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欢迎来到档案界!2024年11月25日
工程档案管理
工程档案管理办法是指将工程建设过程中所产生的各种文件、图纸、资料等资料进行分类、整理、归档、保存和利用的一系列制度和操作流程。下面是关于工程档案管理办法的讲座内容:
一、档案管理的意义
档案管理是工程建设的重要保障和管理手段,具有以下意义:
1.保证工程质量和安全:档案管理能够及时记录和反映工程建设过程中出现的问题和解决方案,为后期工程改进提供依据。
2.规范工程建设行为:档案管理能够规范工程建设过程中的各个环节,确保施工方案的合理性和可行性。
3.保障工程知识产权:档案管理能够保障工程建设中所涉及的专利、商标、著作权等知识产权的保护和管理。
4.提高工程管理效率:档案管理能够提高工程管理的效率和水平,为工程管理人员提供更加严谨、科学的管理手段。
二、档案管理的流程
档案管理的流程主要包括档案的归档、保存和利用三个方面:
1.档案的归档:档案的归档是指按照一定的分类标准将工程建设过程中所产生的各种文件、图纸、资料等资料进行分类、整理、归档的过程。
2.档案的保存:档案的保存是指将已经归档的档案按照一定的时间和方式进行保存,以便后期查阅和利用。
3.档案的利用:档案的利用是指通过档案的查阅、复制、传递等方式,将档案中的知识和信息运用到工程建设和管理中。
三、档案管理的制度和要求
档案管理的制度和要求主要包括以下几个方面:
1.档案管理制度:应该制定相关的档案管理制度,包括档案的归档、保存、利用和销毁等方面的规定。
2.档案管理人员:应该指派专门的档案管理人员,负责工程建设过程中的档案管理工作,确保档案管理的有序进行。
3.档案管理设施:应该建立专门的档案管理设施,包括档案馆、档案柜、档案袋、档案盒等,以确保档案的安全、整洁和方便查阅。
4.档案管理培训:应该对档案管理人员进行相关的培训和教育,提高他们的档案管理水平和能力。
以上就是关于工程档案管理办法的讲座内容,希望对大家有所帮助。
重点工程是指对国家或本行政区域国民经济和社会发展有重大影响的骨干工程。重点工程投资大,工期长,要求高,涉及面广,参与建设的单位多,是一项庞大的系统工程。重点工程档案是指在重点工程建设全过程中形成的与建设工程各项活动有关的、对国家、社会和单位有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。重点工程档案具有如下特点:一是重点工程档案数量大、种类多、价值高。一般的重点工程包含若干个单项工程,工程庞大,因而形成的档案数量大、种类多。而重点工程在建设过程中往往采用先进的工艺设备及周密的组织管理,使得档案具有较高的利用价值,它不仅对工程现阶段及将来的管理和利用有重要意义,而且对其他地区兴建相同类型的工程,具有很大的参考价值。二是重点工程档案形成及保管时间长。重点工程建设周期长,因而重点工程档案形成的周期也长。众所周知,重点工程是百年大计工程,重点工程档案需长期保管,这些档案是重点工程今后使用阶段和再建设阶段维修、管理的重要依据。
据统计,温州市重点工程建设项目 1985~2004 年总数量已达 1 082 个,尤其近几年重点工程建设项目增长很快,与此相对应,重点工程的档案管理也就显得尤为重要。档案管理人员应根据重点工程档案的特点,直接参与整个工程建设全过程的监督、检查和指导工作,确保重点工程档案完整、准确、系统归档,做好重点工程档案的保管和开发利用工作。
1 做好重点工程准备阶段的档案管理工作
(1)档案业务指导人员应及时了解重点工程建设项目的计划、规模、性质、进度等,并且经常与工程资料员保持联系,使得档案的跟踪收集工作从工程立项开始就与工程同步进行。例如,我馆在工程档案的跟踪指导、监督、检查方面,采取责任到人的措施,对 1988~2004 年 5 099 个登记工程(包括重点工程)按照承诺书编号分号制度全部落实到每位业务指导人员的头上,每位业务指导人员有针对性地介入各自负责的工程。
(2)加强档案法律、法规的宣传与业务知识的培训是确保重点工程档案质量的有利措施。参与重点工程建设的工程管理人员来自四面八方,对工程档案的重要性认识及其业务水平参差不齐,为了加强对重点工程建设各阶段档案工作的有序管理,保证归档资料的完整、准确、系统,规范档案资料的收集、整理、归档、保管和开发利用工作,档案部门在工程项目开始阶段就必须加强档案意识的宣传和档案业务知识的培训,用规范化、标准化来严格要求重点工程档案资料。我馆就十分注重对有关人员档案意识及档案业务知识的培训,2003-09 举办了 150 人参加的建设工程档案知识讲座大型培训班,邀请北京的档案专家专题讲座建设工程档案的收集、整理和归档。2004-06 举办了浙江省城建资料档案管理岗位培训班,来自本市的房地产开发、建设指挥部及施工单位、监理单位的有关人员共 203 人参加了培训,培训内容包括建设工程竣工图编制、城建档案信息化现代化建设、土建工程技术资料、市政工程技术资料、档案保护技术、安装工程技术资料、城建档案管理、建设法规、施工组织设计和安全技术资料。通过培训,工程管理人员和资料员在增强档案意识的同时也增加了档案业务知识,为保证竣工档案的案卷质量,打下了良好的专业基础。
2 做好重点工程建设阶段的档案管理工作
(1)重点工程档案收集工作与工程进度保持同步进行,做好对重点工程的监督、检查和指导工作。我馆档案业务指导人员深入基层第一线,每个人有针对性地对各自负责的建设单位、施工单位、监理单位跟踪服务,耐心讲解档案收集、整理、归档的要求,对施工中档案存在的问题进行业务指导。例如:要求工程文件原件归档;工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合;工程文件应采用耐久性强的书写材料,不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁;竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位,与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合,做到文、图、物相符等。从而提高了重点工程档案报送的质量,以及成套性和完整性。
(2)做好重点工程档案执法检查工作。2000-06 我馆配合市档案局、市重点办等单位对全市省级以上重点建设项目进行档案执法检查,共检查了 20 个重点项目。2002-05 对全市市级以上重点建设项目进行档案执法检查,共检查了 25 个重点建设项目。为了加强我市重点建设项目档案工作,认真贯彻落实浙江省《关于进一步加强省重点建设项目档案工作的意见》,切实贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《浙江省重点建设项目管理办法》等,我馆配合市档案局和市重点办联合组织了对 2000~2003 年全市被列入省 A 类重点建设项目档案的执法检查活动。2004-09对温州珊溪供水配套工程、104 国道瑞安飞云江三桥及接线工程、金丽温高速公路永嘉、鹿城段等 12 个省 A 类重点建设项目的档案工作进行了全面检查。执法检查的主要意义在于:
① 通过执法检查进一步宣传了档案法律法规和重点建设项目档案的重要性,使重点建设项目单位进一步认识到,档案既是工程建设全过程的真实历史记录,是保证工程建设质量的重要环节,更是今后工程使用(投产)和维护的重要依据,从而对重点建设项目档案为什么要做到齐全完整、准确可靠有了更深的认识。
② 通过执法检查使建设单位、监理单位和施工单位对档案业务建设的具体内容有了进一步的了解。检查之前,虽然重点工程有关单位都已经开展了档案的收集、整理、保管和日常提供利用等工作,但许多做法不符合国家的规范要求,通过执法检查及时提供了直接的业务指导和咨询服务。
③ 通过执法检查获得了第一手材料,为进一步研究和规范重点工程档案打下了基础。
3 做好重点工程专项验收阶段的档案管理工作
重点工程竣工档案专项验收是档案管理部门依法在工程竣工验收前,对工程档案进行的专项检查、验收,包括新建、扩建、改建的基本建设项目、技术改造项目和外商投资项目竣工档案验收。
《浙江省重点建设项目管理办法》第 26 条规定,重点建设项目中涉及的消防、环保、人防、档案、水上保持等专项验收,由法律、法规规定的有关行政主管部门依法组织进行。第 28 条规定,重点建设项目竣工验收应当有消防、环保、人防、档案、水土保持等行政主管部门签署的专项验收合格文件。
档案部门在进行重点工程档案验收时,应重点验收以下内容:工程档案齐全、系统、完整;工程档案真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;工程档案已整理立卷,立卷符合有关规范的规定;竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,盖有竣工图章;文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;文件材质、幅面、书写、绘图、用墨和托裱等符合要求。保证重点工程档案达到规范化、标准化。
4 做好重点工程归档、保管和开发利用的管理工作
(1)根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》第 8 条第 2 款规定,在大中城市规划区范围内的重要建设项目竣工验收以后,建设单位应在 6 个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。
