道路工程档案整理

道路工程档案整理

道路工程档案整理是对道路工程项目文档资料进行整理、归档和管理的过程。该过程包括以下步骤：

1. 收集道路工程项目文档资料，包括设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告等。

2. 对收集到的文档资料进行初步分类，按照工程阶段、工程部位、文档类型等进行归档。

3. 对归档的文档资料进行二次筛选和整理，删除无用文件、进行文件编号和标记，确保文档资料的完整性和可查性。

4. 制定道路工程档案管理制度，明确档案管理的职责、流程和要求。

5. 对已经归档的文档资料进行定期检查和更新，确保档案资料的完整性和准确性。

道路工程档案整理的目的在于保证道路工程项目文档资料的完整性、可查性和可维护性，以便于后续的项目管理和技术支持。

浅谈如何做好高速公路工程档案管理工作

浅谈如何做好高速公路工程档案管理工作
1.建立档案管理机构
高速公路档案收集整理的工作量远远大于其他行业的类似工作，范围广、强度高、时间紧都给高速公路档案收集整理工作带来了极大的挑战，想要实现高速公路档案管理的信息建设，首先就要加大高速公路档案管理设备的资金投入，建立完善的档案管理机构，确立等级分明，责任分明的人才梯度，如分类管理的小组组长、档案室室长、相关处处长等等，唯有落实相关工作人员的具体工作与职能，制定详细的高速公路档案管理工作的进度流程和未来计划，才有可能保证高速公路档案管理信息化建设的实施效果。
2.制定详细的管理制度与绩效考核制度
高速公路档案收集整理工作的前期准备主要包含纸质文件数字化、电子文件归纳、档案安全保密协议、档案资料网上共享平台建设、档案资料管理绩效评估、档案审核评判制度以及基础设施设备的维护和使用等制度的制定。这些制度要求高速公路工作人员针对相关档案管理工作有足够的重视度，并在相应的时间内及时制定出科学合理的制度，保证高速公路档案收集与整理工作可以在信息技术的帮助提高价值。
3.加大相关设施设备的资金投入，建立有效的档案管理系统
高速公路档案收集整理工作的信息化离不开高新科技的协助，唯有依靠有效的档案管理系统，建立合理的档案管理模式，才会实现高速公路档案收集整理工作的信息化与现代化。其中，高速公路相关工作人员应该列举详细的设备建设清单，加大基础设施设备的资金投入，购买如档案管理所需电脑、扫描器、刻录机、打印机等设施设备。
4.明确数字化档案的类别
高速公路相关档案涉及很多方面，相关领导者必须确定需要进行数字化的档案类别，比如必须进行数字化的文字档案、会计档案、业务处理档案、声音档案以及相片档案等其他档案，想要实现高速公路档案管理系统的合理运行，基本上全部档案资料都要经过扫描等数字化处理转化为电子资源，这样不仅可以方便档案使用者的检索使用和处理，还会方便高速公路档案管理人员对档案的收集、储存、整理等工作，提高工作人员的工作效率之外，充分发挥高速公路档案的使用价值。

工程档案工作总结

工程档案工作总结

工程档案工作不仅管理着工程参与者的档案，还管理着所建工程的资料档案。工程档案工作总结是我为大家带来的，希望对大家有所帮助。

第一篇：工程档案工作总结

一、工程概况

重庆大渡口金建路道路工程是一条东西向的城市主干道，西起于渝滇高速，终点与新袁茄路相交，道路全长3127.96米，本次施工范围为：扶壁式挡墙、衡重式挡墙、锚杆挡墙及锚喷挡墙工程K+900~K2+120南侧设置衡重式路堤挡墙、K1+304.85~K1+401右侧、K2+156.74~K2+284.16左侧设置锚杆挡墙、K1+328.04~K1+367.17左侧、K1+467~K1+760右侧、K2+173.79~K2+306.22右侧设置锚喷挡墙，K2+053.96-K2+106.04段设置扶壁式挡墙。

我领导对档案工作十分重视，制定了完善的档案管理制度，领导多次到工地检查指导档案工作，为了档案工作的顺利完成，特为项目部配备了必需的办公用品和电脑，并从档案业务素质上加以培养和重视，根据城建档案要求，必须持证上岗。

