《档案管理制度》

《档案管理制度》

档案管理制度是一种组织和管理档案的规范和程序，旨在确保档案的安全、完整、准确和可访问。它包括档案的创建、分类、存储、检索、保护和销毁等方面的规定。

档案管理制度的目标是确保组织的档案能够满足法律、法规和政策的要求，并能够支持组织的运营和决策。它还能提高档案的利用价值，促进信息共享和知识管理。

档案管理制度通常包括以下内容：

1. 档案管理政策和目标：明确档案管理的原则、目标和责任。

2. 档案管理组织结构：确定档案管理部门的职责和组织架构。

3. 档案管理流程：规定档案的创建、归档、检索、借阅、归还和销毁等流程。

4. 档案管理标准和规范：制定档案管理的标准和规范，包括文件命名、文件格式、文件存储和档案编目等方面的要求。

5. 档案管理培训和意识提升：组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

6. 档案管理技术支持：使用信息技术工具和系统支持档案管理，包括电子档案管理系统和数字化档案管理系统等。

7. 档案管理监督和评估：建立档案管理的监督和评估机制，确保档案管理制度的有效实施和运行。

通过建立和实施档案管理制度，组织能够更好地管理和利用自身的档案资源，提高工作效率和决策质量，降低风险和成本，并满足法律和监管要求。

档案管理制度包括哪些内容

法律分析： 档案管理制度主要内容包括：应作为档案保存的范围、档案管理责任人， 档案收集、装订的规范要求及销毁档案的程序等等。参考范例：合作组织档案包括组织各类文件简报、计竖数裂划总结、统计报 表、发展规划、培训资料、会议记录、往来函件、购毕樱销合同及协议、财务公开资料等各种文书档案；包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案

法律依据：《中华人民共和国档案法》

第四条 各级人民政府应当加强对档案工作余闭的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。

第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

档案管理制度

1．归档要求
(1)归档的资料要求完整、齐全、分类准确便于保管、查阅；
(2)归档时须对归档资料的内容和份数进行核查，并填写《文件和资料管理登记一览表》按表内各项逐一填写清楚；
(3)归档的资料要用碳素墨水或蓝黑墨水填写；
(4)归档资料应按归档资料的种类分类整理、分类立卷；分类存放；
(5)对每类归档资料应编制总目录；
(6)归档资料应存放档案盒中，盒外有类别标志，盒内有按件编制的目录；
(7)档案必须存放档案柜中妥善保管，防止遗失；
(8)档案存放环境应保证防潮、防霉、防虫蛀：
(9)涉及保密的档案资料应遵守保密制度。
2．保管期限
根据各类档案性质确定保管期限，档案管理员保管的资料期限分别为：
(1)凡是有长期利用价值的档案列为永久保管，如本中心的政策性文件、质量管理体系文件、处理重要问题形成的文件资料、重要的计划和总结等。
(2)管理评审、内部审核的相关记录，保存期为三年；
(3)检测原始记录和报告复印件，保存期限为长期；
(4)实验比对和能力验证记录、抱怨处理记录、合同评审记录、文件控制记录、分包记录等保存期限为三年；
(5)计量仪器设备检定证书、仪器设备运行检查记录、仪器设备使用记录和维护记录以及使用说明书（或复印件）等，保存期限由仪器设备报废时间而定；
(6)技术人员的技术档案则应长期保存；
(7)服务和供应品的采购记录，由采购部保存，保存期为三年。
(8)仪器设备，其说明书及相关资料保存期限由仪器设备报废时间而定。
3．资料的保管范围：
（1） 国家、部门、地区有关产品质量方面的文件、政策、法令、法 规、规定；
（2） 产品技术标准、相关标准、参考标准（国外的和国内的）；
（3）检测规程、规范、检测实施细则、检测方法（国外的，国内的和自编的）；
（4）计量检定规程、暂行检验方法；
（5）仪器说明书、计量检定合格证、仪器、仪表、设备的验收、维修、大修、使用、报废记录；
（6）检测仪器、设备仿嫌明细表、台帐；
（搜差7）各类检验原始记录；
（8）各类检验报告；
（9）用户反馈意见及处理意见；
（10）检验报告发放登记本；
（11）产品图纸、工艺文件及其它资料。
4．档案资料的复制和借阅
（1）．借阅档案资料，须经质量负责人批准，复制记录须经主任批准。
（2）．外来人员一般不得借阅和复制世大皮档案资料，确因需要须经主任批准。
（3）．借阅和复制档案资料应办理登记手续，资料的借阅和复制必须填写《文件借阅、复制登记表》；借阅人不得泄密和转移借阅，不得在记录上涂改、划线等，阅后及时交还资料管理员，并办理相关手续。
（4）．档案资料应存放在指定场所，并采取保密措施。
（5）．借阅人员未经许可不得复制、摘抄或将记录带离指定场所，不得查阅其他无关记录。
5．档案资料的清理和销毁
（1）．档案资料原则上每年清理一次，同时修订总目录和卷内目录包括电子版目录；
（2）．对超过保存期限或失去保存价值的档案资料，由档案管理员填写销毁清单，经主任批准后销毁；

档案管理制度细则

法律分析：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全桐迟败，便于社会各方面的利用。坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展经费列入政府预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。

法律依据：《中华人民共和国档案法》

第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展经费列入政府预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。

第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

第十三条 直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：

（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；

（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；

（三）反映基层群众性自治组织城局颤乡社区治理、服务活动的；

（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；

（五）法律、行政法规规定应当归档的。

非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项旦乎所列范围保存本单位相关材料。

档案安全管理制度

一、档案安全管理制度
1、档案安全管理制度如下：
（1）档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘；
（2）库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀；
（3）库房内严禁吸烟及存放易燃物品；
（4）定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施；
（5）严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁；
（6）对馆藏档案每年进州掘游行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理；
（7）对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏；
（8）配备灭火设备；
（9）对库房内电线、电路经常进行维护。
2、法律册销依据：《中华人民共和国安全生产法》第三条
安全生产工作坚持中国共产党的领导。安全生产工作应当以人为本，坚持人民至上、生命至上，把保护人民生命安全摆在首位，树牢安全发展理念，坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针，从源头上防范化解重大安全风险。安全生产工作实行管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全，强化和落实生产经营单位主体责任与政府监管责任，建立生产经营单位负责、职工参与、政府监管、行业自律和社会监督的机制。
二、拘役记录档案吗
拘役不会进人事档案，但是在公安局会有案底，只是不会进入个人人事档案影响你的就业和发展。
我国实行犯罪记录制度，因此，只要有犯罪行为就会留散盯有犯罪记录，这一犯罪记录有专门的档案存放在公安部门，但不会直接记录在人事档案之中。这一做法也是为了给犯罪人改过自新的机会，不影响其就业和生活。