档案部门在接收重点工程归档文件时应按照国家标准 GB/ T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》及有关标准的要求,严格保证重点工程竣工档案的归档质量。
(2)重点工程档案保管工作,就是在集中统一管理原则指导下科学地维护重点工程档案的完整与安全,采取有效的保护技术和管理方法,限制和消除一切损坏重点工程档案的不利因素,最大限度地延长重点工程档案寿命的工作。只有做好重点工程档案的保管工作,才能使集中起来的重点工程档案的完整和安全得到可靠的保证,才能满足各方面利用的需要,因而要切实做好重点工程档案的保管工作。
(3)重点工程档案的开发利用工作,就是通过各种方式使重点工程档案中储存的信息尽快转化为现实生产力,让它从保管状态变为利用状态,发挥出它的技术效用和社会、经济效益的工作。重点工程档案的开发利用工作是整个重点工程档案工作的目的,要尽力做好重点工程档案的开发利用工作,充分发挥重点工程档案的依据和查考作用,为社会服务。
重点工程档案除传统的借阅服务利用外,档案管理部门还应通过各种方式,主动提供以下多种类型的开发利用。
① 网络型开发利用。随着计算机互联网的出现,计算机系统已成为分享数据、传播信息、共享信息资源的一种不可或缺的工具。网络型开发利用可分为局域和广域两种形式。例如,我馆建立了全馆局域网和城建档案管理系统,并于 2001-10 在 Internet 设立了城建档案馆网站(),实行网上直接查询服务。“办事指南”、“法律法规”、“库藏检索”、“科普园地”、“学术论坛”、“相关文献”、“走进温州”、“表格下载”、“城档动态”等成为便民服务的“窗口”。各类档案信息(包括重点工程档案信息)源源不断地汇集到馆内,经过整理、编研等运作,跨越时空的制约,准确、便捷地向社会各界提供各有所需的档案信息服务,将丰富的馆藏档案转化为现实生产力,推动档案事业不断向前发展。
② 编研型开发利用。我馆编研的《历史温州、山水温州、现代温州》和《温州市重点工程简介》曾获浙江省档案编研成果三等奖。《温州市桥梁专集》、《温州市 2003 年道路现状》、《温州珊溪水利枢纽供水工程》、《江滨路》、《温州城市建设新姿》、《人民路改建工程》、《温州强镇》(系列)等包括重点工程在内的 20 部专题片,在社会上都产生了积极的影响。
③ 展览型开发利用。我馆举办包括重点工程在内的大型城市建设展览多次,参观人数多达数万人。于 2004-03 委托一心商务传播,采用航空拍摄的方式,在温州市区范围内对住宅群(新、旧)、公用设施(包括标志性建筑)、道路、河流及名胜古迹等建筑物进行了拍照和录像,形成照片 278 幅、录像素材 1h。在这基础上与市规划局、温州生态园管委会等单位联合举办了“空中看温州”航拍大型摄影展,摄影展受到了市有关领导的重视和广大市民的喜爱。
时代在发展,社会在进步。档案管理人员只有具备良好的政治和业务素质,认真学习档案法律法规及相关各学科专业知识,不断提高档案技术水平和管理能力,以科学发展观驾驭重点工程档案管理工作,才能更好地为城市建设和社会发展服务。
参考文献:
[1] 王传宇.科技档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社,1999.
[2] 赵嘉庆.档案管理[M].北京:中国档案出版社,1991.
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导语:档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等一系列活动的总和,档案管理的终极目的是为档案利用者提供权威的、可信的档案信息服务。随着时代的发展和社会的进步,现代档案管理工作已成为相对较为专业化、复杂化的系统工程,尤其在档案管理现代化的发展要求下,档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
1.人是做好档案管理工作的主体
档案管理人员的素质直接影响着档案管理工作,因此提高档案管理人员的素质是提高档案管理工作水平的重要前提,一名合格的档案管理人员应具备三方面基本素质:
1.1思想政治素质良好
思想政治素质指档案管理人员的政治理论水平、政治态度及严守党和国家机密的意识等。
1)档案工作的政治性决定了档案管理人员必须具有正确的政治方向和高度政治责任感,树立正确的政治观、价值观
档案管理人员要与时俱进,加强政治学习,正确理解党的路线、方针和政策,不断提高政治觉悟和党性修养。
2)具有坚定的政治态度和敏锐的政治洞察力
在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致,恪守档案工作纪律,贯彻执行《档案法》等档案法律法规文件。树立正确的法制观念,强化依法治档的意识,提高明辨是非的能力,遵纪守法,确保档案在政治上的安全。
3)忠实可靠,严守机密,具有强烈的保密意识
机密性是档案工作的另一个重要特点。档案人员肩负着保守机密的重任,必须在政治上是信得过的,守口如瓶,不该说的坚决不说,具有良好的保密素养。此外,还要有严格的保密习惯,不随便摆放有密级的文件材料,不擅自允许闲杂人等进入档案库房重地等。值得指出的是,在档案数字化管理的网络时代,档案人员的保密延伸到了档案信息的网络安全。总之,档案人员要做到不传密,不泄密,确保档案信息的安全。
1.2具有崇高的职业道德素质
要干好一个行业,从业人员必须具备该行业的职业道德,档案工作人员同样要遵循档案工作职业道德,概括起来大致有三个方面:
1)热爱档案工作和档案事业
档案工作是一项重要的基础性的工作,作为一名档案人员,应该认识档案工作的重要地位。只有热爱一项工作或者一份事业时,才有可能为之呕心沥血,为之废寝忘食,为之无私奉献。档案是国家的宝贵财富,热爱档案工作和档案事业,档案人员自然有一种荣耀感,以从事如此神圣的工作为荣,以守候如此伟大的事业为耀。这是档案人员首先具备的职业思想。
2)甘于奉献,以服务为己任
档案工作是一项服务性、辅助性的工作,它必须通过为其他工作的服务,才能体现自身价值,从而体现档案管理人员的价值。因此,档案管理人员更应该很好地为管理档案工作、为社会或个人服务。要做好服务工作,必须要树立起良好的服务意识,当所提供的服务为利用者带来了帮助之时,档案人员的价值也得到了体现。要做好服务工作,档案人员必须要具有热情的服务态度,尽心尽力,积极主动,用心、耐心、细心地为利用者提供热忱服务。
3)尊重档案、尊重历史,坚持实事求是的工作作风
档案是历史的真实记录,只有保持档案的原貌,才能真正体现档案价值。因此,据实立档,据实用档,是档案管理人员应当树立的职业思想和行为准则。在收集、整理、保管、利用的过程中,都应该坚持尊重档案原貌的原则,切莫随意地涂改、编纂、伪造档案。档案管理人员在保护档案外观完整无损的同时,更应该注重保护档案内容的真实。
原始性和真实性是档案的根本特征,档案管理人员务必要尊重事实,切忌凭借自身的主观臆断妄加评论或猜测,而是要本着对历史负责态度,实事求是地开展工作,养成严谨的工作风格。
1.3具有扎实的专业知识素质
1)全面掌握档案专业基础知识
档案管理人员必须掌握档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、档案缩微复制技术、计算机辅助档案管理等理论知识,另外,还应通过聆听专题讲座、参加研讨会等各种途径,获取档案学最新研究动态。档案管理人员也要开展档案研究,从而提高自身科研能力。
2)精通档案管理各环节的流程和方法
档案管理人员要熟悉档案业务工作的各个环节,从档案收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等步骤都要了如指掌,并且能熟练的操作实践;而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法。
社会进步和科技发展,促使新生事物层出不穷,档案的`门类和种类也在不断地丰富。对于新出现的档案,档案管理人员要有一种大胆创新的精神,勇于探索科学合理的管理方法,提高自身处理新事物的技能和技巧。
3)把握各类档案工作政策和标准
熟悉党和国家有关档案工作的有关方针、政策和档案工作的法规性文件,对于档案工作的各项行业标准、性质、范围及职能都深刻的认识;熟悉上级档案行政管理部的各种业务规定,对于各类规定的调整或变化,要及时掌握,以免由于信息不灵通,而导致档案工作落后、脱节现象。
总之,档案管理人员要把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际,熟练完成自己的业务工作。
2.计算机是做好档案管理工作的客体
计算机技术的合理开发和应用为档案管理提供了便捷的技术手段。不但提高档案管理的工作效率、提高档案查全率、查准率,加快检索速度,而且使档案信息更好地为领导决策、经济建设和社会公众服务,现代化的档案管理与计算机已经紧密结合在一起。
2.1计算机档案管理可分为三个阶段:建档、保存和管理、利用和服务
其中建档阶段是基础,它包括文书处理工作在内的许多前期基础工作。当前,计算机作为一种高效能处理庞大复杂信息与数据的现代化的先进工具,已被广泛利用。
有效利用计算机的前提是必须给计算机输入准确的数据,否则会导致整个计算机档案管理工作陷入混乱之中。给计算机输入所需要的各项信息的原始数据,这一般称之为前期基础工作,它包括做好输入信息与数据的收集、整理、输录等一系列的基础工作。加强前期处理的基础工作,是实行档案计算机管理的前提条件,也是充分满足档案计算机管理的技术要求。
2.2档案的长期安全保管需要自动化的监控手段