根据本工程的特点，在征得业主及质检站和城建档案馆的意见，将道路工程、桥梁工程、挡墙工程、排水工程、地道工程按一个单位工程进行资料整理，开始制定了档案管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理细则，具体制定了工程资料控制要点。

二、资料的形成

按重庆市市政工程文件归档内容的要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管并负责竣工资料的收集和整理。竣工原件资料形成如下：

1、试验资料由试验员提取试件、监理见证取样后按有关规定送重庆市大渡口区建设工程质量监督站检测试所进行试验，根据试验结果形成资料，返回项目两份原件，资料汇总表及评定形成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，验货人收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。

4、施工技术交底由项目技术负责人及施工人员形成交档案员处。

5、隐蔽检查资料、施工记录由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地勘等有关单位签字或交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手资料，交内业对竣工图同时进行编制。 本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程同步的原则，施工前完成各项施工技术交底记录，砼浇灌许可证及材料质量证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写施工记录、隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行各项测试，并记录及时整理，所有记录均签字及时、齐全，数据准确，内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，保证了工程竣工图的内在质量性、及时性、系统性和真实有效，杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照《重庆市建筑工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。 本工程形成工程资料四套，文件材料共 卷，其中文字材料 本，竣工图 本，工程照片 册，移交甲方三套文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工图 本工程照片 册，移交重庆市城建档案馆一套，文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工图 本，工程照片 册，施工单位自存一套，文件材料共 件，其中文字材料 本，竣工图 本，工程照片 册。

三、本工程档案特点

1、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料。

2、档案均用针式打印机打印和黑色铅笔填写。

四、档案组工作情况：

档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程竣工进行准确工作验收，对不懂的有关问题向档案馆分管同志请教。强调档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五、不足之处

由于本工程项目部设在现场，有极少部分资料存放在现场施工人员手中，收集不是很及时，致使这部份资料面显得有些陈旧、破损。

六、经验与总结

1、处理好与施工、质检、试验相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立档案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3、充分认识档案工作对工程的项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

七、以后工作打算

1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案馆交换意见达到提高自身能力的目的。

2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程及工序中间验收工作，抓好材料试验工作，参与施工方案和施工交底工作，保证资料在下一个工程更上一个台阶。八、结束语 本工程在收集整理工程档案的过程中，得到建设单位和监理单位及上级主管部门的'大力支持，尤其是市城建档案馆的领导和老师多次亲临现场指导工作，我们在此表示衷心的感谢!

第二篇：工程档案工作总结

一、工程及档案概况：

重庆海发工程建设监理, 永川区质量监督站监督, 重庆市永南建筑工程有限责任进行施工,朝野•水晶城二期工程。 上海城凯建筑设计,工程总建筑面积为74926.64平方米, D栋、21层, 建筑总高度 63 米，F、G栋为25层, 建筑高度75米。E栋、28层建筑总高度 84米，独立商业门面、2层、1#车库、2#车库、4#车库。建筑设防烈度为6度, 结构设计基准期为50年。

20xx年3月1日, 受朝野•水晶城二期工程的邀请, 由余和俊任重庆市永南建筑工程有限责任内业档案员,对本工程进行档案管理, 同时, 我领导对档案工作非常重视, 制定了完善的档案管理制度, 领导多次到工地检查指导档案工作, 为保证工程档案的顺利完成, 特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑一台、打字机一台、并从档案素质上加以培养和重视。根据档案馆文件档案员持证上岗(余和俊档案员号：城档岗证字编号091201216131号) 档案员证书复印件附后。

根据本工程的特点及施工图纸, 在征得业主及质检站等各方面的意见后, 将本工程档案分为土建工程。

在资料管理工作中, 档案组编制了资料管理计划, 制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则, 具体利制订了工程竣工资料控制要点。

二. 资料形成：

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求, 档案组负责项目部技术文件的偏号、登记、发放、保管, 并负责的收集和积累。

竣工原件资料形成者如下：

1. 工程质量评定资料由质检员

2. 试验资料由试验员杨家云提取试件, 监理见证取样后按关规定送交永川区检测所进行试验,试验室根据试验结果形成资料, 返回项目原件资料。汇总表及评定表由内业余和俊形成。

3. 原材料质量保证书在材料进场时由厂家供, 材料员彭春茂发收到后及时交档案员处存档, 内业技术员进行汇总及整理。

4. 施工技术交底记录由项目技术负责人杨洪、及施工员杨文华、周明等形成，交档案员处存档。

5. 隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6. 竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集，整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统和真实有效。杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照<<重庆市建设工程档案专项验收办法>>及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

