电力工程档案管理考核办法

电力工程档案管理考核办法

电力工程档案管理考核办法主要是针对电力工程部门中的档案管理工作进行考核的一种方式。具体的考核办法如下：

一、考核对象

电力工程部门及其下属单位的档案管理人员。

二、考核内容

（一）档案管理制度的建立和完善情况。

（二）档案收集、整理、编排和归档的规范性和及时性。

（三）档案保管、利用和借阅的安全性和便捷性。

（四）档案管理工作的信息化建设和应用情况。

（五）档案管理工作的服务质量和工作效率。

三、考核方式

（一）定期抽样检查。

（二）现场检查。

（三）综合评价。

四、考核标准

（一）档案管理制度的建立和完善情况：是否建立了档案管理制度，是否与法律法规、规章制度相适应，是否完善。

（二）档案收集、整理、编排和归档的规范性和及时性：是否按照规定收集、整理、编排和归档，是否按时完成工作任务。

（三）档案保管、利用和借阅的安全性和便捷性：档案保管是否安全可靠，档案利用和借阅是否便捷。

（四）档案管理工作的信息化建设和应用情况：是否开展了档案管理信息化建设，是否合理应用信息化手段。

（五）档案管理工作的服务质量和工作效率：是否能够及时、准确地为用户提供服务，是否具有较高的工作效率。

五、考核结果

考核结果分为优秀、良好、一般、不合格四个等级，考核结果将被用于人员绩效评价、聘用、晋升等方面。

六、考核周期

考核周期一般为一年，根据实际情况可以进行适当的调整。

如何做好电力企业基建工程项目档案管理

基建工程项目档案是电力企业基建工程的缩影,是工程建设全过程的综合反映。它的形成、积累、归档、管理、利用贯穿于工程的全过程,即一个项目工程从酝酿、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、安装调试、试运行及竣工验收形成的各类文字和图样。由于工程项目档案涉及的部门多、人员多,档案形成的时间跨度大,内容复杂,认真地做好基建工程项目档案的收集、整理、归档和保存工作,以便为企业工程投产后生产运行、维护、改造、扩建等方面工作提供可靠依据,在需要时发挥出其重要作用。一、健全管理由于电力建设项目的参建单位多,项目档案管理工作面广量大,为使基建工程项目档案工作纳入统一化管理轨道,增强管理的依据性、权威性、规范性,统一工程文件的收集、编制和归档整理要求,必须制定一套完整的与工程建设相适宜的档案管理制度。从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面作出明确规定,对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。因此,在工程建设开始时,档案人员应向各参建单位下发《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《归档文件整理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求与

