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欢迎来到档案界!2024年11月24日
工程档案管理
工程报价单档案整理是指对工程报价单进行分类、整理、归档和管理的过程。这个过程是为了方便工程管理人员和财务人员随时查看、比较和分析不同工程项目的报价情况,以便制定更加合理的采购计划和预算计划,同时也可以帮助企业更好地掌握成本,提高管理效率和降低成本。
整理工程报价单的步骤:
1.分类:将工程报价单按照工程类型、项目性质、采购渠道等进行分类,以便于管理和查找。
2.整理:对每个工程报价单进行详细的整理,包括工程名称、报价时间、报价单号、报价单位、报价内容、报价金额等等。
3.归档:将整理好的工程报价单按照分类进行归档,建立相应的档案和数据库,以便于管理和查询。
4.管理:对整理好的工程报价单进行管理,包括定期更新、补充、审核和删除,以保证信息的及时性和准确性。
通过整理工程报价单档案,可以帮助企业更好地掌握成本,优化采购计划,提高管理效率和降低成本,是企业管理工作中必不可少的一部分。
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五. 完成工程部经理交办的其他任务 。
1、开工报告
2、设计变更记录、工程洽商、图纸会审记录
3、施工组织设计(施工方案)
4、技术交底
5、工程地质勘察报告
6、施工日志
7、材料合格证及实验报告
8、施工试验记录
9、施工测量记录
10、隐蔽验收记录
11、地基基础及主体验收记录
12、质量检验批验收记录
13、竣工报告
14、竣工图纸等等一系列资料
工程部岗位职责合集15篇
在当下社会,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是我为大家整理的工程部岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、负责工程部团队建设,技能的提升
2、负责工程部技术、质量管理工作,参与项目质量进度计划的编制及具体实施安排
3、负责组织工程施工管理,对项目进度、质量、成本、安全进行控制
4、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与研发、销售、运维保障部等相关部门协作工作
1、认真贯彻执行党的方针政策,坚持四项基本原则,廉洁守法,爱岗敬业。
2、熟悉国家建设法规和建设程序,掌握建筑施工规范和验收标准,严格按规程办事。
3、负责工程开工前的道路及场地平整等工作,参加图纸会审,负责联系、协调施工单位与监理单位的工作。
4、负责办理工程质量监督、开工报建手续。
5、审定施工单位的工程施工组织计划,并监督实施;审定监理单位的监理计划,并监督实施。
6、负责施工进度、施工质量、安全文明施工的日常管理工作。
7、负责施工过程中工程变更的初审以及工程款拨付的初审,负责工程量的确认签证。
8、协调和检查施工监理的日常工作。
9、联系参与技术及造价各方处理施工过程中出现的技术和造价及其它方面的问题。
10、负责组织工程竣工验收,配合工程决算的初审。
11、负责工程竣工后施工现场清理的管理工作。
12、负责监督联系施工单位进行工程保修和处理用户意见。
13、完成领导交办的其它工作
1、负责冷站的日常生产管理工作,确保冷站安全、稳定、高效运转。
2、负责冷站能耗及供冷量等生产数据汇总分析;供冷负荷预测,生产流程及设备运行工况优化。
3、负责冷站设备、设施日常生产管理制度的落实执行。
4、负责提出检修工作及技术提升需求,并对实施效果持续跟踪、反馈和评估。
5、负责冷站所属人员的技能培训和考评事宜的执行,制定培训计划,编制培训教材课件和技术实操手册。
6、负责编制项目的各项生产管理规章制度,及设备故障等突发事故应急处置预案,组织实施日常应急抢修演练。
7、配合各级安全检查,定期组织冷站及外围配套设施的安全自查工作,落实相应的安全整改措施;
8、负责冷站各类资产及设施设备的定期清理盘点,完善站内器材的配备,编制设备设施台账,提高资源的使用效率;
9、负责提出冷站设施设备零部件物料采购需求,并参与后续物料验收入库工作。
10、负责冷站所属人员的考勤,倒班人员的排班。
11、做好客户生产运营服务需求,问题的处理、跟踪、完善服务流程。
1、独立实施设备给排水、弱电管理等物业综合类管理工作;
2、负责协助小区业主装修工程监理工作,装修现场协调;
3、负责项目各类设备运行情况的巡检、记录、维修、维保跟进等日常管理工作;
4、负责设施设备的安全管理工作,预防和减少工程事故的发生;
5、及时处理因设备引发的故障和突发事故;
6、负责在按规定时间、按规范的操作服务业主,做好维修的统计工作;
7、掌握各种突发事件的应急处理程序,作出应急处理;
8、按要求正确处理客户投诉、突发事件或事故;
1。负责本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济的运行和建筑、装潢的完好。
2。制定和审定员工培训计划、定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培养
3。全面负责工程部的节支运行、跟踪、控制所有水电等的消耗并严格控制维修费用,保证酒店最大限度的节能、节支
4。分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收
5。配合安消部门做好消防工作、安全工作
6。建立完整的设备设施技术档案盒维修档案
1、负责编制设备的年、季、月检修计划及相应的材料、工具准备计划,经审批后负责组织计划的实施,并检查计划的完成状况。
2、负责检查设备的使用、维护和保养状况,并解决有关技术问题,以保证设备经常处于良好的技术状态。
3、负责制定设备的运行方案并审阅运行记录,督导员工严格遵守岗位职责,严格执行操作规程,保证设备的正常运行。
4、组织调查、分析设备的事故,提来源理意见及措施并组织实施,以防止同类事故的再次发生。
5、负责制定设施的更新,改造计划,已完善原计划和施工遗留的缺陷,并负责工程监督,以到达“安全、可靠、经济、合理”的目标。
6、安排各项工程设备、设施及日常维护工作,督导员工按有关规定执行。
7、每日巡查,按施工单要求验收。检查每日的工作交接记录,发现问题,及时处理。
8、记好工作记录,发现问题及时汇报、及时处理、及时解决。
9、负责组织培训,不断提高员工的技术、思想素质及服务水平。
10、完成上级交办的其他工作。
1.对工程部经理负责,协助经理开展日常工作
2.负责本部门文件档案的归类整理和建档
3.负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位
4.负责本部门文件的起草及打印工作
5.负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作
6.负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令
7.负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函