朝野•水晶城二期工程形成档案 套，计 本，其中文字材料 本，竣工图 本，照片 册，移交甲方 套，共 本，其中文字资料 本，

三. 本工程档案特点：

1. 项目档案组根据实际情况进行二人分别及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2. 围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞’’ 回忆录” 不搞假资料。

3. 档案组形成的资料书写规范、正楷。

4. 档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四. 档案组工作情况：

档案组的同志重点在团结协作协调上做好文章，经常在研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂有关问题向档案馆同志请教，确实还不明确的则请之亲临指导工作。强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求(特别是签字不全) 的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

五. 不足之处：

1. 由于工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很及时，致使资料页面显得阵旧、破损。

2. 由于现场形成资料者文化程度有限，少部分资料字迹潦草。

六. 自评情况：

20xx年 月 日，技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员在征求了有关人员意见后，对现场档案进行了自评，本工程档案基本能达到” 优良” 等级。

七. 经验与总结

1.处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关健。档案管理过程中必须按”合作、互助” 的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

2.在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。

3.在工程一开工时就应严格按市档案馆的要求和优质结构标准进行整理。以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。

4.充分认识档案工作对工程项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

八. 以后工作打算：

1.从现在做起、主要抓档案管理的优化，通过认真学，消化档案整理有关内容，与业主、档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的。

2. 组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐工程和工序中间交接验收工作，抓好材料试验工作，参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下步工程能更上一个台阶。

九. 结柬语：

本工程在收集整理工程档案的过程中，得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持，尤其是市城建档案馆的领导和老师们多次亲临现场指导工作，我在此表示由衷的感谢!

第三篇：工程档案工作总结

大学的最后一个暑假，我到广州市xx区建设与市政局实习，时间是从xxx年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。

实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但是在这过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化，渐渐地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的 三个关系”：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系，以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料整理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都需要一定的整理规则和方法，所谓为规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有效管理和利用，通过这一次的实习，也让我掌握了相关的知识和方法，让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题，并且需要避免的问题。

当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习，明白了工作上的一些制度与要求，作为师范生的我，更应该要严格要求自己，因为我们的就业对象是人民教师，这是一个神圣的职业，任何时刻都马虎不得。

公路监理文件与资料归档

公路监理文件与资料归档

监理归档文件必须完整、准确、系统地反映工程监理活动的全过程。那么公路监理的文件与资料是如何归档的呢?一起来了解一下!

监理文件资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、移交和管理工作，应根据现行《公路工程施工监理规范》及《建设工程文件归档整理规范》并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设监理行业主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。对一些需连续产生的监理信息，如对其有统计要求，在归档过程中应对该类信息建立相关的统计汇总表格以便进行核查和统计，并及时发现错漏之处，从而保证该类监理信息的完整性。

监理文件资料的.归档保存中应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。如在监理实践中出现作废和遗失等情况，应明确地记录作废和遗失原因、处理的过程。如采用计算机对监理信息进行辅助管理的，当相关的文件和记录经相关责任人员签字确定、正式生效并已存人项目部相关资料夹中时，计算机管理人员应将储存在计算机中的相关文件和记录改变其文件属性为“只读”，并将保存的目录记录在书面文件上以便于进行查阅。在项目文件资料归档前不得将计算机中保存的有效文件和记录删除。

按照交通部“关于贯彻公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知”以及现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328--2001)，监理文件有10大类27个，要求在不同的单位归档保存，现分述如下：

1.监理管理文件

(1)监理计划(业主长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存);

(2)监理细则(业主长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存)。

2.监理月报中的有关质量问题

业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。

3.监理会议纪要中的有关质量问题

业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。

4.进度控制

(1)工程开工/复工审批表(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);

(2)工程开工/复工申请及工程暂停令(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。

5.质量控制

(1)不合格项目通知(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);

(2)质量事故报告及处理意见(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建

档案管理部门保存)。

6.造价控制

(1)预付款报审与支付(业主短期保存);

(2)月付款报审与支付(业主短期保存);

(3)设计变更、洽商费用报审与签认(业主长期保存);

(4)工程竣工决算审核意见书(业主长期保存，送城建档案管理部门保存)。

7.分包资质

(1)分包单位资质材料(业主长期保存);

