责人必须在审核后再签证。十一、竣工图的组卷要求与方法：
　　（一）竣工图装订要求，按4号图纸（297×210mm）规格折叠成手风琴式，图面朝里，图标要外露，页号标在右上角，用棉线在左边装订整齐后放入档案盒内，每卷图纸不得超过3公分；
　　（二）竣工图按单体工程排列，并按专业组卷。十二、卷内目录编制说明的编写：
　　凡报送市城建档案馆的工程建设档案、表式和装具都必须执行城建档案馆的统一标准。
　　每卷档案需填写卷内目录及备考表，全部档案需编写编制说明。编制说明内容包括工程和工程建设档案的概况，工程单位名称以及其他需要说明的内容。十三、建设单位应向银川市城建档案馆申请工程建设档案验收。十四、重点建设工程档案审验，应在建设项目竣工预验收时进行；其他建设工程的档案审验，可与工程验收同时进行。
　　银川市城建档案馆在进行工程建设档案验收时，必须按有关规定进行。

求工程图纸档案整理和保存方法

工程图纸档案整理：

一、组卷要求及方法：

1.       组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷。

2.       工程管理性会议文件如：工程会议纪要、现场办公会会议，根据文件的数量（装订或不装订组卷，每卷的页数不超过200页）进行组卷。

3.       工程监理、质监、调试、生产准备及试生产文件可按文种或专业进行组卷，组卷时要注意文件的闭环。

4.       工程简报、月报等根据文件的数量，按年度组成一卷，或数期一卷，案卷题名一定要写明**年**期**工程简报或月报。

5.       引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。

6.       与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。在填写卷内文件目录时，以“图号”作为“文件编号”。对于一些生产辅助或生活区建筑(如：生产办公楼、职工宿舍等)可与竣工文件编在一起。

7.       工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按项目整理；竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题结合时间、责任者等因素组卷。

8.       案卷内所有反映问题的文件材料的份数以及每份文件的页数均应齐全完整，文件不重份。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

二、卷内文件材料的排列要求

1.       卷内文件材料一般按问题重要程度、相互间的因果关系，再结合责任者或时间顺序排列。如：试验报告有水泥的、钢材的等，应将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢材又分10厘米的、12厘米的，则将同型号的放在一起。一定要考虑内容。

2.       密不可分的文件，要依序排列在一起。一般结论（批复）性文件在前，依据（请示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料译文在前，原文在后。

3.       工程技术文件按管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明排列。

4.       设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。

5.       竣工图按专业、图号排列。

三、案卷编目要求：

1、卷内文件编写页号：

（1）        案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。凡是有文字和图表（包括原图目录）的卷内文件材料，均需编写页号。案卷封面、卷内目录（不包括原图纸目录）、卷内备考表不编写页号。

（2）        6-9大类的文字材料及图纸在每页的右下角编写页号，背面在左下角编号，图样页号编写在标题栏外。

（3）        成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料的最后，将其作为一份文件（“页数”作为“1页”）填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。

（4）        照片编号编排在背面右下角，底片号应用铁笔横排列刻在胶片乳剂面处。

（5）        页号宜用铅笔编写。

2、案卷封面与脊背的编制：

（1）     案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷内封面（软卷皮）。

（2）     档号：由项目代号、分类号、同类号下的案卷小流水号组成。详见分类编号大纲。

（3）     案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称（代字、代号）及其组件、部件、阶段的名称（代号）等。项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符。归档外文资料的题名应译成中文；外文资料有中译文的，应一并立卷。

