档案馆藏建设的标准有哪4个

　　档案馆藏建设的标准有哪4个？档案库房的建造基本是要满足以下几个基本要求：（1）库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品；（2）档案库房必须坚固，至少应是正规的建筑物，不能是临时建筑；（3）库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。（4）全木质结构房屋不宜做档案库房使用同，一般的地下室也不能做档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。

　　档案馆藏建设的标准有哪4个

　　档案馆（室）建设标准之“档案缩微品的保存环境要求”评析

　　档案缩微品是记录档案信息的、作为档案管理的缩微品。档案缩微品与传统纸质载体相比，具有存储容量大而体积小重量轻、保存期长、标准化程度高等特点。利用它的好处是：

　　1.节省藏储空间，传递方便；

　　2.便于实现快速检索和档案信息现代化管理；

　　3.有利于档案原件的安全保管；

　　4.利用缩微技术征集档案信息，丰富馆藏。

　　那么，今天我们就看下《档案缩微品保管规范》标准规范文件中对档案缩微品保存环境的要求吧。

　　《档案缩微品保管规范》

　　DA/T 21-1999

　　4档案缩微品的保存

　　4.1贮存环境

　　4.1.1温度和相对湿度

　　4.1.1.1贮存环境的温度与湿度要求见表1。

　　4.1.1.2可采用密封方式达到表1的环境要求。

　　4.1.1.3贮存环境的温、湿度应相对稳定，24h内温度变化不大于士2℃、相对湿度变化不大于士5%。

　　表1贮存环境温度和相对湿度的要求

　　4.1.2空气的净化

　　空气中的尘埃、化学污染物和微生物等易使缩微胶片擦伤、产生霉斑及影像褪色，因此输入胶片库的空气应净化。

　　4.1.2.1空气中尘埃的净化

　　使用过滤器滤掉输入胶片库空气中的尘埃，过滤器的除尘率不低于90%。

　　4.1.2.2化学污染物的净化

　　常见的对缩微胶片有害的化学污染物有二氧化硫、硫化氢、三氧化硫、臭氧、酸性气体、氨和氧化氮、过氧化物和油漆的挥发性气体等。

　　中期保存时，一般办公室的环境条件即可。最佳保存时，胶片库的化学污染物的净化需注意以下几点。

　　a）缩微胶片库要远离有害气体源，库内物品不得释放对缩微胶片有害的气体;

　　b）通过过滤或吸收装置将有害气体从空气中除掉。例如∶用处理过的水的空气净化器，可消除二氧化硫，用活性炭可吸附二氧化硫和硫化物，但使用这些方法要严格控制，活性炭的使用需由专业人员操作;

　　c）银一明胶型缩微胶片与重氮胶片、微泡胶片、硝酸纤维素片基胶片不能同室存放，档案缩微品不能与纸质档案、磁性载体档案同室存放;

　　d）缩微胶片库不能远离有害气体源时，胶片要采用密封保存;

　　e）用强制通风的办法使库房空气流通。

　　4.1.3防火

　　4.1.3.1存放缩微品的库房耐火极限应符合GBJ16中规定的一、二级耐火等级要求。

　　4.1.3.2应备有无二次危害的自动灭火装置。

　　4.1.3.3档案缩微品如有副本，应另行安排存放地点。

　　4.1.3.4缩微胶片包装物应达到经受150℃干热达4h不燃烧，即使发生变形，也不会损坏其中的胶片或妨碍胶片从包装物中取出的要求。

　　4.1.3.5制作片盘、片轴、片盒等的材料不得比胶片更容易燃烧和分解。

　　4.1.3.6为了防止在发生火灾时引起胶片着火或对胶片造成危害，应采用密封式包装，并将密封式包装的胶片存放在防火库中或隔热的胶片柜内。

　　4.1.4防水

　　4.1.4.1必须采取防水措施。

　　4.1.4.2不应采取依靠产生水雾而获得隔热效果的防火措施。

　　4.1.5防光

　　档案缩微品应蔽光保存。

　　4.2包装

　　4.2.1档案缩微品的包装可分为密封式包装、密闭式包装和开放式包装。

　　当胶片库能满足4.1的规定时，缩微品可以用开放式包装存放在密闭的柜橱内，或以密闭式包装保存。如果胶片库不能达到4.1规定的要求，或在低温下保存时，缩微品必须以密封式包装保存。