如何做好工程档案管理工作

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

求一篇《电力企业员工考核管理办法》

电力工程企业绩效考核管理办法
一、目的
绩效考核体系的实施，目的在于激励员工更好的发挥主观能动性，积极工作，确保经营与发展目标的达成和相关制度的有效实施。
二、原则
1、公开原则：考核过程公开化、制度化。
2、客观性原则：用事实标准说话，避免带入个人主观因素。
3、反馈原则：在考核结束后，考核结果必须反馈给被考核人，同时听取被考核人对考核结果的意见，并对考核结果存在的问题做出合理解释和及时修正。
4、时限性原则：绩效考核反映考核期内被考核部门、员工的综合状况。
三、绩效考核对象
绩效考核对象分为团队和个人两类，并分别对、部门和职（岗）位进行三个层次的考核。
四、适用范围
适用于市场开发与商务人员以外的全体员工（市场开发与商务人员考核按《销售奖惩制度》执行）。
五、绩效考核机构
绩效考核工作主要由管理委员会、总经理办公室组织完成，其它各部门在考核工作中负责本部门的考核工作和相关数据的收集与提供。
考核组织主要职责
管理委员会
主 任：总经理
副主任：行政负责人（议事召集人）
成 员：副总经理、总监、各部（办）经理（主任）、员工代表2~5人1、提出绩效考核总体要求；
2、某些考核指标的数据采集和评价；
3、考核的组织实施；
4、对考核结果进行最终审批；
5、负责考核过程中出现争议的最终仲裁。
总经理办公室1、负责绩效管理体系的编制、解释和修订；
2、负责管理委员会与考核有关的日常工作；
3、各层考核的组织实施；
4、各部门的员工考核提供督导和技术支持；
5、对考核结果进行应用；
6、提出对各部门考核方案的改进建议。
各部（办）1、提出本部（办）绩效考核总体要求；
2、根据绩效考核总体要求，负责本部（办）绩效管理体系的编制、解释和修订；
3、对考核结果进行应用。
六、考核指标建立过程
1、设立经营目标
年度经营目标由管理委员会组织相关部门根据发展战略和年度经营方针制定，在12月之前完成并公布。
2、绩效指标来源：
（1）、部门关键绩效考核指标（KPI）的来源：依据发展战略和年度经营方针分解所得的考核指标；部门重点职能；工作过程中，需要加大力度进行改善的内容；分管领导强调的重要工作；相关部门为了完成其关键任务向本部门提出的协作要求。
（2）、职（岗位）关键绩效考核指标（KPI）从部门承担的指标分解到位。
（3）、要求各部（办）在上月底前提出次月的关键绩效考核指标（KPI）。流程：部门负责人与直接上级在双向沟通的基础上达成一致，通过OA系统申报并经总经理确认后，报总经理办公室（具体见"附件二"）。
（4）、当月因工作调整，如果有新产生的关键绩效考核指标（KPI），由总经理办公室通知有关部门，并告知其直接上级（在关键绩效考核指标总分中预留10%作为新增指标的考核，具体操作：有新增指标就具实考核得分，没有就全得预留分数）。
3、考核指标及指标值的调整
当战略目标发生变化或指标承担部门需要变更指标时，需要填写《关键绩效考核指标（KPI）变更表》，按关键绩效考核指标（KPI）规定的流程，经批准后生效（具体见"附件三"）。
七、绩效考核指标的类型
绩效指标由关键绩效指标（KPI）和工作目标指标（GS）构成（具体见"附件二-附件十二"）。
八、年度效益考核
年度效益考核是对当年的经营指标进行考核，在年度结束后一个月内完成，具体考核实施由管理委员会组织，其考核结果是核发员工年度效益奖金的依据（若当年实际经营指标未达到最低销售目标的60%，不再计发员工年度效益奖金）。
九、绩效考核分数设置与计算
1、设置
（1）、商务部：关键绩效指标（KPI）70分、工作目标指标（GS）30分。
（2）、财务部：关键绩效指标（KPI）30分、工作目标指标（GS）70分。
（3）、电气调试中心：关键绩效指标（KPI）70分、工作目标指标（GS）30分。
（4）、工程管理部：关键绩效指标（KPI）70分、工作目标指标（GS）30分。
（5）、计划经营部：关键绩效指标（KPI）30分、工作目标指标（GS）70分。
（6）、物资保障部：关键绩效指标（KPI）70分、工作目标指标（GS）30分。