(2)供货单位资质材料(业主长期保存);

(3)试验等单位资质材料(业主长期保存)。

8.监理通知

(1)有关进度控制的监理通知(业主、监理单位长期保存);

(2)有关质量控制的监理通知(业主、监理单位长期保存);

(3)有关造价控制的监理通知(业主、监理单位长期保存)。

9.合同与其他事项管理

(1)工程延期报告及审批(业主永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);

(2)费用索赔报告及审批(业主、监理单位长期保存);

(3)合同争议、违约报告及处理意见(业主永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);

(4)合同变更材料(业主、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。

10.监理工作总结

(1)专题总结(业主长期保存，监理单位短期保存);

(2)月报总结(业主长期保存，监理单位短期保存);

(3)工程竣工总结(业主、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);

(4)质量评估报告(业主、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。

城市建设重点工程档案管理解析

城市建设重点工程档案管理解析

面对我国社会主义市场经济发展的新形势，以及信息化的快速发展，要做好重点建设工程项目档案工作，必须加大档案人才的培养力度，提高档案人员的素质。下面是我为大家分享城市建设重点工程档案管理解析，欢迎大家阅读浏览。

城市建设重点工程档案管理的意义

1、城市建设重点工程档案是进行城市规划工作的基础

城市规划是根据城市的现状、条件、特色、各方面的动态变化因素等进行全面、综合、科学、长远的预测和设想。通过论证、编制规划方案付诸实施。从重点工程项目建设过程来看，重点建设工程项目不是孤立存在的，它从项目论证、可行性研究到项目建设的全过程，都要符合城市规划的要求。在城市规划中不仅形成了大量的城市重点工程档案，而且城市重点工程档案又是城市规划的重要基础。

2、城市建设重点工程档案是城市建设和管理的重要依据

随着城市现代化进程的加快，土地资源问题、城市交通问题、城市功能问题等矛盾也将呈现出来，为了缓解这些矛盾，现代城市正在向立体化方向发展，这既体现为中心区建筑高度的不断提升，也反映在地下空间的开发利用，除现有的各种管线外，地下建筑物、建构物等各种隐蔽工程越来越多，而这些工程的维护、管理、改建、扩建单靠人的记忆是不行的，人会变化，要调动、会衰老、会死亡。而建设工程档案是不会变的，它就像各种隐蔽工程的眼睛，是工程项目日后维护、管理、改建、扩建的重要依据，在城市建设过程中起着非常重要的作用。只有以城市建设重点工程档案为依据，才能进行科学的规划、建设和管理，才能克服盲目性，避免浪费和损失。

3、城市建设重点工程档案是积累经验储备技术的手段

城市建设重点工程档案如实记录了建设的全过程，建设档案的形成和积累贯穿于建设项目从筹划、立项、审批、勘察设计、竣工验收、竣工备案，直至投入使用的全过程，记载了建设过程中人们的工程思想、技术和经济，集系统性、真实性、可靠性、专业性、科技性为一体，是城市建设的宝贵财富，是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据。如果一个城市拥有质量较高、数量较多的城市建设重点工程档案资料，就一定拥有雄厚的工程技术基础。

城市建设重点工程及工程档案的'特点一般来说，城市建设重点工程是指列入了各级政府发展规划，已取得各级政府计划、财政等管理部门批准、计划重点投资的、甚至政府部门直接参与建设、管理的城市建设工程。这类工程的明显特征是：(1)投资大，且多以国家投资为主。如市政道路桥梁工程、公用事业工程等。(2)工期长，工期要求准确，且工程意义重大。一项重点工程的建设周期，少则一年，多则几年，且很多重点工程要求在某个具体的重大事件或重大节日前需完工。(3)参建单位多，涉及部门广。以市政道路工程为例，仅地下管线就包含给水、排水、电力、通讯、燃气、热力、电视光缆等，地面工程包括路基、路面、绿化、亮化等专业工程。(4)备受各级政府领导高度重视，有的甚至是领导亲自“挂帅”。因为很多重点工程属于政府领导的“形象工程”、“政绩工程”、“献礼工程”或为老百姓办的“实事工程”，重点工程的建设对推动当地经济发展具有十分重要的现实意义。(5)投资主体呈多元化趋势。重点工程建设在继续保持国家投资、地方财政投资快速增长的同时，还吸引了大量的外来资金和民营资金参与。