（4）     立卷单位：填写负责文件材料组卷的单位或项目负责单位。

（5）     起止日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。

（6）     保管期限：填写组卷时划定的保管期限。

（7）     密级：依据保密规定填写。

（8）     案卷脊背：填写档号和案卷题名。

（9）     封面及脊背应暂用铅笔填写。

3、卷内目录的编制：

（1）     序号：用阿拉伯数字从1起，依次标注卷内文件材料件数的顺序。

（2）     责任者：填写文件形成单位或主要责任者

（3）     文件编号：填写文件文号或图样的图号、设备的代号等。

（4）     文件材料题名：填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加 “[ ]”号。

（5）     日期：填写文件形成日期。可省略汉字只填写阿拉伯数字，“年”标注四位，“月”、“日”各标注两位。如：2004.01.12

（6）     页码：填写每份文件首页上标注的页号（卷内最后一份文件要填写起止页号）。

（7）     备注：注释文件需说明的情况，（如：散装以件组卷，应在备注中标注出此件的实际页数）。

（8）     卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。

4、卷内备考表的编制：

（1）卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张。

（2）立卷人：由立卷人的责任人签名。

（3）检查人：由档案部门案卷质量审核人签名。

（4）立卷时间：填写立卷完成的日期。

（5）检查时间：填写审核的日期。

（6）互见号：应填写同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号。档案号应注明档案载体的形式，并用括号括起。

（7）卷内备考表排列在文件尾页之后。

案卷封面、脊背、卷内目录、卷内备考表格式见宁德发电清华紫光档案管理系统。

四、案卷装订要求：

案卷采用装订和不装订两种形式，要求如下:

1、案卷装订前要拆除金属物，对残缺破损，小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按A4幅面，手风琴式折叠，图面向里，图标在右下面。

2、字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或手抄），并与原件一起立卷。复制件在前、原件在后。

3、装订时做到右下齐，无倒页，不漏订。

4、案卷采用三孔一线装订，装订线长度为18CM，装订结实、整齐、美观。

5、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。

6、单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖填写档号章。

不装订的文件材料或图纸在每页的右下方加盖档号章。档号章样式如下：

五、档案盒、卷皮要求：

1、档案盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度可根据需要设置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm。

2、档案盒应采用无酸纸制作。

3、案卷内封面用牛皮纸软卷皮，按发电要求制作。

工程图纸档案保存：

工程图纸纸质的特殊性决定了其存储的困难性。目前看，工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求。 因此，工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则，依据项目特点将工程图纸收集齐全，做到有头有尾、数量完整；随后按照如实维护历史全貌的原则，对各个阶段的图纸进行准确整理，使绘图过程完整系统；最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类，以便复用时查找方便，有依据可循。

我要市政资料表格及竣工编制办法

　　管网的不清楚，不知道这个对你有没有帮助：

　　竣工资料编制办法

　　为进一步加强改善工程管理，规范项目管理，确保工程质量，适应改善工程建设的需要。现根据国家《档案法》、关于《省改善工程竣工资料编制办法》，结合我市改善工程的有关规定，特制定此办法。

