工程档案办公用品管理办法

工程档案办公用品管理办法

一、总则
为规范工程档案办公用品管理工作，提高工作效率，保障工程档案办公工作的正常开展，特制定本管理办法。

二、管理范围
本管理办法适用于所有涉及工程档案办公用品的管理工作，包括但不限于办公用纸、笔、文件夹、文件袋、订书机、打印机等。

三、管理规定
1、办公用品的采购应根据实际需要进行，不得超出预算，严禁浪费。
2、办公用品的使用应按照规定的程序进行，严禁私自使用或私自调拨。
3、办公用品的保管应做好相应的登记和监管工作，严禁私自挪用或私自出售。
4、办公用品的维护应按照规定的程序进行，发现问题应及时处理。
5、办公用品的报废应按照规定的程序进行，不得随意处理。

四、管理流程
1、采购流程：
（1）根据实际需要确定采购品种、数量、规格等。
（2）编制采购计划，报请主管部门审批。
（3）进行询价、比价、招标等采购方式，选择合适的供应商。
（4）签订采购合同。
（5）验收采购品种、数量、规格等是否符合要求。
（6）做好采购台账。

2、使用流程：
（1）按规定程序使用办公用品。
（2）做好领用、归还登记。
（3）保持办公用品的清洁和完好。
（4）及时上报使用情况。

3、保管流程：
（1）设立专门的仓库或柜子，确保办公用品的安全。
（2）做好办公用品的保管登记，定期盘点。
（3）保管人员应做好相应的保管工作，严禁私自挪用或私自出售。

4、维护流程：
（1）对办公用品进行定期检查和维护，确保其正常使用。
（2）发现问题应及时处理，如需更换或修理应及时上报。

5、报废流程：
（1）对于已经无法使用的办公用品应及时报废。
（2）报废应按照规定的程序进行，不得随意处理。

五、附则
本管理办法的解释权归本单位负责人所有。本管理办法自颁布之日起施行。如有需要修改的地方，应经过本单位负责人同意后方可修改。

办公用品管理制度是什么?

办公用品管理制度是：

一、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

二、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

三、办公用品计划、采购、保管和发行管理方法。

1、每月15日前，各室、部门自行统计本部或部门办公用品需求情况，列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其他)填写材料计划书，计划基于节约、实用、必要的原则。

2、采购人员根据实际情况进行审查，制定采购计划和预算，报告财务审查，经理批准采购，每月25日至30日发行。

3、新到员工办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的清单和用品清单，为其配备必要的办公用品，保证新到员工的正常工作。

4、除了正常配给的办公用品外，如果需要使用其他日常办公用品，用户将签字接受。

5、采购人员应以办公用品齐全、质量好、价格便宜、库存合理、开支适当为原则，建立账户，根据物资检验、出入库和保管制度办理入库、出库手续。

6、办公用品管理必须文明、清洁、安全、防火、防盗、严格按规章制度工作，非员工不得擅自进入仓库。

7、各部门物品的使用者应根据勤俭节约的原则使用办公用品，适合更换新的用品。

办公用品管理制度

办公用品管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。 \x0d\x0a一、办公用品的采购 \x0d\x0a1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。 \x0d\x0a2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人 参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。 \x0d\x0a3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。 \x0d\x0a4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。 \x0d\x0a5、办公用品采购的一般程序为：\x0d\x0a需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。 \x0d\x0a6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。 \x0d\x0a二、办公用品的保管 \x0d\x0a1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。 \x0d\x0a2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 \x0d\x0a3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。 \x0d\x0a4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。 \x0d\x0a5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。 \x0d\x0a\x0d\x0a三、办公用品的领取 \x0d\x0a1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 科室领用时，应征得本科科长同意。 \x0d\x0a2、领取时，领取人须在上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。 \x0d\x0a3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则保管员有权拒付。 \x0d\x0a4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明 原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。 \x0d\x0a5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。 \x0d\x0a6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。 \x0d\x0a\x0d\x0a四、办公用品的使用 \x0d\x0a1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 \x0d\x0a2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公 用品随意丢弃废置。 \x0d\x0a3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。 \x0d\x0a4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草 纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。 \x0d\x0a5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。 \x0d\x0a6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直 接责任人应负赔偿责任。

