工程电子档案管理系统

　　工程档案管理系统全面介入建筑企业业务流程，建筑企业日常管理、业务实施企业招标工程档案管理，以项目管理、投标管理、证件管理、大数据服务为核心，同时满足行政、人事、财务等协同办公管理需求，在吸取了众多先进企业的管理思想，结合国内建筑工程企业的管理基础和现状，探索出一套高实用性、高易用性的建筑企业内部一体化管理完美解决方案。

　　工程档案系统管理，档案管理系统

　　工程项目档案管理工作直接关系到国计民生！它是项目竣工的依据、工程质量的凭证以及科学研究和基础设施等方面的可靠资料，具有重复利用、提供借鉴以及促进创新的重要价值！

　　工程项目档案归档工作基本上都是采用事后管理习惯，让档案作为一个工程项目的附属品，仅仅作为验收和应付上级部门的工具。这种周期长、工作量大的事后管理方法，显露出了工程项目验收原始资料不齐全、竣工图文件编制不规范、资料跟踪收集不及时、检查工作强度大等等的问题:

　　1.档案管理资料分散，没有集中管理，不便查找，且收录不及时，容易导致档案丢失或损坏，无法掌握档案的真实情况，档案利用率低等情况发生；

　　2.没有相关的档案管理制度，发生情况无法追溯来源，一些重要的档案，比如合同档案、财务档案等一旦缺失，将给企事业单位带来重大的经济损失，而档案管理员也会因此受到连带责任，轻者失业，重则追究法律责任；

　　3.传统的档案采集方式都是通过Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗时长，鉴定工作复杂等，都不利于组织效率的提高。

　　工程档案管理系统一体化进行了文档、预算、任务，综合管理4个功能如下：

　　1、项目流程化，面板综合化业务流转一体化解决

　　2、项目节点简化，应用简单完成项目的流转

　　3、报销、借款、车辆、会议服务于项目

　　4、自动归档、形成自己的项目知识库

　　综合知识管理系统全面实现办公自动化管理，并与档案管理（包括文书、基建、人事等综合性档案）模块连成线，从审批事项的发起、审批、形成成果文件、发布到最后归档全面实现一体化管理。

　　通过工程项目资料的实时归档，同时实现工程项目建设情况的整体管控，归档后员工可以按照权限取用，不仅从公司层面全面实现企业专有核心资料的管控，还将企业内部专用知识内容，开放给拥有对应权限的员工取用，响应其学习需求，为工作提供知识支持。

　　工程项目档案管理系统，全生命周期管理，从起草、审批到归档的自动化流程管理，与分布式的档案整理与数字化管理并行，全面实现纸质、电子档案的实时归档。

　　通过档案对工程项目进度进行实时监控，通过档案到位情况，实时监控工程项目进度，提高工程项目管理效率。

　　市面上有很多的电子档案管理系统，那么，怎么才能针对在当中选择适合我们的系统呢？选择电子档案系统，可以从功能性、实用性、操作性，稳定性多方面综合考量分析！

　　目前，各类事业档案管理水平不一，集中体现为：

　　档案信息化程度较低；

　　档案管理成本高；

　　档案利用性差；

　　档案安全管理不到位；

　　档案管理人员专业知识储备不足，管理制度欠缺。

　　其中，档案管理痛点在于：

　　纸质档案打印量大，存储成本高；

　　电子和纸质档案共存的情况下，管理难度大；

　　纸质档案容易损坏、丢失、泄密；

　　档案归档、检索、借阅、鉴定效率低，档案共享程度差；

　　档案调阅、日常管理记录不完整或不规范，难追溯；

　　新一代档案管理系统优势

　　一是提高档案管理工作效率。系统具备电子档案预览、归档、存储、借阅等管理服务功能，规范档案采集、归档、管理及使用流程，与人工归集整理档案相比，大大缩短了工作时限。

　　二是提升档案保存年限与安全性。电子档案具有使用年限和存储年限长、安全存储性高等优点。系统通过数字信息技术，将档案保存时间延长，甚至可做到档案永久保存；档案数据独立存储，数据安全性大大提升。

　　三是降低档案管理成本。电子档案系统的应用实现了从传统纸质档案到电子档案形式的转变，提高公档案存放空间的利用率，降低了档案管理成本。

　　四是数据留痕助力阳光政务。为了保证电子档案数据的真实性和独立性，档案采集全面，操作全程留痕，可溯可查，便于监管。

　　新一代档案管理系统实现了档案结构化管理、永久性保存，做到归档自动化、保管电子化、彻底解决传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题，为档案保管单位提供了便捷服务。