工程档案盒资料整理模板

工程档案盒资料整理模板

以下是工程档案盒资料整理模板，可根据实际需要进行调整：

1. 项目概述

该项目的名称、项目负责人、项目目标、项目时间等信息。

2. 项目计划

项目计划包括项目的时间表、里程碑、任务等信息。可以使用甘特图或其他项目管理工具来展示。

3. 合同文件

该项目涉及的合同文件，包括合同、协议、承诺书等。

4. 需求文档

该项目的需求文档，包括用户需求、功能需求、非功能需求等。

5. 设计文档

该项目的设计文档，包括系统设计、技术设计、架构设计等。

6. 测试文档

该项目的测试文档，包括测试计划、测试用例、测试报告等。

7. 代码文档

该项目的代码文档，包括源代码、文档注释、测试代码等。

8. 项目管理文档

该项目的项目管理文档，包括会议记录、问题追踪、变更管理等。

9. 培训资料

该项目的培训资料，包括培训手册、培训视频、培训演示等。

10. 其他文档

该项目的其他文档，包括用户手册、操作手册、安装手册等。

以上是工程档案盒资料整理模板，可以根据实际项目需要进行调整。

公路工程资料如何填写范本？

近年来随着公路等级的提高，人们对工程管理日益完善，对公路质量的要求也越来越高，各项要求更加规范，建设一条好的公路只有一流的质量和外观还不行，还要有真实完整、分类有序的质量保证资料。但近几年来施工资料、监理资料普遍存在很多问题，施工人员通常把内业质量保证资料作为应付检查和交工的附件看待，没有真正看到资料的重要性。在资料方面存在着缺项、漏项、代签、漏签、不及时、混乱，更甚者造假等诸多问题。因此，现就我市公路建设实际对农村公路资料整理与大家共同探讨：
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一、工程资料的重要性及基本要求
1、工程资料的重要性：
（1）资料是痕迹化管理的需要。
（2）资料在施工阶段是指导施工的依据，交工后是工程合格的证明材料。
（3）资料是各参建人员自己的免责记录。

公路工程资料整理

2、资料的基本要求：
（1）真实性：工程资料必须是工程建设的真实反映。
（2）及时性：工程资料的形成必须与工程施工同步进行。
（3）完整性：工程资料不得缺项、漏项。
（4）准确性：工程资料必须填写准确，评语准确、无误。

二、公路工程资料的组成
第一部分：管理资料
1、制度建设：各职能科室管理制度、管理岗位职责、检查考核办法、安全制度、安全预案，环境保护制度、工程质量（安全）保证体系、组织机构框图、工程进度计划表。
2、建设依据：项目建设批准文件、施工图设计文件及审批文件、设计变更及审批文件（所有重大变更、较大变更）。

3、工程管理资料：招投标文件、评标报告、合同书（施工、监理、检测、安全、廉政等）、工程建设过程中的检查、考核情况，工程质量控制的有关文件，建设单位的往来文件（设计、施工过程中重大技术问题来往文件、会议纪要；上级单位有关指示等）。
4、竣（交）工验收文件：竣工验收文件、交工验收文件、各参建单位的总结报告。

第二部分：施工资料
1、制度建设：岗位责任制度、安全制度、安全预案、档案管理制度、机械设备管理制度、工程质量保证体系、安全保证体系、施工工艺流程图、工程进度计划表。
2、施工管理文件：人员机构建设及其框图、施工组织设计、有关管理规定、主要技术及管理人员、主要机械设备到场情况表。

3、施工控制文件
（1）工程质量往来文件：业主和监理下达的关于工程质量方面的文件；经监理批准的施工组织设计；试验段施工报告、经批准的关键工序施工方案、总体开工报告、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。
（2）施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录等；
（3）交工验收施工单位的试验、检验、评定资料；