办公用品管理细则是什么？

办公用品管理细则如下：

一、办公用品的分类

1.消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等，根据使用情况适当领取；

2.个人使用的耐用品：剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用，使用至报废，以旧换新；

3.非个人使用的耐用品：打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取，使用至报废，以旧换新；

4.部门负责领用和保管的物品：复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等，根据使用情况添置；

5.注：未列入的用品可比照列入。

二、办公用品的采购、领用

1. 采购流程

办公用品采购申请单   分管领导审核   总经理审批   办公室购买

办公用品入库、登记

2.办公用品采购详解及领用

1)办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配；

2)及部门需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，见附表-1，分管领导审核、总经理审批后办公室方可购买；

3)办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，应先填写《办公用品采购登记表》，见附表-2，采购人签名后入库；

4)办公用品领用，应先填写《办公用品领取登记表》，见附表-3，领取人签名后方可领取。

三、办公用品的保管

办公用品类别及对应品种一览表

类别办公用品的品种

A类低值易耗品便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等；

B类限额使用消耗品类签字笔、白板笔、修正液、票夹、电池、信封、信纸、稿纸、复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等

C类非消耗品类剪刀、直尺、文件夹、订书机、U盘、计算器、印台等

办公用品管理办法，办公用品使用规定有范本吗？

关于办公用品管理办法每个都不同的，有些小的一般都是靠自己自觉，没有这些规定的，但是人多了就不同了，无规矩不成方圆的，所以一定要有办公用品管理办法来对大家进行约束。我这里有一份，你可以参考一下。 一、办公用品指办公需用的笔、墨、纸张、信封信纸、记录本、计算器等物品，办公用品的管理原则为：计划使用、统一购买、限额管理。 二、办公用品由综合部负责统一管理，综合部根据预测需求量和各部门办公用品费用指标按季度统一编制采购计划和预算。 三、各部门应于每季度前10天根据本部门实际工作需要，编定办公用品《请购单》，报综合部统一汇总。办公用品管理人员协助采供部负责办公用品的采购，并办理入库手续。 四、各部门申购和领用办公用品应本着厉行节约、保障工作的原则，凡需用的特殊办公用品须经总经理批准后，方可安排购置。 五、办公用品实行分级量化管理、限额领用登记制度，每年根据总的办公用品费用和各部门实际工作，分解确定各部门办公用品费用指标（各部门办公用品费用指标附后），并严格控制费用的指标的完成情况。 六、日常办公用品的发放实行部门每月按定额费用指标领用和领用帐簿制度，业务部门领用办公用品要到综合部领取，办公用品管理人员要在各部门《办公用品限额领用记录本》上登记字。 七、员工个人使用的办公用品自行保管，集体使用的办公用品由部门指定专人负责保管。 八、 办公用品管理人员应对购进或领取的办公用品要及时登记、编号、造册，定期清理，做到帐物相符。对每月各部门办公用品的使用情况进行统计考核。 因为每家的情况不同，所以对办公用品管理办法的规定也不相同的，没有一个特定的范本的，相信贵的行政人员在网上搜索了解了别人的办公用品管理办法规定之后，应该能写出一份适合自己的吧！

办公用品管理制度怎么写？

办公用品管理制度

第一章 总则

1、目的

1.1为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

1.2本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章 办公用品采购

2、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

2.1集中采购由行政办公室负责并管理。

2.2集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

2.3实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政办公室提报当月所需用品计划，由行政办公室统一采购。

2.4特殊办公用品可以经行政办公室同意授权各部门自行采购。

2.5各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购预批单》，并在备注栏内急需采购的原因。分管副总和总经理批准后，交财务方可实施采购任务。

2.6必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

2.7结算办法：行政办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，申请单经确认后报财务划转。

第三章 办公用品的分发领用

3.1各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

3.2接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，行政办公室进行核对，并做好登记。

3.3行政办公室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

3.4用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，各部门需领取人签名。

第四章 办公用品管理

4.1新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政办公室请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

4.2印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

4.3部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

4.4办公用品（价格在50元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4.5对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政办公室负责。

第五章 附则

5.1 本制度由行政办公室制定、解释，报总经理办公室批准后执行，修改时亦同。

办公用品管理制度

　　转载以下资料供参考

　　办公用品管理制度
　　执行部门
　　行政部和财政部
　　监督部门：
　　总经办、其他部门负责人
　　第一章 总则
　　第1条 为加强本办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 　　第2条 办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商XXxxx负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 　　第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“XXXX办公用品清单”）
　　第二章 办公用品计划
　　第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 　　第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。 　　第6条 采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。
　　第三章 办公用品采购
　　第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口仁通科技进行管理。 　　第8条 办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。
　　第四章 办公用品分发领用
　　第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 　　第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。 　　第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。
　　第五章 办公用品管理
　　第12条 对于列入固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。 　　第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。 　　第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。
　　第六章 附则
　　第15条 本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。