8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔
9.负责与其它部门的`联系和文件传递工作
10.负责本部本所需物品的申购及报销
1、负责组织生产物流计划会议,根据订单、工厂产能和物料供应等信息,合理编排、管理、监控、实施与调整生产计划;
2、负责零部件外协厂生产计划协调及订单分配;
3、负责工厂物料信息收集和统一管理,对物料的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理进行有效的计划、执行、控制;
4、负责汇总、分析订单及时交付率、物料及时达成率等目标、指标,提出改善建议,跟进改善进度;
5、负责协调并推动完成定期或不定期的生产物料、半成品、成品的盘点;优化半成品库管理,确保账物一致及货物安全,分析并改善月度库存水平;
6、负责监控来自于商务条件、研发、政治风险等影响订单履行的要素,识别订单需求变化的风险(如来自于制造工厂、物料供应商、物流等各履行环节的交付风险),及时预警,以保障订单按计划达成;
一、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。
二、总结和归纳运行和维修实践、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修计划、更新改造计划且督促执行,保证酒店设施不断完善,始终处于正常、完好状态。
三、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培
四、全面负责工程部的节支运行、跟踪、控制所有水、电、等的消耗并严格控制维修费用,保证酒店最大限度的节能、节支。
五、根据营业状况和气候及市场能源价格状况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算
六、负责协调和酒店相关的市政工程等业务部门的关系Fdcew。,以获得良好的外部环境。
七、主持部门工作例会,协调班组工作。
八、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收
九、配合安消部搞好消防、安全工作。
十、建立完整的设备设施技术档案和维修档案。
十一、随时理解并组织完成上级交办的其它工作事项。
1.全面负责工程部的各项工作。
2.具体负责各项目部设计组预算组的工作协调管理。
3.主持与工程有关的工程会议。
4.协调各专业提供材料设备分包单位招标资料。
5.完成领导交办的其他工作。
1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、
2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录
3、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
5、协助部门主管核算员工薪资、
6、协助部门经理招标工作、
7、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对
8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭
9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
10、负责办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
11、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在内部及时准确的传递到位
1.制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;经常巡视项目,走访、回访业主,把维修工作做在投诉前。
2.制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;
3.以身作则,带领部门员工,秉承的服务理念,严格执行的各项规章制度。组织召开工程人员每周工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,营造良好的工作氛围。交流服务技能,解决下级工作中出现的问题,提高服务水平。
4.检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中出现的突发事件;
5.组织本部门工作人员做好节约能源工作;
6.申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;
7.组织人力、物力,及时完成住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优质的维修服务;
8.负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的组织实施工作;
9.负责维修材料领取审批及采购计划的申报工作。负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门质量记录,每月3日前交资料室存档;
10.办理业主验房、空房检查工作。巡视检查二次装修施工情况,如遇违反有关施工规定的,应及时纠正其违规行为,并做好记录,以便日后跟进处理
1、负责酒店工程技术的组织指导和日常管理工作,确保酒店各工程技术系统,如电力、通讯、电梯、空调、给排水、锅炉蒸汽等系统完好和安全运转;
2、负责酒店工程节能降耗工作。检查水、电、天然气、蒸汽等的损耗状况,防止跑、冒、漏、滴、散等现象,掌握能耗规律,带给节能降耗可行性方案;
3、负责制订工程设备更新改造、工程维修等各项方案计划,并组织方案计划的实施执行工作。
4、负责处理突发工程事件,对于重大设备、工程事故,能独立处理或者给出合理化意见,并制定防范措施。
5、负责制订本部门各岗位职责制,操作规程及设备检修保养等各项制度,并督促制度的执行实施;
6、负责工程部团队建设工作,提高工程人员专业技能和综合潜力素养,进行人员合理化配置;
7、负责协调保安部门做好酒店消防安全工作。
1、全面主持工程部的工作,包括与外部检查机构的接洽。
2、制定设备、设施维修改造计划和项目工程部全年费用预算;
3、负责设备设施接管验收及具体实施组织二次装修方案的审核工作;
4、负责公共设施设备维护保养计划的编制、组织,安排及实施;
5、负责监管本项目工程材料的储备,严格出入库手续,控制工程材料成本,并制定合理采购计划;
6、负责日常巡查各岗位的工作状况,审阅各值班记录、设备运行表,发现问题及时了解并组织采取有效措施;
7、对报修记录、工作质量记录进行收集、整理、分类并存档,及时安排工程人员处理保修问题,并负责跟踪回访验证工作质量;
8、制定应急预案,及时、有效处理突发事件,有重大事故处理能力;
9、完成上级领导交办的其它工作。
(一)工程部人员岗位职责:
1、运行组人员岗位职责:负责设备机房、空调、热水、供暖、水处理、消防泵房、配电室、发电机房、高压室的运行记录和巡检线路工作,及各路空调维修保养工作。
