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欢迎来到档案界!2024年11月24日
工程档案管理
1. 项目立项文件:包括立项申请书、项目批复文件等。
2. 设计文件:包括初步设计、施工图设计、变更设计等。
3. 合同文件:包括招投标文件、合同书、补充协议等。
4. 施工文件:包括施工方案、工程进度计划、质量检验记录等。
5. 材料采购文件:包括采购计划、采购合同、验收记录等。
6. 质量检验文件:包括质量检验报告、质量整改通知书等。
7. 竣工验收文件:包括竣工验收报告、验收意见书等。
8. 维修保养文件:包括维修保养方案、维修记录等。
9. 监理文件:包括监理意见、监理报告等。
10. 安全文件:包括安全生产管理规定、事故处理记录等。
11. 资产管理文件:包括资产台账、资产变动记录等。
12. 其他重要文件:包括相关会议纪要、通知公告等。
主要步骤为:系统排列和编目、局部调整、全过程整理。
在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整,对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
扩展资料:
档案整理要求:
1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。
3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。
4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
参考资料来源:百度百科-档案整理
1)归档应符合下列规定:
①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程
②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。
2)归档时间应符合下列规定:
①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
②勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,
建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
4)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
6)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。
工程管理文件资料分类:
1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;
2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);
3)行政文件,归综合管理部;
4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部。
以上内容参考:百度百科-建设工程文件归档整理规范
是按照时间顺序的。
基建档案总体来说分分为五大部分。(一)工程准备阶段文件(二)监理文件(三)施工文件(四)工程竣工图(五)工程竣工验收文件(六)声像、缩微、电子档案(如果需要)。这六大部分得编排,都是以时间为主要线索进行的,其主要原因就是施工是有序的,施工步骤是有先后的。所以编排档案是要按时间顺序进行的。
可参照城建档案馆关于基建工程竣工档案接收内容整理,必要时可到当地城建、土管、房产部门查档。
广州市城建档案馆关于基建工程竣工档案接收内容和组卷顺序的暂行规定
(广州市建委一九八八年一月五日�以穗建〔1988〕005号文印发执行)
为了贯彻《广州市城建档案管理暂行办法》(穗府〔1984〕21号)和《广州市城建档案进馆范围》(穗建〔1986〕143号)的规定,要求各建设单位及工程建设有关单位,按照国家关于基本建设程序和工程建设规范的要求,建立健全基建过程技术文件材料的归档制度,做好基建工程竣工档案报送进馆的工作,特制定本暂行规定。
第一条 广州市基建工程种类
本规定所指的基建工程按其形式和功能可归纳为十二类:
一、工业建筑工程(工厂、矿山、电站等)。
二、民用建筑工程。
三、公用、市政、动力设施的站、场、厂工程(即给排水泵站,水厂,发、变、配电房或站,锅炉房,压缩空气站,电话、电报、广播、电视、卫星地面接收站或台,大型公共交通场或站,污水处理厂或站,环卫设施的厂或站等)。
四、各种地下管线工程(给排水、电力、电信、供热、供气、工业管道、人防通道及其它条状地下隐蔽工程及其附属构筑物等)。
五、地下铁道和隧道工程。