　　一、总要求

　　1、竣工资料的内容

　　该工程项目实施阶段与项目有关的全部文件、资料、图纸、报告、报表、记录、纪要、总结以及全部监理、质检、试验表格等文字、图表材料。

　　2、尺寸要求

　　竣工资料采用A3、A4两种尺寸，图纸允许加长，但不准加宽。

　　3、笔迹要求

　　形成一套原始件，笔迹需用碳素墨水，其余允许复印件。

　　4、数量要求

　　竣工资料必须上报5套（省、市、市处、单位、施工单位各一套）。

　　5、资料装订预留位置要求

　　“竖页纸”左方为装订线，“横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以2.5公分为宜。

　　6、组册要求

　　每册文件应依次有封面、扉页、总目录、本册目录、本分册目录、备考表及封底。

　　二、竣工资料编制格式要求

　　第一卷 综合卷

　　第一册 综合册

　　1.线形平面位置缩图

　　2.工程概述

　　3.综合竣工表

　　工程技术指标表

　　工程量清单项目造价汇总表

　　统一里程及施工桩号对照表

　　水准基点表

　　征地表

　　拆迁建筑物表

　　拆迁电力及电讯设备表

　　每公里路基土石方数量表

　　挡土墙及防护工程表

　　其他排水工程表

　　涵洞工程一览表

　　路面工程一览表

　　桥梁工程一览表

　　交叉工程一览表

　　沿线设施一览表

　　安全设施一览表

　　绿化一览表

　　直线、曲线及转角一览表

　　第二册 征地拆迁工程

　　1.前期工作文件

　　2.征地批文

　　3.红线图

　　4.协议书

　　第三册 工程决算

　　第四册 交工验收

　　1.质监站检测数据及鉴定意见

　　2.交工验收材料

　　3.工程总结

　　第五册 竣工验收

　　1.省局工程质量鉴定书

　　2.市质监站检测及鉴定意见

　　3.关于工程项目执行情况的报告

　　4.关于工程项目设计情况的报告

　　5.关于工程施工情况的报告

　　6.关于工程监理情况的报告

　　7.关于工程养护情况的报告

　　8.工程财务决算审计报告

　　第二卷 竣工图表

　　第一册 路线平面竣工图

　　1.竣工说明

　　2.平面竣工图

　　3.路线竣工表

　　直线、曲线及转角点一览表

　　统一里程及施工桩号一览表

　　桥梁、涵洞、纵向排水工程一览表

　　注：平面竣工图中必须用φ1.2公分的圆分别表示桥、涵及纵向排水工程的位置。

　　第二册 路线纵断面竣工图

　　1.竣工说明

　　2.纵断面竣工图

　　第三册 路基路面竣工图

　　1.竣工说明

　　2.路面结构竣工图

　　3.路基标准横断面、典型截面竣工图及横断面一览表

　　4．挡土墙竣工图

　　5．路面工程一览表、每公里土石方数量一览表、挡土墙工程一览表

　　第四册 涵洞竣工图

　　1.竣工说明

　　2.涵洞竣工图(一涵一图)

　　3.涵洞工程一览表

　　注：涵洞的填土高度必须标明，板涵每道至少应有三张图

　　第五册 桥梁竣工图

　　1.竣工说明

　　2.桥梁竣工图

　　3.桥梁工程一览表

　　第六册 沿线设施竣工图

　　1.竣工说明

　　2.沿线设施竣工图

　　3.沿线设施一览表

　　附册

　　1.通用图(标准图)册

　　2.修改设计图册

　　第三卷 施工资料

　　第一册 施工管理

　　1.施工组织计划

　　2.施工管理文件

　　3.工程总结

　　4.工程质量自评分

　　5.工程施工月进度报告

　　第二册 路基及防护工程

　　1.素土层

　　2.底基层(低剂量灰土处理层)

　　3.防护工程

　　以上三个分项工程的资料包括：路槽现场质量检验、路基工程质量检验单、分项工程检测记录和土的各项指标检验材料、工程报验单、工程检验认可书、建筑材料报验单等。

　　第三册 路面工程

　　1.结构层

　　2.面层

　　3.中央分隔带

　　4.硬路肩

　　5.路缘石

　　以上5个分项工程的资料包括自检资料、分项工程检测记录、路基工程现场检测记录、及各分项材料试验资料、建筑材料报验单、原材料质保书、工程报验单、工程检验认可书等。

　　第四册 涵洞工程

　　每道涵洞的原始记录、试验材料和分项工程检测记录，圆管涵管节质保书及涵底砼抗压强度试验，盖板涵原材料试验、建筑材料报验单。

　　第五册 桥梁工程

　　1.施工放样记录、施工工艺报验、建筑材料报验、进场设备报验等。

　　2.桥梁施工阶段各分项工程的试验材料和自检记录、钻孔灌注桩记录等。

　　注：桥头接线资料与道路一起组册

　　第四卷 监理资料

　　第一册 工程管理

　　1.工程管理文件材料

　　施工许可证

　　监理总结

　　工程简报、通讯报道

　　2.计量支付材料

　　第二册 监理资料

　　1.工程质量检验监测评定材料

　　2.工程月进度材料(报省报表)

　　3.各分项工程质量抽检材料

　　4.往来文件材料

　　5.监理工程师通知、工地指示、现场指示

　　6.设计变更通知

　　7.工程例会记录及签到簿

　　8.监理工程师日记

　　第三册 “劳动竞赛”活动

　　1.“质量评比”活动材料

　　2.社会主义劳动竞赛

　　其它

　　1.监理工作照片（连底片）及其它监理声像资料

　　2.道路及桥梁施工照片（连底片）、录像（音）带、磁盘等声像资料

　　全套资料的附册：

　　1.施工图

　　2.地质勘察资料

　　3.其它零星材料

　　第五卷 前期资料（业主文件）

　　1.立项批复，可行性研究报告

　　2.施工图审查纪要

　　3.项目报建表

　　4.招投标文件及评标报告

　　5.中标书及施工合同协议书

　　6.质量监督报告

　　7.开工报告

　　8.施工许可证

　　三、竣工图图标编制方法

　　（一）图号编制一览表

　　序号
　　竣工图分项工程名称 图号 表示方法例

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　6

　　7

　　8

　　9
　　线形平面位置缩图 J01-1 J01-1(1/1)

