工程档案材料谁负责整理

工程档案材料谁负责整理

一般来说，工程档案材料的整理工作由工程项目的负责人或者项目管理团队负责。他们需要对工程过程中产生的各种文件、资料、图纸、合同等进行收集、整理、分类、存档和管理，以便于后期的查阅和使用。在整个工程项目过程中，各个部门和人员都需要积极参与和配合，保证工程档案材料的完整性和准确性。

工程档案照片由谁负责收集整理？

由工程技术员收集，工程档案照片是关于，工程中重要部位的影像资料，但收集时要给技术负责人知道，由他指定位置是最好。

建设项目档案管理职责？

（1）各方的通用职责
1）工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据。
2）工程档案应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。
3）工程档案进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作，工程档案的收集、整理和审核工作由各单位档案管理员负责。
4）对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚。
（2）建设单位职责
1）应加强对基建文件的管理工作，并设专人负责基建文件的收集、整理和归档工作
2）在与勘察、设计单位、监理单位、施工单位签订勘察、设计、监理、施工合伺时，应对监理文件、施工文件和工程档案的编制责任、编制套数和移交期限做出明确规定。
3）必须向参建的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。
4）负责在工程建设过程中对工程档案进行检查并签署意见。
5）负责组织工程档案的编制工作，可委托总承包单位或监理单位组织该项工作；负责组织竣工图的绘制工作，可委托总承包单位或监理单位或设计单位具体执行。
6）编制基建文件的套数不得少于地方城建档案部门要求，并应有完整基建文件归人地方城建档案部门及移交产权单位，保存期应与工程合理使用年限相同。
7）应严格按照国家和地方有关城建档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的资料，建立、健全工程档案，并在建设项目竣工验收后，按规定及时向地方城建档案部门移交工程档案。
（3）工程监理单位职责
1）应加强监理资料的管理工作，并设专人负责监理文件的收集、整理和归档工作
2）监督检查工程文件的真实性、完整性和准确性。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件进行监督、检查。
3）接收建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。
4）在工程竣工验收后三个月内，由项目总监理工程师组织对监理档案进行整理、装订与归档。监理档案在归档前必须由项目总监理工程师审核。
5）编制的监理文件的套数不得少于地方城建档案部门要求，并应有完整监理文件移交建设单位及自行保存，保存期根据工程性质以及地方城建档案部门有关要求确定。如建设单位对监理档案的编制套数有特殊要求的，可另行约定
（4）工程施工单位职责
1）应加强施工文件的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工文件管理工作。建设项目的施工文件应设专人负责收集和整理。
2）总承包单位负责汇总整理各分包单位编制的全部施工文件，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工文件进行收集和整理，各承包单位应对其施工文件的真实性和完整性负责。
3）接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作。
4）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。
5）负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案部门要求，并应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期根据工程性质以及地方城建档案部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约定。
（5）地方城建档案部门职责
1）负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。
2）负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施。
3）列入向本部门报送工程档案范围的建设项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。
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工程资料管理的职责

工程资料管理需要具备工程施工文件、图纸、档案管理专业知识，有一定的文字基础和语言组织能力。以下是我精心收集整理的工程资料管理职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

工程资料管理职责1

1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件资料及合同的收发、传达、管理等工作;

2、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐，做好相关合同的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

3、负责各工程项目资料及合同的分类、组卷、归档、移交等工作。

4、完成领导交办的其他事务。

工程资料管理职责2

1、负责工程部日常文件、资料的收发和登记，管理工程部的文件和资料，并及时整理、编号、归档;

2、负责设计单位施工图纸、设计变更的收发，分类归档;

3、负责项目在施工过程中的变更、签证资料文件的收发及分类归档;

4、负责内部文件的传阅、归档;

5、负责工程部的日常文件打印及相关单位文件收发;

6、负责工程部办公用品的领用、登记和发放;

7、会同工程部技术员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况;

8、负责工程竣工资料的汇总收集、整理、装订及归档管理;

9、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，属于保密文件的，按保密规定执行，对尚未传达的文件不得向外泄露内容;

10、保管工程资料专用章，严格控制用印范围;

11、保持档案柜、档案盒的卫生清洁;

12、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。

工程资料管理职责3

1、负责工程资料的填写、整理、报送、归档，相关材料送检安排事宜等。

2、负责收集并汇总各种试验数据、材料证明、、厂家资质、出厂合格证等。

3、参加各项验收记录，如地基验槽、分部分项验收、分户验收、竣工验收等工作，施工过程中，各种检查资料的整理，施工各阶段验收资料的归档，协同项目经理应对各级政府部门的检查工作进行整改。

4、负责对文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理，承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料。

工程资料管理职责4

1、负责工程项目的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;

2、督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作;

3、处理工程往来的 报告 、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;

4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

5、负责与各参建方及有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;

6、上级领导交办的 其它 工作事宜。

工程资料管理职责5

1、负责部门日常收发文管理登记，包括材料报审，施工组织设计，图纸及设计变更，进度款，签证，结算资料等;

2、在项目经理指导下，按照标准编制弱电工程施工资料;

3、与工程监理单位、施工总承包单位资料管理部门协调、沟通;

4、对工程资料中出现的问题及时解决;

5、资质申报与资料管理;

6、完成上级领导交代的其它事务。

工程资料管理职责6

1. 负责工程资料收集、整理、建立目录索引、归档工作，按相关档案管理制度开展工程档案管理工作;

2. 负责对工程资料完整性、正确性的鉴定;

3. 协助工程部办理工程各项隐蔽及验收资料的收集工作;

4. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

5. 负责工程部相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

7. 负责部门会议纪录、整理等。

8. 对及项目相关的信息进行保密。

9. 按时完成上级领导交办的其它工作。

工程资料管理职责7

1.收集甲方设计、施工、预算、决算、报验各类资料，归类建档;

2.建立合同台账，负责5G产业园工程合同管理工作;

3.建立资金台账，负责5G产业园工程资金计划、预算的编制、上报工作;

4.负责设计单位、施工单位、监理单位等各类文件、联络函的发放、接收、保存、建档工作;

5.负责项目所有工作和工程信息的收集、整理，负责会议组织和会议纪要整理工作。

工程资料管理的职责相关 文章 ：

★ 工程资料员工作职责与工作内容

★ 工程资料员工作职责是什么

★ 工程资料员工作职责具体内容

★ 关于工程资料员的工作职责

★ 工程资料员工作职责职能

★ 工程资料员工作职责7篇

★ 工程资料员岗位职责是什么

★ 工程资料员工作职责都有哪些

★ 资料管理员工作职责有哪些

工程档案资料归档及保管知识

工程档案资料归档及保管知识

工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。下面是我为大家分享工程档案资料归档及保管知识，欢迎大家阅读浏览。

一、工程档案资料归档责任划分

1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的`形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料

1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报主管领导审批，加盖监理公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章，向工程部(或监理单位)资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管(或监理单位)领导审批后盖章，10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档。

6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。

7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。

8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。

9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。

10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报主管领导审批;进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。

11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。

12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。

13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。

14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。

15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。

16、施工报验资料(包括各种施工记录)：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。

17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。

18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理审核同意后7天内归档。《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述要求办理。