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欢迎来到档案界!2024年11月21日
工程档案管理
《档案管理办法》是指国家或地方政府制定的用于管理和保护档案的法律法规。该办法主要规定了档案的分类、归档、整理、保存、利用、借阅、销毁等方面的内容,旨在确保档案的安全、完整和有效性。
《档案管理办法》的主要内容包括:
1. 档案分类:根据档案的性质、用途和保存期限,将档案分为机密档案、秘密档案、绝密档案、一般档案等不同级别。
2. 档案归档:对各类档案按照规定的程序进行归档,包括档案的登记、整理、装订、编号等工作。
3. 档案保存:规定了档案保存的期限和条件,包括档案的保存环境、设备、防火、防潮等要求。
4. 档案利用:规定了档案利用的程序和限制条件,包括档案的查阅、复制、调阅等操作。
5. 档案借阅:规定了档案借阅的程序和条件,包括借阅申请、审批、归还等事项。
6. 档案销毁:规定了档案销毁的程序和要求,包括档案销毁的时限、方式和记录等。
《档案管理办法》对于保障档案的安全、完整和有效性具有重要意义,有助于提高档案管理的规范性和科学性,确保档案工作的顺利进行。
法律分析:《人民法院档案管理办法》是为了加强扰如人民法院档案的管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》的有关规定,结合人民法院档案的实际情况制定的办法。
法律依据:《人民法院档案管理办法》第十条 人民法院的档案机构要按照规定,做好档案的接收检查归档工作。应当确保案卷的质量,对不符合要求的,不得接收归档。 第十一条 归档后的档案,应在卷宗封面右上角盖“归档”章。同时,根据类别、年度、审级、保管期限登记档案目录和检索卡片。 第十二条 诉讼档案以案件为保管单位。同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷,应当合并保管。并卷要求是:再审卷并入一审或二审卷;向本院提出申诉所形成的申诉卷并入本院的审判卷,向上级缓消启法院提出申诉所桥春形成的申诉卷由上级法院立卷归档;近年申诉卷并入早 年申诉卷。卷宗合并时,要在卷宗封面、卷宗登记簿和检索卡片上注明移出、移入的相关案号。 第十三条 各级人民法院都应根据各自档案的实际情况编制科学的检索工具,以提高工作效率和工作质量。
第一条 为规范公司人事档案管理,维护公司和员工权益,特制定本办法。
第二条 XXX是公司人事档案(含公司退休员工档案)的归口管理部门,负责人事档案的收集、归档、保管、借阅及传递的管理。
第三条 XXX按人事档案归档的内容有计划、定期向各部门收集人事档案资料,经整理后入档。
第四条 各部门按人事档案归档要求的内容和规定及时向XXX报送旁春员工的有关档案材料。XXX收到人事档案材料后,须经整理、鉴别认定后入档。
第五条 各部门因工作需要需查阅人事档案时,须持本部门开具的《查阅档案材料介绍信》,且至少要有两个人到XXX档案室内查阅,少于两人的不予提供查阅。对于非公司内职工查阅公司相关运颤耐人员档案时,需填写《查阅人事档案材料审批表》,经XXX领导签字同意后按程序办理。
第六条 查阅档案必须严格遵守以下规定:
(一)未经人事档案员允许,查阅人不准摘录或复制档案内容;
(二)查阅人不准查阅本人或直系亲属档案材料;
(三)查阅人不准泄露被查阅人档案内容。
第七条 人事档案借阅管理
(一)凡需要办理人事档案借阅手续的,经办部门须至少提前一天向XXX提交所需内容、时间、目的等情况,以便XXX及时办理相关手续;
(二)经办部门借用人事档案须经XXX主管领导批准,借用时间不得超过三天,确需超期借用时必须补办延长手续。
(三)查阅、借用人事档案,经办人双方必须履行交接手续。查阅、借用后XXX人事档案员须查对档案无任何问题后收回归档。不履行交接手续和不经查对即归档的,追究人事档案员责任。
(四)对借用的档案,借用人必须妥善保管,不准转借、传阅、涂改、复印、拍照、不准抽撤张页及泄露档案内容。对违反规定视其情节和造成后果,予以行政处理和经济处罚。
第八条 凡经公司批准由公司调出的人员,XXX负责其人事档案调转手续的办理,将洞册其人事档案发送调往单位或转交调出人员自带。
根据《中华人民共和国档案法》的规定,制定档案管理办法及实施细则。对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所有的,由国家档案局会同国家歼扰有关部门确定具体范围;属于集体所正念有的,个人所有以及其他不属于国家所有的,由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
《档案管理办举改困法实施细则》
第三条
各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
第四条
国务院各部门经国家档案局同意,省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意,可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划,建立、健全档案机构,确定必要的人员编制,统筹安排发展档案事业所需经费。机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作依法开展。
法律分析:内容包括:发展党员材料、奖励材料、处分材料和其它材料。仔中蔽
法律依据:《党员档案管理办法(试行)》第四条 党员档案主要包括下列内容:
(一)发展党员材料。按发展党员程序,预备党员接收阶段的材料,主要包括入党申请书、本人思想工作汇报、自传、入党积极分子培训证书、《入党志愿书》、《入党培养对象考察记实登记表》、党员发展对象公示表、考察材料、外调材料、政审材料、计划生育证明、支部党员大会讨论及考察谈话记录、接收预备党员的念州报告、审批文件及其它材料;预备党员转正阶段的材料,主要包括转正申请书、思想工作汇报、《预备党员考察记实登记表》、支部党员大会讨论及谈话记录、预备党员转正公示表、考察材料、廉政鉴定、预备党员转正报告、审批文件及其它材料。
(二)奖励材料。各级党组织授予优秀共产党员、优秀党务工作者等各种荣誉称号的授奖决定和嘉奖通报等材料
(三)处分材料。党员违犯党纪国法所受的党纪政纪处分决定(免于处分的处理意见)等材料;在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料,党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定、向上级党组织的报告材料、上级党组织的批复意见;取消预备党员资格的组织培仿意见,延长预备期的有关材料。
(四)其它材料。年度民主评议和组织考核形成的综合材料;党员的退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定、向上级党组织呈报的备案材料;党员死亡后的死亡证明材料;其它可供组织参考的材料。