（4）安全生产的有关文件，本单位对安全生产的有关规定、要求；本单位安全生产总结；文明施工的有关文件；本单位对文明施工的有关规定、要求；本单位文明施工总结；
（5）进度计划（文件、图表）、批准文件；进度执行情况（文件、图表）；有关进度的往来文件；
（6）施工原始记录：施工日志；测量原始记录；各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）；会议记录、纪要；

4、工程实体资料
每一类资料一般都包括：（1）开工报告；（2）原材料试验资料，所用材料、半成品和成品质量检验结果；（3）各项质量控制指标的试验检测记录和质量检验汇总图表；（4）地基处理、隐蔽工程施工记录资料；（5）施工过程中遇到的非常情况记录及其对工程质量影响分析；（6）施工中发生质量事故，经处理补救后达到设计要求的认可证明文件等；（7）公路工程质量评定资料；（8）中间交工证书及交工证书。

A、路基工程资料
需报监理审批的资料：施工组织设计（机械、人员、方案、进度计划，质量保证体系，施工工艺等），试验资料（标准确性击实试验、水泥、钢筋等）、试验段资料（试验段施工报告、总结）、分项工程开工申请等。
实测项目资料：按《公路工程质量检验评定标准》要求的实测项目严格按方法和频率对工程进行自检，突出主要项目重点指标。如路基土石方工程侧重：弯沉、压实度、宽度等，并对工程进行评定。

B、路面工程
（1）基层
需报监理审批的资料：施工组织设计（机械、人员、方案、进度计划，质量保证体系、施工工艺等），试验资料（标准击实试验、水泥、粗细集料物理、力学性能检验等），分项工程开工申请，试验段资料（试验段施工报告、总结）等。
施工工艺控制资料：基层料的拌合、虚铺厚度、含水量、碾压遍数、养生、

（2）沥青混凝土面层
需报监理审批的资料：沥青混合料三阶段配比（目标配比、生产配比、施工配比），施工组织设计（机械、人员、方案、进度计划，质量保证体系、施工工艺等），试验资料（粗细集料物理性能检验、沥青材料物理试验、沥青混合料马歇尔试验，矿料级配、沥青砼的抽提试验等），分项工程开工申请报告，试验段资料（试验段施工报告、总结）等。
施工工艺控制资料：沥青混合料配合比、沥青砼温度控制（出厂温度、摊铺温度、碾压温度、碾压终了温度）、虚铺厚度、碾压机具及碾压遍数的控制等。

（3）水泥砼面层
需报监理审批的资料：施工组织设计（机械、人员、方案、进度计划，质量保证体系），试验资料（粗细集料物理性能检验、水泥出厂材质单及检验单、钢筋出厂材质及检验单、混凝土配合比试验、砂的含泥量、混合料级配等），分项工程开工申请报告，试验段资料（试验段施工报告、总结）等。

施工工艺控制资料：模板检查记录、施工温度记录、砼坍落度试验记录、砼施工配合比的控制等。
实测项目资料：按《公路工程质量检验评定标准》要求的实测项目严格按方法和频率对工程进行自检，突出主要项目重点指标。并对工程进行评定。

C、桥梁资料
1、下部
需报监理审批的资料：施工组织设计（机械、人员、方案、进度计划，质量保证体系），试验资料（粗细集料物理性能检验、水泥出厂材质单及检验单、钢筋出厂材质及检验单、混凝土配合比试验、砂的含泥量、混合料级配、钢筋焊接试验等），分项工程开工申请报告等。
工艺控制资料：成孔后的沉淀层厚度、钢筋骨架现场质量检验、模板现场质量检验、成品构件现场质量检验、砼浇注施工原始记录、砼拌和物坍落度试验资料，有关工程照片。
2、上部
基本同下部一样。
3、实测项目资料：按《公路工程质量检验评定标准》要求的实测项目严格按方法和频率对工程进行自检，突出主要项目重点指标。并对工程进行评定。