要想利用好档案信息,首先就要保管好档案。档案制成材料的寿命与保管条件有很大的关系。为了减缓纸张的老化可以用计算机严格控制库房的温、湿度,也可以用其实现防火、防盗、防潮等。
2.3档案利用的时效性要求快速、方便的检索手段
随着社会的发展对档案利用工作的要求越来越高,不仅是各种学术研究希望能够快速、全面、准确地查阅资料,商品化经济活动中对档案的利用能否及时、准确和完整则关系到企业的兴衰,计算机的快速信息检索功能极大满足了这种需求。
2.4办公自动化、产品设计和生产过程的自动化直接生成了机读档案或电子档案,迫使档案管理也必须采用计算机。
总之,做好档案管理工作,人是决定因素,同时现代的档案管理工作对计算机技术的依赖是显而易见的。档案管理工作者不仅要有良好的思想政治素质,还必须具有良好的文化素养,掌握一定的计算机技术,除了要在工作实践中一边工作一边学习提高外,还必须要有计划、有目的地提高。从而紧跟时代的步伐,大大提高档案管理和使用的效率和价值,为经济发展和社会提供服务。
xx港城微型科技企业创业孵化园空调工程,在甲方和监理的统一领导和监督管理下,经过重庆立信制冷电器设备服务领导和工程部人员及全体施工人员的共同努力,已按合同质量要求、工期要求顺利竣工。本工程自开工以来,领导对档案工作非常重视,组织档案学习,“工程开展到那里,资料就完善到那里”的工作方针,完成了档案工作。
自从事工程档案事宜以来,如何有序地管理好工程档案就一直是我司工程部工作的重心和出发点,做好了工程档案的相关事宜,既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。为了做好重庆港城微型科技企业创业孵化园空调工程的工程档案工作,我们团队规划并执行了以下方法:
一、细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围。
二、细化卷组要求,特别是各种施工用表的排序,如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合应细化,具有可操作性。
三、是明确案卷的格式和具体要求,便于施工技术人员操作。在实践中我们发现只有纲领性文件是不行的,必须对竣工文件编制办法细化,让人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成资料整理的混乱,给资料管理工作带来巨大的工作量。
四、工程开工前,积极对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训,使他们掌握档案整理的标准和要求,思想上统一认识,避免资料整理返工和重复劳动。
五、定期对资料管理工作督导并与计量支付挂钩。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查,到最后资料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺资料,所以资料管理应定期或不定期检查评比,引起各方面重视,避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩,为搞好工程档案管理提供保证。
工程档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容,认真抓好此项工作有利于促进工程管理工作,缩短交工验收的期限,避免工作完工后牵制建设、施工单位大量的人力、物力,顺利完成工程档案的验收和移交工作。
一年来、我们坚持以建立老年人健康档案为主线规范老年人健康管理中轴、以人为本、立足解决他们的实际健康问题,让许多居民从中得到实惠,因此深受老年朋友的欢迎,他们参加健康教育和慢病管理的积极性明显增加,我中心现已为4040余65岁以上老年人建立健康档案及体检,使他们老年保健意识和慢病防治能力工作有了明显提高,现将老年保健年度工作总结如下:
一、理清思路、真抓实干、力争做到“三满意”,统筹兼顾,合“三”为一,共同发展。
做好老年保健就是以“预防为主、保健为主、关心为主”为管理思路、为日趋老年化社会注入“新鲜活力”为目标,通过开展健康教育、老年档案管理、老年慢病筛查和监测,达到减少或延缓老年疾病的发生和发展。因此,首先我们把老年保健作为10个公共卫生服务项目重点工作之一来抓,充分发挥我们在健康教育和慢病管理方面已积累的经验,充分利用资源、安排专人负责,切实加强老年保健工作的管理,制定切实可行的.年度工作计划和实施方案,不断完善老年保健服务内容,尤其在老年健康教育和老年保健知识宣传方面,做出一定的特色和成效,把让老年居民满意、让政府满意、让团队满意这三满意作为检查老年保健工作的标准。
二、将慢病管理、健康教育和老年保健有机的结合、起到统筹兼顾、事半功倍的效果。
我们利用慢病管理和健康教育方面的经验,有效改善了老年保健服务工作量大、单调,“剃头挑子一头热”的局面。为了做好健康教育和科普宣传,我们制作了健康教育处方、侧重老年病的健康知识宣传,为方便老年居民,我们将健康教育讲座开展在村卫生室、学校、体检服务送到村组、慢病普查也已老年人为主要对象。
今年,老年保健工作虽取得了一定的成绩,受到村民的赞扬,但工作中存在观念转变不够,经费、人力投入不足,管理不到位等多方面的问题,如开展老年健康教育内容以慢病老人为主,单独为健康老人偏少,家纺或上门健康指导开展困难等:虽然为老年居民建立健康档案,但是管理不够规范,档案更新率不够。
为贯彻落实城乡居民健康档案工作,在卫生局的领导下,根据实际情况,我院以“夯实基础、完善服务”为重点,提高辖区内居民的健康水平开展了大量工作,取得了一定成绩。现将工作总结如下:
一、组建居民健康档案工作。
领导小组12月接到县卫生局关于《建立农村居民健康档案工作实施方案》后,我院成立了由邵建钦院长任组长的居民健康档案管理领导小组,全体职工和各村村医为成员,大家通力协作,制订了《武关驿中心卫生院建立居民健康档案工作实施方案》,明确了各自的工作职责,积极开展各项工作。
二、统一思想,高度重视。
在接到上级主管单位关于开展建档工作的通知后,我院及时召开了“建立城乡居民健康档案工作动员会”,传达了县卫生局居民建档工作会议的重要精神,强调了居民建档工作的重大意义,要求所有人员工作期间要耐心细致,做好宣传动员工作,使广大居民认识到建立健康档案的好处,积极主动建立建档,享受辖区医疗服务。
三、完善软、硬件设施。
为了更好的开展建档工作,我院组建后成立了专门的公共卫生科,不定期的组织调查人员进行业务培训,制定了各项工作规章制度,购置了办公桌、档案柜、电脑等办公设施,为顺利开展建档工作奠定了扎实的基础,保障了居民个人信息调查工作的顺利进行。
四、认真开展各项工作,全面完成居民建档工作目标。
建立居民健康档案工作是一项极其繁杂,涉及面非常广泛的基础工程。我镇共有13个行政村,总人口5331人,已建立4835份,录入系统4835人,建档率91%,对于已经建立老年人档案及掌握的慢性病患者如高血压、糖尿病、精神病等,我们根据上级要求,结合自身条件,发扬不怕苦、不怕累的工作作风,定期进行免费健康体检。
总之,我院始终按照市、县卫生局的要求,认真贯彻执行《建立城乡居民健康档案工作实施方案》,做好了健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等信息统计工作。提供了更加方便、快捷、高效的公共卫生和医疗服务,最大限度地方便了群众看病就医。在今后的工作中,我们将总结经验,克服不足,坚持以人为本,积极开展各项工作,争取更大进步,使辖区公共卫生服务工作再上一个新台阶。
随着社会的进步和发展,教育改革的不断深入,教师管理的规范化程度日益提高,日常工作中形成的资料也日益增多。其资料在各种行政和业务工作中所产生的档案具有较高的保存和利用价值。为能充分发挥档案在教育教学工作中的作用,更好服务于教育教学改革。在市教育局人事科的统一调度下,学校安排本人和李老师前往教育局档案室整理我校干部档案。
我和李老师都没有整理档案经验,但为了使我校档案不早不晚工作高标准完成,我和李老师在市教育局张科长和档案室王老师的指导帮助下,做了大量而细致的工作。
多年来,我校领导始终把档案工作放在重要位置。本次档案整理由孟校长亲手抓,事务处主任负责督导,我和李老师具体实施的模式,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化这个重点,认真学习《档案整理实施办法》,为按时、按质完成任务打好铺垫。在我和李老师整理档案期间,领导还多次亲临档案室慰问指导。所有的一切都让我和李老师每天都充满激情的工作着。
为了快速进入整理档案的状态,除去认真学习《如何做好干部档案整理工作》、《干部档案整理分类细则》等文件外,我和李老师虚心向档案室王老师、张科长、一中、广文中学的老档案管理员请教。我校档案整理工作能纳入正常化轨道,顺利完成任务,离不开他们的悉心教导和无私帮助。
在档案资料整理过程中,我们严格把关,对照标准逐一整理,对一些不符合要求的档案材料,如有的文件破损不堪,有的字迹不清无法辨认等,我们想方设法进行补救。对缺失的材料我们会及时通知人事管理员,并进行查实、补漏。对已经归档的资料,我们就按照规定尺寸进行粘补和裁剪。我和李老师按照要求在分类、编号、有序排列、资料完整性、档案美观性、耐用性等方面做了细致而有效的工作。这些工作繁琐庞杂,需要投入极大的耐心和注意力,花费时间极长,为此我们加班加点不苦累,严格按标准仔细整理所有档案。
回顾这次档案整理工作,思想上我们深感档案工作意义深远,档案的价值无法估量!工作上我们感觉既充实又快乐!看着整齐又规范的档案,我们为付出的汗水而倍感欣慰!