2、弱电组人员岗位职责:负责电话线路、电视线路、网线架设、电话、电视及小电器维修、夜总会灯光维护,会议期间舞台灯光音响、录音与后台消防、会议室的横幅悬挂、小便感应器维修、维护,电子门锁维修维护等工作。
3、综合维修人员岗位职责:负责各水路的日常维修、维护,下水道的疏通和电路整改及安装。具体包括:
(1)四台电梯,每月3次的维修、保养
(2)24个配电室的维修保养工作
(3)各管道维修(给排水)
(4)5个厨房的设备和炉灶保养维修
(5)各部门申请的安装工作
(6)检查主管道、排污道的畅通工作
(7)水、气、煤气表每一天的抄报
(8)酒店内的突发事件
4、木工组人员岗位职责:负责客房、宿舍、会议中心及其他区域的门、桌、凳维修保护工作。
5、文员岗位职责:负责每日的水、电、蒸汽、煤气各能耗报表抄送、仓库管理、各部门维修单的整理、分类,所用物资价格的统计,每月中旬及月终的水、电、煤气、蒸汽各能耗的统计工作。
(二)工作制度:
1、上班时光不得看与本业务无关的书藉。
2、上班时光不得睡岗。
3、上班期间不准洗澡。
4、上班期间严禁干私活。
5、不准在设备楼内大声喧哗、唱歌、吹口哨等。
6、下班后不要无故在酒店内逗留、闲逛。
7、不准迟到、早退。
8、不准在设备楼内吃零食。
9、除特殊状况不得穿越大堂。
10、上班务必提前到岗,工装穿戴整齐,不得穿便服。
11、要用心参加工程部、酒店组织的各种活动。
12、严格遵守《员工手册》规定的各项制度。
(三)工单维修制度:
1、工单有两联,留下绿联放在接收栏内,并写上持工单人的姓名、开始时光,拿着白联去维修。工作完成、部门签字后,拿出绿联,并注明结束时光,在白联上注明所用材料,并放在完成栏内。
2、对那些无法干的工作注明原因,由主管签字后,放在推迟栏内,确实无材料而推迟的要立即报领导,主管对推迟工单要做到心中有数,一天一清查,一周一盘点。(主管要准备一个本子记录好)
3、临下班前,员工所完成的工单,主管要加以汇总,交于文员处。
4、员工对自我所干的工作要认真写在工单统计本上,注明工作资料、姓名、及完成状况。
5、箱内工单子摆放整齐。
(四)维修制度:
1、B班人员要随时把握天气的变化,适时高速灯的开、并时光,包括外围草坪灯、射灯、十一区走廊壁灯、车棚灯及霓虹灯。
2、维修人员外出维修时要与主管打招呼,或在记录本上注明工作去向,个性是中班夜班维修人员,外出维修时要随时与运行值班人员取得联系。
3、工作完成后要及时回到设备楼待命,不得在外闲逛、逗留。
4、维修人员对工单要认真完成,要注意维修质量,当日的工作除特殊状况外,务必当日完成,不能完成的要及时反馈,不可瞒而不报。
5、对于主管安排的合理工作,员工务必服从,不能怠工,不能敷衍了事。
6、白班运行维修人员抄表要及时,并做到准确无误,把表数上报至文员处。
7、把卸下的有用旧件放好,不得随便乱扔。
8、工作完成后要注意清扫现场,做好收尾工作。
9、从仓库借用的公共工具要认真登记,使用完后要及时送回仓库并摆放整齐。
10、工作要用心主动,不要对工作视而不见
11、接听到紧急报修电话时,要在短时光内到达现场,不得拖拖拉拉,互相推诿,能谁修的立即谁修,暂不能维修的向使用部门解释清楚。
12、维修途中步速要快,不要慢腾腾的。
13、作为主管、领班对每一天的上班人员务必做到心中有数,对员工的工作去向务必了如指掌。
14、干活不要聚堆,一人能完成的工作不要两人去干。
15、各部门送到设备楼维修的设备,维修完后要及时通知使用部门来领。
16、维修人员维修时要注意持续周边环境清洁,不要弄脏天花板等。
17、中班、夜班维修运行人员要轮流吃饭、不得空岗。
18、运行维修人员的交接班要清楚,字迹要工整,对于交班完不成的工作除口头传达外,要在记录本上作好记录,并注明原因。
(五)运行制度:
1、运行人员要明确自我的职责,运行中遇到自我不能解决或没有把握的问题不要瞒而不报。
2、运行人员要有职责心,不要为了抄表而抄表,要随时注意设备的运行状况,发现问题及时解决,及时汇报。
3、运行值班人员除了正常出检外,还要接收电话(个性是中班),把状况及时反映给维修人员。
4、运行人员记录表数要做到准确无误,不允许伪造数字。
5、运行人员注意班次的交接,对需要传达的资料和需要注意的问题记录在运行记录本上,接班人员接班时要注意看运行记录本。
6、运行记录本要记录清楚,字迹要工整,不得随便乱涂、乱写、乱撕。记录本要摆放整齐,持续桌面清洁,运行记录表要整齐地挂在墙上,不得乱放。
7、运行人员要注意物品的交接,哪个班次丢失,哪个班次负责。
8、运行记录表快用完时要及时领取,月底把一个月的记录表经主管签字后上交至文员处。
9、运行人员吃饭时要有人替岗,不得擅自离岗。
(六)巡检制度:
1、中班维修运行人员加强对公共区域灯光的巡检,发现坏的及时更换。范围包括大堂、餐饮部走廊灯光及草坪灯、射灯。
2、夜班维修运行人员巡检十一区走廊壁灯及五、六区走廊壁灯,发现坏的及时更换。
3、维修运行人员加强对鱼池的巡检,并注意作好巡检记录。
(七)卫生制度:
1、不准在设备楼内随地吐痰。
2、不准在设备楼内吸烟。
3、划分职责区,确定职责人,对所划分区不定期打扫,确保清洁。
4、值班室及上下楼走廊、楼梯等公共区域的卫生,夜班人员一天一打扫,并注意持续。
5、垃圾的清理:垃圾一天一清理,由夜班人员将垃圾带到垃圾房。
6、每周五清扫酒店安排的卫生区。
7、在设备楼内干完活后要注意清扫现场。
工程部岗位职责(集锦15篇)
随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是我整理的工程部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、
2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录
3、做好各类帐务的报销,相关票据的保管、报销工作
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作
5、协助部门主管核算员工薪资、
6、协助部门经理招标工作、
7、根据每日实际领料开好出库单,并与库管核对
8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭
9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
10、负责办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、
11、做好各部门服务:加强与各部门之间信息的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在内部及时准确的传递到位
1、细心谨慎;有耐心,曾做过文职工作;
2、良好的承压能力,能接受一定限度的加班;
3、有较好的逻辑条理性,表达沟通顺畅,性格平和不急躁;
4、愿意来东莞较长期发展;
主要工作内容:
1、项目工程部档案资料管理;
2、项目工程部行政后勤管理;
3、项目工程部其他运营类事务协助;
4、物业编制,需在项目工程部现场办公。