　　平面竣工图 J01-2 J01-2(本图所在页数/平面图总页数)

　　纵断面竣工图 J01-3 J01-3(本图所在页数/纵断面图总页数)

　　占地界线竣工图 J01-4

　　路面结构竣工图 J02-1 J02-1(本图所在页数/路面结构图总页数)

　　横断面竣工图 J02-2 J02-2(本图所在页数/横断面图总页数)

　　挡土墙竣工图 J03-1 J03-1(本图所在页数/挡土墙图总页数)

　　涵洞竣工图 J04-1 J04-1(本图所在页数/涵洞图总页数)

　　桥梁竣工图 J05-1（不同桥名依次类推）

　　（二）图标有关栏目的编制

　　第一栏 ××—××一级公路

　　常—×—×合同

　　第二栏 竣工图分项工程名称（详见图号编制一览表）

　　第三栏 “图名”一栏填本图所示的桩号及详名

　　第四栏 “比例”栏一般填实际比例，无适当比例的填“示意”，图中部分特殊比例填“图示”

　　第五栏 详见“图号编制一览表”

　　第六栏 施工单位填全名，不能用简称

　　第七栏 必须由项目负责人及监理的亲笔签名

　　第八栏 道路工程开工日为 年 月 日或 年 月 日；

　　道路工程竣工日为 年 月 日；

　　桥梁工程开工日为接到中标通知书的那一天，竣工日为实际竣工日；

　　（三）竣工图右上角φ10mm小分圆中，“分子”填该页在本册中的位置页码，“分母”填该册总页数。

　　四、竣工资料成册后的工作

　　1.每册在右上角用号码机编制页号

　　2.编制本册、本分册详细目录（文件要填清文号、责任者、及日期）

　　3.编制竣工文件总目录及详细目录、清单

　　4.复印、连原件在内共形成5套材料

　　5.复印份数

　　1）竣工图每页复印5份

　　2）监理资料每页复印5份

　　3）施工资料每页复印4份

　　4）综合册、交工竣工验收资料每个施工单位都要单独有一份，故复印份数为：4份加施工单位个数。

　　工程竣工资料清单
　　更新时间： 2003-10-28 16:25:07
　　每项燃气工程竣工后应交付以下资料：
　　一、项目合同复印件；
　　二、防火专篇或初步设计，可行性研究报告；
　　三、立项文件、含项目批件：
　　四、防火批件；
　　五、规划批件、土地使用证；
　　六、施工图；
　　七、竣工图；
　　八、总规划图，含一期和二期及总供气规模的范围
　　九、施工资料：
　　1、材料、设备出厂合格证、材质证明书、安装技术说明
　　2、隐蔽工程记录、管道吹扫记录；
　　3、管道强度试验记录，工艺管、外管、户内管；
　　4、管道气密性试验记录，工艺管、外管、产内管
　　5、焊缝无损探伤检验记录及照片；
　　6、防腐绝缘层检验记录；
　　7、设计变更资料；
　　8、挖沟、管道敷设、回填土质量检查记录，管道埋深，坡度测量记录；
　　9、开工报告；
　　10、竣工报告；
　　11、工程验收报告；
　　12、防火验收批件及投产使用证。