城市建设重点工程档案是一条重要信息链，贯穿工程项目的提出、调研、可行性研究、评估决策、勘测设计、施工、竣工、试运行等各个环节，是整个工程建设活动的真实反映，对工程建设具有很强的现实指导作用，是项目日后维护、管理等工作的重要依据。它具有以下几个特点：(1)档案数量多、载体多样、保存价值高。(2)涉及工作面广，来源广泛。它的形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理等参建单位共同完成，而不是建设单位或施工单位单方面的工作，稍有疏忽，就影响档案材料的完整性。(3)形成时间长。由于重点工程建设工期长，因此在建设过程中各种文件材料的形成积累、归档的时间也相应较长。(4)门类繁多，所涉及的学科和专业技术面广。如涉及勘察、地质、水文、测绘、环保、气象、地震、设计、建设施工、设备、管道安装等不同专业，是专业技术人员智慧和劳动的结晶。

工程档案管理工作中存在的问题

1、档案意识薄弱，管理机制不完善。

当前，许多参加重点工程建设的单位档案意识薄弱，对工程建设档案工作缺乏应有的重视，在项目建设过程中存在“重建设、轻档案”的思想，没有认识到重点工程档案是项目建设和管理的重要依据，缺乏历史责任感。特别是在施工阶段，由于施工任务重，参建单位往往比较重视工程建设的进度、质量、资金等问题，而忽视了档案工作，待到工程要竣工验收时，才投入大量的人力、物力，突击补充档案资料，以应付竣工验收。这种“秋后算帐”的工作方式，致使工程档案的成套性、准确性、真实性得不到保障，从而影响到日后该工程档案的利用。另一方面，重点工程档案管理机制不完善，没有形成有效的管理网络。一是建设单位与总承包单位及各分包单位之间档案工作职责不清，缺乏配合与沟通，造成资料运行和管理渠道不畅通，档案材料的齐全完整得不到保证，直接影响了工程档案的收集归档工作;二是档案人员职责不清，档案资料流向网络不健全，使得工程建设中人员变动导致人走档走、人走档案无人做的现象出现，影响了档案工作的质量;三是一些地方档案管理部门针对重点工程档案管理工作虽然制定了规章制度，但在执行上却存在“软”的现象。

2、档案工作人员业务水平不高

在重点工程建设中，档案工作人员一般是新同志多，工程技术人员多，有的甚至临时抽调，身兼数职，没有经过专业培训，缺乏工程档案知识，很难适应重点工程档案管理工作的需要。另一方面，档案管理人员由于缺乏应有的工程技术知识或档案专业知识，文化水平不高，且人员又不固定，造成归档不齐全、案卷质量差、不规范等问题，严重影响了工程档案归档质量。

3、档案移交不及时，质量有待提高

因为重点工程往往地方领导非常重视，有很多工程的报建和验收手续在领导的批示下，往往是一简再简，因此给城建档案管理部门收集该类工程档案造成了一定的困难。而且不少重点工程在建期间都是由政府职能部门抽调人员临时组成“工程建设指挥部”，工程完工后，“指挥部”解散，管理权限移交导致工程施工过程中产生的档案资料得不到足够的重视，报送的重点工程档案普遍存在成套性差，准确性、真实性、完整性不够，材料归档不齐、内容缺项、漏项、签章手续不到位、隐蔽工程验收记录不准确、整理不规范、圆珠笔和复印件居多、竣工图编制更改不规范、不真实、不完整等现象，导致重点工程档案不能真实反映情况，不能发挥应有的依据及凭证作用，给日后的维护和利用带来困难。

加强工程档案管理的对策和建议

1、健全管理机制，完善法规体系

一是要根据项目的规模、特点和需要，合理配备档案管理人员，建立相配套的网络管理体系。明确一位项目主管领导主抓项目档案工作，安排一名既懂业务又有责任心的档案人员，全程跟踪在建工程的整套档案，确保工程档案系统、完整、准确、规范。二是建立健全并严格执行法律、法规，制定切合实际、行之有效的档案管理体制和工作程序。对一些重点建设项目档案管理不规范的现象，要加强对重点建设项目档案管理的立法和建章立制，以规范重点建设项目档案的管理秩序。应对重点建设项目档案的管辖范围、登记、申报、验收、审批等程序，验收标准以及重点建设项目档案管理中的违法违规行为的纠正处理等问题做出明确、具体的规定。通过健全的管理机制和完善的法规体系来不断增强重点建设项目单位的档案意识，保证重点建设醒目档案的完整、准确和安全。