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根据上级院办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入检察长办公会议议事日程,在总结回顾20xx年工作的基础上,研究安排了20xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案253卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用7人次,提供档案5卷次,编写档案史料近2万字。完成了检察机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我院党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《通河检察信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成6条,累计已录入225卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,院党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达5次,强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我院开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与院“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近40余册。
在档案交接半年来,同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:
一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。
发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的精确性与规范性建设。
在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
根据xx、xxx要求,在档案主管部门的支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,进一步规范档案管理工作,现将工作基本情况汇报如下:
一、重视档案工作,保持组织健全
我局始终把档案工作放在重要位置。一是对于档案工作高度重视,我局将档案管理工作纳入目标考核体系和年度工作计划,对档案工作严标准、高要求。二是加强对档案人员的业务培训,不断提高自身素质,明确档案管理工作的目的和意义,提高管理水平,增强了干部的档案意识和遵守档案工作的自觉性。三是完善档案管理工作的规章制度,调整档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,确保档案的完整、准确和安全。
二、加强制度建设,强化组织管理
我局能够严格按照《甘肃省档案工作规范化管理办法》要求,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在工作过程中不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,加强了档案收集、整理、移交、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件;文件归档做到范围明确、保管期限准确、档案完整安全,做到各类档案应归尽归、不留死角。我局于x月调整了领导板子成员及干部分工,进一步细化了办公室对于档案工作的管理,有效推动了我局档案管理工作的开展。
三、完善基础设施,保障工作质量
目前,我局设有省一级标准化档案室一间,建筑面积xx,配备档案柜x个,防磁柜x个,防盗设施、消防器材、温湿度计、避光窗帘等设施齐全。目前我局保管的单位档案x件,其中照片档案x件,录音磁带、录像磁带、影片档案x件,各类档案的立卷归档均符合规范化要求。并对档案按体系进行分类,建立档案存放引索,做到查阅迅速,准确。
四、存在的问题
主要问题有档案工作人员水平不高,对档案的收集、整理、归档、装订等业务不够专业,归档材料不够准确。在今后的工作中我局将加强对于档案管理人员的培训,提高档案管理人员素质,提升档案质量。
知识经济背景下, 人力资源管理 实践被看作营销工作。将顾客关系管理的理念引入人力资源管理实践有助于解释人力资源管理实践被看作营销工作的活动和职能。下面是我整理的一些关于人力资源管理 个人 工作 总结 ,供您参考。
人力资源管理个人工作总结 范文 一
20xx年是我正式运行以来的第一年,一年来,在领导的正确领导、指挥下,我们努力拼搏、克服困难、无私奉献、全力以赴,出色地完成了上级领导交给我们的各项任务。
随着我的建章立制工作的进一步深入,人教科也相应完善了各项 规章制度 。在台领导的关怀下,在中心人教处的指导下,人教科顺利完成了人事制度改革工作、职称评定工作、文秘工作等,基建档案的整理工作已近尾声,等待验收。现将一年来的工作汇报如下:
1、人事制度改革工作
人事制度改革是监测中心今年上半年的一项重大举措,我根据中心部署,自20xx年1月开始着手进行人事制度改革的筹备工作。人事 教育 科负责承办人事制度改革具体工作。
为很好地完成这次人事制度改革,1月中旬,在的带领下,我们开始着手草拟各部门考核制度、岗位 说明书 、各岗位任职资格、机构人员设置、奖金分配等,并对原有的部分规章制度作了修改。
从人事制度改革的程序操作上,我们遵照中心的要求,参照兄的改革方案,制定出切实可行的改革方案。为使干部职工正确认识人事制度改革的必要性和重要意义,人教科组织学习了人事制度改革的相关文件,并对监测中心以及我的各项规章制度、奖金分配办法、百分制考核办法进行了详细地讲解。消除了干部职(本文权属文秘之音所有,工对改革的抵触情绪,从思想上接受改革。
为达到改革的目的,充分调动大家工作学习积极性,我们抓住改革的两个关键:一是实行全员聘用制,二是引入激励机制,制定合理的内部分配方案。
人事制度改革主要是在中层干部的选拔任用上,实行竞聘上岗的办法,人教科严格按照竞聘程序推进竞聘工作。为充分体现民主,我们在竞聘前下发《人员情况调查表》和《个人应聘意向表》,对照应聘条件严格审查每名应聘人员。在竞聘演讲会上为每名职工下发《中层干部竞聘演讲民主评议表》,大家为每名参加竞聘人员打分,投出自己神圣的一票,使全体职工都参与到中层干部的选拔工作中来。
在4月16日召开的签约大会上,我每名职工都与签订了为期两年的聘用合同。通过一系列的改革准备工作,到4月20日我人事制度改革工作圆满结束,我台实行全员聘用制。
2、完善管理
按照年初制定的,继续完善各项规章制度和 岗位职责 、完善各项考核制度,加大执行力度。
20xx年,我大部分职工均已转正,这带来了一些新出现的问题。为与里的实际情况协调,我们参照中心、兄弟以及地方的政策、规定,及时制定出切合我台实际情况的规定、制度。围绕人事制度改革,制定完善一系列岗位人员职责40条、岗位职责15条、管理制度、规定13条、考核制度、奖惩制度11条、以及《职工请销假及假期待遇的有关规定》、《考勤办法》等。
4、迎接总局验收
为确保我台工程竣工验收工作的顺利完成,在机房有关人员的支持下,参照城建档案管理办法、建设工程文件归档整理规范和对工程建设档案管理暂行规定,对工程相关资料进行了分类、归档和造册,全部文档、资料分工程资料、技术资料两大部分,共计十九卷,107册,1007份。其中:工程资料共计16卷,71册,776份。包括建台的函件、请示、批复、可研、征地手续资料、工程建设审批手续、相关证书、勘察设计文件、 报告 ;土建招标、装修及道路邀标资料;工程概预算、审计报告、财务决算报告;监理文件;施工资料;锅炉房、消防、空调、凿井等工程技术资料;电力工程资料;工程竣工文件资料;工程汇报等。技术资料共计3卷,36册,231份。包括天馈线工程技术资料;监测 网络技术 资料;电气设备资料等。
5、基础工作
人教科完成了职工工资正常晋级调整工资标准等项工作,20xx年新招调职工6人,人教科为他们办理了招录手续和调入手续,为他们工资定级,并上报中心得到批复。为今年实习期满的单中专 毕业 生办理转正定级手续以及职称的评定工作。
通过今年7月份的中心人事干部培训班、8月份中心文秘干部培训班的学习,对人事工作和文秘工作的一些具体问题有了深刻地了解,对提高工作效率和工作质量起到了很大的促进作用。
学习班结束以后,人教科根据国家新的人事档案管理规范,统一整理了我职工个人档案。对文秘工作中的一些登记制度等也相应作了更趋合理的调整。
今年工作得以顺利完成,我们得到了领导的关心、得到了全体干部职工的理解和支持。人教科的工作关系到每名职工的切身利益,这就要求我们工作中来不得半点马虎,为圆满完成工作任务,人教科将在现有基础上,努力提高业务水平、提高政治修养,做到使每名职工满意。
人力资源管理个人工作总结范文二
20xx年,我们人事科在局领导的正确领导下,团结合作,勤奋努力,圆满完成了年度工作任务。现总结如下:
一、抓好学习教育工作
1、制定学习教育计划。我们起草了党委中心组201x年 学习计划 ;制定了局长、中青年干部和 财经 所长的培训计划,党校远程学习教育安排,与《市财政局200x年至201x年的干部队伍建设实施纲要》相结合,相互融合。安排到中南财大学习4人,省委党校学习11人,市委党校学习32人。