（7）、技术总监办：关键绩效指标（KPI）30分、工作目标指标（GS）70分。
（8）、行政人事部：关键绩效指标（KPI）30分、工作目标指标（GS）70分。
（9）、总经理办公室：关键绩效指标（KPI）30分、工作目标指标（GS）70分。
2、计算
（1）、绩效考核成绩＝最低销售目标/实际经营指标*100。
（2）、部门绩效考核成绩＝∑（KPI＋GS）。
十、绩效考核成绩应用
1、总经理办公室根据绩效考核成绩，通知行政人事部依据《薪酬管理办法》有关规定计算部门月度绩效奖金或个人年度效益奖金。
2、部门连续二个月的月度绩效考核分数在60分以下的，对部门第一负责人职位调整或降级、降工资处理。
3、个人月度绩效考核出现下列情况之一，不计发当月绩效奖金：
（1）、考核期个人绩效考核总分低于60分。
（2）、考核期内请事假累计超过15天的员工。
（3）、考核期内请病假超过22天（含公休日）的员工。
（4）、考核期内离职的。
（5）、经鉴定认为本人有严重失职行为的。
（6）、在绩效考核中弄虚作假被查证属实的。
（7）、其它经管理委员会认定需取消绩效考核资格的。
说明："（5）、（6）、（7）"项在计算部门月度绩效奖金时直接扣除。
4、个人年度出现下列情况之一，不计发年度效益奖金：
（1）、连续2个月或累计3个月月度绩效考核分数在60分以下的。
（2）、全年被重大投诉次数超过5次（含5次）以上的，查证属实并经总经理批准的。
（3）、严重违反制度，给造成重大经济损失或恶劣影响的。
（4）、试用期未满的。
（6）、考核期内离职的。
（7）、出现严重失职行为的。
5、个人在自然年度内连续3个月或累计4个月月度绩考核分数在60分以下的，依法解除劳动合同。
十一、绩效申诉
1、申诉主体
部门或员工对考核结果有异议的，可向总经理办公室或管理委员会进行投诉。
2、申诉形式
被考核部门或员工提起申诉时需要以书面形式提交。
3、申诉处理
（1）、管理委员会或总经理办公室在接到申诉后5日内必须分析考核是否出现差错，分析导致差错的原因，最终将处理意见反馈申诉人。
（2）、申诉人员对总经理办公室的处理结果不服，可向管理委员会投诉，管理委员会对投诉的裁决具有最终效力。
4、部门申诉：当由于其他部门原因而导致本部门指标不能完成时，部门有权提出投诉；管理委员会一致认定投诉成立，则可以将本部门的考核责任转嫁到影响指标完成的责任部门。
十二、绩效沟通
绩效沟通是绩效考核的最后环节，其主要任务是：改善及增强考核者与被考核者的上下级融洽关系，分析、确认被考核者的强项及弱点，明晰被考核者发展及训练的需要。
十三、相关规定
1、超过规定时限不提交考核依据或结果的被考核部门或考核者，总经理办公室有权提请管理委员会对当事部门或考核者在其考核成绩总分中扣2-5分。
2、指标变更必须在考核周期前3~5个工作日内进行（限与外部有关联的指标），过期按原设定的指标考核。
3、在考核期内发生晋升、降级、工作调动等人事变动的员工，一般应以在该考核期内工作时间比例大的岗位的要求进行考核。
4、每月总经理办公室应分别对职（岗）位和部门的绩效考核情况进行总结，撰写绩效考核分析报告，报告应包括绩效考核系统及运行的现状分析、部门及员工绩效水平和需要改进的问题和初步解决方案等。
5、本办法执行《薪酬管理办法》与绩效考核有关的规定。
6、部门考核者、总经理办公室应在次月2日前完成各部门上月的考核工作；部门对所属员工的考核在次月8日前完成上月的考核工作（考核资料需报总经理办公室备案）。
7、部门考核人为分管领导，总经理为考核确认人；员工的直接上级为考核人，间接上级为考核确认人。
8、总经理办公室负责向部门的分管领导、总经理提供考核评价的参考依据。
9、每月五日下午2：00在五楼会议室召开月度经营分析会（参会对象：全体中、高层管理人员；会议主要内容：a、上月经营情况分析；b、当月主要经营工作目标；c、上月目标完成、执行情况分析；d、近期重要经营、管理工作协调）。
10、各部门考核办法应于三月五日前报总经理办公室备案。
十四、附则
1、本办法由总经理办公室负责制定和修改，经总经理批准后实施；执行过程中需完善的补充条款和修改具有相同效力。
2、本办法由总经理办公室负责实施和解释。

