工程档案分类与整理表格

工程档案分类与整理表格

| 工程类型 | 档案分类 | 档案名称 | 备注 |
| --- | --- | --- | --- |
| 建筑工程 | 合同文件 | 工程合同 | |
| | | 付款证明 | |
| | | 发票 | |
| | | 保修卡 | |
| | 设计文件 | 建筑设计图纸 | |
| | | 结构设计图纸 | |
| | | 机电设计图纸 | |
| | 施工文件 | 施工方案 | |
| | | 施工图纸 | |
| | | 施工日志 | |
| | | 竣工验收报告 | |
| | 质量文件 | 质量验收记录 | |
| | | 质量检测报告 | |
| | 安全文件 | 安全生产记录 | |
| | | 安全检查报告 | |
| | 现场监理文件 | 监理日志 | |
| | | 监理报告 | |
| | | 竣工验收报告 | |
| 桥梁工程 | 合同文件 | 工程合同 | |
| | | 付款证明 | |
| | | 发票 | |
| | | 保修卡 | |
| | 设计文件 | 桥梁设计图纸 | |
| | | 结构设计图纸 | |
| | | 机电设计图纸 | |
| | 施工文件 | 施工方案 | |
| | | 施工图纸 | |
| | | 施工日志 | |
| | | 竣工验收报告 | |
| | 质量文件 | 质量验收记录 | |
| | | 质量检测报告 | |
| | 安全文件 | 安全生产记录 | |
| | | 安全检查报告 | |
| | 现场监理文件 | 监理日志 | |
| | | 监理报告 | |
| | | 竣工验收报告 | |
| 水利工程 | 合同文件 | 工程合同 | |
| | | 付款证明 | |
| | | 发票 | |
| | | 保修卡 | |
| | 设计文件 | 水利设计图纸 | |
| | | 结构设计图纸 | |
| | | 机电设计图纸 | |
| | 施工文件 | 施工方案 | |
| | | 施工图纸 | |
| | | 施工日志 | |
| | | 竣工验收报告 | |
| | 质量文件 | 质量验收记录 | |
| | | 质量检测报告 | |
| | 安全文件 | 安全生产记录 | |
| | | 安全检查报告 | |
| | 现场监理文件 | 监理日志 | |
| | | 监理报告 | |
| | | 竣工验收报告 | |

建筑工程资料分类

　　建筑工程资料从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。其中，建设单位的文件资料又分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、其他文件等8小类；监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类；施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、工程测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等9小类；竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。每一小类中，再细分为若干种文件、资料或表格。
　　工程资料保管期限可分为永久、长期、短期三种期限
　　所谓永久性是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的施工寿命。短期是指工程档案保存20年一下。
　　如果在同一按卷内，同时存在有不同保管期限的文件和资料时，则该案卷保管期应以保管期限较长的为准。

　　工程资料保管密集可划分为绝密、机密、秘密三种。如果在同一案卷内有不同密级的文件，则应以其中最高的密级作为该卷的密级。

工程档案归档整理规则与方法是什么？

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

工程管理文件资料分类：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

以上内容参考：百度百科-建设工程文件归档整理规范

工程竣工需要移交到城建档案馆的资料应如何分类!

按照《建筑工程竣工资料交付档案馆的基本要求》来分类：

如何整理工程图纸和存放

按照图纸编号、专业分门别类，如果存档，要按照规范要求折叠、装订成册，如果要施工，方便翻阅，就按侧边装订，平摊避光存放。

建筑工程图纸分为建筑施工图、结构施工图、设备施工图。 它是审批建筑工程项目的依据；在生产施工中，它是备料和施工的依据。

当工程竣工时，要按照工程图的设计要求进行质量检查和验收，并以此评价工程质量优劣；建筑工程图还是编制工程概算、预算和决算及审核工程造价的依据；建筑工程图是具有法律效力的技术文件。

建筑工程图是以投影原理为基础，按国家规定的制图标准，把已经建成或尚未建成的建筑工程的形状、大小等准确地表达在平面上的图样，并同时标明工程所用的材料以及生产、安装等的要求。

它是工程项目建设的技术依据和重要的技术资料。建筑工程图包括方案设计图、各类施工图和工程竣工图。由于工程建设各个阶段的任务要求不同，各类图纸所表达的内容、深度和方式也有差别。

方案设计图主要是为征求建设单位的意见和供有关领导部门审批服务；施工图是施工单位组织施工的依据；竣工图是工程完工后按实际建造情况绘制的图样，作为技术档案保存起来，以便于需要的时候随时查阅。

