钟祥市档案整理服务公司

　钟祥市档案整理服务的主要内容包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用8项工作。其中，档案整理工作是档案管理的重要环节，包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、案卷排列、档号编制、案卷目录编制等步骤。

　　档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

　　档案整理服务通常在以下情况下被需要：

　　1、企业或组织需要整理自己的档案资料，以便更好地组织和管理。

　　2、个人需要将自己的个人档案进行整理，以便更好地保管和使用。

　　3、律师需要整理自己的案卷材料，以便更好地保护和利用。

　　4、学者或研究者需要整理自己的学术或研究档案，以便更好地保存和研究。

　　5、政府机构或相关机构需要整理自己的档案资料，以便更好地保护和管理。

　　档案整理的要求包括：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。具体要求包括：

　　1、整理须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

　　2、整理前先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

　　3、整理人员必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。

　　档案整理的标准如下：

　　1、文件排列：文件排列应该遵循文件形成的时间顺序，同一问题的文件应该排列在一起。

　　2、编号：档案应该进行编号，有些档案机构可能会使用不同的编号方法。

　　3、文件命名：文件命名应该准确反映文件内容，并且使用有意义的名称，以便于文件的检索和利用。

　　4、排架：档案应该按照一定的规律排列，以便于档案的查找和使用。其他：档案整理还应该符合档案保护的要求，例如文件的金属物应该去除，文件应该装订成册等。

　　档案整理的工作流程如下：

　　1、收集：整理人需要将所有文件收集起来。

　　2、筛选：整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。

　　3、划分文件的类别和级别：根据文件内容的性质和重要程度，将其划分到不同的类别和级别中。

　　4、确定文件的保管期限：根据文件的重要程度和保管的需要，确定文件的保管期限。

　　5、修缮文件的内容：整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。

　　6、给文件编号：给文件编号，以便于文件的管理和检索。

　　7、将文件装盒并且编制检索的目录：将文件装盒并且编制检索的目录，以便于用户查找和使用。

　　8、整理档案的方法包括分类、排列、编号与编目等步骤，其中分类是整理档案的基础，排列和编号是对文件进行管理和检索的手段，编目则是对文件进行组织和管理的方法。整理档案的步骤包括收集、筛选、分类、确定、修缮、编号以及装盒并编制目录等，每一步都非常重要，缺一不可。