2、丰富学习内容。针对不同阶段的任务,增加学习内容。一是组织机关干部学习全市规范津补贴政策。二是组织了女干部、女职工到外地红色之旅学习考察,开阔眼界,增长见识。三是邀请市委党校尹中华作了《中国共产党党史》专题讲座、严红作了《物权法》专题讲座和市纪委副书记张国华作了《廉政准则》专题讲座。四是组织学习换届选举的文件法规。
二、抓好系统评先表模工作
一是积极向上推荐先进典型。推荐非税局、回龙财经所长刘波到湖北省财政厅表彰。推荐收付中心到孝感市参评青年文明号;二是推荐刘伟、张荣、财政监督局到市委、市政府表彰;三是筹备了本系统的20xx年度先进集体先进工作者表彰;四是筹备了建党九十周年的纪念活动及先进党支部、优秀党务工作者和优秀党员的表彰。
三、抓好人事工作
一是向人力资源和社保局上报统一经管人员工资的报告;二是向市政府上报清退临时人员的养老 保险 的报告;三是上报综改办机构编制报告;四是干部个人档案的资料整理归档;五是全系统人员的规范津补贴的报批落实;六是部分人员的工资晋档升级;七是依据市文件清理事业单位的机构、编制、人员;八是组织工勤人员参加市组织的职称考试;九是配合组织部开展人才工作的调研,形成专题报告;十是对今年招录2名公务员的进行了考察。
四、抓好党的基层组织建设
一是组织了建党九十周年的征文和演讲比赛活动,并将优秀作品和选手送到孝感参赛,征文取得一个二等奖,一个三等奖,演讲获得一个优胜奖。二是召开了退休老所长的建党__周年座谈会,畅谈财政改革发展的历程。三是抓好财政五个基本建设,对宣传栏、活动室等进行重新布置,资料上墙、归档,接受省委组织部的验收检查,受到了市委和上级的一致好评。
五、抓好计生工作
一是落实独生子女的保健费和六一 儿童 节的慰问费;二是做好育龄妇女的健康检查;三是计生资料信息的收集整理。
六、抓好换届选举工作
一是向本选区积极推荐人大代表;二是认真做好选民的登记;三是财政局分会场的选举会议的筹备;四是20多种表格统计上报;五是组织换届选举的知识考试、阅卷、统分上报;六是加大宣传力度,挂 标语 横幅2条,宣传专刊3期;七是向机关工委推荐党代表1名。
七 、抓好争创“五优”机关工作
一是加强班子建设;二是加强学习教育;三是加强组织建设;四是加强制度建设。
人力资源管理个人工作总结范文三
20xx年,我局的人事人才工作在区委、区政府的正确领导下,在市人事局的精心指导下,围绕全区中心工作,积极实施人才战略,推进体制机制创新,加强全区公务员的能力建设和作风建设,人事人才和机构编制工作取得了一定的成绩,为全区的经济发展提供了有力的人事人才保障。
一、工作情况
(一)围绕实施人才战略,推进整体性人才开发进程
1、注重农村实用人才开发使用。建立了市乡镇农村实用人才信息库,全区登记入库乡土人才88xx-xx,其中生产能手80xx-xx人,经营能人4xx-xx,能工巧匠1xx-xx。支持乡镇实用人才培训基地建设,目前,南城镇已设立农村劳动力培训基地,定期开展实用人才培训,聘请了两乡一镇1xx-xx行政村的主要领导为农村劳务输出经纪人,取得了经纪人资格证,为3xx-xx在发展企业和民营经济作出突出贡献的农民技术人员申报了专业技术职称。
2、健全和完善人事代理工作。一是整合人力资源市场。为加快建立和完善市场导向的就业机制,适应新形势下我区人才就业工作的需要,7月份我们将区人才市场与劳动力市场合并,成立xx区人力资源市场,从事人力资源开发和就业服务工作,实现了全区人力资源信息共享。按照科学化、规范化、现代化的要求,市场由交流大厅和服务功能区组成,交流大厅面积29xx-xx米,可同时容纳1xx-xx用人单位进行 面试 交流洽谈。服务功能区主要由咨询服务、求职与用人登记、信息发布、信息查询、职业指导、就业培训、档案管理、就业备案、就业援助等服务窗口构成,面积20xx-xx米。新组建的人才资源市场在促进就业、优化人力资源配置及稳定社会等方面,将发挥着越来越重要的作用,我们8月25日上午,在xx区人力资源市场举办的xx区首次人才招聘会。
突出政府搭台,企业唱戏的公益性特征,邀请了鹰游集团、太阳雨集团、苏宁电器、久和置业、三吉利化工等3xx-xx强势企业加盟,提供了近50xx-xx岗位,岗位涵盖了用人单位的每个层面---中高层管理、一线操作、后勤服务等数十个工种。二是逐步扩大人事代理工作的服务范围,从单纯的事业单位人员,扩大到集体企业、民营企业、退伍士兵、新 考公务员 、政府雇员等,代理服务项目从保管档案、年度考核、开具相关证明扩展到代办养老保险、医疗保险、失业保险、职称等,切实解决了代理人员的许多后顾之忧。今年共新办理人事代理手续3xx-xx。
3、加强专业技术人员职称管理。职称工作在整个专业技术队伍和人才资源开发中具有独特而重要的作用,认真做好职称评聘,更好发挥专业技术人员在经济和社会事业发展中的作用,是人事部门一项十分重要的工作。今年我们将专业技术人员职称初定工作由每年一次,更改为每个月办理一次,方便了符合初定条件人员的职称评定。同时做好各类职称考试报名工作。组织2xx-xx参加全国经济专业和江苏省职称外语考试资格报名工作,发放全国外语职称准考证30份,为9xx-xx大中专毕业生办理技术职务的初定手续,上报中高级评审材料19xx-xx。通过职称评定有效地提高了我区科技干部队伍人员的整体素质。
4、推进机关事业单位考工定级工作。我们对工人考工定级报名工作进行广泛宣传,按照文件精神,认真审核资料和档案,严格把关。据统计,全区共组织8xx-xx参加机关事业单位工人升级考核,其中初级工xx-xx,中级工3xx-xx,高级工3xx-xx人,报考种类达1xx-xx工种。通过率达9xx-xx以上。参加机关事业单位技师评聘xx-xx,有xx-xx通过省级考核。通过考试及技师考评,我区的工人等级结构已由初、中级居多,逐渐发展为以高级工占多数,中级初级次之的等级结构,工人技能水平得到了进一步提高。
(二)完善公务员管理机制,加强公务员队伍建设
1、做好公务员网上培训工作。为进一步提高我区公务员公共 管理知识 及能力,从4月20日起全区公务员开始网上注册报名学习,全区共有57xx-xx参加培训。12月份,将对45岁以下公务员的培训情况进行考核。
2、做好公务员招录工作。今年我区共设报考职位xx-xx,招考人数xx-xx,报考我区共30xx-xx,经笔试进入面试1xx-xx,经面试进入体检xx-xx,体检全部合格,在8月底前已全部报到上班。
3、做好公务员登记工作。根据公务员法界定的公务员范围和市局的统一部署,上半年,对纳入公务员管理的本区各类机关人员状况,认真进行了调查摸底。9月份,根据市委组织部、市人事局《关于印发〈连云港市公务员登记工作 实施方案 的通知〉的通知》(连人[20xx]130号)文件精神,我们于9月20日召开了全区实施公务员法工作会议,布置了全区的公务员登记工作。全区共有行政编制(含参依照、政法编制)77xx-xx,各单位上报人数共63xx-xx,目前材料已经过市人事局初审,登记工作将在11月30日全部完成。
4、做好公务员年度考核工作。我们根据市局的统一部署,对机关工作人员的德、能、勤、绩、廉等情况进行全面考核。在考核中坚持“规范考核行为、严格考核程序、提高考核质量、注重考核结果应用”的原则,认真组织行政机关的考核工作,并将考核结果作为工作人员职务升降、职称评聘、工资级别晋升的重要依据。全区参加考核36xx-xx,优秀3xx-xx,称职31xx-xx,未定等次1xx-xx。根据年度考核结果,行政机关按规定对称职以上人员发放了年度考核奖金,为6xx-xx连续三年优秀人员调整了工资,发挥了考核的导向和激励作用。
(三)完善机制体制,推进事业单位改革进程
1、积极稳妥,深化事业单位改革。生产经营型事业单位改制转企工作政策性强,不仅是一件涉及职工切身利益的大事,也是一件关系社会稳定的敏感之事。在改革过程中,我们从加大政策宣传、营造良好舆-论氛围入手,着力把好改制单位的改革方案制定关,协调解决改革过程中发现的突出问题和矛盾。到目前为止,钟声幼儿园改制工作已基本结束;区二招改制工作已全部完成;晨辉·世纪星、苗苗、蓓蕾三家幼儿园,资产审计工作已完成,正在进行资产评估。由于三家单位没有土地证、房产证,正在和有关部门协调办理中。
2、完善机制,推进人事制度改革。根据省、市统一部署,扎实推进我区事业单位人事制度改革工作。一是探索建立岗位(职位)管理的制度。上半年我们重点结合专业技术职务设置工作对部分事业单位工作人员岗位设置进行了探索,并提出了设置的原则性意见。二是进一步完善事业单位工作人员年度考核工作。严格按照文件精神,认真做好审核。对于受党纪、政纪处分的人员严格按文件要求确定考核等次,对于优秀等次比例超过1xx-xx的单位要求其纠正。据统计参加考核的事业单位工作人员总人数为369xx-xx,优秀等次41xx-xx,合格324xx-xx,基本合格xx-xx,不定等次27 人。三是认真做好事业单位工作人员的考录工作。为实现事业单位人事管理的科学化、制度化和规范化,规范事业单位招聘行为。上半年我们拿出xx-xx事业单位岗位面向社会公开招聘工作人员。经过在报纸和市人才网上公布招聘简章,共有1xx-xx报名。通过笔试、面试、体检、考核公示程序,有xx-xx被聘用。招考工作的报名、笔试、面试、体检等环节,均按照“公开、平等、竞争、择优”的原则进行。同时我们也通过组织和参与,提高了业务工作能力。
(四)加强管理和服务,认真完成各项工作任务
为提高人事部门的工作质量和办事效率,深化勤政廉政意识,努力做好我区的人事人才工作。我们结合行风建设,积极推行政务公开,规范机关工作人员的行政行为,各项日常工作开展较好。