2、加强沟通协调，做好跟踪服务

重点建设项目规模大、周期长、涉及部门多，要做好重点建设项目的档案工作仅靠城建档案管理部门的努力是远远不够的，需要很多相关部门的共同重视和支持。因此我们要做好这项工作，一是要注重与有关部门的沟通与联系，充分发挥他们的职能作用，积极争取各相关部门对重点建设项目档案工作的重视和支持，形成一个齐抓共管的良好局面。二是要主动出击。在获取重点工程计划安排信息后及时与建设单位或“重点工程指挥部”取得联系，根据项目的实际情况提出具体的档案收集、整理、移交、验收等工作要求。在工程建设过程中，要经常深入工地进行业务指导和跟踪服务，帮助工程项目资料员学习和理解有关标准和规范，掌握业务技能，提高业务水平。同时，随时了解工程进度及现场施工文件材料的形成情况，定期或不定期的进行检查，发现问题及时解决，确保档案材料收集齐全、完整、准确。

3、加强监督工作，及时督促归档

由于重点工程存在着一些特殊性，通常的行政程序对其难以产生有力的制约。因此，城建档案管理部门要主动介入，掌握工作的主动权。一是要根据相关法律法规和文件要求，与建设单位或工程指挥部签订重点工程竣工档案验收移交协议，规定其在工程竣工时，工程档案必须移交城建档案馆验收后，工程方方可竣工验收。二是要密切与建管部门沟通，在工程管理或质量管理部门进行项目阶段审查验收时，要有档案管理部门人员参加检查指导工程档案工作，把工程档案的质量同工程质量一起抓。三是档案要及时归档。工程竣工后，在一定期限内必须向档案管理部门报送竣工档案，以确保重点工程档案的顺利归档。

4、加大人才培养，提高人员素质

面对我国社会主义市场经济发展的新形势，以及信息化的快速发展，要做好重点建设工程项目档案工作，必须加大档案人才的培养力度，提高档案人员的素质。对现有的档案人员，我们可以通过委培、进修、培训的方式，拓宽其知识面、优化知识结构。同时培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。除加强专业理论知识学习外，应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，同时还要具备一定的外语水平，为重点工程档案建设服务，以适应新时期档案工作的需要。

建设工程竣工档案收集归档内容

建设工程竣工档案收集归档内容

随着社会经济的高速发展，城市重点建设工程竣工档案管理工作的重要性愈加显现。面对新形势下对城建档案工作的新要求，本着对社会负责，对历史负责的态度，城建档案管理部门应勇于创新，服务大局。那么，下面是由我为大家整理的建设工程竣工档案收集归档内容，欢迎大家参考学习。

一、城市重点建设工程竣工档案接收归档中存在的问题

(一)对城市重点建设工程竣工档案认识不足。在工程建设过程中，五方责任主体普遍存在“重建轻档”思想，对城建档案法律、法规缺乏较高认识，意识不到工程档案与工程质量的重要关系，因而未健全相应的工程档案管理体制。

(二)城市重点建设工程竣工档案管理滞后。城市重点建设工程大部分是带有政府目标考核性质或关系重大民生的建设工程，工程建设周期紧，建设单位在建设任务重的情况下，基本上是先进入建设程序，相应的工程档案管理体制并未同时建立，没有设置专门部门或专人负责建设过程中工程档案的收集，工程建设与档案记录严重不同步，也未与城建档案管理部门及时对接，城建档案管理部门也不能及时跟进工程档案的.监督指导。

(三)城市重点建设工程竣工档案质量问题。客观地讲，重点建设工程规模较大，分部分项多，产生档案的部门多，且内容复杂。由于建设单位不重视档案的归档整理，没有安排专人来负责协调配合，容易造成档案零散，签证手续不全，档案记录不同步等问题，更谈不上集中整理归档;同时，在建设过程中由于缺乏城建档案部门的专业指导和监督，势必造成竣工后整个工程档案不完整、系统，技术档案和施工管理资料不能真实、准确地反映项目建设管理过程。