一、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。
二、总结和归纳运行和维修实践、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修计划、更新改造计划且督促执行,保证酒店设施不断完善,始终处于正常、完好状态。
三、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培
四、全面负责工程部的节支运行、跟踪、控制所有水、电、等的消耗并严格控制维修费用,保证酒店最大限度的节能、节支。
五、根据营业状况和气候及市场能源价格状况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算
六、负责协调和酒店相关的市政工程等业务部门的关系Fdcew。,以获得良好的外部环境。
七、主持部门工作例会,协调班组工作。
八、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收
九、配合安消部搞好消防、安全工作。
十、建立完整的设备设施技术档案和维修档案。
十一、随时理解并组织完成上级交办的其它工作事项。
1、贯彻执行物业经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业经理负责。
2、全权调配工程部的技工和设备,界定各班组工作范围及职责,为业户及各部门提供良好的服务场所和条件。
3、安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果。
4、审定班组工作计划,检查计划执行情况,制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报物业经理审批后执行。
5、负责制定部门制度、操作规程和要求,并督导下属执行。
6、负责协调同物业管理中心其他部门关系及对外关系
7、为每年之工程开支和能源费作出预算案,并提交物业经理审批。
一、负责工程部办公室管理
1、 在工程部经理的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。
2、 帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。
3、 提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。
4、 填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。
5、 负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。
6、 负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。
7、 负责现金报领和支票的办理。
8、 负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
9、 负责工程部投诉电话登记工作。
10、 工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
11、 负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。
二、兼管工程部仓库保管与采购
1、 负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。
2、 登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。
3、 负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。
4、 采购的工具或材料要有验收手续,验收合格后才能入库。
5、 工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相平。
6、 把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公平合理。
1.配合前期招投标工作,审核图纸、核算各项成本,负责编辑施工组织设计及方案资料,评估疑难重点环节。
2.项目实施前期:组织编制项目施工组织方案及前期进场资料,协调与各相关单位穿插作业事宜。及时提交申请签证/变更等资料,维护现场各方关系,保障回款预期。
3.项目实施:安排及监督工程施工进度,施工质量、安全文明施工工作,及时排查生产安全事故隐患,执行的各项管理制度。并负责审核项目的已完成工程量,合理安排项目材料到场进度及回款。
4.项目竣工:整理提交竣工验收资料事宜,办理结算及后期维保工作。
1、负责编制设备的年、季、月检修计划及相应的材料、工具准备计划,经审批后负责组织计划的实施,并检查计划的完成状况。
2、负责检查设备的使用、维护和保养状况,并解决有关技术问题,以保证设备经常处于良好的技术状态。
3、负责制定设备的运行方案并审阅运行记录,督导员工严格遵守岗位职责,严格执行操作规程,保证设备的正常运行。
4、组织调查、分析设备的事故,提来源理意见及措施并组织实施,以防止同类事故的再次发生。
5、负责制定设施的更新,改造计划,已完善原计划和施工遗留的缺陷,并负责工程监督,以到达“安全、可靠、经济、合理”的目标。
6、安排各项工程设备、设施及日常维护工作,督导员工按有关规定执行。
7、每日巡查,按施工单要求验收。检查每日的工作交接记录,发现问题,及时处理。
8、记好工作记录,发现问题及时汇报、及时处理、及时解决。
9、负责组织培训,不断提高员工的技术、思想素质及服务水平。
10、完成上级交办的其他工作。
1、协助工程部经理开展工作。贯彻执行上级下达的各项指令,组织落实工程维修项目,督导检查各班组人员按岗位规范和操作规程做好工程维修保养。
2、检查重点部位的重点设备运行状况,技术状况,发现事故隐患立即采取措施,排除故障,保证浴场正常营业。
3、巡视检查各班组员工遵守纪律,完成工作任务的情况,发现问题,及时提出改进措施。
4、督导检查班组人员,做好设备运行记录,收集编制技术资料、技术案,为保证设备管理与运行提供依据。
5、完成工程部经理交办的其他工作。
1、万能工既是专职的技术工种,同时又是水电复合工。万能工主要职责,首先对该本专业操作负主要责任,同时又服从工程部安排,担负水电复合工的其他工作。
2、万能工负责客房、会议室、餐厅等部位墙体、地毯、天花、家私、门锁等维修。
3、接设备维修通知,应立即到位,迅速抢修,以最短时间完成任务,并保证质量,确保酒店正常运行。维修完毕,须清洁现场,恢复原状。
4、严格遵守保养规程及各项规章制度,维修人员违反制度,拖延时间或造成维修质量低劣,从而影响营业或设备损坏追究当事人责任。
5、万能工必须熟悉所操作设备的'技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用、会维护、会保养。
6、服从领导安排,包括班次调动,专业调整,完成上级交待的其他任务
(1)协助审核、修订各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