1、做好教育系统教师核编工作。按照《省政府办公厅转发省编办等部门关于核定中小学教职工编制实施意见的通知》(苏政办发[20xx]113号)精神,中小学教职工编制实行动态管理,每两年核定一次。今年6月份,我们会同区教育局对我区的27所中小学进行调查摸底,在准确掌握每所学校的在校学生数、班级数的基础上,对我区中小学教职工编制进行了重新核定。
2、加强金猴信息系统管理工作。为加快机构编制管理的信息化进程,提高编制管理水平。我们根据市编办的要求,完成了全区机构编制的历史沿革数据信息的收集、整理和入库工作,并成功将所以信息导入金猴远程办公系统第二版数据库,目前金猴远程办公系统第二版已经进入试运行阶段。
3、做好事业单位网上登记工作。今年完成事业单位年检10xx-xx,网上年检率10xx-xx,设立登记xx-xx,变更登记2xx-xx,注销登记xx-xx。全部登记材料都按照市局的要求整理归档。
4、认真做好工资福利工作。我区工资工作本着严格执行国家的工资、退休政策,积极稳妥完成各项调资任务。一是完成全区机关事业单位20xx年初工资正常晋升审批工作。调整了包括有5年考核称职及连续三年考核优秀人员、达到上一级别最高年限的行政机关工作人员、满5、10、20、30年机关事业单位工作人员,全区调整达15xx-xx次,均从20xx年1月起执行。二是根据相关任命文件,对4xx-xx名因干部调整、晋升级别人员、35xx-xx评聘的专业技术人员、7xx-xx工人等级考试合格人员进行工资调整。另外还对xx-xx新进人员、1xx-xx调动人员、2xx-xx晋升学历人员进行工资变动。确保全区干部职工调整后工资福利待遇的及时到位。三是认真审核审批退休手续,进一步加强机关事业单位及企业退休人员的审核审批管理工作,保持政策的连续性。全年共审核机关事业单位退休人员6xx-xx,企业退休人员15xx-xx,保证了工改实施前机关事业单位工资福利与退休管理工作的平稳进行。
5、认真做好企业军转干部生活解困工作。我区现有困难企业军转干部1xx-xx,均属团职以下职级。其中区属企业1xx-xx,市属企业辖区管理xx-xx,还有自主择业军转干部辖区管理2xx-xx。今年以来,针对企业军转干部上访要求解决生活待遇问题,认真贯彻上级有关文件精神,对各主管部门落实文件精神进行指导和督促。同时,配合有关部门做好企业军转干部上访人员的思想政治工作,引导他们发扬识大体,顾大局的精神,较好地维护社会稳定。
(五)围绕行政效能,进一步加强自身能力建设
1、强化学习,提高素质。按照区委统一部署,积极开展机关效能建设的各项活动,认真传达贯彻市机关效能建设会议及有关文件精神,积极组织学习新党章和八荣八耻社会主义荣辱观,增强开展机关效能建设的自觉性。
2、完善制度,规范行为。坚持用制度管人,按制度办事,紧抓内部管理,力求管理工作规范化。对现有的规章制度进行增订和修订,出台了《20xx年目标管理考核评分暂行办法》,对岗位设置进行了重新调整,增强了按制度管人、办事的自觉性,调动了广大职工的积极性。根据效能建设需要,相继出台了加强效能建设十项制度,较好地促进机关效能建设的长效推进。
3、强化监督,注重考核。加强社会监督,召开行风监督员会议。加强政务公开,主要事项通过公开栏、政务网等形式实行公示,增加工作透明度。开展内部监督,每两月召开局务工作例会,建立年度岗位目标责任制和季度考核制,有效地促进机关效能建设的开展。
二、亮点工作
1、整合人力资源市场。7月份我们将区人才市场与劳动力市场合并,成立xx区人力资源市场。新组建的人才资源市场在促进就业、优化人力资源配置及稳定社会等方面,将发挥着越来越重要的作用。
2、农村实用人才开发工作。建立了市乡镇农村实用人才信息库,设立农村劳动力培训基地,定期开展实用人才培训,聘请了两乡一镇1xx-xx行政村的主要领导为农村劳务输出经纪人,取得了经纪人资格证,为3xx-xx在发展企业和民营经济作出突出贡献的农民技术人员申报了专业技术职称。
3、事业单位工作人员考录工作。从报名到笔试、面试、体检等环节,均按照“公开、平等、竞争、择优”的原则进行。为实现事业单位人事管理的科学化、制度化和规范化,奠定了基础。
4、建立市新录用公务员锻炼基地。将新东办事处、新海办事处、路南办事处、花果山乡作为首批四个市新录用公务员锻炼基地。基地将承担全市新录用的公务员(含参照单位工作人员)的基层锻炼任务。10月20日下午,连云港市新录用公务员锻炼基地在新东办事处举行揭(授)牌仪式。
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关于墙改办半年工作总结范例
20xx年,我办继续以国家的产业政策、《江苏省发展新型墙体材料条例》、《江苏省墙体材料发展产业导向》、《江苏省新型墙体材料产品目录》和《江苏省散装水泥促进条例》等相关法律法规为工作基础,推进全市墙体材料改革和发展散装水泥,积极开展“禁粘、推新”以及发散工作,主要情况如下:
一、主要工作
1、继续在全市范围内不分市区、乡镇,统一开展“禁用、限用”烧结粘土砖、推广应用新型墙材等的墙材革新工作和发展散装水泥工作。由于传统观念的影响,城区和乡镇的产权置换房即安置房工程使用烧结制品(即红砖)的现象仍然比较普遍。
2、开展了烧结制品的工程应用调查。虽然本市已没有烧结制品生产企业,但在安置房工程建设中仍然大量使用烧结制品。而且这些烧结制品多数为南通长扬的烧结淤泥砖和武进、丹阳、金坛等地窑厂的烧结煤矸石砖,砖的三维尺寸基本上都不符合产品标准的规定要求。同时,与市建设工程质量监督站联合开展了全市建筑工程所用墙材的质量抽查。
3、加大发展新型墙材专项基金预收款的征收力度,继续通过与其他相关部门的紧密合作和严格把关,1-6月预计征收各建设项目的墙改基金预收款97项2500万元、征收散装水泥专项资金预收款95项520万元。
4、进一步完善墙改基金预收款和散装水泥专项资金预收款的返退工作方式,继续按照程序化、规范化返退的工作要求,认真做好两项基金的返退工作。全市所有建筑工地均到场验收,然后根据验收情况进行返退墙改基金预收款和散装水泥专项资金预收款的核算、审定工作等,各项环节互相制约、互相监督,1-6月预计验收并返退建设项目的墙改基金预收款65项1500万元、转入基金49.6万元,返退率96.8%。验收并返退建设项目的散装水泥专项资金预收款95项336.98万元、转入专项资金2.03万元,返退率99.4%。
5、开展好建筑节能的专项检查,1-6月共检查工程项目12项建筑面积638474平方米。
6、继续贯彻实施《江苏省发展新型墙体材料条例》、《江苏省散装水泥促进条例》,竭力搞好全社会墙材革新和发展散装水泥的宣传工作,努力为新墙材企业、干混砂浆企业搭建推广应用的平台。继续在省道(张杨公路)制作大型宣传牌、在城乡主要干线的三辆公交车上做车身广告进行“墙改”和“发散”的意义和政策宣传。在张家港第四媒体“张家港在线”播放“淘汰粘土红砖,使用新型墙材。节能利废减排,建设文明生态”的广告语。
7、根据《江苏省发展新型墙体材料条例》、《江苏省新型墙体材料产品认定管理办法》和《江苏省新型墙体材料产品认定企业现场考核评分标准》的政策要求,继续开展好宣传和培训工作,帮助新墙材企业,按照政策和导向要求,进行产品认定的认定和换证工作,及时帮助新墙材企业解决新墙材产品认定过程中遇到的各种难题,为新墙材生产企业做好各项服务工作。
8、继续对2003年以来使用混凝土类新墙材的几个主要项目:后塍金湾花园小区、青草巷五金机电广场、德积华申苑小区、德积德丰社区、大新新南社区,进行了工程情况跟踪调查,没有发现因墙体材料原因产生的裂缝问题。同时,积极参与建筑质量通病的原因分析,以消除人们对新墙材的误解。实际上,较多的建筑质量通病是设计考虑不周和施工工艺不正确造成的。
9、继续对应用沙钢钢渣混凝土砖的建筑工程应用进行跟踪总结,积极稳妥推广应用沙钢的钢渣混凝土砖,为资源的综合利用、减少排放努力做好技术服务工作。同时,积极推广应用材性稳定、生产质量容易控制、产品质量稳定的蒸压灰砂砖产品,以满足我市建筑工程对墙体材料的需求。
10、积极做好新型墙体材料工程应用的现场指导工作,在建设项目开工前及时同建设方和相关施工单位进行墙改的宣传和避免墙体施工质量问题的技术指导,以消除施工企业对使用新墙材的各种顾虑。同时,努力推广使用预拌干混砂浆。虽然经过各方的努力,我市建筑工程中使用干混砂浆实现了零的突破,但大面积推广应用的阻力比较大。
11、成功举办了第二届新墙材砌体技能比赛,为提高新墙材的实际应用水平提供了技术支持。
12、严格遵守党风廉政建设制度,严格执行墙改基金返退程序和廉洁行政的各项规定,确保各项工作符合纪律和制度的要求。同时,认真按照上级要求开展好党的群众路线教育实践活动。
二、存在的主要问题
1、由于建设单位对新型墙体材料的性能了解不够、施工单位对新型墙体材料的施工工艺没有适应,对新墙材存在质量的观念问题,在实际工程应用中又热衷于传统的烧结砖,导致有的房产开发商在房产开发、有关单位在拆迁安置房的建设过程中,仍然违反相关文件和《江苏省墙体材料发展条例》的规定,宁可不退墙改基金预收款而在建工程中使用烧结粘土制品,给墙体材料改革带来了比较大的阻力。
2、建筑设计对砌体工程的构造重视不够,造成墙体的质量通病频现,但又把原因转嫁给墙体材料,给新墙材推广应用增加了难度。同时,施工操作人员不按规程施工砌筑和墙面粉刷,把粉刷裂缝也归咎于墙材,同样新墙材推广应用增加了难度。
3、在工程造价管理过程中,没有给予使用新型墙体材料、干混砂浆的政策优惠,阻碍了新型墙体材料的推广应用。
三、下一步主要工作