第三部分：监理资料
1、制度建设：监理工作实施细则、监理办公室职责、合同段驻地监理职责、监理人员工作守则、质量（安全）管理制度、环境保护制度、监理考核管理办法、监理机构示意图、工程质量保证体系、监理工作流程图等。
2、监理管理文件：监理机构及人员设置情况，监理工作计划、第一次工地会议、合同管理文件、来往函件、监理总结等。

3、工程质量控制文件
（1）质量控制措施、规定及往来文件；
（2）施工组织设计、试验段、原材料试验检验报告单、混合料、开工报告审批资料；
（3）有关工程的监理工作指令（质量、进度等）；
（4）按规定频率抽检工程资料，交工验收工程质量评定资料，交工证书及中间交工证书。

4、工程进度计划管理文件：业主对进度要求的有关文件，对进度计划的有关安排要求文件；关于进度计划的有关指令。
5、其它资料：监理日志，会议记录、纪要。如：关于文明施工的要求、施工安全的要求、环境保护的要求等等。

三、解决工程资料存在问题的方法和措施
1、从工程项目立项抓起是做好竣工资料的前提
建设项目目前均实行项目法人责任制的管理方式，项目法人不仅要对整个项目负责，也应对整个工程项目竣工资料负责。因此，项目法人应将竣工资料纳入工程建设的一部分，从工程项目立项开始就设立机构及人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与竣工资料验收同步。

2、建立健全资料管理制度是做好竣工档案工作的基础
项目法人单位在工程项目建设初期就应结合工程项目实际情况，制定相应的工程项目档案管理规定，明确施工单位、监理单位、管理单位在工程档案形成过程中各自应承担的职责。工程项目管理单位和监理单位，在工程项目开工前应结合实际情况，制定和颁发规范标准的一整套工程资料样表。只有工程项目建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠，竣工图与实物相符。

3、运用合同法律手段是做好竣工档案工作的重要保证
工程项目档案管理部门应善于应用招标承包的有利条件，积极参与合同的起草管理工作，把文件材料积累、归档工作作为合同的一项重要内容单独列一条款，对竣工文件材料归档的范围、竣工验收时间、竣工资料副本内容、份数及质量提出明确要求，使工程施工承包商能够高度重视工程档案的归档工作，这样公路工程档案的归档工作才能从法律上得到真正保证。此外，还要充分发挥工程监理单位的监督职能，把竣工文件编制的监督、审核、验收工作纳入监理工程师的技术管理范围。

4、重视档案知识宣传教育是确保竣工资料质量的有力措施
在工程项目开工后，工程项目管理单位就应高度重视和加强档案法规和公路工程质量标准的基本知识宣传和教育工作，学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及公路工程对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理工作水平，杜绝施工过程中产生的不规范的原始施工资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。

5、竣工文件整编列入进度计划是“同步”完成项目档案的有效措施
建设管理单位和承包商。在制订工程进度计划时，应将每个分部分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中，对在整编资料中发现的“原件不齐全”“签证资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题，要及时研究给予解决。各单位都要按标准去执行，不符合标准的文件要拒收，从源头保证整编资料的质量。

6、严把竣工验收关，使工程竣工档案发挥凭证作用
进行竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须同时或提前通过验收。因此在竣工验收阶段，工程项目管理部门、监理工程师要严格把好审查验收关，对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷排列是否合理等等。确保竣工档案的真实性和准确性，使其竣工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用，达到收集整理档案的目的。

总之，竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证公路工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，才能保证公路工程“一流”的竣工资料档案的形成。