(2)协助综合部进行内务、安全管理,为部门提供及时有效的行政服务。
(3)协助综合部办理面试接待、会议、培训、集体活动组织与安排,节假日慰问。
(4)负责工程管理部员工月度排班、考勤的统计,做好工程管理部每月员工出勤统计表,汇总并按时报部长审阅、审批。
(5)资产管理:对物品领用及物品发放做好登记。部门资产定期进行核查,建立部门资产台账,保证台账资料的清晰完整。
(6)每月定期完成部门月度排班、次月办公用品采购计划。月底前完成部门月度考勤、餐费、培训记录及其他费用报销。
(7)对每月入职的新员工做好信息采集工作,服装领用等登记。
(8)对部门周会及其他相关会议做好会议记录。
(9)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填写各种报表和表格。
(10)完成领导交办的其他工作。
(1)对管理处经理直接负责,确保所管辖系统设备的安全运行是主管的首要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查:
①主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。
②检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。
③现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。
④实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施。
⑤审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象。
(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到“三不漏”(不漏油、不漏气、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。
(3)负责制定所管辖系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行的前提下,力图节省能耗。
(4)负责制定所管辖系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送管理处经理审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
(5)切实执行管理处经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到“三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、“四不漏”(不漏电、不漏油、不漏气、不漏水)。严格检查督导下属。
(6)针对下属员工的技术状态和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训。
(7)审核下属员工考勤,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。
(8)掌握科技发展动态,认真推广新技术,改造不合理的设备,完善设施和施工遗留的缺陷;对所属系统的重大改造工程参与设计,提出与原系统匹配的可行方案。监督施工,验收施工质量。
(9)负责装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构安全和装修协调、统一、美观及符合消防要求。
1。、协助物业部开展物业督导工作,主要负责机电工程方面。
2、负责运营项目升级改造的机电工程方案编制,施工管理监督工作;
3、主导项目承接查验工作,并根据查验结果,督促施工单位限时整改,直到合格。
4、定期组织召开工程相关会议,推动工程进展,分析相关问题,把关进度和质量。
5、审核物业工程相关工作计划,推动、检查落实进度,把关质量。
6、建立项目工程相关资料、图纸等文件,确保档案完整。
7、督导物业工程工作的开展,定期巡查项目现场检查工程情况,总结分析问题,给予指导意见。
8、参与物业各设备系统外判工作的开展,把关外判过程及监督后期服务质量是。
9、协调项目工程遗留问题的处理,跟进进度,把关工程质量。
10、对项目二次装修申请进行审核把关,避免二次装修给项目带来遗留问题或影响。
1。熟悉项目规划、各类房屋结构、公共设施设备的种类、分布,掌握地上、地下各类管线的分布、走向、位置和使用情况,开展定期检查检俢工作,保证公共设施完好。
负责审核小区住户装修申请。办理业主验房、空房检查工作。巡视检查二次装修施工情况,如遇违反有关施工规定的,应及时纠正其违规行为,并做好记录,以便日后跟进处理;
2。负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;
3。负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
4。负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作。
5。负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管里度;
6。组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
7。负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
8。负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;
9。负责监督区域各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;
10。负责审核住户维修收费项目和标准,处理业主维修申请,与客服中心配合,及时安排维修人员为业主提供服务,并按维修回访纪录及时报管理中心整理、统计、归档工作。
工作内容:
1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;
2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;
3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;
4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;
5、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率。
6、负责工程的成本分析和质量审核。
7、根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向集团领导和其它部门反馈信息。
8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作,改善工作质量和服务态度。
权限与责任:
权限:
1、部门工作制度、工作流程的制定及改善
2、部门年度、月度工作计划的编制
3、部门员工的组织和分工安排
4、部门增员的申请与人员甄选
5、工程项目的审核及签批
责任:
1、对部门决议的正确和顺利执行负责
2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。
3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。
1.要做好一份工作首先得了解自己的职责所在,请记住以下工作职责:
1):部门图纸、文件的收发及管理!
2):部门人员考勤的跟进及安排制作!
3):办理部门人员的入厂及离职手续!
4):部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放!
5):部门各类表单的制作、汇总,及时完成并向主管汇报!
6):协助设计工程师绘制简单2D及3D产品图纸,和样板制作跟进工作!
全面负责管控所有工程进度、质量、验收、审计、招投标等;
参与新项目开发跟进、实施;
较强的沟通协调能力、能与合作方及相关部门人员友好沟通协调;
根据年度施工任务制定出工程项目年度管理目标计划,负责组织项目部开展安全创标与质量创优工程工作。
对工程项目实施全过程动态管理,及时发现项目在管理过程中发生的各类问题,跟踪问题的处理措施与方法,确保工程项目的综合管理工作处于可控状态。
工程部岗位职责(通用21篇)
在不断进步的时代,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我为大家收集的工程部岗位职责,希望对大家有所帮助。
一、在项目经理和总工程师的领导下,认真贯彻执行国家有关工程建设的方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度,全面负责工程部各项工作。
二、熟悉标书文件,弄懂设计图纸,参加现场调查核对,提出完善设计的建议,组织编制实施性施工组织设计、质量计划、创优规划、环保及文明施工规划,以及审图、参加设计交底及所需劳动力、材料、机械设备配套计划和各种所需的规范、标准及施工原始记录、工程检查证等表格的技术准备工作。
三、严格按照施工技术规范、试验规程、测量规程和设计图纸进行工程测量,认真正确的做好复测施工和征用土地的丈量标定工作。
四、负责对班组进行现场技术交底(施工技术标准、质量控制、施工操作规程、施工工艺、施工安全、质量检验及否决办法、经济责任制),指导班组自检、互检、交接检,会同有关部门进行隐蔽工程验收,组织分项工程竣工后验收。
五、经常深入工地,坚持技术工作贯彻于施工全过程,检查工程质量和技术安全措施,核对图纸,核实工程数量,掌握了解工程进度,搜集资料,记好施工日志,及时填写原始记录,作到工程竣工一切资料齐全,签证完善。
六、根据变更设计的原则和审定审批权限,对所属施工范围内的各项工程进行仔细认真的调查研究,经多方比较后提出需要修改设计的意见,并负责变更资料的申报、签认等工作,健全变更设计台帐。
七、根据业主及指挥部施工计划编制本项目的季(月,周)作业计划,组织做好调度、计划统计工作。
八、积极参加技术革新,采用新技术、新材料、新工艺,具体负责科研推先项目的实施,收集、整理原始资料,做好技术总结和工艺开发工作。
九、具体负责工程验工计价,已完合格工程数量按规定权限审核、收方。负责组织工程物资定额用量核算、分析及按月、季施工计划,编制物资定额供应量,参加项目责任成本核算、控制工作。
十、具体负责组织做好检测试验仪器设备的管理及工程试验工作,认真组织好贯标体系文件的实施。
十一、负责制定和实施好项目技术管理及技术文件、内业资料管理各项制度和办法,负责竣工文件的编制。
十二、定期召开部门会议,安排、布置相关人员工作任务,分析研究存在的问题及解决方法,协调监督、指导各专业工程师的日常业务工作。
十三、负责组织做好工程部职责范围内质量体系文件要求,并明确分工,落实到岗位人员,制定具体的落实程序文件要求的工作标准和实施细则。
十四、完成领导交办的其他工作。
1、在处长领导下,全面负责工程的施工管理工作;
2、负责工程的安全管理,抓好安全生产,发现安全隐患及时纠正;
3、负责工程施工组织设计、施工方案的审核工作;
4、负责处理在建工程设计与施工中出现的技术问题,把好基建工程的技术关;
5、负责审核在建工程的进度计划,并认真组织落实;
6、负责组织核签工程项目的图纸会审、技术交底、设计变更;
7、参加工程现场例会,监督、检查在建工程项目各个施工环节的质量;
8、组织隐蔽工程与分部分项工程验收,组织工程竣工验收和整改工作,负责工程交付、维保等工作;
9、负责组织工程竣工档案的整理、工程竣工备案工作。
1、在工程部项目经理的直接领导下负责工程施工材料的计划、管理、统计和上报工作。
2、负责在施工准备阶段与施工部内业沟通编制项目施工材料需求计划、单项工程材料审批单和材料单次需求单。
3、负责在施工现场依据材料审批单及材料单次需求单接收供应商或仓库发到施工现场的材料,包括清点数量、根据材料质检报告检查质量、确定材料存放地点,并在供应商开具的销售清单及仓库的出库单上签字确认。
4、负责进入现场的施工材料的复检工作。
5、负责指导、监督施工队按照施工方案及施工任务书中规定的技术操作规程及施工要求合理使用材料,杜绝偷工减料和浪费现象的发生。
6、负责根据施工进度提前与工程部内业联系提出单项工程施工材料单次需求单,并及时与采购、仓库及物流联系材料到场事宜,保证施工材料按时到场、保证项目施工正常进行。
7、负责在工程项目施工过程中临时材料采购及材料内部调拨工作。
8、负责对施工队在施工过程中材料的合理使用情况进行检查并出具检查报告。
9、负责对工程项目施工竣工验收结束后分类整理、清点、包装剩余施工材料,并对质量合格材料、报损材料分别填写材料返库单和材料报损单,并就材料返库后库管员清点中出现的差异进行沟通,最终确定返库材料数量。
10、负责将现场剩余材料的详细情况报给工程部经理,如需调拨到其他工地,则负责办理施工材料内部调拨事宜。
11、负责统计单项工程施工材料计划审批数量、现场接收数量、返库数量、报损数量和实际消耗数量,工程结束回后与内业核对,出现差异时负责查明原因,正确调整单项工程施工材料消耗数量。
12、负责将单项工程施工材料统计表及现场施工材料使用情况总结报告报工程部经理和总经理。
13、完成领导交办的其他工作。
1、制定本部门的组织机构和管理运行模式,并能有效地保障建筑、装潢和设备的完好;
2、制定和审定设备、设施及建筑装潢的预防性维修和更新改造计划且督促执行;
3、制定和审定员工培训计划,定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训;
4、根据营业情况和气候及市场能源价格情况,提出节能运行的计划和运行维修费用预算;
5、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收;
6、配合安消部搞好消防、安全工作;
7、考核运行经理及维修经理对其工作做出指导和评估。
1、依据工程维修养护标准、设计文件和合同要求,完成辖区工程日常维修养护工作。