参考资料来源：百度百科-建筑工程图纸

工程档案整理的步骤

主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

扩展资料：

档案整理要求：

1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。

3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。

4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

参考资料来源：百度百科-档案整理

求工程图纸档案整理和保存方法

工程图纸档案整理：

一、组卷要求及方法：

1.       组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷。

2.       工程管理性会议文件如：工程会议纪要、现场办公会会议，根据文件的数量（装订或不装订组卷，每卷的页数不超过200页）进行组卷。

3.       工程监理、质监、调试、生产准备及试生产文件可按文种或专业进行组卷，组卷时要注意文件的闭环。

4.       工程简报、月报等根据文件的数量，按年度组成一卷，或数期一卷，案卷题名一定要写明**年**期**工程简报或月报。

5.       引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。

6.       与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。在填写卷内文件目录时，以“图号”作为“文件编号”。对于一些生产辅助或生活区建筑(如：生产办公楼、职工宿舍等)可与竣工文件编在一起。

7.       工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按项目整理；竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题结合时间、责任者等因素组卷。

8.       案卷内所有反映问题的文件材料的份数以及每份文件的页数均应齐全完整，文件不重份。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

二、卷内文件材料的排列要求

1.       卷内文件材料一般按问题重要程度、相互间的因果关系，再结合责任者或时间顺序排列。如：试验报告有水泥的、钢材的等，应将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢材又分10厘米的、12厘米的，则将同型号的放在一起。一定要考虑内容。

2.       密不可分的文件，要依序排列在一起。一般结论（批复）性文件在前，依据（请示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料译文在前，原文在后。

3.       工程技术文件按管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明排列。

4.       设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。

5.       竣工图按专业、图号排列。

三、案卷编目要求：

1、卷内文件编写页号：

（1）        案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。凡是有文字和图表（包括原图目录）的卷内文件材料，均需编写页号。案卷封面、卷内目录（不包括原图纸目录）、卷内备考表不编写页号。

（2）        6-9大类的文字材料及图纸在每页的右下角编写页号，背面在左下角编号，图样页号编写在标题栏外。

（3）        成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料的最后，将其作为一份文件（“页数”作为“1页”）填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。

（4）        照片编号编排在背面右下角，底片号应用铁笔横排列刻在胶片乳剂面处。

（5）        页号宜用铅笔编写。

2、案卷封面与脊背的编制：

（1）     案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷内封面（软卷皮）。

（2）     档号：由项目代号、分类号、同类号下的案卷小流水号组成。详见分类编号大纲。

（3）     案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称（代字、代号）及其组件、部件、阶段的名称（代号）等。项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符。归档外文资料的题名应译成中文；外文资料有中译文的，应一并立卷。

（4）     立卷单位：填写负责文件材料组卷的单位或项目负责单位。

（5）     起止日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。

（6）     保管期限：填写组卷时划定的保管期限。

（7）     密级：依据保密规定填写。

（8）     案卷脊背：填写档号和案卷题名。

（9）     封面及脊背应暂用铅笔填写。

3、卷内目录的编制：

（1）     序号：用阿拉伯数字从1起，依次标注卷内文件材料件数的顺序。

（2）     责任者：填写文件形成单位或主要责任者

（3）     文件编号：填写文件文号或图样的图号、设备的代号等。

（4）     文件材料题名：填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加 “[ ]”号。

（5）     日期：填写文件形成日期。可省略汉字只填写阿拉伯数字，“年”标注四位，“月”、“日”各标注两位。如：2004.01.12

（6）     页码：填写每份文件首页上标注的页号（卷内最后一份文件要填写起止页号）。

（7）     备注：注释文件需说明的情况，（如：散装以件组卷，应在备注中标注出此件的实际页数）。

（8）     卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。

4、卷内备考表的编制：

（1）卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张。

（2）立卷人：由立卷人的责任人签名。

（3）检查人：由档案部门案卷质量审核人签名。

（4）立卷时间：填写立卷完成的日期。

（5）检查时间：填写审核的日期。

（6）互见号：应填写同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号。档案号应注明档案载体的形式，并用括号括起。

（7）卷内备考表排列在文件尾页之后。

案卷封面、脊背、卷内目录、卷内备考表格式见宁德发电清华紫光档案管理系统。

四、案卷装订要求：

案卷采用装订和不装订两种形式，要求如下:

1、案卷装订前要拆除金属物，对残缺破损，小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按A4幅面，手风琴式折叠，图面向里，图标在右下面。

2、字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或手抄），并与原件一起立卷。复制件在前、原件在后。

3、装订时做到右下齐，无倒页，不漏订。

4、案卷采用三孔一线装订，装订线长度为18CM，装订结实、整齐、美观。

5、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。

6、单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖填写档号章。

不装订的文件材料或图纸在每页的右下方加盖档号章。档号章样式如下：

五、档案盒、卷皮要求：

1、档案盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度可根据需要设置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm。

2、档案盒应采用无酸纸制作。

3、案卷内封面用牛皮纸软卷皮，按发电要求制作。

工程图纸档案保存：

工程图纸纸质的特殊性决定了其存储的困难性。目前看，工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求。 因此，工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则，依据项目特点将工程图纸收集齐全，做到有头有尾、数量完整；随后按照如实维护历史全貌的原则，对各个阶段的图纸进行准确整理，使绘图过程完整系统；最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类，以便复用时查找方便，有依据可循。