房屋建筑工程资料整理

商住楼资料目录
(第一册、共九册)
一、 工程建设前期法定建设程序资料
1、 立项申请报告批复
2、 建设用地规划许可证
3、 工程规划许可证
4、 土地使用证
5、 环境影响报告表
6、 防雷设施设计审核书
7、 公安消防审核意见书
8、 施工图审查批准书
9、 免标工程施工企业资质核准意见书
10、 免标工程监理企业资质核准意见书
11、工程质量保证书
12、施工合同、监理合同、勘察合同、设计合同
13、白蚁预防合同
14、工程质量监督登记表
15、施工安全监督登记表
16、建筑工程施工许可证
17、建设工程规划报建汇审表
18、工程建设前期法定建设程序检查表
19、工程概况、项目机构、监理备案表及报验表
20、工程造价(预算书)
商住楼竣工资料目录
(第二册、共九册)
二、施工过程质量控制技术资料
（一）、施工管理记录
1、单位工程开工申请报告
2、工程开工/复工申报审表
3、设计图纸会审记录
4、设计变更记录
5、监理工程师通知单、回复单
6、单位工程施工组织设计、施工方案
7、分项工程质量技术交底
商住楼竣工资料目录
(第三册、共九册)
二、施工过程质量控制技术资料
（二）、施工过程记录
8、工程基线复核表
9、单位工程坐标定位测量记录
10、地基基坑回填施工检查记录
11、地基基坑开挖、施工检查记录
12、屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表
13、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水蓄水试验记录表
14、建筑物垂直度、标高、全高测量记录表
15、建筑物沉降观测记录表
16、工程（工序）间交接质量检查记录表
17、混凝土坍落度检测记录
18、混凝土养护情况记录
19、隐蔽验收记录
20、防雷引下线连接记录
21、管道水压试验记录
22、阀门安装前试验记录
23、管道系统冲洗记录
24、室内消火栓试射试验记录
25、室内排水管道灌水试验及通水试验记录
26、室外排水管道灌水试验及通水试验记录
27、管道通水试验记录

商住楼竣工资料目录
(第四册、共九册)
二、施工过程质量控制技术资料
（三）、试（检）验报告
28、工程材料/构配件/设备报审表
29、水泥质保单、复试单汇总表
30、水泥物理性能检验报告
31、防水材料检验报告
32、砂物理性能检验报告
33、砂浆配合比设计报告
34、混凝土试块试验结果汇总表
35、混凝土抗压强度计算表
36、混凝土抗压强度检验报告
37、砂浆试块试验结果汇总表
38、砂浆抗压强度计算表
39、砂浆试件抗压强度检验报告
40、钢材质保核查记录表
41、钢筋力学性能、工艺性能检验报告
42、钢筋焊接试验报告汇总表
43、钢筋焊接接头检验报告
44、砖试验报告汇总表
45、烧结普通砖检验报告
46、外墙饰面砖粘结强度检验报告
47、铝合金建筑型材检验报告、建筑外窗性能检测报告
48、建筑给排水用硬聚乙烯管材、管件检验报告
49、回弹法检测混凝土强度报告
50、砼板厚及钢筋的保护层厚度检测报告
51、地基轻型动力触探试验检测报告
52、电线电缆进场检验报告
53、剩余电流动作保护器检验报告
54、管道工程水压试验检测报告
55、电气设备及线路绝缘电阻检测报告
56、电气保护接地及等电位检测报告
57、电气消防安全检测报告
58、防雷装置检测报告
59、建筑物沉降观测检测报告
60、民用建筑工程室内环境质量检测报告

商住楼竣工资料目录
(第五册、共九册)
二、施工过程质量控制技术资料
61、随机监督抽检检验报告
62、预拌混凝土出厂质量说明书(建龙砼资料)
63、工程用材、试件见证取样清单、
64、工程用材产品质量合格证
65、工程用材产品质量证明书

商住楼竣工资料目录
(第六册、共九册)
三、分部（子分部）工程质量验收记录
1、基础与基础工程分部（子分部）工程质量验收记录
2、主体结构工程分部（子分部）工程质量验收记录
3、装饰装修工程分部（子分部）工程质量验收记录
4、防水屋面工程分部（子分部）工程质量验收记录
5、建筑给水、排水工程分部（子分部）工程质量验收记录
6、建筑电气安装工程分部（子分部）工程质量验收记录