　　建设工程竣工验收备案行政管理指南2006-01-19
　　一、设置依据
　　《建设工程质量管理条例》
　　《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（建设部令第78
　　号）。
　　二、承办机构
　　市建设工程竣工验收备案管理办公室。
　　三、受理范围
　　市重点建设项目、国家和市批准立项的建设项目以及跨区县（自治县、市）的大中型
　　建设项目中的房屋建筑和市政工程。
　　四、提交材料
　　（一）工程竣工验收备案申请书2份（提供原件）；
　　（二）工程施工许可证1份（提供正本复印件）；
　　（三）市建委的工程竣工验收意见书 1份（提供原件）；
　　（四）施工、监理、勘察、设计单位的工程质量报告各 1份（提供原件）；
　　（五）规划、消防、环保等部门准许使用文件各 1份（提供原件、复印件）；
　　（六）建设工程档案验收意见书1份（提供原件、复印件）；
　　（七）建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明1份（提供原件）；
　　（八）市建委制订的格式文本填写的建设工程质量保修书 1份（提供原件、复印件）；
　　（九）商品住宅质量保证书和商品住宅使用说明书1份（提供原件、复印件）；
　　（十）市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料1份（提供原件、复印件）；
　　（十一）法律、规章等规定必须提供的其它文件(防雷、航道等)1份（提供原件）。
　　五、办理程序
　　1、建设单位到市建设委员会领取竣工验收备案申请书，并将验收的时间、地点及验收组名单书面通知工程质量监督机构。
　　2、建设单位在工程竣工验收合格之日起 15 日内，向市建设委员会提交备案材料。
　　3、经审查符合条件的，核发《建设工程竣工验收备案登记证》。

　　一、工程竣工验收备案表（一式两份）填写
　　1、封面：
　　⑴、“工程名称”栏内：填写工程名称应与“工程规划许可证或施工许可证”工程名称相一致。
　　⑵、“建设单位” 栏内：建设单位全称应与建设单位“法人公章”名称相一致。
　　2、第一页：
　　⑴、“工程名称” 栏内：填写工程名称应与“工程规划许可证或施工许可证”工程名称相一致。
　　⑵、“单位名称” 栏内：填写各单位全称应与各参建单位“法人公章”名称相一致。
　　⑶、报送时间：为送达备案机关日期。
　　3、第二页：
　　⑴、“竣工验收意见” 栏内：有关各方依据法律、法规填写工程竣工验收意见。
　　⑵、法定代表人（签字）：应有法定代表人签字，如为法定代表人指定的授权人签字，应出具法定代表人签署的“法人委托授权书”。
　　二、工程竣工验收备案文件（一式一份）整理要求：
　　一、工程竣工验收报告：依据《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》第五条第一款第二项，建设部令第78号，2000年颁发；
　　在工程竣工验收报告，其主要内容应包括：工程概况，工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，建设单位执行基本建设程序情况，对工程勘察、设计、施工、监理等方面的评价，工程竣工验收时间、程序、内容和组织形式，工程竣工验收意见等内容。
　　二工程施工许可证（依据《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》建设部令第78号）；
　　三、单位工程质量综合验收文件（专业工程为“工程竣工验收鉴定书”：建筑工程为“单位（子单位）工程质量竣工验收记录”）；
　　四、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料及其它相关资料（仅限市政基础设施工程）；
　　五备案机关认为需要提供的有关资料：
　　1、工程规划许可证；
　　2、工程合同价款拨付情况说明（建建[2000]142号第五条第七款）：写明建设单位是否已经按合同约定拨付工程款，并注明工程合同总价、已付款数额、已付款占合同总价百分比。要求建设单位、施工单位有关负责人签字，并加盖双方单位公章。
　　六、规划、公安消、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件（中华人民共和国建设部令第78号令第五条）：指建设工程规划验收合格通知书、建筑工程消防验收意见书（仅限建筑工程）、环保认可或准许使用文件（按环保部门有关规定办理相关手续，提供相关文件）。
　　七、施工单位签署的工程质量保修书（中华人民共和国建设部令第78号令第五条）：参照房屋建筑工程质量保修办法（建设部令第80号令发布）、建设部国家工商行政管理局关于印发《房屋建筑工程质量保修书》示范文本的通知（建建[2000]第185号）；
　　八、商品住宅的《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》（中华人民共和国建设部令第78号令第五条、建设部[1998]102号文），仅限商品住宅工程；
　　九、法规、规章规定必须提供的其他文件。
　　建设工程档案预验收意见（依据北京市人民政府129号令 《北京市城市建设档案管理办法》第十四条）