如何加强电力企业营销工程档案管理

但撤除客户服务中心以后，供电所的职能和权限发生了变化，各项风险加大，如何规避风险，强化管理，实现大营销改革的最终目的。本文从四个方面论述了大营销体系下如何加强供电所管理，全面提高供电所综合管理水平和供电服务质量。
一、选好供电所长是关键
大营销体制改革前，武隆供电设有市场行销部和4个客户服务中心10个城郊供电所，供电所在所属客户服务中心的直接领导下开展工作。大营销改革后，根据机构扁平化的要求，层面将撤销现有的营销部+4个客户服务中心，变革为1个大中心（客户服务中心）的营销组织架构，10个城郊供电所将由大中心直接管理。作为一个班组负责辖区内业务受理，低压客户业扩报装、用电检查、抄表收费、计量装拆、配网运检抢修、优质服务等业务，成为大营销体系中的特殊节点，在大营销组织架构中，供电所失去原客户服务中心的属地管控后，违规行为的风险将增大，与当地政府的工作协调将弱化。
激活用人机制，选准用好供电所长。火车跑得快，全靠车头带。基层供电所长是规范管理的主要责任人，选准、用好供电所长，是加强基层供电所管理、落实好各项目标任务的重要环节。因此，选好一个所长，就能带好一支队伍，服务好一方群众。强化基层供电所长队伍建设，选拔一批想干事、能干事、干成事的农电当家人，就应该从源头治理，把基层供电所长作为重点对象。
坚持从严格选聘考核入手，完善供电所长岗位任职资格标准和岗位规范，建立完善的选拔任用机制，通过公开招聘、民主推选等方式，将思想领先、工作务实、技能过硬、管理有力的优秀人才选拔到供电所长岗位上来，增强班组长队伍整体效能。抓好供电所绩效考核管理，做到奖罚分明，及时兑现，既保证供电所长能够充分行使权力和享受应得利益，又要促使他们从严履行职责，形成能者上、庸者下、人尽其才、才尽其用的良好格局。
二、标准化作业是基础
标准化建设是企业管理的重要基础性工作，在提升企业文化、优化工作流程、规范内部管理方面发挥着重要作用，是推进精益化管理，从而实现向管理要安全，向管理要效益，向管理要发展后劲的有效手段。
基层供电所工作是各级供电企业一切工作的落脚点和出发点，各种矛盾和问题往往也出现在基层供电所。大营销改革后，由于管理范围的延伸、管理模式的转变，造成供电所的经营管理水平与规范化、精细化的高标准要求差距甚远。所以加强提高供电所的规范化管理是形势所需，同时也是供电企业保持可持续发展的必然要求。
推进标准化供电所建设，要坚持各项工作有标准、有控制、有监督、有检查、有记录、有考核。以资料管理规范化、管理工作标准化、作业组织专业化、优质服务常态化为载体，着力完善工作流程、规章制度，努力克服发展短板，全力提升人员素质，使供电所标准化建设和供电所管理水平得到全面提升。
资料管理规范化。本着删繁就简、减负增责的原则，对供电所各种资料、记录和台帐进行规范，使记录资料规范统一，记录内容真实完善；管理工作标准化。全面梳理供电所工作流程，加大软硬件投资，深化应用国家电网标志标识，为标准化供电所创建夯实了基础；作业组织专业化。合理配置岗位和人员，做到职责明确、管理到位，消除管理盲区，实行营配合一、抄核收分离，积极推进现场标准化作业全面开展；优质服务常态化。注重凸显个性化服务，扩展银电联网电费缴纳业务范围，简化服务环节，优化工作流程，健全走访客户制度，兑现服务承诺，树立了良好企业形象。
加强专业化管理力度，按照标准化管理注重过程、立足专业、科学量化的原则，为职能专业与供电所搭建沟通、交流的平台，促进专业管理与执行层的实际衔接。各专业建立起管理网络图和工作流程，运用专业标准予以串联、贯通，形成专业管理自上而下、自下而上的运转闭环，使每个岗位清楚工作过程，知道在哪个环节具体做什么、怎么做、达到什么样的标准和效果。

档案管理办法

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工程档案管理标准

(试行版)

2008-07-15发布 2008-07-15实施
发布

前 言

为了规范 档案管理，特制定本标准。
本标准由****有限责任标准化工作领导小组提出并归口。
本标准主要起草人：
本标准主要审核人：
本标准审定人：
本标准批准人：
本标准由 工程部负责解释。

