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欢迎来到档案界!2025年01月08日
档案扫描服务
档案数字化收费标准:
1、文书档案:简易整理方法:6元/件。传统整理方法:50元/件
2、专业档案:30-35元/件(每件200页含200页的收费30-35元,每件增加50页收费增加15元,每件增加51-100页的收费增加30元,以此类推)。
3、扫描:A4每面0.50-0.60元;A3每面0.90元;超过A3,按照图纸收费每面1.5元。
4、会计档案:6元每件/卷。(每件200页含200页的收费6元,每件增加50页收费增加3元,每件增加51-100页的收费增加6元,以此类推)。
5、科技档案、基建档案、工程及规划档案:60元/卷(每卷200页含200页的收费60元,每卷增加50页收费增加20元,每卷增加51-100页的收费增加35元,以此类推)。
6、声像档案:每册/每盘/每件8元。
7、实物档案:每件8元。
8、资料汇编:每卷按目录条数收费,每条4元;整理加录入每条8元。
9、销毁档案目录录入:每条4元。10、人事档案:按照简易方法整理,每人30元;按照组织部十大类整理,每人120元。
档案数字化单价怎么算
1、档案类型
文书档案、财务档案、人事档案、科技档案等等,不同的档案类型因形式不同、装订方式不同等等,自然档案数字化加工收费标准也不同。
2、档案纸张的受损程度
纸张的受损程度直接决定着数字化加工的难度、数字化加工的设备、数字化加工的时间。
1)数字化加工的难度。不同加工难度需要不同的技术和专业团队支持,就会产生不同的成本,进而影响档案数字化加工收费标准。
2)数字化加工的设备。受损程度不同的纸张需要不同的扫描或拍照设备,那么就涉及到是否有设备的采购或租赁、设备价格的高低,都会直接影响档案数字化加工收费标准。
3)数字化加工的时间。受损纸张程度高的纸张必然比受损程度低的纸张耗时久,那么相应的人工成本也将增加,即hi影响到档案数字化加工收费标准。
3、档案加工地域
档案数字化加工收费标准也会受当地经济发展的水平的影响。经济发展水平高的地方和低的地方相比,档案数字化加工收费标准也是不同的。
总而言之,档案数字化加工是一项严谨的服务,专业的数字化服务商将会安排档案老师上门评估,对您的档案容量、材质、所需设备、场地等要素进行评估之后,制定出全方位的数字化方案,才能确定档案数字化加工收费标准。
所以,档案人在有数字化需求时,需要请档案公司上门评估,才可获取最权威的档案数字化加工收费标准。
档案数字化加工具体过程
前期档案整理档案借出
从档案室接件,填写档案移交清册,一式两份。拿到档案后,开始核对档案数量,数量核对无误后签字确认,将档案拿回加工现场。
目录数据准备
按照各类档案整理规定的要求,在档案管理系统着录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等,应进行修改。
拆除装订
在不去除装订物情况下,会影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
档案扫描
扫描方式
(1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描。
(2)纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案,可采用高速扫描方式以提高工作效率。
扫描色彩模式
(1)扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
(2)页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。
(3)页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。
(4)页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可采用彩色模式进行扫描。
扫描分辨率
(1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
(2)采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般应设为200-300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。
图像处理
图像数据质量检查
(1)对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理。
(2)由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。
(3)发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。
(4)发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。
纠偏、去污、图像拼接、裁边处理
(1)对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。
(2)对图像页面中出现的影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
(3)对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。
(4)采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。
图像存储
存储格式
(1)采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用PDF格式存储。
(2)采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用PDF格式存储。
图像文件命名
(1)纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。如图像文件较大,不便于网络浏览,可拆分为多个图像文件,文件名后增加A、B、C等区别。
(2)分别建立文件夹,以文件档号命名,并存储对应图像文件。
数据挂接
将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后,认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性,建立起一一对应的关联关系,为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。