1、继续宣传贯彻执行《江苏省发展新型墙体材料条例》,根据《条例》要求引导已有新墙材企业进行技术改造和产品认定的换证工作,完善产品质量管理制度,实现走可持续发展之路。
2、进一步完善工作制度,继续搞好墙材革新的宣传工作,努力完成全年的墙改目标。
3、完善工作程序,在当前的政策、经济形势下继续做好墙改专项基金预收款的征收和返退工作。
4、继续配合技术质量监督部门搞好新墙材企业产品的质量抽检工作,配合建筑工程质量检测中心搞好进入施工现场的墙体材料的质量抽检工作,努力维护好新墙材产品的`市场秩序。
5、继续配合建设工程造价管理部门,进一步调整好新墙材的价格信息,为新墙材企业的健康发展创造条件。鼓励有条件的企业进行技术改造,特别是搞好华诚混凝土砖产品的养护系统改造。
6、继续抓好党风廉政建设工作,严格执行墙改基金返退程序和廉洁行政的各项规定。
我们将以节能减排、建设文明生态工作为契机,加大“禁粘”、“禁现”力度,切实抓好“禁粘”、“推新”、“禁现”的墙材革新工作和预拌砂浆的推广工作,实施节能减排行动,努力使我市的墙材革新、发展散装水泥工作再上新台阶。
今年上半年,我们城建档案馆在住建局党委的正确领导下,紧紧围绕局中心工作,加强内部管理,强化业务建设,较好地完成了上半年度各项任务指标。
上半年,办理工程档案报建项目441只,报建项目面积290万平方米,签订《建设工程档案报送责任书》441份;专项验收工程139只,接收工程档案资料295万平方米,开具《建设工程档案接收证明书》132份;发放电子文件归档光盘450片,接收工程电子档案420余只,导入工程电子数据380余只,举办档案资料人员业务技能培训班3期,进行业务指导30多次; 整理入库工程档案354个计2253卷;接待社会各界查档399人次,档案利用990卷次。主要工作有:
一、扎实开展党的群众路线教育,切实增强单位凝聚力。
根据上级部署要求,我馆将群众路线教育活动作为今年的重点工作之一,准确把握教育实践活动的目标任务和总体要求,成立教育活动领导小组,制订活动实施方案,召开活动动员会议,加强学习教育,使全体党员干部都深刻认识到活动的重要意义。班子及班子成员紧紧围绕“为民务实清廉”的要求,“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”;通过广泛听取、征求各方面的意见,认真查找“四风”问题,撰写对照检查材料,开展批评与自我批评。活动始终坚持领导带头,严格按照节点、步骤落实,取得了良好的效果。全体党员干部的思想进一步提高,作风进一步转变,党群干部关系进一步密切,单位的凝聚力得到显著提升。
二、重点工作紧抓不放,各项工作稳步推进。
一是地下综合管线信息系统实现共建共享,继续加强管线资料和房屋拆迁资料的收集。加大声像档案的拍摄力度,对全市33个重点建设项目进行了工程声像档案的跟踪拍摄,拍摄工程照片1354张,工程录像545分钟;各类活动、重要会议及城市风貌照片1070余张,录像470分钟。二是以村镇建设档案目标考核为抓手,提高村镇建设档案管理水平。今年农业示范园区和乐余镇村镇建设档案申报了江苏省特级村镇建设档案室,我馆重点对这二家单位进行创建工作指导,确保年底顺利通过省评估考核组的考核。三是认真完成城建档案各项业务工作,加强档案资料的接收、审查与整理;加强城建档案的业务指导与培训,对重点工程、实事工程做到事前、事中、事后全过程指导;加强城建档案的利用与服务,做到主动服务、超前服务、上门服务,更好地实现城建档案的社会价值。
三、加强档案宣传,提升城建档案的社会影响力。
为进一步向社会传播档案文化,宣传档案工作,普及档案法规,市档案局与我馆联合组织开展了“走进档案”——XX市“6.9国际档案日”系列宣传活动。首次活动是6月9日上午,邀请人社局、工商局、婚烟登记处、杨舍镇档案馆在城西街道广场组织开展“国际档案日”广场志愿服务活动,通过展览展板、开展档案知识咨询、政策法规宣传、发放档案宣传册、档案编研成果等多种形式,架起市民与档案之间的桥梁,提高广大市民的档案意识。6月份,我们还将在全市范围内组织开展“走进档案”征文比赛、档案法制知识竞赛、档案专题讲座等一系列宣传教育活动,大力提升了城建档案工作的社会知晓度和影响力。
下半年工作计划:
1、继续保持与地下管线、房屋拆迁等管理部门的沟通联系,建立常态化信息跟踪制度,做好部分拆迁档案资料的接收入库。加大工程声像档案的拍摄力度,逐步实现工程声像档案的接收与管理。
2、推进城建档案信息化建设。进一步完善城建档案管理系统,积极开展声像档案的数据库建设,实现工程纸质、电子、声像档案的三位一体管理模式。
3、加大村镇建设档案工作的指导力度,主动上门服务,进行面对面指导,确保顺利通过省评估考核组的考核。
4、认真做好党建工作和内部管理。继续开展党的群众路线教育实践活动,对照上阶段查摆出的问题,整改落实、建章立制,建立健全切实可行、指导性强、能长期管用的规章制度,进一步转变单位职工的思想工作作风,推进作风建设常态化、长效化。
今年以来,我站以党的十八大、十八届三中全会精神为指导,在局党委的正确领导下,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”方针,贯彻落实建筑施工安全生产法律、法规及规章制度,强化安全生产主体责任,增强服务意识,指导企业开展隐患排查治理、安全专项整治和安全生产标准化工作, 规范施工现场安全生产行为,努力控制和减少安全生产事故的发生。实现建筑工地生产事故“双下降”的目标,主要工作如下:
1、健全安全生产管理网络,强化安全生产主体责任。
与属地施工企业签定安全生产责任书,层层分解落实安全生产目标责任,形成“一把手负总责、分管领导具体抓,全员参与、齐抓共管,责任分明、各司其职”的安全生产管理格局。严格落实企业负责人和项目负责人现场带班制度,督促施工现场管理人员到岗履职。贯彻落实《市政府关于印发XX市安全生产重点领域网格化监管工作指导意见的通知》,实行建设、施工、监理三方安全生产共保制度,构建安全监管网络。
2、抓好安全教育培训,加强持证上岗情况监督检查
在3月份组织开展施工企业“三类人员”安全生产知识继续教育,培训 “三类人员”4998名,提高 “三类人员”的安全管理能力。组织开展特种作业人员安全培训和复审工作,培训施工升降机司机40名,提高特种作业人员持证件上岗率。督促企业开展全员安全培训,重点强化一线作业人员和新进场员工的安全教育培训,提高从业人员的安全意识和操作技能。加大对特种作业人员持证上岗情况的检查力度,尤其是架子工、塔吊信号司索工,凡无建筑特种作业操作证的人员一律严禁从事特种作业。
3、深入开展专项整治工作,强化对危险性较大分部分项工程的监管。
依据《20xx年全省建筑安全专项整治工作方案》,在上半年开展春季复工、深基坑、高支模等专项整治,严格工程复工安全生产条件的检查验收,贯彻执行住建部《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》,落实专项施工方案专家评审制度,强化专项施工方案编制、审核、论证、审批、实施环节的监管,加强危险性较大分部分项工程关键环节、薄弱部位的检查,严肃查处专项方案未完善就施工、不按方案施工、未履行验收程序、“三违”等行为。
4、深入排查安全隐患,及时堵塞安全漏洞。
认真落实住建部《房屋市政工程生产安全重大隐患排查治理挂牌督办暂行办法》、市政府《XX市安全生产事故隐患排查治理暂行办法》等相关文件,规范安全检查行为,建立施工企业自查、监理企业检查和监管部门督查的隐患排查治理长效管理机制,逐步把安全工作的重心放到事前预防上来,降低安全事故发生的概率。引导和组织本辖区内建筑施工、监理企业开展自查自纠,防患于未然,把问题解决在萌芽状态。组织季度安全生产大检查,共检查施工企业72家,工程项目350个,发现安全事故隐患105条,提出整改意见280条,签发建设工程施工安全隐患整改通知书81份,局部停工整改通知书36份。一旦发现存在重大安全隐患,要求监督人员及时跟踪督查、督促整改。
5、强化建筑起重机械设备的安全监管。根据《建筑起重机械安全监督管理规定》(建设部令第 166 号),认真抓好租赁、产权备案、安装拆卸、使用登记、定期检测、附墙检测、特种作业人员、日常维保等环节管理,办理建筑起重机械使用登记291台,严禁特种作业人员无证上岗操作,强调塔吊信号指挥和司索工要到位到岗。严禁先安装拆卸后告知,凡发现先安装拆卸后告知的,我站将对施工单位、安装单位严肃查处。加强机械设备维护保养管理,严禁机械带病运转。
6、改进监管方式,提高工作效率。
强化对监理单位的监督检查,同时积极支持监理人员按规定履行安全监理职责,充?分?发?挥?监?理?人?员?的安?全?监?管?作?用。实行差别化管理,根据工程规模、结构形式及企业安全管理状况,施加不同的管理强度,对重点工程、重点企业、重点环节实行重点监管,提高监督工作实效。
下一步工作
1.严格执行企业、项目部负责人带班制度。强化对工程建设各方落实安全责任的监督检查,加强对企业、项目部负责人的安全生产履职考核,进一步落实工程参建各方的安全生产主体责任。
2.继续开展建筑施工专项整治。按照安全生产专项整治工作要求,加强重点环节、部位的程序监控,加大对深基坑、高支模、脚手架、建筑起重机械等危险性较大分部分项工程的整治力度,有效控制安全生产事故的发生。
3.推进企业安全生产标准化建设工作。继续以创建文明工地为抓手,贯彻落实《江苏省建筑施工安全质量标准化管理标准》,推进企业安全管理的程序化和现场安全防护的标准化,提升企业本质安全水平,构建安全生产长效机制。