2、完成辖区河道工程的根石探测及汛前工程安全检查。
3、完成辖区基建工程施工任务,及时整理施工资料。
4、完成维修养护专项工程的施工任务。
5、负责组织进行工程管理考评及检査,日常管护任务下达以及内部分阶段检查验收。
6、负责制定聘用人员管理办法以及工程聘用人员的培训、管理励,并向财务人员提供群管人员补助费发放依据。
7、负责辖区工程林木的日常管理工作。
8、负责辖区洪水跟踪、查险、抢险任务的完成。
1.全面负责工程部的各项工作。
2.具体负责各项目部设计组预算组的工作协调管理。
3.主持与工程有关的工程会议。
4.协调各专业提供材料设备分包单位招标资料。
5.完成领导交办的其他工作。
1、空调工既是专职的技术工种,同时又是水电复合工。空调工主要职责,首先对该本专业操作负主要责任,同时又服从工程部安排,担负水电复合工的其他工作。
2、空调工负责酒店中央空调系统的运行管理、维护保养、中修、大修;通风、防排烟设备的维护保养;冷藏设备的定期检查、故障检修;客房、会议室、餐厅包房温度的调节控制;所有空调设备的清洁卫生,及后勤区域空调的维护和酒店其他突发任务。
3、接设备维修通知,应立即到位,迅速抢修,以最短时间完成任务,并保证质量,确保酒店正常运行。维修完毕,须清洁现场,恢复原状。
4、严格遵守保养规程及各项规章制度,维修人员违反制度,拖延时间或造成维修质量低劣,从而影响营业或设备损坏追究当事人责任。
5、空调工必须熟悉所操作设备的技术性能,正确掌握操作方法,做到会使用、会维护、会保养。
6、服从领导安排,包括班次调动,专业调整,完成上级交待的其他任务。
1.负责本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济的运行和建筑、装潢的完好。
2.制定和审定员工培训计划、定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培养
3.全面负责工程部的节支运行、跟踪、控制所有水电等的消耗并严格控制维修费用,保证酒店最大限度的节能、节支
4.分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收
5.配合安消部门做好消防工作、安全工作
6.建立完整的设备设施技术档案盒维修档案
1、负责冷站的日常生产管理工作,确保冷站安全、稳定、高效运转。
2、负责冷站能耗及供冷量等生产数据汇总分析;供冷负荷预测,生产流程及设备运行工况优化。
3、负责冷站设备、设施日常生产管理制度的落实执行。
4、负责提出检修工作及技术提升需求,并对实施效果持续跟踪、反馈和评估。
5、负责冷站所属人员的技能培训和考评事宜的执行,制定培训计划,编制培训教材课件和技术实操手册。
6、负责编制项目的.各项生产管理规章制度,及设备故障等突发事故应急处置预案,组织实施日常应急抢修演练。
7、配合各级安全检查,定期组织冷站及外围配套设施的安全自查工作,落实相应的安全整改措施;
8、负责冷站各类资产及设施设备的定期清理盘点,完善站内器材的配备,编制设备设施台账,提高资源的使用效率;
9、负责提出冷站设施设备零部件物料采购需求,并参与后续物料验收入库工作。
10、负责冷站所属人员的考勤,倒班人员的排班。
11、做好客户生产运营服务需求,问题的处理、跟踪、完善服务流程。
1、负责酒店工程维修业务的组织、指导和管理工作。
2、组织并实施制定设备更新、改造工程计划,重点大维修保养计划、备件购进计划。
3、负责酒店各种土木工程建设规划。
4、控制酒店能源,降低能耗,提高经济效益。
5、负责处理职责范围发生问题和客人对工程维修工作投诉。
6、深入现场,掌握人员和设备状况,每一天坚持做一至两次巡视。
7、与有关部门协调安全、消防、环保、防疫工作,合理安排员工,负责员工的业务技术培训及业务考核。
8、审定下属班组工作计划,统筹安排工作,检查执行状况。
9、负责准备并及时向酒店上交所有有关报告及报表。
10、负责工程部员工的绩效评估,并按照奖惩制度实施奖惩。
11、建立健全工程设备的运行和操作程序,合理安排各工种的定期维修,确保整个工作设备的正常运行。
12、与上级主管,各部门持续有效的沟通,确保信息及时准确的得以传达。
13、及时向总经理上报有关工程工作状况。
14、参加酒店行政及其他有关会议。
15、定期给下属员工进行各相关知识培训。
16、完成上级交待的其他任务。
1、根据部门有关资料管理的操作规范,完成日常资料的收集、整理工作,建立健全工程技术档案;
2、负责在规定时间内做到文件、图纸、会议纪要等传送、交接、存档,及时完成有关技术资料的归类、整理、汇总以及保管等工作;
3、协助监督各专业工程师妥善保管本专业领域的施工图纸、工程联系单等资料;
4、协助部门经理催促各专业工程人员提交工程进度计划(含季度、月度、周计划等)并汇总,按要求时限上报相关部门;
5、负责做好部门行政具体工作,如员工考勤的监督和统计、办公用品申购、领用及发放等,及时与行政部对接;
6、负责完成上级领导临时交办的其他工作。
(一)按计划组织实施项目的工程建设;对项目的工程建设进行全面管理、过程监督;保证按进度、保质量、控成本完成工程计划目标任务;
(二)对项目进行质量控制、成本控制、进度控制及目标管理;负责对项目的建设工期、工程质量、施工安全、各方协调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督;
(三)参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定;参与和审定主要材料及设备的选型、审核重大设计和工程施工合同,对项目设计方案和工程建设的重大技术问题进行审核把关,并提出合理化建议;
(四)处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题,从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施;
(五)参加对重大质量事故,重大安全事故的调查处理和审查施工单位编制的事故整改方案;
(六)组织对重要分项工程、隐蔽工程、样板和样板房、结构试验的验收并进行审核,参加对重大施工技术问题的攻关;
(七)组织人员审查竣工资料,参加工程及单项工程的初验,组织竣工验收;
(八)负责起草与工程相关的合同;会同各部门做好工程招投标工作;
(九)负责协调工程建设相关各方的业务关系,负责协调处理现场突发的有关重大问题;
(十)参与房地产项目发展计划的制定,协助成本及采购管理部、财务部做好工程成本控制,以及销售配合等工作;
(十一)完成及领导交办的其它工作。
1、负责统筹管理工程部的综合工作,负责工程部门队伍人员的建设;
2、负责工程项目的技术指导工作;
3、负责施工现场管理,审查施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划等;
4、负责工程项目的安全生产和质量管理工作;
5、组织工程项目的开工、日常检查和竣工验收工作;
6、负责工程项目的成本控制;
7、做好设计变更、现场签证等工作;
8、协调甲方关系,负责对工程进度款的收取工作;
9、参与工程招投标工作;
10、对材料及供应商选择提供建议;
