工程档案分类与整理的区别

工程档案分类与整理的区别

工程档案分类是将各种工程档案按照一定的规则、标准进行分门别类，将相同类型的档案归为同一类别，方便管理和查找。而工程档案整理则是在分类的基础上，对档案进行整理、清理、加工、修缮、装订等工作，使档案更加整齐、清晰、完善。分类是整理的基础，整理是分类的深化和完善。

档案管理和档案整理的区别

档案管理和档案整理的区别如下：
既然归档文件是与档案不同的另外一个管理对象,它就应当具有与档案不同的基本概念。 在传统文件管理或档案管理中,归料分类保存起来。 由此延伸其意档文件便是已经分类保存的文件。 按照文件生命周期理论的解释档文件”则是在文件现行使命完结之后经过整理暂时保存在档案室的那一部分文件的概念,而当其进馆之后便成为档案,结束“归档文件”的存在周期。 如果将归档文件作出如下定义是由现行文件转化而来从传统的档案派生出来的一个新的事物,是基层档案部门新的管理对象。 总之,经过文件整理而产生的不再是档案是归档文件这一新的物品。 至少在众多基层单位文书档案管理中可以作出如下为了更加明确地区分归档文件与档案观念方面的差异,我们有必要重申一下档案的概念。 档案首先是文件有机结合体的概念,它是归档文件若干自然属性的集合。 其次,档案具有鲜明的案卷特征。 这些案卷分类号等方面加以表述。 最后,档案是档案室藏的主体,又是构成档案室藏最基本的单位。 用这些基本概念去观察归档文件,已经难寻踪影了。 "、诸管理环节方面的区别。 其一,档案室接收对的区别。 在每年一度的接收对象变成归档文件之后,档案室接收的将是一份一份的归档文件。 虽然归档文件也装入档案盒中它与档案盒已经不是原来意义上的案卷而不能再称为档案。 作为主要交接凭据的《归档文件目些归档文件装在多少档案盒当中案盒只作为归档文件装具的概念其二,传统的案卷整理不复存在。 传统的案卷内在特征仿佛是其案卷整理又仿佛是对案卷灵魂的净化本卷无关或本卷特征不符的文件都必须从中清理出来。 而归档文件的档案盒则是没有灵魂的躯壳,档案盒里的归档文件只是数量上的简单组合而不再具备基本的案卷特色其三,编目工作的变化。 档案编目是成系列的。 从卷内文件目录到案卷目录。 从两者组合的全引而归档文件目录的极其简化仅仅是归档文件的交接凭证。 其四,借阅利用对象的改变。

工程资料分为几类？都有哪几类

从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。

建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。建设单位的文件资料又分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、其他文件等8小类。

多年来，在全国各地建筑市场的检查过程中，经常会发现，各地建筑工程资料管理得比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少地存在这样或那样的问题。因此，做好建筑工程资料管理工作是十分必要的。

扩展资料

工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。

工程资料在建设过程中，更多的精力都放到了前者上，抓进度，抓质量，抓关键目标的实现。由于先天不足，靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见，竣工资料整编工作能否作好，主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度，及有关专业技术管理人员的思想重视程度。

参考资料来源：百度百科-建筑工程资料

工程档案整理的步骤

主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

扩展资料：

档案整理要求：

1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。

3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。

4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

参考资料来源：百度百科-档案整理

工程档案整理应该注意哪些

一、注意归档范围全面性
归档范围可细分为十二项，但一般分五大项即可：1、工程准备阶段文件，此阶段的文件主要是立项、建设用地、征地合同、职能部门审批文件，勘察、测绘、设计、招投标及各类合同，关键是要求保存好原件，有可能的话尽量保存二份以上原件，特别是前期的项目建议书，可行性报告，项目申请及批复等，移交时均需要原件；2、工程施工文件，此部分的文件较多，容易蔬忽的往往是施工的过程记录，设计变更记录、技术变更联系单，材料签证的及时得保存，还有水电设备安装的测试记录，试运行记录，平时没有及时收集保存资料，将在整档移交时带来很大的补救工作量；3、监理文件，此类文件特别是监理月报、一定要原件并及时存档，监理规划，实施细则按要求保存原件；4、竣工图、竣工验收文件此两类文件容易保存，但往往对工程概算书与工程验收会议记录的保存容易疏忽，要注意。
二、注意平时归档的方法
在整理工程档案材料时，平时一定要按归档范围的要求分类，分阶段保管文件，按照单体分别编号，标识要明显,易于保管查找,凡生产经营过程发生的文字记录均应保存，归档及时并平时做好目录整理，同时及时督促各项目部资料员及时报送资料,相互配合,在以后移交文件整理时起到事半功倍的效果。
三、工程档案管理过程中，资料保管最好由专人负责，轻意不要换人，资料员要有强烈的工作责任心，最好是全程跟踪工程的进展，对材料的试验报告，出厂证明合格证等在平时就应及时保存，在对工程档案的保存要有大体状况的了解，做到心中有数。
四、临近移交日期积极与建设档案局联系，根据当地建设档案局的要求整理,取得支持和帮助(因各地要求不同)，减少不必要的返工,如不能按期送交档案要提前申请延期，做到及时沟通,避免不必要处罚。
五、行政档案员与工程资料员要相互配合，及时沟通，工程的前期阶段的档案资料主要是行政部门保管，中后期主要是工程资料员保管，因此要相互督促、配合方能共同完成整个档案的收集、保管、整理、移交工作。 以上是对南国名城工程档案整理、移交的点滴体会，希望对从事此项工作的同仁有所帮助。

建筑工程资料分类

　　建筑工程资料从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。其中，建设单位的文件资料又分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、其他文件等8小类；监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类；施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、工程测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等9小类；竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。每一小类中，再细分为若干种文件、资料或表格。
　　工程资料保管期限可分为永久、长期、短期三种期限
　　所谓永久性是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的施工寿命。短期是指工程档案保存20年一下。
　　如果在同一按卷内，同时存在有不同保管期限的文件和资料时，则该案卷保管期应以保管期限较长的为准。

　　工程资料保管密集可划分为绝密、机密、秘密三种。如果在同一案卷内有不同密级的文件，则应以其中最高的密级作为该卷的密级。