4.规范安全监督执法行为。进一步规范安全检查的内容和深度,保证监督执法的准确性、高效性,及时发现并消除施工现场的安全隐患,及时对安全生产违法违规行为采取相应的处理、处罚措施。
5.加大安全监管和执法力度。对安全生产违法违规行为和事故隐患严重企业加大行政执法和经济处罚力度,充分运用限期整改、安全生产行为扣分、不良行为记录、约谈、局部停工、暂停承接业务等处罚措施,保持对违法违规行为的高压打击态势,提高违法成本,确保安全生产各项工作落实到位。
办公室档案工作总结
通过写工作总结的锻炼,提高自己“写”的能力。下面是办公室档案工作总结范文,欢迎参考。
本人多年来,一直从事办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下:
一、加强政治业务学习不断提高自己的素质
多年来,我始终认真学习党的精神,同党中央保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理,提高档案管理、服务能力《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范,贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任)。多年来,我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来,为了更好的服务于事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作,为有效发挥档案的功能,促进档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章
印章管理工作同档案管理工作一样,是一个既枯燥无味,又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性,只有严谨、认真;没有业绩,只有平凡与责任。在多年来的工作中,我甘于寂寞和平凡,始终把强烈的责任心,认真、严谨的工作态度放在首位,在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠,从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度,严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出,必须经主要领导批准,履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给造成任何损失。
我作为办公室一员,始终积极配合办公室领导,做好自己应做的一切工作,认真履行职责,不断提高自己的工作能力,加强自己的服务能力,努力提高自己的工作责任心,为有效保证工作的正常运转做出了一定的贡献。
20xx年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20xx年,档案处共接收2014年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比2014年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比2014年度增加了2077条,同比增长11%。
2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日-30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对"档案工作管理课程教材"进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了"服务工作大局不断提高档案管理水平"的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了"文书档案改革"、"保管期限划分"、"全宗卷"等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于2014年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据"充分利用档案资源为中心工作服务"这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。
七、20xx年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强"档案网页"宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。
县水利系统现有职工2031名,下设19个业务管理单位,主要负责钱区农田水利灌溉、水利工程建设、水资源管理、水土保持等工作。
我局历来对档案管理工作非常重视,近几年来我局档案工作大局党委领导下,在区档案局的`指导下,一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化,实现了档案管理的跨越发展,2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。现将有关情况汇报如下。
一、高度重视,落实责任,确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,并明确工作人员,划定阶段性任务、目标,规定对各股室、各基层单位档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》和《档案法实施办法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
二、完善各项规章制度,加强档案宣传工作。
为了把档案工作落到实处,我们将档案负责人的职责纳入经济责任制考核范围之内,进一步完善了档案的接收、整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁制度,制定了"三同步"、"四参加"制度,并在有关领导的负责下贯彻落实。同时,档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们加强了档案宣传工作,在全局职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工结合"四五普法"学习了《档案法》、《档案法实施办法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。
三、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。
严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
对于各基层单位的档案管理,我们经常深入基层,要求严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
全系统现藏有档案4万多卷(册),地图1、5万张,其中:文书档案11000卷,照片档案102本,声像档案150盘。档案室面积570平方米,档案库房面积475平方米,同时,购置了实物档案柜和密集架,配备了电脑等自动化管理系统,基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。水利系统已有12个单位的档案室达到了省级档案管理一级标准,4个单位达到了国家二级管理标准。
局机关档案室藏有自1957年以来47年的档案4000多册,其中:文书档案1961卷(永久856卷,长期623卷,短期482卷),科技档案1017卷,照片档案17本,声像档案80盘,财务档案1000多卷,档案室保存了建国以来的水文年鉴历史资料和水利建设、旱涝灾害等珍贵资料。这些资料在历年的防洪抗旱、工程建设中发挥了很大的优胜。1992年局机关档案室达到了省级档案管理一级标准;1999年被市委、市政府评为全市档案工作先进集体;2004年被省档案局评为全省档案工作先进集体。
四、加大投入,严肃纪律,确保档案安全。
档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记"档案安全,责任重于泰山",牢固树立"安全第一,预防为主"的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。档案室内配有灭火器、防虫剂、温度计等设备,达到档案库房"八防"标准的要求,确保档案安全,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强了档案利用的安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、做好服务利用工作。
档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。2005年已经接待利用者人次,查阅档案资料卷册,出具证明份,复印档案资料页。为全区水利建设做提供了重要依据和可使节借鉴的资料。
六、今后档案工作设想
今后档案工作的目标是,以"三个代表"重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为水利建设提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。