(四)不能及时移交城建档案管理部门。一方面，由于项目建设单位未将项目档案工作纳入项目建设管理程序，在建设过程中城建档案管理部门无法进行跟踪管理，及时进行监督指导，竣工综合验收前，建设单位也未按照《城市建设档案管理规定》提请城建档案管理部门对项目档案进行专项预验收，直到后期移交时，才暴露出归档质量问题，如工程档案缺项多，原件遗失，签章不完善等，不符合档案移交报送要求，建设单位不得不又花费大量时间重新补齐完善各项手续，人为延迟了工程档案的移交周期;另一方面，重点工程项目不少是政府投资性项目，工程竣工后必须进行决算审计，出审计报告需要一段时间，如果待完善审计报告后再移交工程档案，时间周期又被拖延。

二、强化城市重点建设工程竣工档案收集归档措施

为加强城市重点建设工程竣工档案收集归档工作，有效促进工程竣工档案及时完整地移交城建档案管理部门，应从以下几个环节强化管理措施。

(一)将档案工作纳入项目建设管理程序。按照《四川省城乡建设档案管理规定》第九条规定，并借鉴省内各地城建档案馆对重点建设项目竣工档案归档管理的经验，项目建设单位应在办理施工许可时，到城建档案部门备案，签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确档案移交范围、要求、时间及责任，并负责收集汇总整理和移交项目建设工程档案。此项措施，有利于城建档案管理部门提早介入，全面了解项目建设内容，提出有针对性的指导意见。

(二)建立健全档案管理体制。督促建设单位建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，保证工程档案与工程建设实行同步管理。建设单位应安排专人负责，将各部门产生的档案资料及时归档;落实建设工程的资料员，资料员应是专业人员，定人定岗，且持证上岗。建设单位的档案管理部门要及时与城建档案部门对接，便于城建档案部门在工程建设过程中对工程档案质量的监督指导。

(三)城建档案部门应加强跟踪和监督指导。城建档案部门要主动介入建设工程档案管理的跟踪和监督指导，通过宣传城建档案管理的法律法规和典型事例，强化建设工程各部门对工程档案的重视，督促建设单位落实项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，监督工程建设与工程档案记录的同步到位，对工程档案的收集和质量问题提出有针对性的指导意见，确保档案收集齐全、完整、准确、系统，归档质量符合规范要求。

(四)规范重点建设工程档案归档内容和质量。为提高城市重点建设工程竣工档案进馆质量，我们不仅按照《建设工程竣工文件归档内容及质量要求》的规范指导工程档案的收集，而且重点针对政府投资建设工程，专门制定了《政府投资建设工程项目竣工文件归档内容及质量要求》《政府投资建设市政道路工程竣工文件归档内容及质量要求》，用以指导建设单位提高档案收集归档效率，确保后期移交进馆档案质量。

为配合工程质量和安全监督站《工程质量治理两年行动方案》，落实工程建设五方主体项目负责人质量终身责任制管理，对城市重点建设工程特别要求建设单位将建立的五方主体项目负责人质量终身责任信息档案原件移交城建档案管理部门统一保存，作为建设工程质量控制和考证的重要依据。

(五)加强城市建设工程竣工档案的验收管理。按照《城市建设档案管理规定》《内江市城市建设档案管理实施细则》，要求建设单位在组织工程竣工综合验收前，必须向城建档案馆申请进行工程竣工档案专项预验收，通过预验收提前反映竣工档案的质量问题，提早整改完善。预验收合格后，由城建档案管理部门出具《工程档案预验收意见书》。建设单位在取得《工程档案预验收意见书》后，方可组织工程竣工验收。

(六)严格执行档案移交管理制度。将项目档案移交纳入建设工程备案制管理环节，要求建设单位按规定在工程竣工验收后六个月内向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。档案经审查合格后，由城建档案管理部门出具工程档案验收认可文件。建设行政主管部门在工程办理竣工验收备案时，须查验工程档案验收认可文件，否则不予以办理备案手续。对政府投资建设项目，如果只是缺决算审计报告，在建设工程其他档案均符合进馆质量要求的前提下，可让建设单位先到城建档案管理部门办理移交手续，缺的审计报告由建设单位承诺在规定时间内补齐，以免时间上的拖延造成建设工程档案的散失。通过有效的行政强制措施，确保工程档案及时完整移交城建档案管理部门。