六、高压架空输电线路工程。
七、城市道路工程(城市主、次干道,广场,平交口,高速公路,一、二级公路)。
八、桥梁、涵洞、立交、高架路、天桥、过街隧道工程。
九、港口、码头、航道工程。
十、城市水利工程(河道、濠涌、渠道、水库、人工湖、防洪堤坝、堰闸等)。
十一、铁路工程(枢纽、线路的站、场、段以及辅助和附属工程)。
十二、机场工程。
第二条 基建工程竣工档案进馆的基本内容。
凡列入《广州市城建档案进馆范围》的基建工程,其基建全过程所形成的技术文件材料(文字、图表、声象材料),其形式和内容的有机联系,并根据城建档案馆重点接收的要求,可归纳为六项内容:
一、基建依据文件(由建设单位、总承包、工程指挥部、房地产开发等甲方单位立卷汇总)。
二、竣工验收文件(由建设单位、总承包、工程指挥部、房地产开发立卷汇总)。
三、勘察、设计文件(由勘察、设计单位立卷,甲方汇总)。
四、施工技术文件《由施工单位立卷,甲方汇总》。
五、竣工图纸(由施工单位立卷,甲方汇总)。
六、声象材料(由有关单位立卷,甲方汇总)。
第三条 各项接收内容的组卷顺序
一、基建依据文件:
(一)项目建议书、小区规划,申请报告及审批文件;
(二)可行性研究报告,设计任务书,环境质量报告书及审批文件;
(三)基建计划和建设投资批文或相应的资金证明文件;
(四)征用土地文件(拆迁补偿安置协议,用地红线图,土地使用证等);
(五)建筑管理文件(各专业管理部门审核的设计要点,初步设计审查批文,报建表和报建审核意见书,建筑位置放线复核记录及附图,建筑许可证,质量监督合格证明,建管验收合格证,产权证明等);
(六)合同、协议、标书(大、中型重点和外资、合资项目的勘察、设计、施工、定货、贷款、外经等的合同、协议、标书);
(七)其它重要技术经济计划文件、函件、重要会议纪要、专家和领导的重要讲话、决定。二、竣工验收文件内容、格式和顺序按粤建(85)86号文规定:
(一)工程建设总结报告;�
(二)试生产情况报告;�
(三)建设项目竣工验收报告(按粤建〈85〉86号文附件表01);�
(四)建设项目主要单项工程设计能力,开、竣工投产日期及实际达到的能力(同上文,表02);�
(五)大、中型建设项目竣工工程概况表(同上交,表03);�
(六)大、中型建设项目竣工决算表(同上文,表04);�
(七)小型建设项目竣工决算表(同上文,表05);�
(八)大、中型建设项目交付使用财产清单(同上文,表06);�
(九)大、中、小型建设项目交付使用财产明细表(同上文,表07);�
(十)竣工项目验收交付的报告、文件和技术资料总目录(同上文,表08);
三、勘察、设计文件�
(一)勘察报告书及有关工程测量、水文地质勘察、工程地质勘察成果。
(二)初步设计文件(接收大、中型、重点、外资、合资项目的初步设计)。
1、总图部分:
(1)设计文件目录;
(2)设计说明书;
(3)有关明细表、一览表;
(4)初步设计总图:总平面布置图、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、各种管线工程系统图、地下管线综合平面图、鸟瞰图、透视图等;
(5)工艺流程图。
2、设计总概算;
3、初步设计审查纪要。�
(三)技术设计文件。�
(四)计算书。�
四、施工技术文件�
(一)大型建设项目的施工组织管理文件(按总包汇总立卷)。�
1、施工组织设计和技术交底记录;�
2、开工报告、停工报告、复工报告;�
3、重大质量事故分析处理报告;�
4、施工技术总结、竣工报告。�
(二)建材质量管理文件按单位工程立卷)。�
1、结构材料和建筑材料的物理性能和化学性能的试验检验记录或综合汇总表;�
2、主体结构或重要部位的试件、试块、焊接记录或综合汇总表;�
3、材料、半成品、成品和设备的质量合格证原件目录,并注明原件保存的档案号;“汇总表”内容应包括:工程名称、部位、材料名称、规格数量、制作日期、试验检验结果、责任者、汇总者、检核者、使用的规程、特殊情况的处理等。�
(三)施工质量管理文件(按单位工程立卷)。�
1、施工测量成果:�
(1)永久性水准点坐位置;�
(2)建筑物、构筑物有主要设备基础的轴线定位、水平定位复核记录;�
(3)建筑物、构筑物的沉降、倾斜、变形观测记录;�
(4)管线工程竣工测量成果。�
2、隐蔽工程施工验收记录:�
(1)地基基础工程施工验收记录或汇总表〔汇总表内容参见本项“(二)”〕;�
(2)钢筋和焊接工程施工验收记录;�
(3)厨房、厕所、浴室无渗漏验收记录;�
(4)给、排水,电气,暖通设备安装施工验收记录;�
(5)绝缘电阻和接地电阻测试记录和测试点分布图;�
(6)其它重要部位和有特殊要求的隐蔽工程施工验收记灵。�
3、管线、设备调试,试压,试运转和联动试运转记录。�
4、单位工程质量评定表,单位工程交工验收证。�
(四)设计变更文件(排列顺序与相应的竣工图纸一致):�
1、图纸会审记录;�
2、材料、构件、设备代用审批单;�
3、技术核定单;�
4、设计变更通知单。�
各种施工用表统一用穗建施表1_33的格式。
五、竣工图纸。
各类工程竣工图纸按图样目录收集排列,以单位工程分专业整理立卷。竣工图中的“地下管线综合平面图”由甲方负责综合绘制,甲方没有能力绘制的,可委托设计或施工单位综合绘制。�
(一)工业建筑工程竣工图。�
1、总图部分,按建设项目或单项工程综合整理立卷。�
(1)图纸目录;�
(2)设计说明;�
(3)有关明细表、一览表;�
(4)总平面布置图、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图(与初步设计完全相同的可省略);�
(5)室外地下管线系统图、地下管线综合平面图;�
(6)消防工程竣工图;�
(7)工艺流程图;�
(8)生产设备安装图、设备清单。�
2、主要建筑物、构筑物竣工图,按单位工程,分专业整理立卷。�
(1)建筑专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(2)结构专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(3)给、排水专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(4)电气专业(电力、电信)竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸。�
3、辅助建筑物、构筑物竣工图,按单位工程,分专业整理立卷。�
4、重要附属建筑物、构筑物竣工图,按单位工程,分专业整理立卷。�
5、配套工程竣工图(道路、码头、桥梁)按单位工程,分专业整理立卷。工业建设项目用地范围内一般生活、行政、文教等非生产技术性用房的竣工图,生产设备档案及其它专门档案,由建设单位自行保管,不必向城建档案馆报送。�
(二)民用建筑工程竣工图。�
1、总图部分、按建设项目或单项工程综合整理立卷。�
(1)图纸目录;�
(2)设计说明;�
(3)有关明细表、一览表;�
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等;�
(5)大、中型公共建筑的环境艺术装修工程(园林、雕塑、灯饰)图纸目录、设计说明、有关详表、图样;�
(6)室外地下管线系统图、地下管线综合平面图;�
(7)消防工程竣工图。�
2、主要建筑物、构筑物竣工图,按单位工程,分专业整理立卷。�
(1)建筑专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(2)结构专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(3)给、排水专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(4)电气专业(电力、电信)竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图:图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。�
(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。
3、附属配套工程竣工图,按单位工程、分专业整理立卷。�
省、市党政军领导机关大院、大专院校、小区、公园等群体建设工程,重点接收总图部分及代表和建筑水平较高的建筑物和重要辅助建筑物、构筑物(如给、排水泵站、水塔,发、变、配电房,锅炉房,烟囱,污水处理站等)的竣工图和施工技术文件。�
(三)市政、公用、动力设施的站、场、厂、房工程竣工图。�
1、总图部分,按建设项目或单项工程综合整理立卷。�
(1)图纸目录;�
(2)设计说明;�
(3)有关明细表、一览表;�
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等;�
(5)室外地下管线系统图,地下管线综合平面图;�
(6)消防工程竣工图。
(7)工艺流程图;�
(8)生产设备安装图、设备清单。
2、主要建筑物、构筑物竣工图,按单位工程,分专业整理立卷。
(1)建筑专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;
(2)结构专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(3)给、排水专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(4)电气专业(电力、电信)竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图:图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。�
3、辅助性建(构)筑物竣工图,按单位工程,分专业整理立卷。
4、附属、配套工程竣工图,按单位工程,分专业整理立卷。�
5、重要设备图纸:图纸目录、说明书、图纸。
1、总图部分,按建设项目或单项工程综合整理立卷。�
(1)图纸目录;�
(2)设计说明;�
(3)有关明细表、一览表;�
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等;�
(5)各种地下管线系统图,地下管线综合平面图;�
2、桥梁的建筑、结构专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸〔如平面图、纵横轴线位图、纵横断面图、桥梁构造图、结构图(包括基础,上部结构,下部结构)、桥面排水孔布置图等〕。�
3、排水设施竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸。�
4、桥梁的附属、配套工程竣工图,按单位工程,分专业整理立卷。�
5、特殊涵洞工程竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、平面图、纵横断面图、结构图。�
6、其它。�
(九)港口、码头、航道工程竣工图。�
1、总图部分,按建设项目或单项工程综合整理立卷。�
(1)图纸目录;�
(2)设计说明;�
(3)有关明细表、一览表;�
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等;�
(5)各种地下管线系统图,地下管线综合平面图;�
(6)消防工程竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(7)集运和疏运系统工艺流程图,起重、装卸、传输设备安装图;�
(8)通讯、导航标志和设施图纸目录、设计说明、有关详表、竣工详图。�
2、主要建筑物、构筑物竣工图,按单位工程,分专业整理立卷。�
(1)建筑专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(2)结构专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(3)给、排水专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(4)电气专业(电力、电信)竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图:图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。�
3、各种辅助、附属和配套工程竣工图,按单位工程,分专业整理立卷。�
4、其它。�
(十)水利工程(河道、濠涌、渠道、水库、人工湖、堤坝、堰闸等)竣工图。�
1、河道、濠涌、渠道工程竣工图。�
(1)图纸目录;�
(2)设计说明;�
(3)有关明细表、一览表;�
(4)水系图,工程总平面图;�
(5)附属建筑物、构筑物竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(6)其它。�
2、水库、人工湖工程竣工图。�
(1)图纸目录、各种详表;�
(2)设计说明;�
(3)总平面图、区域地形图、流域面积图、观测设施分布图;�
(4)泄水构筑物(溢洪、泄洪道)平面图、断面图、结构图等;挡水构筑物(主坝、付坝)平面图、断面图、结构图等。输水构筑物(隧洞、水渠、架空、水渠等)平面图、断面图、结构图等;�
(5)水库跨坝试验及说明;�
(6)各种曲线图、数值图;�
(7)其它。�
3、大、中型水闸(排洪、防洪、蓄洪等)竣工图。�
(1)图纸目录、各种详表;�
(2)设计说明;�
(3)总平面图、平面图;�
(4)主要结构图;�
(5)主要设备安装图;�
(6)其它。�
(十一)铁路工程(全国性干线、地方性支线、专用线、铁路枢纽、编组站、客货运站等)竣工图。�
1、总图部分、按建设项目或单项工程综合整理立卷。�
(1)图纸目录;�
(2)设计说明;�
(3)有关明细表、一览表;�
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等;�
(5)各种地下管线系统图,地下管线综合平面图;�
(6)消防工程竣工图;�
(7)大型车站的环境艺术装修工程(园林、雕塑、灯饰)的图纸目录、设计说明、有关详表、图样。
2、主要建筑物、构筑物竣工图,按单位工程,分专业整理立卷。�
(1)建筑专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(2)结构专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(3)给、排水专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(4)电气专业(电力、电信)竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图:图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。�
(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。
3、铁路线路工程竣工图:图纸目录、设计说明、有关明细表、一览表,竣工图纸(如平面图、纵横断面图、标准横断面图、特殊路基处理图、曲线图、附属构筑物的平面结构、断面图等)。�
4、各种辅助、附属、配套工程竣工图,按单位工程,分专业整理立卷。�
5、其它。�
(十二)机场工程竣工图。�
1、总图部分,按建设项目或单项工程综合整理立卷。�
(1)图纸目录;�
(2)设计说明;�
(3)有关明细表、一览表;�
(4)总平面布置、区域地形图、竖向设计图、标准横断面图、土方工程图表、透视图、鸟瞰图等;�
(5)大型机场的环境艺术装修工程(园林绿化、雕塑、灯饰)图纸目录、设计说明、有关详表、图样;�
(6)室外地下管线系统图,地下管线综合平面图;�
(7)传输系统工艺流程及设备安装图;�
(8)导航标志及设施分布图。�
2、主要建筑物、构筑物竣工图,按单位工程,分专业整理立卷。�
(1)建筑专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(2)结构专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(3)给、排水专业竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(4)电气专业(电力、电信)竣工图:图纸目录、设计说明、有关详表、竣工图纸;�
(5)暖通专业(采暖、通风、空调、制冷、供气、供热等)竣工图:图纸目录、设计说明、有关评表、竣工图纸。�
(6)大型公共建筑的室内艺术装修及装饰品设计图纸目录、设计说明、有关详表、图样。�
3、各种辅助建筑物构筑物竣工图,按单位工程,分专业整理立卷。顺序法:图纸目录、设计说明、各种详表、竣工图纸。�
4、各种附属、配套工程竣工图,按单位工程,分专业整理立卷。�
5、跑道、停机场工程竣工图,按单位工程整理立卷。内容、顺序同“道路工程”。�
6、其它。�
六、声象材料。�
(一)建设前后的正、侧面照片、录象。�
(二)建成后的内外景观照片、录象。�
(三)建筑小品照片、录象。�
(四)重要部位、隐蔽工程施工质量检验分析处理照片。�
(五)施工过程、奠基、开竣工典礼的实况照片、录象、录音。�
(六)其它有关声象材料。�
第四条 1982年底以前建成项目档案的进馆
82年底以前建成的项目档案,不齐全的要尽力进行补测、补绘,收集齐全,按要求整理立卷,向城建档案馆报送。其接收内容可适当简化,主要有:�
一、其建依据文件。�
设计任务书,红线图,土地使用许可证,各时期报建表和审核表,产权证书。�
二、竣工验收文件不全的应补写建设项目概况。以工厂为例:工厂发展史;职工人数;产品名称;年产量;主要设备及生产能力;原料、材料、燃料来源;运输条 件;年量;生产用电、用水、用气量;电源、水源、气源状况;三废性质、影响、治理措施;改扩建条件和规划。�
三、竣工图。�
(一)用地范围内工程项目一览表。�
(二)总图部分。�
(三)主要生产性、技术性、代表性用房的建筑物、构筑物、管线工程竣工图。过去未编竣工图的、应向有关设计、施工单位收集施工图纸和设计变更文件,按穗建(85)13号文的要求补编竣工图。�
(四)有关照片。�
第五条 案卷的整理排列和综合汇总�
一、案卷的整理立卷,按穗建档(85)13号文要求。�
二、文件多的,一项内容可组成几个案卷(册、袋);文件少的,几项内容可合并一个案卷。
三、一个建设项目可由一类至几类工程所组成,由几类工程所组成的综合性建设工程技术文件材料的归档,属本规定第二条 中的一、二、三项内容的,可按建设项目的范围进行综合组成案卷,排列有前;属本规定第二条中四、五两项(即施工技术文件和竣工图纸)内容的,则应按单位工程分专业整理立卷,并按单项工程进行综合,再按建设项目汇总,最后由建设单位、工程指挥部、总承包、房地产开发等负责将所有案卷进行审核验收签证,系统排列,编制总目录签写档案质量审核表和档案移交书。向市城建档案馆报送。