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欢迎来到档案界!2024年11月23日
工程档案管理
edoc2易道文档管理系统是一款专业的文档管理软件,旨在帮助企业高效地管理和组织各类文档。它提供了全面的文档管理功能,包括文档的创建、编辑、存储、共享和检索等。
edoc2易道文档管理系统具有以下特点:
1. 简单易用:用户界面友好,操作简单,无需复杂的培训即可上手使用。
2. 多种文档格式支持:支持多种常见的文档格式,如Word、Excel、PowerPoint等,方便用户对各类文档进行管理。
3. 安全可靠:系统采用高级的数据加密技术,确保文档的安全性和可靠性,防止数据泄露和丢失。
4. 多用户协作:支持多用户同时对文档进行协作编辑,可以实时查看和更新文档内容,提高团队协作效率。
5. 版本控制:系统具备版本控制功能,可以对文档的不同版本进行管理,方便用户查看和恢复历史版本。
6. 检索功能:系统内置强大的检索功能,可以根据关键词快速查找到需要的文档,提高工作效率。
7. 权限管理:系统支持灵活的权限管理,可以对不同用户设置不同的权限,确保文档的安全性和保密性。
总之,edoc2易道文档管理系统是一款功能强大、易于使用的文档管理软件,可以帮助企业实现文档的高效管理和组织,提高工作效率和团队协作能力。
edoc2 DMS管理整个生命周期的、符合所有相关过程管理要求的商业文档。信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质袭唤文档还是电子文档,都是管理的重要根据。发现文档、权限控制,快速搜索,链接业务流程,在正确的时间归档或销毁,在文档生命周期管理中是基本要求。edoc2 DMS可以轻松管理这些业务文件。功能特点 文档集中式存储管理,并提供文档加密和严格的安全防护 文档的迁入/迁出,版本控制和管理 文档的流族手程管理与审核 超过对450 种不同文档的在线预览与批注(如AutoCAD,Solidworks, ProE等) 异地之间的大型文档的稳定与安全传输 可以自定义元数据,相关文档可自动关联 快速索引和检索海量数据,支持全文搜索 完整的审计体制,可跟踪并记录每个用户拍穗凯在系统内的所有动作
会博通综合文档管理系统:
集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料,文档协同化管理,应用到具体业销凯务中,不再成为“额外工作量”,不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助),强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能。
会博通综合文档管理系统功能:
1、分类自定义:会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。
2、属性自定义:提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
3、正文与附件:系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
4、份数管理:支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。
5、个人文档管理:提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
6、存放地点:可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。
7、格式支持:基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。
8、多种存储方式:支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
9、内容关联:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户陆歼的文档操作习惯,使用便捷。
10、文档汇编:提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。
11、在线编辑:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。
12、版本管理:每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。
13、变更管理:可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定亏悉唤后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。
14、自动编号:不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。
15、提醒功能:可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。
16、正文模板:可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。
17、表格设计与打印:可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。
18、回收中心:提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。
倾力推荐畅写office。
畅写office拥有极好的文档管理与存储能力,并且安全性很高,由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系(ISMS)标准保护您信息资产安全,确保企业不会因为企业文档的安全性担忧,数据始终归自己所有,可以随时带走自己的数据,并且组织和人员的权限可以进行设置。
拥有“协作空间”这一功能,能够很好的实现文档的存储与本地文档的上传,并且还能够很好地实现文档瞎念的管理,例如选择一磨兄困个文档进行协同编辑,实现同一文档的多地同时编辑,还可以创建一个群组进行内部讨论,既方便编辑文档,也方便实现实时交流,节约时间,提高工作效率。
协作空间
实时交流
协同编辑
不仅可以实现文档的协同编辑,还可以对同一文档进行权限设置,针对不同的人,给予不同的权限,可以只提供阅读权,并且在分享文档时,还可以对分享的链接进行加密处理,保证分享链接的安全性和尘渗私密性。
文档分享
而且畅写是基于原版office软件来进行整合使用的,能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式,并且支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。
国内的文件管理系统,包括喊碰有:开始文档管理系统: 系统支持对文件存储和传输过程进行加密 文档的上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流 支持多种类型文件的在线预览(如AutoCAD,Solidworks, ProE等) 文档的签入/签出,防止串改文件 严谨的版本管理,文件修改后有历史版本可查询及管理 异地之间的大型文档的稳定与安全传输 订阅文件,随时随地了解关心文件的动态 快速索引和检索海量数据,支持全文搜索 完整的日志跟踪,记录系统中所有用户在系统内的所有动作 HOLA文档管理系统: 系统支持移动客户端APP访问,以及跨浏览器访问 用户电脑文档与服务器文档自动同步,自动上载文档 多层级的文档安全保护,权限分配,权限校验 文档链接发送,设置密码、有效期,实现文档的安全共享 文档签入/签出,版本控制 在线阅读器:在线浏览任意文档格式(如二维三维图纸),批注、测量 多种检索方式:文档内容检索、标签索引卡检索 文档审批流程、借阅流程 分布部署、集群部署,无限扩展的海量数据管理 edoc2文档管理系统: 文档集中式存储管理散毕,并提供文档加密和严格的安全防护 文档的迁入/迁出,版本控制和管理 文档的流程管理与冲渗芹审核 超过对450 种不同文档的在线预览与批注(如AutoCAD,Solidworks, ProE等) 异地之间的大型文档的稳定与安全传输 可以自定义元数据,相关文档可自动关联 快速索引和检索海量数据,支持全文搜索 完整的审计体制,可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作 致得E6协同文档管理系统,将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合,各功能间紧密关联,全程无缝管理。TeamDoc文件管理系统基于C/S架构,可以做到文档的精细化权限控制,做到文件可阅读但不能拷贝,不能另存和打印、不能截屏,从而实现了文件加密集中储存管理,防泄密、防拷贝。为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。HOLA企业内容管理系统,可以实现标准企业级的文档管理功能,还提供超过200种格式的文档与图纸的阅读与红线标注、纸质文档的电子化、文档相关的日期提醒与任务管理、以及在海量数据中快速查询功能。易度文件管理系统,edodocs .com,帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。目前国外的文件管理系统,包括有:DocMgr,使用的是postgresql数据库KnowledgeTree Document Management,除了开源的版本,还有商业版本可用MyDMSowlLogicaldoc,是一个具有Lucene全文搜索索引、jBPM工作流程、以及一套自动导入程序的内容储存库,使用Java技术开发。 LogicalDOC是一种针对Microsoft Windows和Unix-like操作系统的文档管理系统。 LogicalDOC面向那些需要高度模块化和可扩展性的用户。 LogicalDOC提供了一种WebDAV接口,它可以在Microsoft Windows和Unix-like操作系统上提供兼容性支持。OpenKM,与Logicaldoc一样的Java开源项目,基于Jboss+J2EE+Ajax web (GWT)+Jackrabbit (lucene)等技术开发。其他flickr、yupoo等在线图片管理网站,只能管理图片,不能管理其他类型的文件。