工程档案管理标准

1． 总则
1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率、完整率、准确率，使工程档案管理顺利达到《火电机组达标投产考核标准（2006年版）及其相关规定》的要求，依据工程档案管理标准及规定，特制定本制度。
1.2 基本建设工程档案是指在整个建设项目过程中,从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的有归档保存价值的科技文件材料。它包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作，是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性、系统性。
1.4 工程档案管理引用标准
1.4.1 基本建设项目档案资料管理暂行规定 国档发[1988]4号；
1.4.2 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T11822—89；
1.4.3 电力工业企业档案分类规则，火电企业档案分类表（试行）及补充规定；
1.4.4 火力发电厂竣工图文件编制规定 电建[2002]666号；
1.4.5 火电机组达标投产考核标准（2006年版）及其相关规定
1.4.6火电企业档案分类表(6-9大类)（修订本）
2. 档案资料的管理和要求
2.1 档案资料管理
2.1.1 工程档案资料管理工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理，并与工程建设同步。档案室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程科技文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、指导、检查。并负责工程技术档案资料的接收、下发和移交。
2.1.2 为了便于各个管理环节的衔接，档案室配备专职档案员。为更好地管理档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
2.1.3 工程建设中，各种技术资料交由档案室统一管理、接收和发放，各有关部门和单位必需指定专人办理移交、整理、归档和领用手续。对应归档的文件资料各有关部门和单位必需提供文件资料归档清单(含电子版和纸介质各一份)。
2.1.4 设备到货后，开箱验收工作由监理单位组织，并提前通知建设单位、施工单位、制造单位参加，必要时请设计单位、运输单位、装卸部门参加。设备资料交档案室统一管理。档案室至少保留一份正本资料，不得外借。
2.1.5 单项工程总体验收时，各单位和部门应提供归档文件的电子版目录和纸介质目录。档案室对各种技术文件和竣工资料进行核对验收。各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
2.1.6购置技术资料、图书、标准时应按年度下拨一定的经费。档案室统计各部所需技术图书，并在图书采购目录上填写所需图书。统一采购。各部门急需的图书采购，必须经档案室批准，方可委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方办理报销手续。
2.2 归档文件的质量规定
2.2.1 凡合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
2.2.2 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应归原件，且应用70g以上的白纸和符合档案管理的书写材料书写，（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）并与附件一同归档。
2.2.3 调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
2.2.4 主送和抄送本单位的办公文件均应以原件归档，严禁用复印件。
2.2.5 主设备及主要辅助设备订货合同、技术协议及其附件；招投标书等重要依据性文件材料严禁用复印件归档。
2.2.6 施工质量检验表式应符合《火电施工质量检验及评定标准》所列表式。
2.2.7书写规定
A） 书写字迹工整，图样清晰。
B） 书写材料应为碳素或兰黑墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.8 纸介质载体为A4, 装订边空白间距为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
3. 科技文件材料的形成、收集、整理和归档
3.1 科技文件材料是在设计、施工、调试等过程中自然形成的。科技文件立卷必须保持其内在联系，各单位应在平时做好文件材料的收集、整理工作，并按档案管理的立卷归档范围和案卷质量标准的有关管理规定完成各自的案卷整理和归档工作。
3.2 科技文件材料的组卷，应按其自身的有机联系组成保管单位，并要便于档案的保管和利用。立卷人应保证卷内科技文件材料的齐全、完整、准确；卷内文件材料排列的要求：文字在前，图样在后，联络单在前，附图在后；管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列组卷。文件材料组卷时，应将每份文件的正文与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文与被转发文一起立卷，不得分开。公文性文件材料的排列：批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；立卷人应填写卷内目录，立卷人和有关负责人应在卷内备考表的签署栏签署。卷内目录和卷内备考表由档案室按统一标准提供。立卷人撰写案卷题名应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。
3.3 归档时，归档人应填写工程文件材料归档登记表并向档案管理人员移交所归案卷。档案管理人员按归档的档案案卷和目录逐项清点核查。如发现归档案卷中文件材料不全，案卷整理质量不符合有关规定时，归案人应及时将文件补齐和更换不符合案卷质量要求的文件。否则，档案管理人员有权拒收档案资料。
3.4 围绕工程所产生的录像带、录音带、光盘、软盘、照片、底片……等声像材料是不同载体的文件材料，其反映同一问题的性质、内容，作用都是与纸质载体相同的，必须按规定及时立卷归档。工程电子档案归档应符合电子档案有关管理规定。
4． 工程建设各单位工作职责
4.1 参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。
4.1.1 项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。
4.1.2 由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。
4.1.3 建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。
4.1.4 设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。
4.1.5 施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。
4.1.6 监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。
4.1.7 试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。
4.2 施工单位归档范围
4.2.1 负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。
4.2.2 负责提交分部试运记录及验收签证书。
4.2.3 负责提交分部试运阶段的方案、措施。
4.2.4 负责提交移交试生产前的消缺记录。
4.2.5 负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。
4.2.6负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
4.3 调试单位归档范围
4.3.1 负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。
4.3.2 负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。
4.3.3 负责提交调整试运质量验评表。
4.3.4 负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。
4.3.5负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。
4.4设计单位归档范围
4.4.1 负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。
4.4.2 负责提交全部设计修改通知单。
4.4.3 负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。
4.4.4负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套
4.4.5 负责提交设计总结。
4.4.6负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)
4.5 质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）
4.5.1 负责提交《火电工程质量监督检查典型大纲（试行）》所规定的文件材料。
4.6 监理部门归档范围
4.6.1 负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。
4.6.2 监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
4.6.3负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。
4.7对不符合归档要求档案的处理：
4.7.1对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
4.7.2凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
5 工程档案的鉴定和销毁
5．1 对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报总工及经理批准后方可销毁。
5．2 对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。
5．3 档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
5．4 在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。
6 其它
6.1 工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。
6.2档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。
6.3 工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。
6.4 档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。
6.5 各职能部门工程文件材料立卷归档按各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行。

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