《会计档案管理办法

《会计档案管理办法

会计档案管理办法是指对会计档案进行管理的规定和措施。该办法通常由国家或地方相关部门制定，旨在规范会计档案的建立、保存、利用和销毁等环节，确保会计档案的完整性、真实性和安全性。

会计档案管理办法通常包括以下内容：

1. 会计档案的建立：规定了会计档案的建立原则、程序和要求，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等的建立和管理。

2. 会计档案的保存：规定了会计档案的保存期限和保存方式，包括纸质档案和电子档案的保存要求。

3. 会计档案的利用：规定了会计档案的利用范围和方式，包括会计信息的提取、查询和利用权限的管理。

4. 会计档案的销毁：规定了会计档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式和销毁记录的保存等。

5. 会计档案管理的责任：规定了会计档案管理的责任主体和责任范围，包括会计机构、会计人员和会计档案管理员的职责和义务。

会计档案管理办法的实施，有助于保护会计档案的完整性和安全性，提高会计信息的准确性和可靠性，为企业和相关部门提供准确的财务信息和决策依据。同时，也有助于加强对会计活动的监督和管理，防止会计舞弊和违法行为的发生。

会计档案管理办法

会计档案管理办法

第一条　为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。

第二条　国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位）管理会计档案适用本办法。

第三条　本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形键睁成、传输和存储的电子会计档案。

第四条　财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对大源全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条　单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构（以下统称单位档案管理机构）负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条　下列会计资料应当进行归档：

（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第七条　单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

第八条　同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：

（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；

（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，稿仿岁能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；

（三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；

（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；

（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；

（六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

第九条　满足本办法第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。

第十条　单位的会计机构或会计人员所属机构（以下统称单位会计管理机构）按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

会计档案管理办法

会计档案管理办法有：建立档案管理制度、归档范围、保管期限。

1、建立档案管理制度

单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

2、归档范围

会计凭证包括原始凭证、记账凭证。会计账簿包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。财务会计报告包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等具有保存价值的会计资料。

3、保管期限

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案需要进行管理的原因

1、法律要求：企业应当建立会计档案，对企业的财务状况、经营成果、现金流量等进行记录和保存。如果企业没有建立、保管好会计档案，将会姿困受到法律的惩罚。

2、决策依据：会计档案是企业财务管理的重要依据，是企业管理层进行决策的重要参考。企业管理层根据会计档案可以了解企业的财务状况、经营成果、现金流量等信息，进行决策。

3、审计需要：会计档案是企业内部审计和外部审计的重要老清依据。内部审计人员侍册前可以根据会计档案进行内部审计，外部审计机构可以对企业的会计档案进行审计，以确保企业的财务信息真实、准确、完整。

4、税务管理：会计档案是企业纳税的重要依据。税务机关可以根据企业的会计档案进行税务检查，以确保企业的纳税行为合法、规范。

会计档案管理办法

会计档案管理办法是为了加强握卖尘会计档案管理，有效保护和利用会计档案而制定的法规，2015年12月11日，中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》，自2016年1月1日起施行。1、全文共五大章，分为内容解读，文件发布，政策全文，办法解读和信息化应用。2、会计档案的销毁是会计档案管理的重要环节，其中鉴定销毁工作是档案销或橡尺毁的前提和基础。原《管理办法》规定了会计档案销毁的具体程序，要求“单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见”，但未明确销毁前的鉴定工作和有关责任，这在一定程度上将销毁的最主要责任归于单位负责人。在实际工作中，为避免可配凯能发生的风险，对于远远超过最低保管期限且符合销毁条件的会计档案，单位负责人一般也不愿销毁，大量已失去保存价值的会计档案占据了储存空间，造成了资源浪费。因此，新《管理办法》增加了鉴定销毁环节，要求“单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。”【法律法规】《会计档案管理办法》第十一条 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应段禅当经单位档案管理机构同意如州。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。第十二条 单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案衫高应当与其读取平台一并移交。单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

会计档案管理办法

第一条　为了加强会计档案的科学管理，统一全国会计档案工作制度，更好慎宽地为社会主义经济事业服务，特制定本办法。

第二条　会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。各机关、团体、国营企业、建设单位和事业单位（以下简称各单位），必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把会计档案管好。

第三条　会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。会计档案工作由各级财政机关和各级档案业务管裂孝尺理机关共同负责进行业务指导、监督与检查。

第四条　各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装 订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务

会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。

第五条　档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原则财务会计部门和经办肆高人共同拆封整理，以分清责任。

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