11、对施工队伍选择提供建议;
12、对施工单位劳务费支付提供建议;
13、对工程部相关人员考核结果提供建议
1、负责建筑工程项目的管理,进度、计划、质量、安全;负责企业工程项目重大决策及与工程相关的内、外部关系的协调;负责处理施工过程中的突发事件;
2、主持制定项目部年、月生产计划和施工进度计划。负责工程材料审批、设备报价工作;
3、负责对工程的组织基础、主体分部和工程总体验收;
4、主持审核施工方的施工组织设计,制定项目进度和资金需求计划,审核工程进度报表和工程款的支付;
5、审核部门月度工作计划及计划完成情况,推动内部计划目标管理责任制。对下辖部门各岗位员工进行合理分工,提高工作效率。
6、组织施工中工程质量事故的处理及申报工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
1、参与项目开发的规划及设计阶段技术文件的评审;参与对项目规划及设计阶段成本控制的评审,对设计单位的规划设计、建筑设计、市政设计、景观设计等成果文件进行审核,提出合理化建议;
2、负责与工程技术管理有关的其他工作。
3、贯彻执行和检查集团的文件、制度、标准执行情况;
4、参与开发项目的工程勘察、监理、施工及重大设备供应单位的考察与评价工作;
5、负责审查开发项目的工程监理规划、施工组织设计等重要技术文件;参与项目的工程招标工作,各类材料、设备和施工单位进行招投标工作;
1.熟悉项目规划、各类房屋结构、公共设施设备的种类、分布,掌握地上、地下各类管线的分布、走向、位置和使用情况,开展定期检查检俢工作,保证公共设施完好。负责审核小区住户装修申请。办理业主验房、空房检查工作。巡视检查二次装修施工情况,如遇违反有关施工规定的,应及时纠正其违规行为,并做好记录,以便日后跟进处理;
2.负责管理处公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作;
3.负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
4.负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作。
5.负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管里度;
6.组织编制设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
7.负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
8.负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;
9.负责监督区域各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,参与重大项目维修施工,保证维修质量,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;
10.负责审核住户维修收费项目和标准,处理业主维修申请,与客服中心配合,及时安排维修人员为业主提供服务,并按维修回访纪录及时报管理中心整理、统计、归档工作。
1.制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;经常巡视项目,走访、回访业主,把维修工作做在投诉前。
2.制订本部门职员工培训计划,组织实施培训,评估培训效果;
3.以身作则,带领部门员工,秉承的服务理念,严格执行的各项规章制度。组织召开工程人员每周工作例会或专题会议,安排、指导下级工作,营造良好的工作氛围。交流服务技能,解决下级工作中出现的问题,提高服务水平。
4.检查监督维修工作,指出不合格事项,跟进改善情况;处理维修工作中出现的突发事件;
5.组织本部门工作人员做好节约能源工作;
6.申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;
7.组织人力、物力,及时完成住户提出的请修要求,为住户提供快捷、优质的维修服务;
8.负责管理处各类社区文化活动及接待活动中与工程维修相关的工作的组织实施工作;
9.负责维修材料领取审批及采购计划的申报工作。负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门质量记录,每月3日前交资料室存档;
10.办理业主验房、空房检查工作。巡视检查二次装修施工情况,如遇违反有关施工规定的,应及时纠正其违规行为,并做好记录,以便日后跟进处理
1.协助项目经理完成对整个项目的工程管理、工程质量、进度计划的控制;
2.协助项目经理编制项目进度计划并实施;
3.负责施工现场的土建专业技术管理工作,参与本专业施工图纸、技术方案、技术交底、施工组织设计会审;组织安排各施工单位进场,审核施工组织安排及施工单位施工范围,协调本专业工程与其它工程专业之间的关系;
4.协助招标工作,参加招标工程图纸答疑,提供相关技术文件,负责本专业技术标的审查;
5.督促、指导监理工程师工作,负责协调施工单位与监理之间的关系;
6.参与验收,做好相关过程管理资料的收集和整理;
7.完成领导交办的其他事宜。
1.执行企业进口设备合同。
2.协调完成进口设备的安装调试员工培训,处理安装调试过程中的疑难问题。
3.参与电气工程方面合同的洽谈,并在施工中执行。
4.制订电气工程施工计划,并组织协调电气工程施工作业。
5.审核电气工程施工图纸及修改不合理的部分,承担部分电气工程的图纸设计,并处理施工中的疑难问题。
6.监控电气工程施工用材料质量及施工质量,确保施工质量。
7.负责对有关材料进行询价,对巳完成的工程量进行复核验收并按合同办理付款申请手续。
8.完成领导交办的其他工作。
1.负责工程部的全面工作,健全和完善该俱乐部门的组织架构和人员配置,建立成功的管理模式和运作机制,将俱乐部工程管理制度化规范化。
2.制定工程部发展战略规划。
3.组织监督工程部各项规划和计划的实施。
4.负责协调工程部与其他俱乐部部门的关系。
1、组织编制和督促本部门执行动力、设备管理的有关制度和规程;
2、建立、健全厂房、设施和设备的技术档案(如设备说明书、订货合同、设备资料及图纸、竣工图、隐蔽工程图纸、备件图纸及维修规程、手册、记录等等);
3、根据厂房设施、设备使用实际情况,结合生产计划安排,组织编制并实施各种计划,如年度、季度、月度厂房、设施、设备检修计划,压力容器定期检验计划,电器装置预防性试验计划,设备更新计划,备品配件加工制作订货计划等,审核签署有关动力、设备管理方面的各类报表;
4、按预防性检修计划进行设施、设备的检修,保证设备正常运行,负责设备抢修工作,保证生产顺利进行;
5、建立备件管理制度,设备的选型、定购、零部件加工工作,并确保维修工作所必须的工具的供应,保证生产计划顺利完成;
6、负责计量工作、保证计量工作负荷药品gmp要求;
7、负责对生产人员进行设备使用、保养等技术培训。负责本部门特殊工种持证上岗工作;
8、协助生产制造部解决生产中设备的技术问题;
9、贯彻上级能源管理制度决定总结推广先进经验、组织上报各种报表工作。