四、各检验批质量验收记录
(一)、地基与基础工程
分项工程质量验收记录
1、 土方开挖工程检验批质量验收记录表
2、 土方回填工程检验批质量验收记录表
3、 现浇结构模板安装工程检验批质量验收记录表
4、 模板拆除工程检验批质量验收记录表
5、 钢筋加工工程检验批质量验收记录表
6、 钢筋安装工程检验批质量验收记录表
7、 混凝土施工工程检验批质量验收记录表
8、 砖砌体工程检验批质量验收记录表
9、 现浇混凝土结构观感质量及尺寸偏差检验批质量验收记录表

(二)主体结构工程
分项工程质量验收记录
11、 现浇结构模板安装工程检验批质量验收记录表
12、 模板拆除工程检验批质量验收记录表
13、 钢筋加工工程检验批质量验收记录表
14、 钢筋安装工程检验批质量验收记录表
15、 混凝土施工工程检验批质量验收记录表
16、 现浇混凝土结构观感质量及尺寸偏差检验批验收记录表
17、 砖砌体工程检验批质量验收记录表
18、 混凝土小型空心砌块砌体工程检验批质量验收记录表

商住楼竣工资料目录
(第七册、共九册)
四、各检验批质量验收记录

(三)装修装饰工程
分项工程质量验收记录
19、 找平层检验批质量验收记录表
20、一般抹灰工程检验批质量验收记录表
21、铝合金门窗制作工程检验批质量验收记录表
22、木门窗安装工程检验批质量验收记录表
23、金属门窗安装制作工程检验批质量验收记录表
24、门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表
25、饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表
26、护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表
27、双飞粉涂饰工程检验批质量验收记录表
(四)、屋面工程
分项工程质量验收记录
28、屋面找平层检验批质量验收记录表
29、卷材防水层检验批质量验收记录表
30、细部构造检验批质量验收记录表
31、保温层屋面检验批质量验收记录表

(五)、建筑给水排水
分项工程质量验收记录
32室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表
33、 室内消火栓系统安装工程检验批质量验收记录表
34、 室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表
35、 雨水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表
36、 室外给水管道安装工程检验批质量验收记录表
37、 消防水泵结合器及消火栓安装工程检验批质量验收记录表
38、 室外排水管道安装工程检验批质量验收记录表
39、 室外排水管沟及井池工程检验批质量验收记录表
(六)、建筑电气安装工程
项工程质量验收记录
40、电线、电缆穿管和线槽敷检验批质量验收记录表
41、接地装置安装检验批质量验收记录表
42、避雷引下线和变配电室接地干线敷设检验批质量验收记录表
43、开关、插座安装检验批质量验收记录表
44、普通灯具安装检验批质量验收记录表
45、工程用材、试件见证取样清单、工程用材合格证

五、竣工验收文件
(一)、验收文件
1、工程质量验收申请表
2、施工技术总结
3、施工单位工程质量自评报告
4、勘察文件质量检查报告
5、设计文件质量检查报告
6、质量评估报告
7、单位工程质量控制资料核查记录
8、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
9、单位工程观感质量检查记录
10、安全评价书
11、规划验收文件
12、公安消防验收文件
13、环保验收文件
14、防雷装置检测报告
15、建设工程质量保修书
16、住宅使用说明书和住宅质量保证书
17、单位（子单位）工程质量验收记录表
18、工程验收计划书
19、建设工程竣工验收报告
20、工程竣工验收备案表
21、工程造价结算书
(二)、监理文件
(三)、工程相片

(第九册、共九册)
(四)竣工图纸
1、 建筑竣工图纸
2、 结构竣工图纸
3、 水电、消防、防雷竣工图纸

工程档案整理的步骤

主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

扩展资料：

档案整理要求：

1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。

3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。

4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

参考资料来源：百度百科-档案整理