　　4.2.2不同类型的缩微品应分别包装，不得混绕在同一卷或存放在同一片袋内。

　　4.2.3包装时温、湿度的调整

　　4.2.3.1档案缩微品在进行密封式包装前，必须按规定的时间将其存放在4.1所规定的温、湿度环境中加以平衡（见表2）。

　　表2各类缩微品调整平衡需要的时间

　　4.2.3.2从低温环境中取出的缩微品，应先进行温度平衡，再打开密封包装进行湿度平衡，时间大约为2~4周。

　　4.3包装物及包装材料

　　有关包装物及包装材料参见GB/T15737。

　　4.4缩微品的放置

　　4.4.1原底片、中间片与工作片应分柜存放，并在柜外用标签注明。

　　4.4.2卷式胶片应卷绕适度，存放时应平放（片轴的轴心线垂直水平面），对卷绕在片盘上的卷片也可竖放。

　　4.4.3片式胶片（平片、封套片、开窗片等）应垂直存放。

　　4.5贮存用具

　　4.5.1制作贮存容器、柜、架等，都应使用耐腐蚀的、不易燃烧的材料。

　　4.5.2贮存用具的材料、表面涂层及它们挥发出的气体不得对缩微品构成损害。

　　6缩微品的检查与保管

　　6.1缩微品的检查

　　6.1.1检查内容

　　6.1.1.1缩微品物理形态（卷曲、变形、脆裂、粘连、乳剂层脱落等）是否有变化。

　　6.1.1.2缩微品技术指标（密度、解像力等）是否有变化。

　　6.1.1.3缩微品是否有其他可见性（微斑、变色、生霉等）变化。

　　6.1.1.4包装材料是否有变形、脆化、发霉等现象。

　　6.1.2检查方法

　　6.1.2.1每隔两年，应选取一定数量的缩微品作抽样检查。

　　6.1.2.2如发现保存环境的温湿度较长时间偏离所规定的范围，应不定期的进行检查。

　　6.1.2.3每次至少应抽取全部缩微品中的20%做样品进行检查，其中2%左右为以前已经检查过的。

　　6.1.2.4检查室的温、湿度应与贮存室的温、湿度相近。

　　6.1.3检查中如发现问题，应及时报告和登记，并查明原因，采取有效措施。

　　6.2缩微品的保管

　　档案缩微品保管应按档案保管的有关规定执行。

　　取用缩微品时应按要求进行温、湿度平衡调整。

　　标准解读

　　《档案缩微品保管规范》规定了档案缩微品的贮存环境、贮存设备、包装的技术要求和保管要求。

　　《档案缩微品保管规范》适用于以聚酯、三醋酸纤维素酯片基材料制作的银-明胶型黑白影像档案缩微品的保存。使用以上片基的其他文献资料缩微品也可参照执行。

　　档案缩微品保存环境要求的评析

　　通过对《档案缩微品保管规范》的学习，了解了档案缩微品对温度和相对湿度、空气中尘埃和化学污染物的净化、防水、防火、防光等保存环境和保存设备都有一定的要求，档案侠认为要使缩微档案品能长久保存，不变色、不变形、不受损，必须有适当的保管条件和严格的保管制度：

　　1.控制适宜的温度和相对湿度保存和使用处的温度和湿度应相对稳定。建议贮存和使用档案缩微品的环境最好设置自动恒温、恒湿的环境调控设备；库房的外围防护结构应采取必要的隔热防潮措施。

　　2.预防灰尘和有害气体建议保存档案缩微品的环境除了使库房空气流通外，最好设置控制颗粒物和有害气体的环境调控设备。库房要远离有害气体源。

　　3.防火、防水、防光建议保存档案缩微品的环境最好设置防火、防水、防光监测设备，同时设置无二次公害的自动灭火装置、自动排水装置调控设备。档案缩微品保存在避光密闭的、耐腐蚀、不易燃烧的档案装具内，同时，库房尽量选择没有窗户的库房，若有窗户的话，最好设置防紫外线或其他避光窗帘。

　　4.加强对档案缩微品库房的管理由于档案缩微品种类不同，其寿命也不同，制定健全的管理制度，认真严格执行。要对入库档案缩微品进行检查，入库后要定期检查或抽查，建立、实施清洁卫生制度和档案缩微品提取使用的管理制度。